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公司私車公用管理制度
現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的公司私車公用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司私車公用管理制度1
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加,交通工具在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本等方面考慮,并根據(jù)公司的具體情況,制定“私車公用”管理辦法,具體規(guī)定如下:
一、“私車公用”原則
1.有利于公司對(duì)外業(yè)務(wù)的開展原則;
2.有利于提高辦事效率原則;
3.有利于提升公司形象原則;
二、名詞解釋
私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作常駐地購買車輛,公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。
三、適用范圍及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度
以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補(bǔ)助:
1、主管市場(chǎng)銷售、采購、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時(shí)間超過三分之一的一級(jí)部門以上負(fù)責(zé)人1000元/月;
2、負(fù)責(zé)對(duì)外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時(shí)間超過三分之一的二級(jí)部門負(fù)責(zé)人500元/月;
3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員(助理和員工)200--400元/月;
4、具體的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。
四、管理及費(fèi)用補(bǔ)助辦法
1、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員除出差往來車站、機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用可報(bào)銷之外,不得再報(bào)銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費(fèi)(“上牌所在地”,簡稱:本市,包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū))。
2、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事(不含出差車站及機(jī)場(chǎng)往返)公司原則上不再派公車接送,特殊用車需經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記,更不得以部門用車為理由派公車辦事。
3、所有按本辦法享受車補(bǔ)的`人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司,遇公司商務(wù)繁忙時(shí),車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用,否則可取消車補(bǔ)。
4、車輛在使用中購車人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī),車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。
5、補(bǔ)助實(shí)行包干制,限額范圍內(nèi)補(bǔ)助須根據(jù)當(dāng)月出勤計(jì)算折算,領(lǐng)取補(bǔ)助時(shí)須提供:1、正式發(fā)票(①油費(fèi)、②路橋費(fèi)、③停車費(fèi);④其他費(fèi)用)和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué);2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補(bǔ)助。
五、符合私車公用條件的個(gè)人按照以下步驟申請(qǐng):
1、填寫《私車公用申請(qǐng)備案表》,由購車人提交車輛型號(hào)及相關(guān)資料復(fù)印件(原件核對(duì),核對(duì)人在復(fù)印件上簽字);
2、按照規(guī)定程序報(bào)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)送公司行政與人力資源部備案:
六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定
所有實(shí)行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請(qǐng)備案表》審批,崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。
七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
公司私車公用管理制度2
為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展,根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級(jí)管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用,均實(shí)行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
三、費(fèi)用定額范圍
小汽車報(bào)銷費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。
因公出差的過路過境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支,不列入小汽車費(fèi)用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報(bào)銷。
四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2—2.5萬元/年。
2.集團(tuán)公司本級(jí)部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級(jí)管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)“的`原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(jì)(工作)目標(biāo)責(zé)任制確定的考核口徑,下同]在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負(fù)責(zé)人,年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬元以內(nèi);資本收益額200-300萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬元以內(nèi);資本收益額100萬元-200萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬元以內(nèi);資本收益額50萬元-100萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬元以內(nèi);資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬元以內(nèi);年度出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后,在1萬元/年以內(nèi)給予報(bào)銷。
五、私車公用費(fèi)用報(bào)銷程序和辦法
1.報(bào)銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)審核,財(cái)會(huì)部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報(bào)銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級(jí)管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財(cái)會(huì)部門不得給予報(bào)銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報(bào)銷80%,個(gè)人承擔(dān)20%。對(duì)確實(shí)因公用程度較高而超過年定額費(fèi)用較多的,憑相關(guān)發(fā)票由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門核實(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費(fèi)用報(bào)銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼;市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報(bào)銷;省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動(dòng),公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車,特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)每年會(huì)同企管部、財(cái)會(huì)部對(duì)成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。
集團(tuán)公司對(duì)執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚(yáng);對(duì)不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自20xx年1月1日起試行,集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
公司私車公用管理制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)私車公用管理,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于xxx集團(tuán)本級(jí)及所屬各單位的私車公用管理。
第三條本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)。
第二章條件及審批程序
第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請(qǐng)私車公用:
一、對(duì)本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員;
二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員;
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛,但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中,不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。
第五條私車用于公司業(yè)務(wù)前,必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批(附私車公用申請(qǐng)表)。申請(qǐng)項(xiàng)目包括:申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況等。
第六條對(duì)于符合私車公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的,應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。
第三章費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第七條按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)且同時(shí)符合以下條件者,除每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費(fèi)用外,每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報(bào)銷公務(wù)活動(dòng)費(fèi)100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過xxx公里。
每月報(bào)銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費(fèi)用,包括過路過橋費(fèi)、油費(fèi)。過路過橋費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用核報(bào);油費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報(bào)。
已享受本條規(guī)定待遇的,不再報(bào)銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。
第八條按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者,每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用300元。
第九條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員,在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差,不再派用公車,也不再報(bào)銷出租車票或其他公交車票。
第十條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員,因公去單位所在地縣(市)外出差的.,原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時(shí),只準(zhǔn)報(bào)銷過路過橋費(fèi)和油費(fèi),油費(fèi)按每公里0.30元核報(bào),其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十一條每月報(bào)銷費(fèi)用一次,具體時(shí)間由所在單位自定。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。
第四章法律責(zé)任及其他
第十二條私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn),按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等,辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。
第十三條因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等),由車主自理。
第五章附則
第十四條集團(tuán)對(duì)私車公用的歸口管理部門為集團(tuán)辦公室,各單位對(duì)私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。
第十五條本暫行規(guī)定自xxxx年1月1日起試行。
公司私車公用管理制度4
根據(jù)公司經(jīng)營情況,方便員工外出辦公,允許員工開私車辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意,用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要,有私車公用的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車公用時(shí),由公司行政部開具《私車公用審批單》,報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用,所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的.所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn),由車主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從xxx0年10月8日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
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