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施工技術檔案資料管理制度
在不斷進步的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的施工技術檔案資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
1范圍
本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設施工項目的施工技術檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。
2引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規(guī)程》
GB/T11822-89 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》
3總則
3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設工程施工技術檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設工程施工技術檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
4組織和職責
4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術檔案資料工作由公司總工程師直接領導。
4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。
4.3施工總承包單位檔案部門的職責
4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。
4.3.2制定施工技術檔案資料管理制度，并組織實施。
4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術檔案資料工作。
4.3.4負責協(xié)調、檢查、指導各分承包單位的施工技術檔案資料管理工作。
4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門的職責
4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。
4.4.2建立、健全本單位施工技術檔案資料管理的實施細則。
4.4.3管理、監(jiān)督、指導各項目工程部的施工技術檔案資料管理工作。
4.5電力建設項目的施工技術檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目開工時，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項目建設過程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術記錄的內容
5.1工程概況
5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設備（結構）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關質量和進度等重要事項。
5.2施工技術記錄
5.2.1施工中補充的地質和水文資料。
5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。
5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。
5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。
5.2.6整套啟動試運記錄、調試報告。
5.3重要技術檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。
5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。
5.3.3主要原材料、構件和設備質保書、出廠證件。
5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。
5.3.5質監(jiān)機構對機組進行質量監(jiān)督的評價文件等。
5.4各類聯(lián)系單
5.4.1設計修改通知單。
5.4.2設備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關施工或調試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應齊全。
6.1.2檔案的準確是指檔案內容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。
6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。
6.2施工技術記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術記錄是工程竣工檔案的一項重要內容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設計院負責編制，按國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關規(guī)定積極配合做好此項工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。
7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內移交建設（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。
7.2.3為適應市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關資料。
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