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oa系統(tǒng)管理制度范本
在我們平凡的日常里，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的oa系統(tǒng)管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
oa系統(tǒng)管理制度 1
第一章 總 則
第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。
第二條 OA系統(tǒng)運行應堅持優(yōu)化業(yè)務辦公流程程、提高辦公效率和降低管理成本原則，利用OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務應符合公司公文管理及其它業(yè)務管理的有關規(guī)定。
第三條 為保障公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA）安全、有效、規(guī)范運行，根據(jù)企業(yè)網(wǎng)建設及OA系統(tǒng)實施要求，結合本公司實際，特制定本辦法。
第四條OA系統(tǒng)由總部技術處負責升級、網(wǎng)絡維護，保障網(wǎng)絡服務器始終在線，保持正常的運行狀態(tài)，并建立服務器運行日志。
第五條人資處負責OA系統(tǒng)的建設、管理、運行和維護檢查工作。并經行系統(tǒng)使用的培訓。
第六條各部門有專人負責本部門相關電子文檔的保存，各部門發(fā)起流程應有專人負責OA流程的跟進與追蹤。
第二章 系統(tǒng)實施的目標
第七條 OA系統(tǒng)的運行是為了達到公司內部無紙化辦公及對外信息交流。系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶必須在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統(tǒng)瀏覽一次。
第八條 為公司實行信息化戰(zhàn)略目標。首先是全面實現(xiàn)公司內部辦公無紙化；進階實現(xiàn)公司成員企業(yè)之間的信息交換、網(wǎng)絡辦公等。
第三章 系統(tǒng)運行操作管理
第九條 在公司內，有簽章的電子文件(包括打印版)與相同內容的紙質文件，具有同等效力，各部門可以將電子文件作為公司內部貫徹執(zhí)行工作和辦理的依據(jù)。
第十條 公司內部各類會議通知、有關工作情況通報、部門之間的信息傳遞、日常請假申請，以及其他只在系統(tǒng)內部需要貫徹的、部署性的、告知性的、事務性的文件等，只通過OA系統(tǒng)傳遞和辦理，不再發(fā)送紙質文件。
第十一條 公司員工應熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務時，應遵守以下規(guī)定：
1、通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應及時登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關業(yè)務。
2、公司員工應保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對所發(fā)布的'內容負責。
3、公司員工應保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務的響應時間。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的工作人員處理時間原則上不超過2個工作日。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須通過代理設置功能委托相關人員代為辦理。
第十二條OA系統(tǒng)公共信息管理實行實名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關的公告或調查；應避免在討論區(qū)發(fā)布私人事務，尊重他人權益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規(guī)。
第四章 網(wǎng)上辦公業(yè)務管理規(guī)則
第十三條 發(fā)文
公司各管理部門發(fā)布正式公告，由各部門職員擬稿，交部門主管審核修訂后后，提交人資處復核編碼，人資處根據(jù)文件性質提交給相關部門領導討論，通過后文件傳遞給人資處正式發(fā)布并對文件存檔，并分發(fā)到各相關部門和人員。
第十四條 收文（包括紙質文件和網(wǎng)發(fā)文件）
1、公司收文，總經辦收到政府及相關企業(yè)、合作伙伴來文后登記，傳遞給總經辦負責人，如需接收辦理的掃描后上傳OA系統(tǒng)。在提出初步處理意見后提交公司領導閱示，領導閱覽后批示意見，總經辦根據(jù)領導批示意見轉交相關部門辦理。
2、部門收文，由部門文員完成收文登記、部門領導擬辦、領導批示、轉到具體辦事人辦理自動歸檔。
3、工作流的建立、變更和注銷
部門因工作需要新建、變更、注銷工作流時，經本部門負責人提出申請，經人資處審批后，由系統(tǒng)管理員在接到通知后4個工作日內進行工作流的新建、變更及注銷。
第十五條 其他辦公事項
1、日常請假
單位人員請休病假、事假或公出，須經OA系統(tǒng)傳遞填寫請假單，并根據(jù)情況提交給本部門領導或直接交給公司領導審批，由人資處核實存檔。
2、協(xié)同辦公
公司各部門人員需要傳遞文件，須用OA與部門內部或其他部門人員、部門領導或公司領導進行日常的文件的交流和消息溝通。
3、會議通知
召開會議前，由各部門人員填寫會議通知或方案，通知相關人員，描述會議相關信息，提交部門領導審核，部門領導溝通相關參會人員。需要分管領導以上參加的提交總經辦申請。
4、公告調查
由各部門起草公告通知等信息，人資處核定公告內容及格式，核實無誤后編號，交由該部門領導審核或直接交領導審核后在辦公OA系統(tǒng)上直接發(fā)布。
5、新聞稿件登記
由各部門擬稿后交由相關領導審批發(fā)稿，稿件刊發(fā)后，再交由總經辦審核登記、相關領導查閱后，由總經辦文檔管理員歸檔。
第五章 安全保密管理
第十六條OA系統(tǒng)使用要嚴格執(zhí)行國家有關保密法律、法規(guī)和集團公司商業(yè)秘密保護的有關規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。
第十七條OA系統(tǒng)中公文傳輸為非涉密電子公文。對涉及國家秘密，以及公司商業(yè)秘密機密級以上的公文，仍以紙質文件傳遞。
第十八條 通過OA系統(tǒng)生成的電子文檔或公文與相同內容的紙質文檔或公文具有同等效力，除按有關規(guī)定必需采用紙質文件存檔外，無需打印存檔。
第十九條 由人資處負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核、開通，并確認需要開通的人員名單和使用權限。
第二十條OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應及時更換密碼，不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的損失由本人負責。
第二十一條OA系統(tǒng)涉及使用電子印章和人員簽名，由人資處統(tǒng)一制作并授權使用，對電子印章的使用、管理等同于實物印章。
第二十二條 有權使用電子印章和人員簽名的人員，應定期更換其密碼，妥善保管，不得泄露；電子印章及簽名在OA系統(tǒng)上（包括OA系統(tǒng)文件打印版）與鮮章具有同等效力，非OA打印格式紙質打印無效。
第二十三條 原則上有權使用電子簽章的管理人員，再請假期間也需要按照本制度要求按時登陸OA系統(tǒng)處理工作，如果確實需要有工作替代人。必須在休假前OA發(fā)送工作替代申請到人資處備案。因出差耽擱等不可抗力因素可委托直接上級代為處理。
第六章 系統(tǒng)維護管理
第二十四條 為避免計算機病毒傳播和網(wǎng)絡攻擊保證數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡安全，OA服務器應安裝防火墻及網(wǎng)絡防病毒軟件，系統(tǒng)管理員應指導檢查本單位操作用計算機安裝防病毒軟件并及時更新操作系統(tǒng)安全補丁及病毒特征碼。
第二十五條 系統(tǒng)管理員負責每日對OA數(shù)據(jù)進行本機備份，每周末對OA完整數(shù)據(jù)進行一次異地備份。
第二十六條 OA系統(tǒng)定時關閉維護時間為：“五一”、“十一”及春節(jié)長假期間。
第二十七條 總經辦應與軟件開發(fā)單位簽訂技術支持協(xié)議，確保故障得到及時處理及軟件版本升級。
第八章 考核
第二十八條 OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進行跟蹤，并對每位公司員工工作事項的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進行記錄。并將使用情況納入部門年度考核范圍。
第二十九條 OA系統(tǒng)發(fā)布的相關信息如需要一定時間段內回復的，發(fā)件人必須注明答復時間，并抄送總經辦督導處，并在后續(xù)進行2次答復提醒。
第三十條 相關收件人沒有在規(guī)定時間內對協(xié)作部門發(fā)出的信息做出及時答復的，未影響工作進行警告一次，對工作造成影響依狀況懲處。
第三十一條 OA系統(tǒng)撰文、附件，必須認真確認，有出現(xiàn)錯別字及附件格式不對（包含但不限于：附件錯誤、附件不完整、所附掃描件方向不對等），回復期間要求不準確或漏要求，對于發(fā)件人警告一次。
第三十二條 處罰
1、對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，對工作造成不良影響的，將按照考核的相關辦法進行處理。
2、偵測、盜用他人帳號和密碼，刺探網(wǎng)絡配置、服務器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成OA系統(tǒng)運行中斷的；遺失或泄露帳號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的，將根據(jù)有關情節(jié)和所造成的損失大小，依據(jù)相關規(guī)定，對責任人進行處理。
3、違反保密規(guī)定，造成失密泄密的，按《保密法》有關規(guī)定進行處理。
第九章 附則
第三十三條 本辦法未包括事項仍按原程序辦理。
第三十四條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十五條 本辦法由公司總經辦負責解釋
oa系統(tǒng)管理制度 2
1.目的
為適應公司業(yè)務發(fā)展的需要，更好地保證公司文件的傳遞，在方便工作實現(xiàn)無紙化傳輸、搭建交流和共享平臺，著力提升辦公效率和公文質量，厲行節(jié)約的.原則。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有電腦及部門員工。
3.職責
3.1網(wǎng)絡管理員負責對公司所有OA辦公系統(tǒng)用戶信息進行統(tǒng)籌管理，對所有使用人員進行登記、造冊備案，并進行系統(tǒng)維護、升級、改造、更新。
3.2OA辦公自動化系統(tǒng)登錄密碼由使用者妥善保管，密碼不得告訴他人。
3.3在使用中發(fā)現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)漏洞與故障及時報網(wǎng)絡管理員由網(wǎng)絡管理員及時維修。對于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞未報網(wǎng)絡管理員，私自利用漏洞修改OA辦公自動化系統(tǒng)造成系統(tǒng)無法運行者追究其法律責任。
3.4公司各級領導及全體員工必須愛護和正確使用OA辦公自動化系統(tǒng)，保證OA辦公自動化系統(tǒng)和正常運行。(注：本規(guī)定適用于本公司所有OA辦公自動化系統(tǒng)的使用者)。
4.定義
5.程序
5.1 OA系統(tǒng)不能100%保證數(shù)據(jù)安全，公司員工在OA辦公系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)必須在本機上留有備份。網(wǎng)絡管理員每周五對OA辦公系統(tǒng)進行備份。
5.2公司員工根據(jù)其工作性質允許申請管理權限，統(tǒng)一報行政部經理批準后由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一更改，私自修改、破壞、破解OA辦公系統(tǒng)權限追究其法律責任。
5.3 OA辦公軟件各部門必須每天早上8點前上線，網(wǎng)絡管理員不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)沒有上線考核1-2分。
5.4 OA辦公系統(tǒng)具體管理要求
5.4.1"我的辦公桌與桌面"是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目地列在操作區(qū)內，方便用戶操作。桌面上的所有模塊由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一設定，公司所有使用人員均可查看使用。
5.4.2桌面網(wǎng)絡硬盤代替原有共享文件夾內容，其主要內容包括制度、工作流程、表格、會議紀要、證書、工程通報共計六個文件。
5.5權限
5.5.1行政部網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理，制度、工作流程、表格、會議紀要、證書上傳時必須經行政部經理審核后方可上傳。遇下發(fā)新文件時，半日內更新完畢。文件名稱統(tǒng)一規(guī)范為：序號+文件名全稱+年月日(例：01關于借款及各項費用報銷管理規(guī)定090515)。
5.5.2工程通報由銷售公司文員直接上傳，由銷售公司建立月份文件夾，按月上傳通報，文件名稱規(guī)范例：0905092(20xx年5月份第92號文件)，如有附件加-1分。銷售公司將簽字后通報20分鐘之內上傳OA辦公系統(tǒng)。，
5.6便簽
便簽為公共部分，所有使用者均可使用，目的是為了避免忘記或漏辦事宜。
5.7公告通知
5.7.1公告通知指公司內部及各部門下發(fā)各類通知，分為兩大類：一類為全體員工都可查看的，一類為指定人員查看。
�、偃w員工都可查看的，由行政部統(tǒng)一發(fā)布，由行政部經理審批后方可上傳。
�、谥付ㄈ藛T查看的，由各部門經理提出申請，經行政部經理審核批準后，共享查看權限后上傳，其文件方可顯示指定用戶和全體用戶公告通知欄中。
5.7.2內部郵件
�、賰炔苦]件全體使用人均可發(fā)布，接收人只能查看，不能復制、修改。
�、谠诎l(fā)布郵件時，針對發(fā)件人進行發(fā)布，可添加一個收件人或多個收件人，依據(jù)實際需求選擇。郵件主題必須寫明郵件名稱，郵件內容一欄中要簡明扼要，內容清晰。
5.7.3由行政部網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理企業(yè)、國內、外重大新聞，每天上午9：00前更新添加，其添加內容必須經行政部經理審批后方可發(fā)布。文件名稱與標題相符。
5.7.4公共通迅簿是便于員工查詢的工具，直接輸入姓名便可查詢，財務、總經辦人員電話不顯示在公共通迅簿中。公共通迅簿由通迅管理員負責管理，及時更新、添加或刪除。
5.7.5今日計劃包含日、周工作計劃。
�、儆筛鞑块T經理審核后上傳。簡明扼要寫清計劃名稱、發(fā)布范圍、日周工作計劃參與人員、負責人及批注人員，明確計劃開始與結束時間，在計劃類型中選擇正確計劃類型。在計劃內容中詳細填寫計劃參與人、參與時間、以及工作內容、時效等。并通過內部短息提醒工作計劃參與人員與批注人員。
�、谌展ぷ饔媱澤蟼鲿r間為：每天上午9：00
③工作計劃查看權限，權限為可查看公司各部門工作計劃及工作計劃批注。
5.7.6內部短消息
內部短消息便于內部溝通的平臺，所有使用者均可發(fā)布，接收人可依據(jù)需求選擇一個或多個。
5.8辦公用品
辦公用品由行政部倉庫保管員統(tǒng)一管理，所有使用者隨時可查詢相關辦公用品現(xiàn)有種類、數(shù)量，每周二由倉庫保管員統(tǒng)一發(fā)放所需物品，辦公用品信息錄入由行政部倉庫保管員統(tǒng)一錄入，倉庫保管員及時更新信息。
5.9圖書管理
圖書管理由行政部統(tǒng)一管理，所有使用者隨時可查詢相關圖書信息，如需借用，可直接到相關部門直接辦理借閱手續(xù)。各類書籍錄入信息由行政部統(tǒng)一錄入，隨時更新，分類錄入。
5.10車輛
車輛管理由行政部經理統(tǒng)一管理，所有使用者均可查看車輛使用申請情況，如需申請使用車輛可提前半日在車輛申請欄填寫準備使用車輛車號、用車部門、用車人、起止時間、目的地、部門審批人以及車輛使用事由，先交給部門審批人審批，再由行政部經理審批。行政部經理根據(jù)車輛情況審批后發(fā)內部消息通知。部門經理用車可不填寫部門審批人一欄，直接交與行政部經理審批。公差外出用車5天以上者，部門審批人一欄填寫總經理由總經理審批后車輛管理員方可派車。
5.11人事(培訓、在線考試、人事檔案)
5.11.1人事檔案為公司員工電子備檔資料，包含員工入職、轉正、離職等重要人事資料由人力資源專員專人管理。其他人員均無權查看。
5.11.2培訓信息管理由人事專員統(tǒng)一管理錄入培訓信息，所有使用者均可查看學習培訓信息。
5.11.3在線考試試題由人事專員統(tǒng)一管理錄入，可實現(xiàn)在線考試。所有使用者均可在制定時間參加在線考試。
5.12信息交流內部討論區(qū)為公司OA辦公系統(tǒng)公共使用討論區(qū)由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理供所有員工討論、學習、交流的平臺。
5.13簽字印章
由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一制作，簽章密碼由使用人自己設定，可實現(xiàn)日常辦公審批、簽字。簽章密碼由使用人自行保管泄露由簽章使用人自行負責。
5.14銷售管理
銷售管理為銷售公司專用欄目包含客戶信息管理、銷售信息管理。客戶信息由銷售內勤錄入管理。銷售信息由銷售主管錄入管理。
5.14.1權限
①客戶信息、銷售信息可查看人員(銷售內勤、銷售主管、銷售經理)，可查看人員如需對外公布需經銷售公司經理批準后方可對外公布。
�、诔陨瞎灿袡嘞尥獬崭笨�、總經理擁有權限。
�、廴耸聶n案查看權限。權限為可查看公司全體員工人事檔案。
5.15工作日志查看權限，權限為可查看公司各部門日常工作日志及工作日志點評。
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