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幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選7篇)
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選7篇),歡迎大家分享。
幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度1
1、資料員定期做好各類(lèi)資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負(fù)責(zé)向員工及時(shí)提供各類(lèi)資料的查詢(xún)。
3、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料的借閱管理。
4、做好各類(lèi)資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉工作。
5、對(duì)來(lái)文和本園文書(shū)資料進(jìn)行綜合分類(lèi),以利文件統(tǒng)計(jì)、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時(shí)辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén),人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密。
7、對(duì)轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時(shí)催辦,已辦的文件及時(shí)回收。
8、做好四個(gè)平時(shí),平時(shí)分類(lèi)、平時(shí)鑒定、平時(shí)整理、收回后的`文件按平時(shí)擬好的標(biāo)題分類(lèi)存放。
9、年終將全部文件清理歸檔,對(duì)跨年未辦畢的文件爭(zhēng)取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度2
一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料,均需要存檔。
所謂的“有價(jià)值”,有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn):
1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年,因此,各崗位來(lái)年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識(shí),是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。
2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問(wèn)題,或者是自己認(rèn)為工作中的`重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來(lái)者提供借鑒。
3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。
二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。
三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平,傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí),是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。
幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、幼兒園應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:
1、 上級(jí)文件類(lèi);
2、 各項(xiàng)工作計(jì)劃;
3、 各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等);
4、 各項(xiàng)工作檢查記錄;
5、 各種會(huì)議記錄;
6、 園內(nèi)大事記錄;
7、 各種學(xué)習(xí)材料;
8、 上報(bào)的'各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9、 保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便 。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、 檔案收集制度
1、 定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、 定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、 園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、 資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的`儲(chǔ)存工作,注意保密。
二、歸檔制度
1、 資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、 檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
三、 查閱制度
1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
四、 保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理,園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料,不得隨意銷(xiāo)毀。
1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí),努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的'文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類(lèi)放置,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人員信息。
4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),編號(hào)入庫(kù)保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。
幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度6
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的`文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙,普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
幼兒園資料倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一、幼兒健康檢查制度:
1、入園檢查制度:對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線(xiàn)透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類(lèi)檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。
2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線(xiàn)透視、肝功能等,檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。
二、定期體檢制度:
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測(cè)身高、體重各一次,測(cè)量要準(zhǔn),并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià),疾病統(tǒng)計(jì),及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。
2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn);飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀察,積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。
3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使采取措施,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對(duì)班級(jí)的.檢疫防止傳染病的蔓延。
三、健康檔案管理制度
1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi),填寫(xiě)規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類(lèi)整理,裝訂檔案。
3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。
4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。
四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度
1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪(fǎng)問(wèn),努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。
3、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)”。
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