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宗親聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的宗親聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
第一章總則
第一條:為規(guī)范聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)行為,保護(hù)會(huì)員和理事單位合法權(quán)益,發(fā)揮財(cái)務(wù)在聯(lián)誼會(huì)中加強(qiáng)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二條:聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)部為本會(huì)資產(chǎn)管理部門,接受聯(lián)誼會(huì)會(huì)長領(lǐng)導(dǎo),對聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。
第二章機(jī)構(gòu)人員職責(zé)
第三條:本聯(lián)誼會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)部,為聯(lián)誼會(huì)職能部門,對理事會(huì)負(fù)責(zé)。
第四條:財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名。
第五條:財(cái)務(wù)部的主要職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)收繳會(huì)員和理事單位會(huì)費(fèi)
。2)負(fù)責(zé)理事單位和其他贊助單位捐贈(zèng)現(xiàn)金和實(shí)物的管理
。3)按理事會(huì)決定對每次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,對活動(dòng)開支情況進(jìn)行決算。
。4)負(fù)責(zé)審核聯(lián)誼會(huì)開支報(bào)銷的原始單據(jù)
。5)對聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)處理,建立健全會(huì)計(jì)賬簿和管理臺賬
。6)定期對理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況
。7)厲行節(jié)約,合理使用資金
。8)完成理事會(huì)交辦的其他任務(wù)
第六條:財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)制定聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
(2)負(fù)責(zé)定期對聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)工作的審計(jì)監(jiān)督
。3)負(fù)責(zé)制定聯(lián)誼會(huì)經(jīng)營管理活動(dòng)的財(cái)務(wù)方案
第七條:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé):
(1)審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性和手續(xù)完整性
。2)記賬、報(bào)賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、報(bào)賬及時(shí)
(3)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料
(4)妥善保管財(cái)務(wù)章,負(fù)責(zé)三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)蓋章、登記、發(fā)放和核對工作
第八條:財(cái)務(wù)出納的職責(zé):
。1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
。2)嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支單據(jù),接受捐贈(zèng)現(xiàn)金和實(shí)物時(shí)必須以統(tǒng)一的三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)開票、收款,并填寫《捐贈(zèng)榮譽(yù)證書》,及時(shí)結(jié)算現(xiàn)金入賬。
。3)辦理現(xiàn)金收付,建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
。4)配合會(huì)計(jì)進(jìn)行各種帳務(wù)處理
第三章資產(chǎn)管理
第九條:聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)金管理和規(guī)定,及時(shí)辦理收付和記帳工作,貨幣資金由出納員專人管理,會(huì)計(jì)人員不得兼管貨幣資金。
第十條:聯(lián)誼會(huì)以會(huì)長實(shí)名開設(shè)活期儲蓄賬戶一個(gè),授權(quán)會(huì)計(jì)管理存折取款密碼,存折由出納員保管。
第十一條:聯(lián)誼會(huì)收入和支出業(yè)務(wù)應(yīng)分開處理,不得相互對抵。
第十二條:聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷,明確每一張發(fā)票必須有一個(gè)經(jīng)手人,兩個(gè)分會(huì)副會(huì)長審核把關(guān)簽字之后,報(bào)會(huì)長審批同意之后方能報(bào)銷。
第十三條;聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期和不定期對貨幣資金管理進(jìn)行抽查核對,對抽查結(jié)果須向理事會(huì)匯報(bào),對貨幣資金管理存在問題及時(shí)制定改進(jìn)措施。
第十四條:聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)對債權(quán)債務(wù)的清理,對債權(quán)發(fā)生達(dá)1個(gè)月仍未清理的,除督促相關(guān)經(jīng)辦人員催辦外,應(yīng)向秘書長和會(huì)長報(bào)告。
第十五條:聯(lián)誼會(huì)會(huì)員辦理業(yè)務(wù)需借支備用金,借款單應(yīng)由秘書長和會(huì)長(副會(huì)長)審批,審批權(quán)限比照本章程第十三條,未經(jīng)審批,財(cái)務(wù)部門不得辦理,業(yè)務(wù)辦理完畢應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)結(jié)清。
第十六條:聯(lián)誼會(huì)購入資產(chǎn)單位價(jià)值在200元及以上,預(yù)計(jì)使用年限一年以上,應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳。
第十七條:本會(huì)購置固定資產(chǎn)必須事先提出申請,由會(huì)長常務(wù)會(huì)議同意后,由秘書長派專人采購,并建立財(cái)產(chǎn)檔案。
第十八條:聯(lián)誼會(huì)接受的實(shí)物捐贈(zèng),應(yīng)按捐贈(zèng)單位或個(gè)人提供的實(shí)物出廠價(jià)計(jì)價(jià)入賬,無出廠價(jià)相關(guān)資料的,由秘書處會(huì)同財(cái)務(wù)部按市場行情核定并報(bào)理事會(huì)確認(rèn)。
第四章出差費(fèi)用管理
第十九條:本會(huì)公派辦事人員出差差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):原則上實(shí)報(bào)路費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)和禮品費(fèi),不能報(bào)伙食費(fèi)、補(bǔ)貼等,特殊情況除外。
第二十條:原則上非專職人員出差費(fèi)用不能報(bào)銷、專職人員因公出差以節(jié)約為本,路費(fèi)、住宿費(fèi)按最低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第五章業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)酬管理
第二十一條:本會(huì)的公益活動(dòng)、書志編纂、捐款工作過程中招待宗親和有關(guān)單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、慰問金、紀(jì)念品可予報(bào)銷,但娛樂費(fèi)本會(huì)不報(bào)銷。
第二十二條:應(yīng)酬費(fèi)批準(zhǔn)權(quán)限。
經(jīng)辦人審核人復(fù)核審批人
簽字秘書長或分管財(cái)務(wù)副會(huì)長監(jiān)事主任會(huì)長
第二十三條:所有應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷必須注明招待客人的身份、人數(shù)和應(yīng)酬人,由經(jīng)辦人簽字,秘書長和分管財(cái)務(wù)副會(huì)長簽字,監(jiān)事主任復(fù)核、會(huì)長審批報(bào)銷。
第六章投資管理
第二十四條:聯(lián)誼會(huì)對外投資,應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)查和可行性分析,擬定可行性分析報(bào)告和投資計(jì)劃書,由理事會(huì)審議批準(zhǔn),未經(jīng)理事會(huì)審批不得對外投資撥款。否則,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
第二十五條:聯(lián)誼會(huì)對外短期投資,應(yīng)以國庫券、國家債券等信譽(yù)較高,收益穩(wěn)定的品種為主,不得從事股票二級市場投資。
第二十六條:聯(lián)誼會(huì)對外投資應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)或分管,對投資經(jīng)營情況要全過程監(jiān)督,財(cái)務(wù)部有權(quán)對投資資金運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。
第七章收益
第二十七條:聯(lián)誼會(huì)經(jīng)營收益除必要開支外,根據(jù)聯(lián)誼會(huì)章程規(guī)定,屬全體會(huì)員所有,必須用于聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)開支,不得進(jìn)行分配。
第二十八條:聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)開支必須堅(jiān)持量入為出原則,不得透支使用。
第二十九條:聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)年度結(jié)余應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用,理事會(huì)換屆財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,向會(huì)員大會(huì)報(bào)告并向新一屆理事會(huì)辦理移交手續(xù)。
第八章附則
第三十條:本管理制度由聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)部制定,在具體實(shí)施中可不斷補(bǔ)充完善,解釋權(quán)屬理事會(huì)。
第三十一條:本管理制度自第一屆二次理事會(huì)討論通過后施行。
以上所訂條例,誠望膺任宗賢自覺共同遵守,忠心致力履行職責(zé),為宗親大業(yè)的蓬勃發(fā)展而律己奉公,不負(fù)全體宗親之重托和期望。
xxx氏宗親聯(lián)誼會(huì)
20xx年12月26日
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