疫情期間視頻會議管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的疫情期間視頻會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　疫情期間視頻會議管理制度1

　　進入常態(tài)化疫情防控以來，各類會議活動日益增多，人員流動聚集導致疫情防控難度不斷加大。為嚴格落實“外防輸入、內防反彈”防控策略，嚴防發(fā)生聚集性疫情傳播風險，現(xiàn)就做好常態(tài)化疫情防控期間會議活動防控管理，制定如下規(guī)定：

　　一、嚴格控制數(shù)量規(guī)模。

　　各級各部門單位要精簡會議活動數(shù)量，提倡采用線上視頻會議的形式，盡量減少現(xiàn)場會議活動。要從嚴控制會議活動規(guī)模，原則上不接受和舉辦全國性的論壇以及100人以上的大規(guī)模聚集性活動，確需舉辦的，要在慎重評估的'基礎上，嚴格控制人數(shù)和規(guī)模。

　　二、履行報備報批手續(xù)。

　　嚴格遵循“誰舉辦、誰負責”和“一會一案”的原則，嚴格落實會議活動舉辦方、舉辦地的疫情防控主體責任，50人以下的會議活動，要明確專人負責開展疫情防控工作；50人以上的應當制定疫情防控工作方案和應急預案；100人以上或有省內外人員參加的全國性、區(qū)域性會議活動應報主管部門和屬地縣市區(qū)、功能區(qū)疫情防控指揮部審批（國內出現(xiàn)多點聚集性疫情時，由市疫情防控指揮部進行審批）；300人以上的會議活動由主管部門或屬地疫情防控部門報市疫情防控指揮部審批。對未經(jīng)批準私自舉辦、承接100人以上或有省內外人員參加的全國性、區(qū)域性會議活動的主（承）辦單位、舉辦場所，依法依規(guī)嚴肅處置。

　　三、抓實各項防控措施。

　　嚴格按照省《全面做好新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作方案（第六版）》《山東省新冠肺炎疫情常態(tài)化防控期間會議活動防控指南（修訂版）》要求，加強活動前、活動中、活動后疫情防控管理，從嚴從實抓好會議活動場所疫情防控、人員健康篩查和健康管理、餐飲管理、住地疫情防控、交通工具防護、應急準備處置等各項防控措施，嚴防發(fā)生聚集性疫情。對所有會議活動人員必須進行健康篩查，原則上中高風險區(qū)及所在地級市的人員禁止參加，發(fā)生本土疫情省份的人員來泰參加會議活動須持48小時內核酸陰性證明或抵達后檢測陰性方可參加；對300人以上由省內外人員參加的會議活動必須進行全員核酸檢測，未經(jīng)健康篩查和核酸檢測的人員不得進入會議活動區(qū)域。

　　四、強化日常監(jiān)督檢查。

　　各級公安、文旅、教育、商務、體育、市場監(jiān)管等行業(yè)主管部門，要加強對各類大型群眾性活動、文旅活動、培訓教育、展覽展出、商業(yè)促銷、體育賽事等規(guī)模性聚集活動的監(jiān)管，督促舉辦單位制定周密的疫情防控方案預案并嚴格落實。要加大日常明察暗訪、檢查排查力度，對違規(guī)舉辦相關活動的單位，以及對防控措施落實不力的單位和個人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理并公開曝光。本規(guī)定適用于在全市范圍內舉辦的各類會議、活動。各級各有關單位應嚴格遵守本管理規(guī)定，對不按本規(guī)定要求，造成嚴重后果或負面影響的，依法依規(guī)承擔相應責任。

　　疫情期間視頻會議管理制度2

　　一、嚴格落實會議主辦方的防控責任。各地各有關部門要嚴格落實會議管理主體責任，按照“誰召開會議誰負責落實疫情防控責任”的原則，做好疫情期間的會議組織安排、應急管理、疾病預防、衛(wèi)生消殺等工作。

　　二、嚴格會議舉辦。疫情防控期間，各地各有關部門原則上不召開、推遲或減少召開集中會議，可召開可不召開的會議一律不開，可通過視頻或電話會議形式召開的一律采用視頻或電話會議召開。確需召開的大型集中會議，按照會議管理規(guī)定，報經(jīng)當?shù)攸h委政府同意后方可召開。會議要嚴格控制會議人數(shù)并縮短會議時間。除疫情防控培訓外，不得召開培訓類會議。

　　三、嚴格人員健康檢查。會議主辦方在會前必須了解參會人員及服務人員的'健康狀況，如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進入會場；在會場入口實行進門測體溫制度，做好參會人員、服務人員健康監(jiān)測；會議期間，發(fā)現(xiàn)可疑癥狀，需及時報告當?shù)丶部貦C構，及時安排到就近的定點醫(yī)療機構就診。并按防疫有關要求，做好密切接觸者醫(yī)學觀察與隔離相關工作。

　　四、嚴格會務安排。強化會場實名簽到管理，建立參會人員記錄檔案，確保進入會場人員可查。參會人員實行分散就座，座位保持足夠間隔，建議1米以上。

　　五、嚴格會場消殺防疫。會議主辦方會前、會后要對會場進行全面清潔與消毒。對會場公用扶手、門把手、座椅、電梯等人員經(jīng)常接觸部位要重點進行清潔消毒，并注意保持會場內自然通風，禁止使用中央空調系統(tǒng)，必要時采用機械通風，會場內禁止吸煙。

　　六、嚴格會議服務和保障。會議主辦方應明確通知參會者自備并規(guī)范佩戴口罩，同時配備一定量的備用口罩。會場要配備安全衛(wèi)生的瓶裝水，會前會后要做好水杯消毒。召開視頻會議時，視頻會議系統(tǒng)所在單位要做好視頻系統(tǒng)日常維護和使用技術支持，保障視頻會議正常運行。會議期間需要安排用餐的，會議主辦方應注意飲食安全與衛(wèi)生，采用分餐制、錯峰就餐等形式，避免聚集就餐，并加強對餐具的消毒及管理。

　　七、嚴格參會人員及服務人員衛(wèi)生防疫。參會人員、服務人員進入會場應主動配合會議主辦方進行測量體溫，并全程佩戴一次性醫(yī)用口罩，用過的口罩需集中棄置指定的垃圾桶統(tǒng)一處理，不可隨意丟棄。

　　八、嚴格會務人員培訓。加強對會議管理、服務人員疫情防控知識、應急能力培訓，切實提高會議疫情防控、處置能力。

　　九、嚴格督促檢查和責任追究。各地各部門必須強化責任，嚴格按要求組織會議，加強內部管理和監(jiān)督，切實提高會議管理水平。各級行政主管部門要加強督導檢查，對違反疫情防控期間會議管理要求的，責令馬上整改糾正。對屢教不改、引發(fā)疫情后果的，按照有關規(guī)定追究責任。

　　十、嚴格宣傳教育引導。會議期間要開展新冠肺炎疫情預防宣傳教育，提醒參會人員防疫注意事項。在會場張貼戴口罩、測體溫、勤洗手等宣傳標語或設置宣傳欄，營造人人防疫、人人參與的良好氛圍。

　　疫情期間視頻會議管理制度3

　　一、會議場所的選擇

　　選擇可以保持空氣正常流通的會議室。室內空氣流通和有足夠新鮮空氣供應以降低新型冠狀病毒傳播和感染的風險，在疫情流行期間，應優(yōu)先選擇開窗通風的會議室，原則上不要選擇無窗戶的會議室。

　　雙側有窗戶的會議室應在會前至少開窗通風半小時，會議期間在保持室內溫度情況下，盡量開窗通風，形成空氣對流加速新鮮空氣的'流動；

　　單側有窗戶的會議室應在會前至少開窗通風半小時，必要時開啟排風扇等抽氣裝置以加強室內空氣流動；

　　確有需要在無窗戶的會議室開會時，要確保會議期間集中空調正常運行，應關閉回風系統(tǒng)，采用全新風運行，使室內有足夠的新風量。

　　二、會議規(guī)模

　　在疫情流行期間，按照“非必須，不舉辦”的原則，盡量減少或避免舉辦大型會議，如必須開會建議召開視頻或電話會議，或將大的聚集會議拆分成小型會議，減少每個會場的聚集人數(shù)，避免不同會場之間的人員流動。

　　會場內座位的擺放盡量增加間距，參會人員間隔距離不少于 1m,每人占有面積不少于1㎡/人

　　三、會議人員

　　在會議場所入口處設置體溫檢測崗，提供一次性口罩，供參會人員使用。

　　會議場所工作人員要實行健康監(jiān)測，若出現(xiàn)發(fā)熱、乏力、干咳及胸悶等疑似新型冠狀病毒感染的癥狀，不得帶病工作，應主動戴上口罩到就近的發(fā)熱門診就診。

　　會議舉辦方應登記當次會議所有與會人員聯(lián)系信息，以便必要時開展追蹤監(jiān)測。

　　四、日常清潔及預防性消毒

　　環(huán)境及物品以清潔為主，預防性消毒為輔，應避免過度消毒，受到污染時隨時進行清潔消毒。根據(jù)需要對公共場所的門把手、電梯按鍵、樓梯扶手、收銀臺表面、餐桌表面等人員經(jīng)常接觸的部位進行消毒�？墒褂糜行�氯為500mg/L的含氯消毒劑或其他可用于表面消毒的消毒劑（濃度為500mg/L的含氯消毒液配制方法舉例：某含氯消毒液，有效氯含量為5%，配制時取1份消毒液，加入99份水），進行擦拭消毒，作用時間30分鐘。消毒后用清水擦拭，去除殘留消毒劑。

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