供應(yīng)商管理制度3篇
引導(dǎo)語:管理制度是對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。下面是小編整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎大家閱讀。
供應(yīng)商管理制度篇1
1.目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的'所有供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1 采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。
3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。
3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4內(nèi)容
4.1 實(shí)施程序
4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2 采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3 樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
供應(yīng)商管理制度篇2
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;
2、ISO9001/2000版證書;
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的'資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條 采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。
第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議。
1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商管理制度篇3
1、目的:
選擇合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
2、適用范圍:
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商
3、職責(zé):
3.1采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià);
3.2主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作;
3.3品管部負(fù)責(zé)原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。
4、管理要求:
對供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過程進(jìn)行管理,并定期識別與采購有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.1采購:
。1)采購應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證。
。2)對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。
。3)將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對相應(yīng)供方分類:
、 應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評價(jià),并選擇合格供方。
、 應(yīng)制定對供方選擇、評價(jià)和重新評價(jià)的準(zhǔn)則。
③ 對供方評價(jià)結(jié)果及評價(jià)所引起的.任何必要措施的記錄予以保持。
4.2采購信息:
。1)對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購文件中予以規(guī)定,必要時(shí)包括:
① 有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。
、 安全管理體系的要求。
、 在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證的要求。
、 在與供方溝通前,應(yīng)確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。
。2)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
、賹Σ少彯a(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。
②具有在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí),應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。
4.3供應(yīng)商的責(zé)任:
① 對經(jīng)銷的化學(xué)品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)上,進(jìn)行危險(xiǎn)性分類和危險(xiǎn)性評估。
、 對經(jīng)銷的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識,以表明其特性。
、 對經(jīng)銷的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。
、 為經(jīng)銷的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說明書( MSDS)并提供給用戶。
4.4采購劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品:
具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品購買憑證或準(zhǔn)購證。
具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。
4.5建立合格的供應(yīng)商檔案:
包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績評估等資料。
供應(yīng)商檔案:
1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購證和公路運(yùn)輸通行證。
2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表。
3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書(MSDS)。
5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽。
6、供應(yīng)商預(yù)審合格表。
7、品管檢驗(yàn)合格證明。
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