物業(yè)工程檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的物業(yè)工程檔案管理制度，歡迎大家分享。

物業(yè)工程檔案管理制度1

　　1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

　　3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書，公安機(jī)關(guān)的.外調(diào)介紹信，案情通報;

　　4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀(jì)要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);

　　5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

　　6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準(zhǔn)。

物業(yè)工程檔案管理制度2

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

　　(2)設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的.“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

物業(yè)工程檔案管理制度3

　　檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的'有序正常進(jìn)行。

　　1.所有文檔實行統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé);

　　2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對性質(zhì)不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;

　　4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。

物業(yè)工程檔案管理制度4

　　1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

　　借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。

　　現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的.調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點核對,應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備,因此,每一獨立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號法則》

物業(yè)工程檔案管理制度5

　　管理制度

　　1.管理好物業(yè)工程設(shè)施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。

　　物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。

　　2.物業(yè)工程設(shè)施須實行檔案管理制度，對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。

　　以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：a.設(shè)備系統(tǒng)的資料，如竣工圖、構(gòu)造圖等。

　　b.設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。

　　c.設(shè)備系統(tǒng)中重點部位的.拍照資料及相關(guān)注釋。

　　3。.建立設(shè)備管理考核制度，獎賞分明，調(diào)動員工工作積極性。

　　a.建立設(shè)備管理考核、督察制度。

　　b.對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

　　4.建立iso9001質(zhì)量管理體系：a.建立機(jī)房管理制度。

　　b.建立供、配電管理制度。

　　c.建立設(shè)備維修制度。

　　d.嚴(yán)格各項管理制度，做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

　　5.對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。

　　a.三好：即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

　　b.四會：即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

　　c.五定：即對設(shè)施進(jìn)行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責(zé)。

　　6.住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。

　　a.遵循安全、經(jīng)濟(jì)、合理、實用的原則。

　　b.盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料，修舊利新。

　　c.培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神，維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。

　　d.設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作，做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

　　e.加強安全意識，防止意外發(fā)生，做好宣傳工作。

　　7.提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

　　a.堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思，培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。

　　b.保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

　　c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場操作，知道相關(guān)人員，使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

物業(yè)工程檔案管理制度6

　　物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

　　1、技術(shù)檔案管理

　　各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類：

　　物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料；

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料；

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個月，到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡

　　設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù)，每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱，可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊�，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗，就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計，系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律，使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運行的重要依據(jù)，也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的`主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點核對，應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶設(shè)備檔案卡

　　物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備，因此，每一獨立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄

　　《設(shè)備檔案卡》ed—tb—0309—113

　　《設(shè)備編號法則》ed—tb—0309—129

物業(yè)工程檔案管理制度7

　　管理制度

　　1.管理好物業(yè)工程設(shè)施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。

　　物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。

　　2.物業(yè)工程設(shè)施

　　須實行檔案管理制度，對設(shè)備的.原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：

　　a.設(shè)備系統(tǒng)的資料，如竣工圖、構(gòu)造圖等。

　　b.設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。

　　c.設(shè)備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關(guān)注釋。

　　3.建立設(shè)備管理考核制度，獎賞分明，調(diào)動員工工作積極性。

　　a.建立設(shè)備管理考核、督察制度。

　　b.對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

　　4.建立iso9001質(zhì)量管理體系：

　　a.建立機(jī)房管理制度。

　　b.建立供、配電管理制度。

　　c.建立設(shè)備維修制度。

　　d.嚴(yán)格各項管理制度，做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

　　5.對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。

　　a.三好：即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

　　b.四會：即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

　　c.五定：即對設(shè)施進(jìn)行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責(zé)。

　　6.住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。

　　a.遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、；合理、實用”的原則。

　　b.盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料，修舊利新。

　　c.培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神，維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。

　　d.設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作，做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

　　e.加強安全意識，防止意外發(fā)生，做好宣傳工作。

　　7.提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

　　a.堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思，培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。

　　b.保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

　　c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場操作，知道相關(guān)人員，使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

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