車輛使用管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的車輛使用管理制度，希望能夠幫助到大家。

車輛使用管理制度1

　　一、 管理總則

　　1、目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強對公務(wù)用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。

　　2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。

　　3、可使用車輛：

　　1)公司車輛。全順車、試乘試駕車。

　　2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時，可派用私家車。

　　4、權(quán)責：車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。

　　5、全順車由行政部司機管理，試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

　　二、 駕駛員管理辦法

　　1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。

　　2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。

　　3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則，每一次處罰50元，連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。

　　4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點：

　　1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全。

　　2)做好油料準備工作。

　　3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗。不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作。不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等。

　　4)不得借故隨意外出。

　　5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù)。

　　6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司。 7)手機要保持24小時暢通。

　　8)以上條款如有違反則每次處罰20元。一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退，并扣除當月工資。

　　5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的'位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機負全部責任。

　　6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。

　　7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失，否則，后果自負。

　　8、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。

　　9、車輛連續(xù)行駛4小時時，必須休息20分鐘。

　　10、要講文明、講禮貌，要時時處處維護公司的利益和聲譽，要嚴守公司秘密。

　　11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時回公司打卡者，回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》，并由用車人簽證。

　　三、車輛使用辦法

　　1、下列情況下可申請用車：

　　1)員工因公務(wù)外出時。

　　2)財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時。

　　3)員工本人結(jié)婚喜慶時。

　　4)其它特殊情況時。

　　2、車輛申請和使用程序：

　　1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》，由行政部經(jīng)理或行政文員派車。如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車，回司后填報派車單。

　　2)全順車鑰匙由行政部司機管理，試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理。凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記。

　　3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后，將《派車單》交指定的司機。司機見有效的《派車單》發(fā)車，否則有權(quán)拒絕。如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的，每次處罰50元。用車人回公司后，應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人。

　　4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實填寫《車輛使用登記表》，與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

　　5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理。 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。

　　四、油耗管理辦法

　　1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。

　　2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。加油后司機或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為，除賠償相應(yīng)損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

　　3、車輛出差用油為差旅用油，不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報銷。

　　4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為：實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

　　5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修。如為司機自身原因，則要追究相應(yīng)責任。

　　6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次，報與相關(guān)部門和財務(wù)部。

　　五、因私用車管理辦法

　　1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。

　　2、員工私人用車應(yīng)適當收費，收費標準為 1 元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離，所收取費用交財務(wù)部。

　　3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。

　　4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車，其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次，報與用車人和財務(wù)部，在其油補中沖減。

　　六、其它

車輛使用管理制度2

　　一 概述

　　1、 為規(guī)范公司車輛使用管理，提升公務(wù)車使用效率，確保使用人及車輛的交通安全，減少費用開支，特制定本制度。

　　2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

　　3、嚴禁用公務(wù)車辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。

　　二范圍

　　1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

　　2 其他人員使用公務(wù)用車時，由本部門負責人或公司領(lǐng)導批準后，由管理部統(tǒng)籌安排。

　　三 權(quán)責

　　1、管理部統(tǒng)一負責公務(wù)車管理。

　　專人負責調(diào)度公務(wù)車輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責人不在時，可由負責人指定人員負責調(diào)度。

　　所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險單的`管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。

　　2、財務(wù)部統(tǒng)一負責公務(wù)附屬資料管理。

　　公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙，備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值。

　　四、公務(wù)車申請使用流程

　　(1)、工作時間使用

　　1、市內(nèi)用車，用車人應(yīng)提前半小時提出申請，填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二)，遇特殊情況可隨時提出用車申請。

　　2、外出(除市區(qū)以外)用車，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。

　　3、為提高公務(wù)用車的使用效率，凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。

　　4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的，獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車，于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù)。

　　5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后，應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。

　　(2)非工作時間使用

　　1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。

　　2、外單位借用車輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。

　　五、相關(guān)規(guī)定

　　1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

　　2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛，公務(wù)車每次使用結(jié)束后，及時清理車上垃圾與物品，保持車輛的干凈整齊。

　　3、駕駛員為公務(wù)車具體負責人，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車日常管理與維護，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。

　　4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想，自覺遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行行車守則，出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點，離開車輛時鎖好門窗。

　　5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進行一次檢修，定期維護與保養(yǎng)，提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況，征求車輛處理意見。

　　6、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況，以便管理部對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。

　　7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款，如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

　　8、 下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

　　(3)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

　　(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。

　　9、對于領(lǐng)導特批的私人用車，對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當事人承擔。

　　10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車，可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間，如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時向附近警察機關(guān)報案，并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。

　　六 其它

　　1、 財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細表》(附件五)，月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，做到每月核對無誤。

　　2、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標準以內(nèi)，特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

　　3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批，否則不予報銷。

　　4公司公務(wù)車為公司財產(chǎn)，任何人無權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。

　　附件一《公務(wù)車輛使用申請表》

　　附件二《公務(wù)出車登記表》

　　附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》

　　附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》

　　附件五《公務(wù)車加油匯總明細表》

　　七 本管理規(guī)定自公布之日起施行

　　中鹽(湖北)食品有限公司

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