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工程采購部管理制度

時間:2023-05-01 08:53:57 管理制度 我要投稿
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工程采購部管理制度(通用5篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的工程采購部管理制度(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程采購部管理制度(通用5篇)

  工程采購部管理制度1

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務,制定詢價、議價流程,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應,加強公司物資采購的監(jiān)督管理,特制定本制度。

  第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

  第三條公司的采購部門或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質、比價采購,貨比三家,同等材料質優(yōu)、價廉、服務好者中標。

  第二章采購流程

  第四條請購的提出

  1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求,每月25日前開立下月的所需物料《請購單》,包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設備修理配件、勞動保護用品、各種日常耗材等;

  2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負責開立《請購單》;

  3、《請購單》應注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項,經(jīng)權責主管審核,并依請購核準權限送呈相關人員批準;

  4、《請購單》一聯(lián)自存,二聯(lián)送交采購部,三聯(lián)交財務部;

  5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料,請購部門應填具在同一份《請購單》內(nèi);

  6、緊急請購時,請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

  第五條請購核準權限

  1、生產(chǎn)所需原材料單筆請購金額預估在人民幣10萬元以下者,由生產(chǎn)副總核準,超過此數(shù)額的,由總經(jīng)理核準;

  2、車間需購買的機修配件、零件,價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部,價值在1000-20xx0元的由車間主任上報生產(chǎn)副總簽字確認后報生管部,由生管部匯總后報采購部;價值在20xx0元以上的由工程部統(tǒng)計、生產(chǎn)副總確認后上報總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

  3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購,由辦公室填報《請購單》,辦公室主任批準,空調、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經(jīng)理核準。

  第六條請購的撤消

  1、已開具《請購單》,并經(jīng)核準后因各種原因需撤消請購時,由請購部門以書面方式呈原核準人,并轉送采購部,必要時應先口頭知會采購部。

  2、采購部門接獲通知后,立即停止采購。

  3、如遇特殊情況未能及時停止采購時,采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

  第七條采購方式

  根據(jù)本公司實際情況,公司物料采購采用以下三種方式:

  1、集中采購公司通用性大宗物料(水泥),以集中采購較為有利,依定時或定量之計劃進行采購;

  2、合約采購公司經(jīng)常使用之物料(承、插口板、卷鋼板、預應力鋼絲、線材等),采購部應事先選擇供應商,確定供應價格及交易條件,辦理合約采購,依定時或定量之方式進行采購;

  3、一般采購除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購之方式。

  第八條詢價、議價

  1、采購部采購人員接獲核準后之《請購單》,除集中采購方式外,應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內(nèi)的供應商作為詢價對象;

  2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況,不受前條所限;

  3、如向特約供應商采購時,應附其報價明細表,如特約供應商有兩家以上,則應向其同時索要報價明細表;

  4、選擇詢價或采購的對象,應依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;

  5、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或屬代用品時,采購人員應商請購部門確認;

  6、專業(yè)材料、用品或項目,采購部應會同使用部門共同詢價與議價;

  7、詢價后,如有必要,采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價;議價應注意品質、交期、服務兼顧。

  第九條議價原則

  遇以下狀況時,采購部應及時與供應商議價:

  1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;

  2、采購頻率明顯增加時;

  3、本次采購數(shù)量大于前次時;

  4、本次報價偏高時;

  5、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時;

  6、其他有利于公司條件時

  第十條定價核準

  1、采購人員詢價、議價完成后,填寫《采購詢價、議價單》(對內(nèi)使用),隨附各供應商回傳的《采購詢價單》(對外使用),必要時附上書面說明,呈采購部經(jīng)理審核;采購部經(jīng)理審核時,認為需要再進一步議價時,退回采購人員重新議價,或由經(jīng)理親自與供應商議價。

  2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單,價格由采購部經(jīng)理核準,確定供應商;超過1萬元的采購訂單,其價格提交總經(jīng)理核準后確定供應商。

  3、采用集中采購方式采購的供應商確定,必須呈送總經(jīng)理核準。

  第十一條訂購作業(yè)

  1、采購人員接獲經(jīng)核準之供應商后,應以本公司出具《購銷合同》,或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料,并以傳真形式簽字確認。

  2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形,采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

  3、采購人員應控制物料訂購交期,及時向供應商跟催交貨進度。

  第十二條驗收與付款

  1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

  2、依財務管理規(guī)定,辦理供應商付款工作。第三章采購物品之品質管理

  第十三條采購品質文件資料要求

  物料訂購前,本公司應提供下列文件資料,或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定:

  1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。

  2、產(chǎn)品技術精度、等級要求。

  3、各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。

  4、所需之產(chǎn)品認證要求或工廠品質管理體系認證要求。

  第十四條合格供應商之選擇

  物料采購,除經(jīng)總經(jīng)理特準外,均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件:

  1、經(jīng)本公司供應商調查,列入《合格供應商名錄》內(nèi)的供應商。

  2、提供的樣品經(jīng)本公司確認合格。

  3、類似物料以往采購之良好記錄。

  第十五條品質保證之協(xié)定

  物料采購,應由供應商承負品質保證之責任,并在訂購前明確,本公司要求供應商承諾下列品質保證:

  1、供應商品質管理體系需符合本公司指定之品質保證系統(tǒng)、如ISO9000等。

  2、供應商應保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。

  3、供應商應隨貨送交其出貨品質檢驗合格之記錄。

  4、接受本公司必要之供應商調查。

  5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。

  第十六條進貨驗收之規(guī)定

  供應商提供之物料,必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作,主要包括下列幾項:

  1、品質檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗,以確定交貨品質是否符合品質要求。

  2、處理短損根據(jù)點收、檢驗結果,對發(fā)生短損的,予以更正數(shù)量,必要時向供應商索賠;

  3、退還不合格品對檢驗不合格之物料,退供應商進行必要處理,由此造成的損失,向供應商進行索賠;

  第十七條品質糾紛處理

  有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質糾紛處理。具體規(guī)定如下:

  1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質標準作為處臵依據(jù),并于《購銷合同》上詳細說明,其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的,原則上以本公司之要求為依據(jù)。

  2、采購物料退貨與索賠

  (1)擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后,通知采購部。

  (2)采購部經(jīng)辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

  (3)現(xiàn)貨供應之退貨,要求供應商更換合格之物料。

  (4)訂制品之退貨,原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

  (5)確屬無法修復或供應商技術能力不足時,可取消訂單,另覓供應商。

  (6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

  (7)雙方事前沒有明確訂購合約時,以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

  3、其它索賠規(guī)定

  (1)供應商原因造成之交貨延遲,以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

  (2)破損短少情形,由供應商補足合格物料,若由此造成本公司之損失,依實際發(fā)生狀況索賠。

  (3)因供應商原因導致物料在使用或銷售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司之損失,依實際發(fā)生狀況索賠。

  (4)其他原因導致本公司之損失,依實際損失向供應商索賠。

  第四章采購交期管理

  第十八條采購交期管理是采購的重點之一,確保交期的'目的,是必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。

  第十九條依供應商評鑒辦法進行考核,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應商提高交期達成率。

  第二十條對托收到而貨未到,或貨到發(fā)票未到,應及時通知經(jīng)辦人,盡快查實情況。第五章付款方式

  第二十一條付款方式

  1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》,向財務部請款。

  2、財務部依合同規(guī)定之給付方式,與廠商結款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第六章采購人員工作職責

  第二十二條對短缺物資,采購員要征求使用單位意見,在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購員負直接責任。

  第二十三條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作,對不按計劃要求及質量要求采購,造成的超儲積壓,損失均由采購人員承擔經(jīng)濟責任。

  第二十四條對采購員未能及時完成采購任務時,應及早報告部門主管說明原因,提出相應意見方案,采購部應及時與請購部門溝通,擬定補救辦法和處理對策,特別重大事項,應匯報總經(jīng)理。

  第二十五條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

  第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度,按照規(guī)定的程序和標準采購,任何人不得私自訂購和盲目進貨。

  第二十七條采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

  第二十八條采購人員必須樹立服務意識,急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

  第二十九條為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,如價格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作的能力,以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

  第三十條售后服務:對于采購物資,采購部在簽訂購買合同時,要明確服務約定。

  1、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的,由采購部負責聯(lián)系。

  2、對于在使用過程中(保質期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質量問題,由采購部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調解決。

  第七章附則

  第三十一條本制度由綜合辦公室負責解釋。

  第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會議通過之日起實施。

  工程采購部管理制度2

  一、目的:

  為加強采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應,降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

  三、職責權限

  1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;

  2、副總、財務總監(jiān)負責采購管理制度的審核;

  3、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資),非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源與后勤部負責。

  四、采購原則

  1、詢價比價原則

  物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

  2、一致性原則:

  采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

  3、低價搜索原則:

  采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

  (3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

  (5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標采購原則:

  凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過詢議價或招標的`形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。

  6、審計監(jiān)督原則:

  采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工績效考核制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

  五、采購流程

  1、采購申請:

  物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,由企管部負責采購物品每月25日前、由人力資源與后勤部負責采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數(shù)、指標要求。按采購申請流程,由各相關部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后交人力資源與后勤部采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

  2、詢價比價議價:

  (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。

  (2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。

  (3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

  3、樣品提供和確認:

  (1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

  (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應商選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營主體者。

  (2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

  (3)信譽良好者。

  (4)客戶認可的供應商。 采購人員須建立供應商信息臺帳。

  5、合同簽定:

  (1)供應商經(jīng)送樣審查合格后,由人力資源與后勤部與選定的供應商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。

  6、進度跟催

  (1)為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應。

  (2)若采購物品(物資)無法在預定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應商確定新的交貨期,并知會需求部門。

  7、驗收入庫:

  采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,由驗收部門通知人力資源與后勤部,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對帳付款:

  采購物品(物資)辦理入庫后,由采購人員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  六、考核:

  凡違反本制度的人員,依照公司相關管理制度進行處罰。

  工程采購部管理制度3

  又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

  眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

  在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,XX我及時調整好心態(tài)和觀念,凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

  在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。

  XX年是個進步的.一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

  幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

  工程采購部管理制度4

  在公司領導和同事的關心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗,通過堅持努力,各方面都取得了一定的進步,F(xiàn)將個人工作總結陳述如下:

  一、主要工作與成績

  1. 擔任采購部采購員已有2年,在本部門領導和同事的幫助下,已基本全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關管理人員,同時能夠進入車間,逐步了解每個車間的簡單工藝、產(chǎn)量、機器設備、相關五金件等。由于五金設備采購需要較強的專業(yè)知識,但是本人對設備、五金相關知識較為欠缺,在采購過程中通過勤學勤問,不斷積累相關專業(yè)知識比較圓滿的完成了今年的采購工作,同時也在一定程度上提高了自己的業(yè)務水平;

  2. 完成了既定的五金類采購任務,一年來公司每天都有不斷的采購單,根據(jù)車間的生產(chǎn)需要,及時將所需的設備、五金、配件及時購回,從而保證了車間的生產(chǎn)進度,今年的采購工作中,基本上未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象。

  3. 采購過程中,從質量、成本和交期三方面考慮,同時堅持“價比三家、質比三家、服務比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場或需求部門的同時,盡量降低成本,如餃子機和湯圓機的專用配件由過去的全部自廠家購進改為自己找廠家代加工,平均價格基本都下降了25%—30%左右較好地保護了公司利益。

  4. 實施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開發(fā)供應商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質量部門對供應商進行評定和復評。所有合同統(tǒng)一存檔,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領導一一簽字確認后付款,保證了合同的`真實性和可靠性。

  5. 能夠完成領導分配的任務,協(xié)助橫向部門做好各項工作。

  二、存在問題與不足

  在過去的一年中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。

  1. 有些物料在采購時,自己的五金知識面不夠寬,價格信息和物料質量不能很好地掌握;

  2. 應變能力不強,對一些工作協(xié)調和處理得不夠好,同時在商務活動中溝通技巧還需繼續(xù)提高;

  3. 自身在日常工作中不夠細致認真,需進一步提高工作質量和效率。

  三、總結

  總之,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個生產(chǎn)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理。也了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;才能不斷努力提高自己在采購工作的能力;我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

  工程采購部管理制度5

  舊的一年即將過去,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個總結。

  一、自身工作

  1、公正透明,實現(xiàn)公開采購。

  采購部按技術課及業(yè)務提供的信息進行調樣,調樣單位都在一家或一家以上,有的多達三家以上,并且進行多方面的比較,綜合各方面優(yōu)勢,增加采購的透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  要求我們在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由財務部經(jīng)理在采購人員對物料詢比價的基礎上進行復核,再由業(yè)務部經(jīng)理進一步審核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,我們也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  3、進一步加強對物料價格信息的管理

  我們進一步加強了對物料信息的管理,每一次物料采購前先進行報價,并復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。建立同一類貨物的價格目錄,以便我們能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

  4、改進供應商的選擇

  在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  5、根據(jù)調樣單提前詢價,樣品圖紙出來后,我們提前詢價,爭取贏得時間,降低采購成本。

  在20xx年的工作中,我虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務知識,不斷提高自身的業(yè)務素質水平,使自己的全面素質有了一個新的提高。要進一步強化自身的敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

  二、對工廠意見及建議:

  完善制度,職責明確,按章辦事。我們工廠建廠兩年,相對的制度建設還沒有完善,相應的規(guī)章還沒有到位。應該進一步建立相應的規(guī)章制度,做到事事有規(guī)可循,人人有紀可遵。

  1、完善補料程序

  現(xiàn)在補料單有兩種,一種是由各補料單位自己填單,再由廠長簽字交由我們采購直接購買。另一種是有倉庫開出的備料單,交經(jīng)理簽字再叫我們采購。交這兩種單子的情況是倉庫已無任何庫存。但是如果倉庫有庫存則情況就不一樣了;若車間需要補料,倉庫又有庫存的,補料數(shù)量有不大則直接開張出庫單就直接領料,有些甚至連出庫單都沒有,直接就拿走了。我們需要完善補料程序,不管倉庫是否有庫存,需要補料就必須開補料單,再交由廠長或經(jīng)理簽字再交給我們,因為我們需要知道庫存的數(shù)量有多少,以方便后面減掉用量,也便于財務能準確的對賬。

  2、進一步加強修改制單的流程

  現(xiàn)在修改制單的情況有很多種,但經(jīng)過我們采購的`一般是車間生產(chǎn)大貨過程中對部分尺寸進行適當?shù)男薷,但就是這些修改往往會引發(fā)不必要的問題。修改制單應制定統(tǒng)一格式,而不是一張手寫便簽紙,即無法存檔留檔,也非常的不規(guī)范。且有時直接拿單子給我們修改,有時是先通知制單再通知我們,搞的我們經(jīng)常部分人改,部分沒有更改,以致于倉庫收料時規(guī)格尺寸與制單不相同。應進一步制定相應的規(guī)章制度,使這個流程更加流暢。

  3、進一步加強員工的素質建設

  不管是上午還是下午,只要你走到車間的樓道上都可以看到角落里有垃圾甚至有些員工隨地吐痰,嚴重影響我們工廠的形象和工廠自身的衛(wèi)生安全。只要經(jīng)過車間兩樓的男廁所的門口的人都知道,那里實在令人受不了,衛(wèi)生差,滿是煙味。希望能從根本上改善這個問題,而不是每次只是說說而已。

  4、物料的整理、整頓

  隨著車間的擴建,物料會進一步向倉庫后面的大棚防止,但那里是開放式啊,而里面放的大多是備用的材料,給有些部門補料提供了方便,有時未經(jīng)倉庫開出庫單就私自領料。那里是否可以再加道門,以防止不必要的麻煩。

  最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我不斷進步。

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