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公司后勤管理規(guī)章制度

時間:2022-09-23 10:00:10 管理制度 我要投稿
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公司后勤管理規(guī)章制度(通用6篇)

  在現(xiàn)在社會,很多場合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司后勤管理規(guī)章制度(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司后勤管理規(guī)章制度(通用6篇)

  公司后勤管理規(guī)章制度1

  第一章 總則

  第一條為進(jìn)一步推行公司集約化、精細(xì)化管理,做好供電所后勤服務(wù)工作,合理配置農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備,規(guī)范農(nóng)電員工勞保用品管理,加強(qiáng)農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)和消防管理,滿足農(nóng)村供電所正常生產(chǎn)、營銷服務(wù)工作需要,結(jié)合我省農(nóng)村供電所現(xiàn)狀和公司固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法、

  第二條 本辦法適用于江蘇省電力公司所屬農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備(含家具,下同)管理、農(nóng)電員工服裝管理、農(nóng)村供電所就餐管理、農(nóng)電員工勞保用品管理、農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)和消防管理等、

  第三條本辦法對江蘇省電力公司農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、農(nóng)電員工服裝、勞動保護(hù)用品、消防保衛(wèi)設(shè)施的需求與計劃管理、配置原則、配置標(biāo)準(zhǔn)、使用管理、信息化管理進(jìn)行了規(guī)范、

  第四條本辦法中的“市農(nóng)電公司”含市郊農(nóng)電公司和營業(yè)部轄區(qū)內(nèi)農(nóng)電公司、

  第二章 職責(zé)分工

  第五條農(nóng)電工作部職責(zé)

 。ㄒ唬┺r(nóng)電工作部是農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施和農(nóng)電員工服裝、勞動保護(hù)用品的實物管理部門,負(fù)責(zé)其日常管理工作、負(fù)責(zé)制定農(nóng)村供電所辦公后勤管理規(guī)定、

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織審查農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施和農(nóng)電員工服裝、勞動保護(hù)用品購置項目需求,提出專業(yè)審查意見,下達(dá)縣供電公司農(nóng)村供電所年度辦公后勤設(shè)備、農(nóng)電員工服裝、勞動保護(hù)用品、消防保衛(wèi)設(shè)施需求計劃、

 。ㄈ┴(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備管理、農(nóng)電員工服裝管理、農(nóng)村供電所就餐管理、農(nóng)電員工勞保用品管理、農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)和消防管理、

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織推進(jìn)農(nóng)村供電所辦公后勤類設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施的信息化管理工作、

  第六條機(jī)關(guān)工作部負(fù)責(zé)對農(nóng)村供電所辦公后勤管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、

  第七條人力資源部負(fù)責(zé)農(nóng)電員工服裝配置標(biāo)準(zhǔn)和勞動保護(hù)用品配置標(biāo)準(zhǔn)的管理,并對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查、

  第八條工會負(fù)責(zé)農(nóng)電員工服裝配置工作的監(jiān)督,參與設(shè)計、打樣、監(jiān)理等相關(guān)工作、

  第九條安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)對農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)和消防工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查、

  第十條 發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)項目需求的平衡審核,下達(dá)年度投資、資金計劃、

  第十一條財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝購置、勞動保護(hù)用品、消防保衛(wèi)設(shè)施購置計劃資金的落實和撥付;負(fù)責(zé)項目配送物資財務(wù)審核結(jié)算工作、

  第十二條物資部(招投標(biāo)管理中心)負(fù)責(zé)組織相關(guān)項目物資招投標(biāo)、采購、集中配送和審核結(jié)算相關(guān)管理工作;負(fù)責(zé)定期發(fā)布相關(guān)項目物資的指導(dǎo)價格、

  第十三條科技信息部

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)農(nóng)村供電所相關(guān)信息支持系統(tǒng)建設(shè)工作、

 。ǘ┴(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)村供電所計算機(jī)類設(shè)備(計算機(jī)、打印機(jī))的運(yùn)行、維護(hù)、報廢的技術(shù)管理、

  第二節(jié) 供電公司職責(zé)

  第十四條市供電公司營銷部(農(nóng)電工作部)

 。ㄒ唬I銷部(農(nóng)電工作部)是農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施和農(nóng)電員工服裝、勞動保護(hù)用品的實物管理部門,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級及本單位農(nóng)村供電所辦公后勤管理規(guī)定、

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織本單位農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、農(nóng)電員工服裝、勞動保護(hù)用品、消防保衛(wèi)設(shè)施購置年度需求計劃編制、審核和上報工作、

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織本單位農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施年度維修計劃編制、審核、下達(dá)工作、

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核本單位農(nóng)村供電所辦公后勤管理、

  (五)負(fù)責(zé)組織落實農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施信息化相關(guān)工作、

  第十五條市供電公司財務(wù)資產(chǎn)部

  負(fù)責(zé)農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝購置、勞動保護(hù)用品、消防保衛(wèi)設(shè)施需求計劃年度、月度資金預(yù)算上報工作、

  第十六條市供電公司物流服務(wù)分中心

  負(fù)責(zé)農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝購置、勞動保護(hù)用品、消防保衛(wèi)設(shè)施物資需求上報工作;農(nóng)村供電所相關(guān)物資催交、到貨驗收、保管、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)農(nóng)村供電所報廢物資管理工作、

  第十七條市供電公司信通公司

  負(fù)責(zé)提供農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備信息化技術(shù)支持等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)農(nóng)村供電所計算機(jī)類設(shè)備(計算機(jī)、打印機(jī))的運(yùn)行、維護(hù)、報廢的技術(shù)管理、

  第十八條縣供電公司相關(guān)部門及二級機(jī)構(gòu)按照“五大”體系調(diào)整后的職責(zé)范圍對口落實相關(guān)農(nóng)村供電所辦公后勤管理責(zé)任、

  第十九條農(nóng)電公司職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級關(guān)于農(nóng)村供電所辦公后勤相關(guān)管理規(guī)定、

 。ǘ┴(fù)責(zé)匯總、初審和上報農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝購置、勞動保護(hù)用品、消防保衛(wèi)設(shè)施購置項目需求、

 。ㄈ┴(fù)責(zé)匯總,初審和上報農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施維修項目需求、

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)檢查、考核農(nóng)村供電所辦公后勤日常管理、

  第二十條農(nóng)村供電所職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級關(guān)于農(nóng)村供電所辦公后勤相關(guān)管理規(guī)定、

 。ǘ┴(fù)責(zé)按照上級標(biāo)準(zhǔn)要求編制上報本所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施的年度購置和維修需求計劃、

 。ㄈ┴(fù)責(zé)本所辦公后勤、安全保衛(wèi)和消防日常管理工作、

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)落實本所辦公后勤、消防保衛(wèi)設(shè)施相關(guān)信息化工作、

  第三章 需求與計劃管理

  第二十一條 計劃編制要求

 。ㄒ唬┺r(nóng)村供電所應(yīng)根據(jù)江蘇省電力公司農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝、勞保用品、安全保衛(wèi)和消防設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn),在掌握和分析本所現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,編制項目需求,經(jīng)審查后納入項目儲備庫并動態(tài)更新、

 。ǘ┺r(nóng)村供電所應(yīng)嚴(yán)格按《農(nóng)維費(fèi)資本項目立項導(dǎo)則》、《農(nóng)維費(fèi)成本項目立項導(dǎo)則》標(biāo)準(zhǔn)和格式要求進(jìn)行計劃編制,已進(jìn)入項目儲備庫的項目方可進(jìn)行上報、

 。ㄈ┺r(nóng)村供電所應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地維護(hù)供電所基礎(chǔ)臺賬,作為計劃申報和核查的依據(jù)、

  第二十二條 供電所辦公后勤設(shè)備購置類項目計劃編制

 。ㄒ唬┺r(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備由省公司結(jié)合各單位實際需求統(tǒng)一配置,費(fèi)用在定額外費(fèi)用列支、

 。ǘ┺r(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)見附件1,各單位按配置標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本單位實際情況上報購置需求、

 。ㄈ┦修r(nóng)電公司、縣供電公司匯總初審供電所辦公后勤設(shè)備購置項目計劃,并報市供電公司,市供電公司營銷部(農(nóng)電工作部)匯總審核市農(nóng)電公司和所轄縣供電公司項目計劃,于每年8月上報省公司農(nóng)電工作部、省公司農(nóng)電工作部根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合報廢、損壞的設(shè)備、家具情況進(jìn)行項目審核和統(tǒng)籌安排,制訂次年度供電所辦公后勤設(shè)備購置項目計劃,經(jīng)公司預(yù)算委員會批準(zhǔn)后,列入次年度預(yù)算計劃,農(nóng)電部下達(dá)年度項目計劃、

  第二十三條農(nóng)電員工服裝配置計劃編制

 。ㄒ唬┺r(nóng)電員工服裝配置參照公司標(biāo)準(zhǔn)與主業(yè)同步配置、補(bǔ)充(農(nóng)電員工服裝配置標(biāo)準(zhǔn)見附件2),服裝配置費(fèi)用在定額外費(fèi)用中列支,市縣供電公司要做好人員統(tǒng)計工作,對新進(jìn)人員和崗位變動人員按規(guī)定增補(bǔ)、

 。ǘ┦」巨r(nóng)電工作部每年10月制訂次年度農(nóng)電員工服裝配置項目計劃,經(jīng)公司預(yù)算委員會批準(zhǔn)后,列入次年度預(yù)算計劃,農(nóng)電部下達(dá)年度項目計劃、

 。ㄈ┺r(nóng)電員工人數(shù)統(tǒng)計以項目下達(dá)前一個月在冊農(nóng)電員工為準(zhǔn)、

 。ㄋ模┺r(nóng)電員工勞保服裝配置可適當(dāng)留有余量,以滿足新進(jìn)人員和崗位變動人員的服裝需求、市縣供電公司預(yù)留外勤崗位勞保服裝數(shù)量的3%和營業(yè)窗口崗位勞保服裝數(shù)量的10%作為備用、備用的勞保服裝由市縣農(nóng)電公司統(tǒng)一保管,建立臺帳,用于新進(jìn)人員和崗位調(diào)整人員使用,若局部不夠使用,可由市供電公司在全市范圍內(nèi)調(diào)劑、

  第二十四條勞保用品需求計劃編制

 。ㄒ唬┺r(nóng)電員工勞保用品費(fèi)用應(yīng)用于農(nóng)電員工安全防護(hù)用品和清潔用品的發(fā)放,各單位要超前做好年度計劃,由省公司統(tǒng)一采購,及時發(fā)放、

 。ǘ┦锌h農(nóng)電公司根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)(配置標(biāo)準(zhǔn)見附件3年度農(nóng)電定額內(nèi)費(fèi)用預(yù)算計劃,農(nóng)電員工勞保用品發(fā)放費(fèi)用在定額內(nèi)費(fèi)用中“勞動保護(hù)費(fèi)”項目中列支、)制訂次年度農(nóng)電人員勞動保護(hù)用品項目計劃,市農(nóng)電公司報市供電公司營銷部(農(nóng)電工作部)審核批準(zhǔn),縣農(nóng)電公司報縣供電公司客戶服務(wù)中心(營銷部)審核批準(zhǔn),列入市縣供電公司次

 。ㄈ┙栌糜谵r(nóng)電服務(wù)公司的農(nóng)電員工勞保用品的發(fā)放由農(nóng)電服務(wù)公司參照所長、四大員和運(yùn)行維護(hù)班員工配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、

  第二十五條供電所食堂設(shè)施需求計劃編制

  (一)市縣供電公司供電所食堂炊具、餐具等設(shè)施由市縣供電公司統(tǒng)一配置和更新,費(fèi)用在職工福利費(fèi)中列支、

 。ǘ┦锌h農(nóng)電公司匯總、初審農(nóng)村供電所上報的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制訂次年度農(nóng)村供電所食堂設(shè)施購置項目計劃,市農(nóng)電公司報市供電公司營銷部(農(nóng)電工作部)審核批準(zhǔn),縣農(nóng)電公司報縣供電公司客戶服務(wù)中心(營銷部)審核批準(zhǔn),列入市縣供電公司次年度農(nóng)電定額內(nèi)費(fèi)用預(yù)算計劃、

  第二十六條供電所安全保衛(wèi)、消防設(shè)施配置計劃

 。ㄒ唬┕╇娝踩Pl(wèi)、消防設(shè)施由市縣供電公司統(tǒng)一配置和更新,費(fèi)用在定額內(nèi)費(fèi)用“生產(chǎn)工器具零星購置”項目中列支、

 。ǘ┦锌h農(nóng)電公司匯總、初審農(nóng)村供電所上報的'安全保衛(wèi)、消防設(shè)施(器材)配置和更新需求,制訂次年度農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)、消防設(shè)施(器材)購置項目計劃,市農(nóng)電公司報市供電公司營銷部(農(nóng)電工作部)審核批準(zhǔn),縣農(nóng)電公司報縣供電公司客戶服務(wù)中心(營銷部)審核批準(zhǔn),列入公司次年度農(nóng)電定額內(nèi)費(fèi)用預(yù)算計劃、

 。ㄈ┕╇娝涝O(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)見附件4

  第二十七條供電所設(shè)備設(shè)施維修項目計劃

  市縣農(nóng)電公司匯總、初審供電所辦公后勤設(shè)備、安全保衛(wèi)和消防設(shè)施的維修項目需求,制訂次年度農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、安全保衛(wèi)和消防設(shè)施維修項目計劃,市農(nóng)電公司報市供電公司營銷部(農(nóng)電工作部)審核批準(zhǔn),縣農(nóng)電公司報縣供電公司客戶服務(wù)中心(營銷部)審核批準(zhǔn),列入市縣公司次年度農(nóng)電定額內(nèi)費(fèi)用預(yù)算計劃,供電所設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)用在定額內(nèi)費(fèi)用“其他資產(chǎn)修理費(fèi)用”項目中列支、

  第二十八條 市縣供電公司應(yīng)組織對農(nóng)村供電所上報的年度計劃逐項進(jìn)行審核和現(xiàn)場抽查,現(xiàn)場抽查數(shù)量不低于上報計劃總數(shù)的5%、

  第四章 日常管理

  第二十九條辦公后勤設(shè)備日常管理

 。ㄒ唬┦」緦⒏鶕(jù)年度預(yù)算資金情況和供電所規(guī)模發(fā)展情況逐步將供電所辦公后勤設(shè)備配置到位、

 。ǘ┦」九渲玫南嚓P(guān)設(shè)備、家具必須如實發(fā)放到相應(yīng)供電所使用,任何單位部門或農(nóng)電公司不得截留使用、市縣供電公司每年11月30日前將本年度辦公、后勤設(shè)備、家具發(fā)放記錄報省公司備案,省公司組織抽查落實情況、

 。ㄈ⿲徶玫膶儆诠潭ㄙY產(chǎn)的設(shè)備,財務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定辦理建卡入賬手續(xù),及時提取折舊、

 。ㄋ模┺r(nóng)村供電所應(yīng)做好相關(guān)設(shè)備和設(shè)施的臺賬登記、維護(hù)工作,凡配置到位的設(shè)備和設(shè)施應(yīng)及時、準(zhǔn)確地分類錄入相關(guān)信息管理系統(tǒng)、

 。ㄎ澹┺r(nóng)村供電所應(yīng)正確使用辦公設(shè)備,做好維護(hù)保養(yǎng),保證使用周期內(nèi)的正常使用,并明確專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理、

 。⿲τ谠O(shè)備使用保管不善,造成重大損失的要追究保管人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任、

  第三十條農(nóng)電員工服裝日常管理

 。ㄒ唬┺r(nóng)電員工工作時間必須穿著本崗位服裝,不同崗位、不同季節(jié)服裝不得混穿、

 。ǘ┺r(nóng)電員工在非工作時間不得穿著勞保服裝、

 。ㄈ┺r(nóng)電員工不得變賣、出租、抵押或者贈送勞保服裝、如因保管、穿著不當(dāng)造成衣物丟失或損壞,重新購置費(fèi)用由本人承擔(dān)、

 。ㄋ模┺r(nóng)電員工辭職、下崗、待崗、被開除公職的,不得穿著勞保服裝、

  第三十一條 農(nóng)電員工勞保用品日常管理

 。ㄒ唬┺r(nóng)電員工勞動保護(hù)用品主要包括如下物品:雨衣、雨褲、長筒雨靴、絕緣解放鞋、防護(hù)皮鞋、手套,應(yīng)按周期定期發(fā)放、

  農(nóng)電人員配置的低值易耗小護(hù)品包括:龍虎人丹、清涼油、風(fēng)油精、低值易耗小護(hù)品應(yīng)在迎峰度夏前發(fā)放、

 。ǘ┣鍧嵭l(wèi)生用品(如衛(wèi)生紙、毛巾、肥皂)參照各單位主業(yè)發(fā)放項目和周期執(zhí)行、

 。ㄈ┺r(nóng)電員工勞保用品與清潔衛(wèi)生用品發(fā)放應(yīng)與主業(yè)同步、

  第三十二條農(nóng)村供電所就餐日常管理

 。ㄒ唬┦锌h供電公司要統(tǒng)一制訂供電所員工就餐管理規(guī)定和就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),完善供電所食堂設(shè)施,妥善解決員工工作午餐需求,保證值班搶修人員就餐、

  (二)供電所食堂燃料、佐料等消耗用品由市縣供電公司核定供電所補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),供電所按月到農(nóng)電公司報支,費(fèi)用在職工福利費(fèi)中列支、

 。ㄈ┕╇娝程脴I(yè)務(wù)如采用業(yè)務(wù)外包,應(yīng)參照市縣供電公司制定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)確定員工就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、

  第三十三條供電所安全保衛(wèi)、消防日常管理

 。ㄒ唬┕╇娝踩Pl(wèi)、消防工作按照《江蘇省電力公司農(nóng)村供電所安全防范管理規(guī)定》(蘇電安〔2009〕800號)執(zhí)行、

 。ǘ┕╇娝L是供電所治安保衛(wèi)、消防安全防范的責(zé)任人、供電所安全員兼管所內(nèi)治安消防工作、

 。ㄈ┕╇娝鶓(yīng)建立健全治安保衛(wèi)、消防安全管理制度和安全技術(shù)防范操作規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行、

 。ㄋ模┕╇娝褂玫母黝惏踩Pl(wèi)、消防設(shè)施(器材)必須經(jīng)過國家法定檢測機(jī)構(gòu)檢驗合格,符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)要求,并按照省公司有關(guān)規(guī)定集中招標(biāo)采購或統(tǒng)一配送、

 。ㄎ澹┕╇娝鶓(yīng)對各類安全保衛(wèi)、消防設(shè)施(器材)定期檢查、維護(hù),確保設(shè)施(器材)的完好可用、

 。┕╇娝鶓(yīng)在市縣供電公司專項應(yīng)急預(yù)案的管理框架內(nèi)制訂“防盜搶、防破壞、防襲擊和防火災(zāi)事故”的現(xiàn)場應(yīng)急方案、應(yīng)強(qiáng)化營業(yè)廳業(yè)務(wù)辦理人員、保安人員的防搶、防襲擊等安全防范訓(xùn)練,做好應(yīng)急準(zhǔn)備、

 。ㄆ撸┕╇娝毠(yīng)熟悉本崗位火災(zāi)危險源和消防安全常識,做到“四會”(會報警、會使用滅火器、會逃生、會撲滅初期火災(zāi));應(yīng)知道供電所內(nèi)治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、

 。ò耍┫榔鞑膽(yīng)設(shè)置在位置明顯和便于取用的地點(diǎn),且不得影響安全疏散、

 。ň牛┧鶇^(qū)內(nèi)不應(yīng)存放易燃、易爆物品,如確因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,并配備充足的消防器材、

  第三十四條在農(nóng)村供電所整合、房屋新建改造、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等過程中,要堅持勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌調(diào)劑的原則,禁止大規(guī)模更新添置,認(rèn)真做好設(shè)備的調(diào)劑、轉(zhuǎn)移、登記手續(xù),提高使用效率,防止資產(chǎn)流失、

  第三十五條工作期間農(nóng)電員工因工作需要發(fā)生的汽油費(fèi)(或工作區(qū)域內(nèi)交通費(fèi))由省公司核定下達(dá),供電所在額度內(nèi)根據(jù)不同工作性質(zhì)分檔核定個人可報銷標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)人員每月按實憑票報銷、享受汽油費(fèi)(或工作區(qū)域內(nèi)交通費(fèi))的人員名單及實際報銷金額應(yīng)在供電所內(nèi)公示、

  第五章 報廢管理

  第三十六條供電所要做好辦公后勤設(shè)備的保管和使用,電器類設(shè)備在到達(dá)報廢年限后或損壞無法修理可以報廢,在報廢年限以內(nèi)如發(fā)生故障,應(yīng)及時進(jìn)行修理、辦公、后勤家具不設(shè)報廢年限,損壞無法修理后才可報廢、

  公司后勤管理規(guī)章制度2

  第一章作息時間管理

  第一條:公司作息時間詳見下表:

  公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

  第二章考勤管理

  第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案,否則,按曠工處理。

  第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

  第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0、8。

  第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

  第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。

  第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

  第三章假期管理

  第一條:休假及相關(guān)待遇

 。ㄒ唬┤。ㄤN)假的一般程序如下:

  職員出示請假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

  一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

 。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

  第二條:婚假以及相關(guān)待遇

  依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

  10天;榧賾(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

  第三條:喪假以及相關(guān)待遇

  直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

  第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

  注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

  第四章職員個人通訊管理

  第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

  第二條:申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必須及時公布手機(jī)號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機(jī)狀態(tài)。

  第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

  第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報銷資格。

  第五章圖書管理

  第一條:圖書的`購買

 。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。

 。ǘ┵徺I圖書后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費(fèi)用。

  第二條:圖書的登記

 。ㄒ唬┙⒐緯鴰,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

 。ǘ﹫D書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

  保管人等六項。

  第三條:圖書的借閱

 。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

 。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價賠償。

  第六章辦公管理

  第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

  第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

  第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

  第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

  第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

  第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

  第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

  第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

  第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

  第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

  第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

  第七章會議管理

  第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

  第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。

  第三條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

  第八章辦公用品管理

  第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

  第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

  1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

  2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

  3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

  第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

  第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

  第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

  第九章資產(chǎn)管理

  第一條:固定資產(chǎn)的管理

  總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

  第二條:資產(chǎn)登記的要求:

  1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

  2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

  第三條:資產(chǎn)管理指引:

  1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

  2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

  公司后勤管理規(guī)章制度3

  一、目的

  為加強(qiáng)公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護(hù),規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。

  后勤維修管理范圍

  1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動力、水路管線、供暖設(shè)施。

  2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。

  3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。

  4、其他項:垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等

  二、后勤維修管理責(zé)任

  1、集團(tuán)行政部責(zé)任

  集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。

 。1)后勤維修崗位職責(zé)

  1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

  2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時修復(fù)保修項目,言行舉止要得當(dāng),保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。

  3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)外各項照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報告集團(tuán)行政部長審核批示后實施。

  4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內(nèi)響應(yīng);并對當(dāng)日各類維修情況登記,月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。

  5、負(fù)責(zé)對園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納,并對使用情況進(jìn)行分析。

  6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細(xì)登記,做好設(shè)備臺帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。

  7、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實際操作與維修,

  積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá),全力做好搶修工作。

  8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。

 。2)保潔員協(xié)助責(zé)任

  各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部,保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對公共區(qū)域的各項設(shè)施進(jìn)行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

  2、各單位/部門責(zé)任

  各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢,做好設(shè)備維護(hù),杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復(fù),避免因小問題而引發(fā)較大維修費(fèi)用,有效節(jié)約維修成本。

  三、報修工作流程

  1、日常維護(hù)報修工作流程

 。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的`項目進(jìn)行判斷,常規(guī)無費(fèi)用產(chǎn)生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。

 。2)待修復(fù)后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。

  2、有償維護(hù)報修工作流程

 。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》

 。ǜ郊,明確保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現(xiàn)狀,報集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計費(fèi)用,根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,方可實施修復(fù)。

 。2)設(shè)備修復(fù)完成后,由報修人當(dāng)面驗收,對維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價,填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。

  3、緊急報修工作流程

  遇緊急設(shè)備故障,相關(guān)責(zé)任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用,相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》。

  4、公司后勤維護(hù)、報修電話,60596050。

  以上規(guī)定于xx年12月1日實施。

  公司后勤管理規(guī)章制度4

  一、 鑰匙管理

  1、工地所有鑰匙由財務(wù)統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務(wù)管理部臨時借用,用后歸還。

  3、工地其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

  4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向財務(wù)管理部報告 。

  二、 門、窗、水、電管理

  1、每位員工應(yīng)節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

  2、下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

  三、衛(wèi)生管理

  1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;

  2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;

  3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:經(jīng)理室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。

  4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

  四、工作服管理

  1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;

  2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費(fèi)兩年以上免費(fèi)。

  五、工作餐管理

  工地就餐人員需每餐簽字確認(rèn),食堂管理人員做好統(tǒng)計上報工作。

  六、安全保衛(wèi)管理

  1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時間由前臺負(fù)責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的`開門和鎖門及夜間保安工作。

  2、工地職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

  公司后勤管理規(guī)章制度5

  1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負(fù)責(zé)寢室管理的教師負(fù)責(zé)。若不按時開關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開水器不按時開放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。

 。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

  2、校園內(nèi)的`所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現(xiàn)長流水造成浪費(fèi)。責(zé)任老師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級:衛(wèi)生區(qū)所在班級。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發(fā)現(xiàn)處理的,扣水電工績效考核分1分。

  3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

  4、辦公室超時用電一次(室內(nèi)無人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。

  6、所用財產(chǎn)若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。

  7、按時足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內(nèi)餐費(fèi)請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。

  公司后勤管理規(guī)章制度6

  為加強(qiáng)對職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國煤礦食堂管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,結(jié)合我礦實際情況特制定食堂管理制度。

  一、食堂管理的原則

  1、職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對外營業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

  2、為造就xx特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。

  3、炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。

  4、職工食堂是和工人的.健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責(zé)任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理。

  二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。

  1、食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。

  2、食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅持做到無疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習(xí)慣。

  3、提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

  4、炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

  5、飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細(xì),質(zhì)鮮味美價廉物美。