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工程項目管理制度匯編
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的工程項目管理制度匯編,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程項目管理制度匯編 篇1
工程項目部屬工程總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、組織原則
1、項目經(jīng)理向公司總經(jīng)理負責(zé),主持本項目日常工作,履行項目部職責(zé),接受公司上級領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、項目部編制人員服從項目經(jīng)理的管理。
3、項目部必須樹立全局觀念,各專業(yè)工長必須責(zé)任明確,協(xié)調(diào)配合,堅持執(zhí)行個人服從集體,局部服從整體,下級服從上級的原則。
4、項目部管理人員編制統(tǒng)一由公司安排,根據(jù)工程需要增加人員報請工程部,并由總經(jīng)辦負責(zé)調(diào)配。
二、工程項目部工作內(nèi)容:
1、配合甲方組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、配合甲方組織實施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo);
4、根據(jù)工程性質(zhì)制定并實施工程部管理制度。
三、工程項目部日常工作制度:
1、工程項目部組織制度
①工程項目部實行部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下施工員負責(zé)制;
、诠こ添椖坎扛鶕(jù)建設(shè)項目的規(guī)模需要,組建相應(yīng)力量的施工管理人員。
2、工程項目部會議制度
、俟こ添椖坎繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度與定期會議相結(jié)合。根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)有的放失設(shè)專題會議;
、诮M織工程項目部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度,不定期專題會議制度。 ③積極參加監(jiān)理例會制度及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
、僖髮I(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員實行作業(yè)面日巡制,周小結(jié)、月大查制制度。重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%,對問題采取一事一議,解決問題不過夜。由各專業(yè)工程師負責(zé)與監(jiān)理方負責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負責(zé)人共同實施檢查。
、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認。并落實整改方案及時間。
③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制; ④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證、設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。
4、建立評比標(biāo)準(zhǔn),進行現(xiàn)場講評制度。項目部針對不同部位、不同季節(jié)、不同施工進度做好預(yù)測預(yù)控、杜絕死后驗尸。為及時組織竣工工程初步驗收創(chuàng)造條件;打好基礎(chǔ)。
四、工程項目部崗位責(zé)任制:
1、項目經(jīng)理崗位責(zé)任制:
、俳㈨椖抗芾戆嘧,調(diào)集施工力量,組建響應(yīng)的工程管理人員班子,組織編制作業(yè)計
劃,下達施工任務(wù),簽訂施工班組承包合同;
②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; ③組織參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、苤鞒旨追、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會; ⑤組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查;
、迣⒐こ處焾笊系呐c施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
、呓M織項目施工審批所需資料;
⑧組織材料、構(gòu)件、半成品訂貨、生產(chǎn)、儲運及材料,機具設(shè)備的租賃、進場、堆放等管理工作;
⑨審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在要求時間之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單。應(yīng)在不影響進度前提下提前完成;
、飧鶕(jù)材料預(yù)算,組織施工編制材料采購計劃,交由采購員了解市場價格后,由施工員審核、技術(shù)總負責(zé)批準(zhǔn)后,方可選擇供貨單位訂貨。
2、工程部副經(jīng)理崗位責(zé)任制:
①項目副經(jīng)理對部門經(jīng)理負責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
、谪撠(zé)施工進度計劃的編制及施工方案和質(zhì)量計劃的實施;
、廴尕撠(zé)項目部各分部分項工程的施工,嚴(yán)格按照施工規(guī)范、操作規(guī)范進行施工,合理安排工序,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
、茇撠(zé)勞動力、機械、材料等資源的調(diào)配與供應(yīng),有計劃的安排施工機械和材料的進出場;
⑤全面負責(zé)項目部的安全生產(chǎn)活動,落實安全保證措施;
、迏f(xié)助項目經(jīng)理做好與施工班組、建設(shè)單位、監(jiān)理公司等單位的配合工作。
3、技術(shù)總負責(zé)崗位職責(zé)制
、賹W(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行國家的安全、技術(shù)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),促進施工現(xiàn)場綜合管理水平的全面提高;
、趨⑴c定期的綜合檢查和專項檢查,做好檢查日志記錄; ③負責(zé)技術(shù)管理達標(biāo)和文明施工管理;
④組織有關(guān)技術(shù)人員參加圖紙會審,為預(yù)算、材料、財務(wù)提供會審資料;組織編制施工組織設(shè)計,審批分包單位小型單位工程的施工方案,編制季
2 節(jié)性的施工方案和措施并組織試試。編制重要質(zhì)量和安全技術(shù)措施,并密切結(jié)合施工現(xiàn)場處理技術(shù)問題;
⑤參加現(xiàn)場生產(chǎn)例會,在會上報告施工情況和施工組織設(shè)計落實情況。
4、質(zhì)量負責(zé)人崗位職責(zé)制
、儇撠(zé)工程質(zhì)量管理工作的實施、驗證和改進,建立健全質(zhì)檢相關(guān)制度; ②負責(zé)質(zhì)量目標(biāo)的分解和落實,制訂公司的年度工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)和質(zhì)量計劃,參與制訂質(zhì)量的年、季、月質(zhì)量技術(shù)措施計劃;
③根據(jù)施工階段、施工分部、季節(jié)等變化,對本部門的環(huán)境管理運行工作進行自查,發(fā)現(xiàn)不符合或不符合趨勢的立即采取糾正預(yù)防措施。 ④組織質(zhì)量專業(yè)會議,總結(jié)推廣質(zhì)量管理方面的先進技術(shù);
⑤定期匯總質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況、質(zhì)量動態(tài)和趨勢,對可能發(fā)生的偏離制定預(yù)防措施,并予以糾正;
、迏⑴c特殊技術(shù)、特殊工藝、特殊材料和創(chuàng)新開發(fā)的項目工程施工組織設(shè)計編制;
5、施工員崗位責(zé)任制:
①施工員對項目部經(jīng)理負責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
②認真熟悉圖紙,按照圖紙核實施工現(xiàn)場墻體、給排水、電源點位; ③指導(dǎo)相關(guān)單位施工全日制布菲臺,確保設(shè)備的安裝及相關(guān)配套設(shè)施; ④按照項目制定的月施工計劃編制周計劃,確保月計劃的順利完工; ⑤合理規(guī)范施工現(xiàn)場,協(xié)調(diào)公眾交叉配合工作; ⑥認真做好“三檢”和隱蔽驗收等簽證及記錄;
6、技術(shù)員崗位責(zé)任制
、僦贫ūWC安全技術(shù)的措施計劃,監(jiān)督作業(yè)人員安全技術(shù)教育、安全技術(shù)書面交底、安全技術(shù)的監(jiān)督檢查及措施落實,對施工生產(chǎn)中的安全負技術(shù)上的責(zé)任;
、谥贫ūWC工程質(zhì)量控制計劃,深入現(xiàn)場督促知道操作工藝,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,嚴(yán)把質(zhì)量檢查驗收關(guān)對施工生產(chǎn)中的工程質(zhì)量負指揮責(zé)任;
、壅J真執(zhí)行施工組織設(shè)計,負責(zé)施工圖紙的審查和技術(shù)交底,對重點部位和隱蔽工程檢查、核對和驗收,防止發(fā)生錯誤;
④嚴(yán)格執(zhí)行各項技術(shù)規(guī)程、操作工藝驗收規(guī)范及質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),記錄好施工日志,監(jiān)理技術(shù)檔案,保存全部原始資料和寫好施工技術(shù)總結(jié); ⑤定期向上匯報施工中的技術(shù)質(zhì)量狀況。
7、安全員崗位責(zé)任制
、僬{(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全因素,提出改進意見,參與審查安全技術(shù)措施、計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
、谧龊冒踩麄鹘逃凸芾砉ぷ,協(xié)助制定并粗度制定安全技術(shù)培訓(xùn)工作,參與有關(guān)施工安全組織設(shè)計和各種施工機械的安裝、施工驗收督促和指導(dǎo)電器線路和個人防護用品的正確使用;
3 ③阻止違章作業(yè)和違章指揮,發(fā)生重大隱患時,當(dāng)安全與進度發(fā)生矛盾,必須把安全放在首位;
8、資料員崗位責(zé)任制
、儇撠(zé)本項目部各項工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作;
②及時做好項目部技術(shù)資料和各種會議紀(jì)要的手機和分類整理,并督促相關(guān)施工人員及時做好資料的記錄;
③負責(zé)對上級單位和其他有關(guān)單位來往的文件進行整理分類以及分發(fā); ④負責(zé)項目部工程竣工資料的收集整理歸檔,并向相關(guān)單位報檢。
五、工程部文件資料管理制度:
①項目部文件資料(含甲方、建立及公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;
、诤贤募,凡由工程項目部負責(zé)簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
、墼O(shè)計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位,專業(yè)工程師資料留做備份。
④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
、萃赓徏l(fā)至工地由項目副經(jīng)理和施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。
從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收,項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。
采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
六、項目部現(xiàn)場考勤制度:
1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準(zhǔn)時出勤并簽到。工程開工后,除法定上班時間外,具體工作時間由項目經(jīng)理根據(jù)工作需要進行安排。
2、工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項目經(jīng)理請示,填寫外出任務(wù)單,獲準(zhǔn)后方可外出。
3、項目經(jīng)理外出需向分管副總匯報。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向副項目經(jīng)理申請,填寫請假條,兩天以內(nèi)項目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以內(nèi)分管副總批準(zhǔn),四天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn),項目部經(jīng)理休假由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),甲方有要求的同時需申報甲方批準(zhǔn),獲準(zhǔn)假后方可休息,并送總經(jīng)辦備案。
6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的'可以存假,待其本人有時間時公司給予調(diào)休。如確
4 實因為項目原因不能調(diào)休完的,公司在按所加班時間的50%給予相應(yīng)的津貼,假期不累計到下一月。
工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務(wù),需要加班的,不享受存假。各項目部加班人員要如實上報有效加班時間,不得謊報,項目負責(zé)人和考勤員要認真負責(zé),對加班的員工進行監(jiān)督,經(jīng)查謊報加班時間的員工將扣除已經(jīng)累計的加班時間。
7、現(xiàn)場項目部管理人員每工作滿三個月可休假一次,休假時間不得超過七天(包括往返時間),家屬在當(dāng)?shù)厝藛T每月可休息3天,員工每個月可以休息3天。
8、項目經(jīng)理在項目上時,實行不扣不補的休假方式,未經(jīng)批準(zhǔn)超假按曠工處理,按個人日平均工資的兩倍扣除。項目部除項目經(jīng)理及副經(jīng)理以外的其他管理人員請假,按本人日平均工資扣除。
9、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
10、項目部人員考勤及休假情況由副經(jīng)理掌握,每月月底列冊上報公司辦公室。
七、項目部備用金的使用及管理:
1、工程項目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟,根?jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由項目部出納(或兼任出納)保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后向項目部出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、項目出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報項目部出納,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧?wù)報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由項目經(jīng)理審批后報公司財務(wù),按公司審批程序報賬。
八、施工現(xiàn)場檔案管理制度:
1、項目根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴(yán)格按城建檔案管理要求負責(zé)工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。
8、工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求項目部要求隨工程進度制作,最遲不能超過完工日期半個月,確因人員配置原因而無法獨立完成時,可向技術(shù)部申請繪圖員協(xié)助。
九、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度:
1、新工人入場,接受“安全生產(chǎn)三級教育”。
2、進入施工現(xiàn)場人員佩戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等。
3、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機具設(shè)備。上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
4、特除工種持證上崗,特除作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動安全保護用品。
5、使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業(yè)時,要系好安全帶。嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀巖物上隨意走動。
十、施工現(xiàn)場臨時用電管理制度:
1、工地所有臨時用電由專業(yè)電工(持證上崗)負責(zé),其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場每個層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時用電,執(zhí)行三項五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
4、所有臨時線路必須使用護套線或海底線。必須架設(shè)牢固,一般要架空,不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴(yán)禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴(yán)厲處罰。每一個接線口只準(zhǔn)接搭一組線路。
6、所有插頭及插座應(yīng)保持完好。電氣開關(guān)不能一擎多用。
7、所有施工機械和電氣設(shè)備不得帶病運轉(zhuǎn)和超負荷使用。
8、施工機械和電器設(shè)備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源。若帶電作業(yè),必須采取防范措施,并有三級以上電工在場監(jiān)護才能工作。
十一、施工現(xiàn)場保衛(wèi)管理制度:
1、保衛(wèi)人員必須必須忠于職守、堅守崗位、晝夜巡視。保護施工現(xiàn)場財產(chǎn)不受損失。
2、項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的擋欄,圍欄等。盡可能實行封閉施工。
3、項目經(jīng)理應(yīng)對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查,必要時增設(shè)安全防護設(shè)施。或派專人看守。
4、所有施工人員必須佩戴工號牌,外來人員無項目經(jīng)理許可,不得進入施工現(xiàn)場。
5、夜間值勤的保衛(wèi)人員,必須巡視整個施工區(qū)域,不得睡覺。
6、保衛(wèi)人員現(xiàn)場巡視時,密切主意原材料、成品半成品、機具設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時向項目部或公司匯報。
7、施工班組自帶的所有設(shè)備、工具等應(yīng)進行登記,登記清單由資料員保管。以備相關(guān)人員查閱。
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8、施工班組離場時,攜帶的工具、設(shè)備出場,必須有項目經(jīng)理部的批條方可帶出。
十二、施工現(xiàn)場消防管理制度:
1、施工現(xiàn)場的每個層面必須配備足夠的滅火器材。
2、保衛(wèi)人員每天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應(yīng)及時補充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標(biāo)記。
4、消防器材的設(shè)置地點以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險品倉庫。油漆工施工時要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅,必要時向消防部門報告。
9、臨時工棚等設(shè)施支搭符合防盜防火要求。定期進行防盜防火教育,經(jīng)常進行檢查及時消除隱患。
十三、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度:
1、項目經(jīng)理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
2、施工員必須牢固掌握構(gòu)成的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。
3、認真做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實可行的施工組織設(shè)計。針對不同工程特點,制定相應(yīng)的施工方案,并組織進行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進性。
4、施工技術(shù)的準(zhǔn)備在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對圖紙中的問題進行匯總,結(jié)合本公司的施工特點,提出具
體的修正方案,報甲方及設(shè)計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在進場施工前得到 最大限度的解決。
5、原材料進行嚴(yán)格的驗收。不合格的原材料堅決不用。
6、技術(shù)工人的相對穩(wěn)定。對技術(shù)特別過硬的技術(shù)工人實行獎勵。同時淘汰技術(shù)不合格的工人。
7、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,公司對于不太成熟的工藝安排專人進行試驗,將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工員,施工員在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時則依此為依據(jù)對工人進行書面交底,并由班組長簽字接受。工藝交底包括工具及材料準(zhǔn)備、施工技術(shù)要點、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。在施工時先交底后施工,嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求。
十四、處罰規(guī)定:
1、損害公司利益或因瀆職造成經(jīng)濟損失;利用工作便利貪污、受賄、盜竊及用不正當(dāng)手段詐騙財物者,公司將視情況給予經(jīng)濟處罰或辭退,情況嚴(yán)重者報公安機關(guān)處理。
2、不服從項目部領(lǐng)導(dǎo)工作安排、調(diào)配的將給予辭退處罰。
3、有下列情形之一者,項目部有權(quán)對違規(guī)者處以50――1000元不等的經(jīng)濟處罰,并在被處罰人薪資或班組進度款中扣除。 ①不遵守崗位職責(zé),不按時上班者;
、谑┕T及有關(guān)專職人員在管轄的工段內(nèi),如因管理和監(jiān)督不力出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成返工及材料嚴(yán)重損失的;
、凼┕ぐ嘟M出現(xiàn)安全事故,造成公司經(jīng)濟損失的;
、軐儆诠芾韰f(xié)調(diào)不當(dāng)造成某段工作停滯及妨礙下道工序進行而影響整個工程進度的;
、菔┕ぐ嘟M不按要求下料,不聽勸阻嚴(yán)重浪費材料的; ⑥施工班組沒有做好完工清場,影響文明施工的;
、哂捎谑占驼碣Y料不及時或工作不力而影響工程結(jié)算的; ⑧管理人員沒有充分理由遲遲不能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的; ⑨人為造成設(shè)備損壞,物料、用具丟失的。
十五、獎勵制度:
1、嘉獎(A類):
獎勵個人50元至200元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放; ①對改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的; ②工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
、酃こ淌┕み^程中為公司樹立良好形象,提高知名度的; ④當(dāng)月全勤,無任何請假。
2、記功(B類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者) ①提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;
、诙沤^浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的; ③提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的。
3、記大功(C類):
(節(jié)約成本均在10000元以上者)記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會表彰。
工程項目管理制度匯編 篇2
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標(biāo)通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管;
3、檔案材料的查借閱、催還;
4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的`次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項工作由資料員負責(zé),項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經(jīng)理及時處理。
九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄
3、施工組織設(shè)計(施工措施)
4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核
5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄
6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)
7、施工試驗報告及見證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證
11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
(同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄)
20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告,焊條(劑)合格證
22、水池滿水試驗記錄
23、建筑物沉降觀測記錄
24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進場檢(試)驗報告
28、管道、設(shè)備強度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄
29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
30、進場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告)
31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄
37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書
工程項目管理制度匯編 篇3
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的.采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
工程項目管理制度匯編 篇4
第一章項目經(jīng)理部人員及勞動紀(jì)律管理
第1條項目經(jīng)理部的人員變動和調(diào)整要遵循嚴(yán)進嚴(yán)出的原則。
第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。
第4條不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設(shè)施與財物。
第7條對辦公物品的領(lǐng)用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌、安排、領(lǐng)用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為,應(yīng)遵守法律和社會公德。
第9條不準(zhǔn)接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴(yán)厲處罰。
第10條項目經(jīng)理部人員如需進行對外招待,必須申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。
第11條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。
第二章項目經(jīng)理部工作目標(biāo)管理
第12條項目經(jīng)理部工作目標(biāo)和計劃的'種類
。1)工程進度目標(biāo)和計劃。
。2)工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃。
。3)工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃。
(4)項目經(jīng)理部總體目標(biāo)與計劃。
。5)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標(biāo)。
。6)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標(biāo)、計劃。
第13條項目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計劃的考核
。1)項目經(jīng)理部的各級工作目標(biāo)生效后,項目經(jīng)理部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
。2)項目經(jīng)理部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。
第三章項目經(jīng)理部工程進度、質(zhì)量管理
第14條項目經(jīng)理部進度、質(zhì)量管理以進度、質(zhì)量與目標(biāo)及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。
第四章項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理
第15條項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。
第16條工程現(xiàn)場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產(chǎn)。
第17條具體管理辦法同進度、質(zhì)量、投資管理。
第五章項目經(jīng)理部資料與文件管理
第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負責(zé)人員對資料和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負全責(zé)。
第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關(guān)環(huán)節(jié)的負責(zé)人對該工作負全責(zé)。
第六章項目經(jīng)理部工作信息管理
第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部內(nèi)部與項目經(jīng)理部外部兩個部分,所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個整體信息系統(tǒng),項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
工程項目管理制度匯編 篇5
一、項目組織原則
1、項目經(jīng)理向公司總經(jīng)理負責(zé),主持本項目日常工作,履行項目部職責(zé),接受公司上級領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、項目部編制人員服從項目經(jīng)理的管理。
3、項目部編制人員必須樹立正確觀念,各專業(yè)工長必須責(zé)任明確,協(xié)調(diào)配合,堅持執(zhí)行個人服從集體,下級服從上級的原則。
4、項目部管理人員編制統(tǒng)一由公司安排,根據(jù)工程需要增加人員報請工程部,并由總經(jīng)辦負責(zé)調(diào)配。
二、工程項目日常工作制度:
1、工程項目組織制度
、俟こ添椖坎繉嵭许椖拷(jīng)理、技術(shù)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下施工員負責(zé)制;
、诠こ添椖坎扛鶕(jù)建設(shè)項目的規(guī)模需要,組建相應(yīng)力量的施工管理人員。
2、會議制度
、俟こ添椖坎扛鶕(jù)在建項目質(zhì)量、安全、進度等目標(biāo)實行定期施工會議制度;
、诜e極參加建設(shè)方組織的工程例會及定期監(jiān)理例會制度。
3、檢查制度
、夙椖拷(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工員要實行作業(yè)面日巡制,周小結(jié)、月大查制度。對于關(guān)
鍵部位及隱蔽工程一定要做到全面檢查,對發(fā)現(xiàn)問題要及時采取相應(yīng)措施及方案解決。②項目管理人員要做到施工管理日志天天寫時時記,特別要注明當(dāng)日檢查事項及時間、結(jié)果。
4、項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)應(yīng)定期對工程項目中施工質(zhì)量、安全、進度問題及相應(yīng)措施的進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,針對不同部位、不同季節(jié)、不同施工進度做好預(yù)測預(yù)控、為及時組織竣工工程初步驗收打好基礎(chǔ)。
三、工程項目部崗位責(zé)任制:
1、項目經(jīng)理崗位責(zé)任制:
、俳㈨椖抗芾戆嘧,調(diào)集施工力量,組建響應(yīng)的工程管理人員班子,組織編制作業(yè)計劃,下達施工任務(wù);
、诎粗堋⒃、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、芙M織參與施工組織設(shè)計、及專項施工方案審查;組織項目施工審批所需資料;組織材料、構(gòu)件、半成品訂貨、生產(chǎn)、儲運及材料,機具設(shè)備的租賃、進場、堆放等管理工作;
⑤根據(jù)材料預(yù)算,組織施工編制材料采購計劃,交由材料采購員了解市場價格后,由施工員審核、技術(shù)總負責(zé)復(fù)核,上報公司經(jīng)批準(zhǔn)后,方可選擇供貨單位訂貨。
2、技術(shù)總負責(zé)崗位職責(zé)制
、賹W(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行國家的安全、技術(shù)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),促進施工現(xiàn)場綜合管理水平的全面提高;
、趨⑴c定期的綜合檢查和專項檢查,并做好檢查記錄;
、圬撠(zé)技術(shù)管理達標(biāo)和文明施工管理;
、芙M織有關(guān)技術(shù)人員參加圖紙會審,為預(yù)算、材料、財務(wù)提供會審資料;組織編制施工組織設(shè)計,審批施工方案,編制季節(jié)性的施工方案和措施。編制重要質(zhì)量和安全技術(shù)措施,并密切結(jié)合施工現(xiàn)場處理技術(shù)問題;
⑤參加現(xiàn)場生產(chǎn)例會,在會上報告施工情況和施工組織設(shè)計落實情況。
3、質(zhì)量員崗位職責(zé)制
、儇撠(zé)工程質(zhì)量管理工作的實施、驗證和改進,建立健全質(zhì)檢相關(guān)制度;
、谪撠(zé)質(zhì)量目標(biāo)的分解和落實,參與制訂質(zhì)量的年、季、月質(zhì)量技術(shù)措施計劃;
、鄹鶕(jù)施工階段、施工分部、季節(jié)等變化,對工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取糾正及預(yù)防措施。
④定期匯總質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況、質(zhì)量動態(tài)和趨勢,對可能發(fā)生的偏離制定預(yù)防措施,并予以糾正;
4、施工員崗位責(zé)任制:
①施工員對項目部經(jīng)理負責(zé),合理規(guī)范施工現(xiàn)場,協(xié)調(diào)公眾交叉配合工作;
、谡J真熟悉圖紙,按照項目制定的月施工計劃編制周計劃,確保月計劃的順利完工;
、壅J真做好“三檢”和隱蔽驗收等簽證及記錄;
5、技術(shù)員崗位責(zé)任制
、僦贫ūWC安全技術(shù)的措施計劃,監(jiān)督作業(yè)人員安全技術(shù)教育、安全技術(shù)書面交底、安全技術(shù)的監(jiān)督檢查及措施落實,對施工生產(chǎn)中的安全負技術(shù)上的責(zé)任;②制定保證工程質(zhì)量控制計劃,深入現(xiàn)場督促知道操作工藝,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,嚴(yán)把質(zhì)量檢查驗收關(guān)對施工生產(chǎn)中的工程質(zhì)量負指揮責(zé)任;
③認真執(zhí)行施工組織設(shè)計,負責(zé)施工圖紙的審查和技術(shù)交底,對重點部位和隱蔽工程檢查、核對和驗收,防止發(fā)生錯誤;
、車(yán)格執(zhí)行各項技術(shù)規(guī)程、操作工藝驗收規(guī)范及質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),記錄好施工日志,監(jiān)理技術(shù)檔案,保存全部原始資料和寫好施工技術(shù)總結(jié);
、荻ㄆ谙蛏蠀R報施工中的技術(shù)質(zhì)量狀況。
6、安全員崗位責(zé)任制
、僬{(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全因素,提出改進意見,參與審查安全技術(shù)措施、計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
、谧龊冒踩麄鹘逃凸芾砉ぷ,協(xié)助制定并粗度制定安全技術(shù)培訓(xùn)工作,參與有關(guān)施工安全組織設(shè)計和各種施工機械的安裝、施工驗收督促和指導(dǎo)電器線路和個人防護用品的正確使用;
、圩柚惯`章作業(yè)和違章指揮,發(fā)生重大隱患時,當(dāng)安全與進度發(fā)生矛盾,必須把安全放在首位;
7、資料員崗位責(zé)任制
、儇撠(zé)本項目部各項工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作;
、诩皶r做好項目部技術(shù)資料和各種會議紀(jì)要的手機和分類整理,并督促相關(guān)施工人員及時做好資料的記錄;
③負責(zé)對上級單位和其他有關(guān)單位來往的文件進行整理分類以及分發(fā);
、茇撠(zé)項目部工程竣工資料的收集整理歸檔,并向相關(guān)單位報檢。
四、工程部文件資料管理制度:
、夙椖坎课募Y料(含甲方、建立及公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;
、诤贤募,凡由工程項目部負責(zé)簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設(shè)計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位,專業(yè)工程師資料留做備份。
、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
⑤外購件發(fā)至工地由項目副經(jīng)理和施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。
從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收,項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。
采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
五、項目部現(xiàn)場考勤制度:
1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準(zhǔn)時出勤并簽到。工程開工后,除法定上班時間外,具體工作時間由項目經(jīng)理根據(jù)工作需要進行安排。
2、工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項目經(jīng)理請示,填寫外出任務(wù)單,獲準(zhǔn)后方可外出。
3、項目經(jīng)理外出需向分管副總匯報。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向副項目經(jīng)理申請,填寫請假條,兩天以內(nèi)項目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以內(nèi)分管副總批準(zhǔn),四天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn),項目部經(jīng)理休假由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),甲方有要求的同時需申報甲方批準(zhǔn),獲準(zhǔn)假后方可休息,并送總經(jīng)辦備案。
6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有時間時公司給予調(diào)休。如確實因為項目原因不能調(diào)休完的,公司在按所加班時間的50%給予相應(yīng)的'津貼,假期不累計到下一月。工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務(wù),需要加班的,不享受存假。各項目部加班人員要如實上報有效加班時間,不得謊報,項目負責(zé)人和考勤員要認真負責(zé),對加班的員工進行監(jiān)督,經(jīng)查謊報加班時間的員工將扣除已經(jīng)累計的加班時間。
7、現(xiàn)場項目部管理人員每工作滿三個月可休假一次,休假時間不得超過七天(包括往返時間),家屬在當(dāng)?shù)厝藛T每月可休息3天,員工每個月可以休息3天。
8、項目經(jīng)理在項目上時,實行不扣不補的休假方式,未經(jīng)批準(zhǔn)超假按曠工處理,按個人日平均工資的兩倍扣除。項目部除項目經(jīng)理及副經(jīng)理以外的其他管理人員請假,按本人日平均工資扣除。
9、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
10、項目部人員考勤及休假情況由副經(jīng)理掌握,每月月底列冊上報公司辦公室。
六、項目部備用金的使用及管理:
1、工程項目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟螅鶕?jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由項目部出納(或兼任出納)保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后向項目部出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、項目出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報項目部出納,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧?wù)報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由項目經(jīng)理審批后報公司財務(wù),按公司審批程序報賬。
七、施工現(xiàn)場檔案管理制度:
1、項目根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴(yán)格按城建檔案管理要求負責(zé)工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。
8、工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求項目部要求隨工程進度制作,最遲不能超過完工日期半個月,確因人員配置原因而無法獨立完成時,可向技術(shù)部申請繪圖員協(xié)助。
八、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度:
1、新工人入場,接受“安全生產(chǎn)三級教育”。
2、進入施工現(xiàn)場人員佩戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等。
3、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機具設(shè)備。上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
4、特除工種持證上崗,特除作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動安全保護用品。
5、使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業(yè)時,要系好安全帶。嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀巖物上隨意走動。
九、施工現(xiàn)場臨時用電管理制度:
1、工地所有臨時用電由專業(yè)電工(持證上崗)負責(zé),其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場每個層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時用電,執(zhí)行三項五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
4、所有臨時線路必須使用護套線或海底線。必須架設(shè)牢固,一般要架空,不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴(yán)禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴(yán)厲處罰。每一個接線口只準(zhǔn)接搭一組線路。
6、所有插頭及插座應(yīng)保持完好。電氣開關(guān)不能一擎多用。
7、所有施工機械和電氣設(shè)備不得帶病運轉(zhuǎn)和超負荷使用。
8、施工機械和電器設(shè)備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源。若帶電作業(yè),必須采取防范措施,并有三級以上電工在場監(jiān)護才能工作。
十、施工現(xiàn)場保衛(wèi)管理制度:
1、保衛(wèi)人員必須必須忠于職守、堅守崗位、晝夜巡視。保護施工現(xiàn)場財產(chǎn)不受損失。
2、項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的擋欄,圍欄等。盡可能實行封閉施工。
3、項目經(jīng)理應(yīng)對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查,必要時增設(shè)安全防護設(shè)施。或派專人看守。
4、所有施工人員必須佩戴工號牌,外來人員無項目經(jīng)理許可,不得進入施工現(xiàn)場。
5、夜間值勤的保衛(wèi)人員,必須巡視整個施工區(qū)域,不得睡覺。
6、保衛(wèi)人員現(xiàn)場巡視時,密切主意原材料、成品半成品、機具設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時向項目部或公司匯報。
7、施工班組自帶的所有設(shè)備、工具等應(yīng)進行登記,登記清單由資料員保管。以備相關(guān)人員查閱。
8、施工班組離場時,攜帶的工具、設(shè)備出場,必須有項目經(jīng)理部的批條方可帶出。
十一施工現(xiàn)場消防管理制度:
1、施工現(xiàn)場的每個層面必須配備足夠的滅火器材。
2、保衛(wèi)人員每天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應(yīng)及時補充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標(biāo)記。
4、消防器材的設(shè)置地點以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險品倉庫。油漆工施工時要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅,必要時向消防部門報告。
9、臨時工棚等設(shè)施支搭符合防盜防火要求。定期進行防盜防火教育,經(jīng)常進行檢查及時消除隱患。
十二、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度:
1、項目經(jīng)理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
2、施工員必須牢固掌握構(gòu)成的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。
3、認真做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實可行的施工組織設(shè)計。針對不同工程特點,制定相應(yīng)的施工方案,并組織進行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進性。
4、工技術(shù)的準(zhǔn)備在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對圖紙中的問題進行匯總,結(jié)合本公司的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方及設(shè)計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。
5、原材料進行嚴(yán)格的驗收。不合格的原材料堅決不用。
6、證技術(shù)工人的相對穩(wěn)定。對技術(shù)特別過硬的技術(shù)工人實行獎勵。同時淘汰技術(shù)不合格的工人。
7、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,公司對于不太成熟的工藝安排專人進行試驗,將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工員,施工員在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時則依此為依據(jù)對工人進行書面交底,并由班組長簽字接受。工藝交底包括工具及材料準(zhǔn)備、施工技術(shù)要點、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。在施工時先交底后施工,嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求。
十三、獎勵與處罰制度:
1、對工程施工過程中提出合理化建議、改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的個人,給予相應(yīng)物資獎勵,并及時上報公司通報表彰。
2、對工程施工過程不服從項目部領(lǐng)導(dǎo)工作安排、調(diào)配而造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失后果的將給予辭退處罰。
3、有下列情形之一者,項目部有權(quán)對違規(guī)者處以50――1000元不等的經(jīng)濟處罰,
、俨蛔袷貚徫宦氊(zé),不按時上班者;
、谑┕T及有關(guān)專職人員在管轄的工段內(nèi),如因管理和監(jiān)督不力出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成返工及材料嚴(yán)重損失的;
、凼┕ぐ嘟M出現(xiàn)安全事故,造成公司經(jīng)濟損失的;
④屬于管理協(xié)調(diào)不當(dāng)造成某段工作停滯及妨礙下道工序進行而影響整個工程進度的;
⑤施工班組不按要求下料,不聽勸阻嚴(yán)重浪費材料的;
、奘┕ぐ嘟M沒有做好完工清場,影響文明施工的;
、哂捎谑占驼碣Y料不及時或工作不力而影響工程結(jié)算的;
、喙芾砣藛T沒有充分理由遲遲不能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的;
⑨人為造成設(shè)備損壞,物料、用具丟失的。
工程項目管理制度匯編 篇6
1、目的
為了切實加強對外包工程項目的安全管理,保證在外包工程中的人身、設(shè)備安全,確保安全生產(chǎn)工作順利進行。
2、范圍及定義
2.1本制度適用于本公司各類外包工程或項目;制度規(guī)定了外包工程安全管理職責(zé)、承包方資質(zhì)審查、外包合同安全附件的簽訂、入廠安全教育及外包工程工作票辦理等內(nèi)容和要求。
2.2外包工程:是指經(jīng)本公司各部發(fā)包給外單位施工作業(yè)的工程(勞務(wù))項目。
2.3維修部:指負責(zé)特定的外包工程項目施工管理的部門。一般為發(fā)包部門,按公
司各部門的職責(zé)和權(quán)限確定具體部門作為某一外包工程項目的維修部。
2.4外包工程合同安全附件:是指與外包工程合同具有同等效力的書面安全協(xié)議,是外包
工程合同的重要組成部分。其內(nèi)容包括該工程項目的甲、乙雙方提供的安全技術(shù)交底、
安全措施或安全技術(shù)要求等。
3、管理職責(zé)
3.1維修部
3.1.1負責(zé)廠務(wù)工程建設(shè)項目,對承施工單位進行資質(zhì)審查,填寫《外包單位
安全資質(zhì)審查表》。
3.1.2工程項目施工前通知安委會、行政等部門辦理相關(guān)手續(xù)(出入廠手續(xù)、入廠安全教育、在與承包方簽訂工程合同的同時簽定《外包工程安全管理協(xié)議書》。
3.1.3負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部與外包單位之間的關(guān)系。
3.1.4在簽定合同時,應(yīng)預(yù)留工程款的5%作為安全施工保證金。
3.1.5按規(guī)定組織或參與對外包工程項目驗收。
3.1.6負責(zé)對安委會或維修部提出的罰款意見在工程結(jié)算中執(zhí)行。
3.2安委會
3.2.1參與對施工單位的資質(zhì)審查。
3.2.2負責(zé)對外包單位人員進行入廠安全教育。
3.2.3負責(zé)審查特種作業(yè)人員的證件是否有效。
3.2.4負責(zé)對復(fù)雜、危險的工程項目的安全技術(shù)措施進行審批。
3.2.5負責(zé)對維修部的安全、技術(shù)交底工作進行監(jiān)督。
3.2.6負責(zé)定期巡查外包工程施工現(xiàn)場。
3.2.7參與對外包工程項目驗收,根據(jù)工程承包期間外包單位發(fā)生的不安全情況及安全
職責(zé)履行情況,在《工程竣工驗收單》上簽署處理意見。
3.3維修部門(發(fā)包部門)
3.3.1根據(jù)實際的外包工程項目,對承包該項目的工程負責(zé)人進行現(xiàn)場安全技術(shù)交底。
3.3.2負責(zé)制訂外包工程項目的安全技術(shù)措施,并落實或確認。
3.3.3負責(zé)對承包方提出的安全技術(shù)要求進行審定并落實。
3.3.4指定專人負責(zé)外包工程項目管理,對施工現(xiàn)場和施工過程進行安全檢查和監(jiān)督。
3.3.5根據(jù)外包工程施工期間外包單位人員發(fā)生的違章現(xiàn)象、不安全事件及安全職責(zé)履
行情況及時提出處理意見。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1外包單位安全資質(zhì)審查
4.1.1在確定承包單位前,安委會和維修部共同參與對工程承包方的安全資質(zhì)進
行嚴(yán)格審查,并填寫《外包單位安全資質(zhì)審查表》。未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴?/p>
合格的,禁止簽定合同。
4.1.2維修部負責(zé)審查的內(nèi)容
4.1.2.1有關(guān)部門頒發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書,法人代表資格證書。
4.1.2.2施工簡歷或近幾年的安全施工記錄。
4.1.4.3施工負責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求。
4.1.4.4是否備有滿足工程需要、保證安全施工的機械、工器具及安全防護設(shè)施。
4.1.3安委會負責(zé)審查的內(nèi)容:
4.1.3.1審查外包單位特種工程作業(yè)的'許可證。
4.1.3.2審查外包單位特種作業(yè)人員資格證書。
4.1.3.3審查外包單位備有的安全工器具,包括安全帽、合格的工作服等。
4.1.3.4審查外包單位的安全管理現(xiàn)狀:承包單位必須健全的施工安全管理組織。
4.1.4上述部門審查中發(fā)現(xiàn)外包單位的安全資質(zhì)問題,應(yīng)及時向廠部報告,由維修部負責(zé)向外包單位提出,并責(zé)令其糾正。對拒不糾正的外包單位應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定進行處理。
4.2外包工程合同的安全附件與施工前的管理
4.2.1外包工程合同安全附件要在簽訂工程合同的同時簽訂,在安全附件中要寫明
發(fā)、承包雙方各自應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任。如工作緊迫確需立刻施工者,由維修部以電子郵件或電話形式通知安委會。對于事故搶修等緊急情況,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可先施工,后簽合同和與安全附件,在有關(guān)附件、合同簽約前維修部負責(zé)其安全、技術(shù)管理。任何情況下,必須對外包人員進行安全技術(shù)交底后,才能允許外包單位進行施工。
4.2.2外包工程合同的安全附件是外包工程合同的一部分。維修部在確定承包單位后,要將安全附件與合同交外包單位一同簽訂,并提交一份安全附件的復(fù)印件給安委會保存?zhèn)浒浮?/p>
4.2.3發(fā)、承包雙方均應(yīng)熟知外包工程合同安全附件中各自的基本安全職責(zé)。并要求承包方按要求填寫安全附件。
4.2.4維修部應(yīng)對承包方在外包工程合同安全附件中提出的具體安全要求進行審查,同時對承包方現(xiàn)場負責(zé)人進行現(xiàn)場安全技術(shù)交底。交底內(nèi)容為:
4.2.4.1承包方的工作范圍和工作范圍中可能存在的危險因素。
4.2.4.2承包方工作范圍相關(guān)的系統(tǒng)和相鄰空間中存在的危險因素,以及委托方已采
取的措施。如水、電、汽源的斷絕、標(biāo)志和隔離措施,介質(zhì)的泄排措施等。
4.2.4.3在有可能發(fā)生火災(zāi)、爆炸、觸電、高空墜落、中毒、窒息、機械傷害、燒燙傷等容易引起人員傷害或設(shè)備事故的場所作業(yè),要求承包方制訂專門的安全措施。
4.2.6維修部將甲方的安全技術(shù)措施填寫在相應(yīng)的欄內(nèi)。對于復(fù)雜的和較危險的
工程項目,維修部應(yīng)要求承包方制訂相應(yīng)的施工安全技術(shù)措施。
4.2.7安委會對外包工程合同安全附件中雙方填寫的安全要求和安全措施等內(nèi)容進行最終審定,簽名后送交維修部執(zhí)行。
4.2.8外包人員進廠后,由行政部負責(zé)其出入廠管理;安委會負責(zé)對施工人員進行入廠安全教育。
4.2.9維修部應(yīng)在開工前組織外包人員對外包工程合同安全附件的內(nèi)容進行學(xué)習(xí),并結(jié)合工程項目特點對安全措施、工作范圍、注意事項等進行重點交待。參加學(xué)習(xí)的人員須簽到。
4.3入廠安全教育
4.3.1安委會接到維修部的相關(guān)信息后應(yīng)對外包單位人員進行入廠安全教育。
4.3.2入廠安全教育內(nèi)容以外來承包工程工作人員遵守廠規(guī)廠紀(jì)承諾書為依據(jù),并結(jié)合具體項目特點進行重點教育。
4.3.3接受入廠安全教育的人在《外來承包工程工作人員遵守廠規(guī)廠紀(jì)承諾書》上簽名后,承諾書由承包方與安委會各持有一份留存。
4.3.4安全主任在進行入廠安全教育時,還應(yīng)對特種作業(yè)人員證件的有效性進行審查。
4.4外包工程工作票的辦理
4.4.1由維修部根據(jù)實際的工程項目,確定是否需要辦理工作票。對于需辦理工
作票的工程項目,維修部必須按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。
4.4.2對于長期外包設(shè)備(系統(tǒng))的檢修、維護,由維修部負責(zé)審批并發(fā)放工作票。
4.4.3進行土建項目的外包工程時,如對正常的生產(chǎn)產(chǎn)生影響(使人身、設(shè)備安全受到威脅,需停止某些設(shè)備運行作為必須的安全措施等),則必須辦理工作票,工作票由與該土建項目管理部門負責(zé)辦理。
4.4.4一般土建外包工程不需辦理工作票,但維修部應(yīng)將安全技術(shù)交底和安全措施作好書面記錄,必要時復(fù)印發(fā)至安委會存檔。
4.4.5外包工程動火工作票必須由負責(zé)設(shè)備或設(shè)施檢修的部門辦理。
4.5施工過程的安全管理
4.5.1施工過程的安全管理一般實行二級管理,公司(安委會)為一級管理,維修部
為二級管理。
4.5.2安委會應(yīng)設(shè)專人定期對外包施工現(xiàn)場進行巡查,以查各種違反安全規(guī)章制度的現(xiàn)
象為主,對查出的違章現(xiàn)象及時糾正并處理。
4.5.3維修部第一安全責(zé)任人必須親自檢查本部門所有外包工程的安全附件的
簽定情況,并指定外包項目現(xiàn)場專人負責(zé);對重大外包工程項目的安全措施,負責(zé)進行審批,并檢查措施的落實情況。
4.5.4維修部負責(zé)人指定的專人為外包項目負責(zé)人,負責(zé)本部門管轄的外包工程
項目的歸口管理。負責(zé)對外包單位人員進行安全教育、安全交底,配合部門對特種作業(yè)人員資質(zhì)審查,對外包單位編寫的施工安全措施進行審核,協(xié)助部門第一安全責(zé)任人進行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查,及時糾正各類性質(zhì)的習(xí)慣性違章,并建立外包施工單位的安全管理臺帳、記錄等。
4.5.5維修部可以根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)再制定與安全施工有關(guān)的“外包工程施工管理規(guī)定”等制度,以此來規(guī)范施工管理工作。
4.5.6對于復(fù)雜的、較大的工程,由于外包項目量大,外包單位較多,施工中交叉作業(yè)多,現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,除做好上述二級施工安全管理工作外,安委會應(yīng)根據(jù)工程各個階段的特殊情況,適時召開由維修部和各外包單位等參加的安全協(xié)調(diào)會,會議的主要內(nèi)容是:匯報各單位前一階段施工現(xiàn)場的安全情況和問題;通報在施工現(xiàn)場檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各種不安全問題、違章現(xiàn)象和處理意見;協(xié)調(diào)和解決涉及安全生產(chǎn)的有關(guān)問題;提出下一階段工程中有關(guān)的安全要求和任務(wù)。
5、附表
5.1外包工程合同安全管理合同
工程項目管理制度匯編 篇7
為加大對基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基本建設(shè)項目資金的監(jiān)管力度,完善建設(shè)程序,規(guī)范建設(shè)行為,確保工程質(zhì)量,強化支出管理,增強政府宏觀調(diào)控能力,依據(jù)《政府采購法》《招投標(biāo)辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)辦法,特制定高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建項目管理制度。
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位指管委會舉辦的獨立核算的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、中心(鎮(zhèn))衛(wèi)生院、獨立核算的分院、衛(wèi)職校等。
一、管理范圍
凡基層醫(yī)療衛(wèi)生單位當(dāng)年的各類建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施的大修、改建、擴建、土建和安裝、道路建設(shè)、園林綠化等各類工程項目均屬于本制度的管理范圍。
二、管理原則
1.先規(guī)劃后建設(shè)原則。凡需要新建、改建、擴建的房屋都必須符合高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位發(fā)展長期規(guī)劃,并作為立項建設(shè)項目定點的依據(jù),經(jīng)充分論證分析,報相關(guān)部門并嚴(yán)格審批后方可施工。
2.計劃管理的原則。凡下達投資計劃的基建項目,必須嚴(yán)格按照計劃下達的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模和總體投資實施建設(shè)工作,各個建設(shè)項目資金專戶管理,專款專用。
3.重大事項審批原則。建設(shè)項目實施過程中的各個重大事件,如立項計劃、政府招標(biāo)采購計劃、設(shè)計變更、資金撥付、合同的簽訂、工程結(jié)算審批等必須經(jīng)基建領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,由單位負責(zé)人報衛(wèi)生計生局審批,獲得同意后,方可啟動實施。
4項目法人代表負責(zé)制原則。實行基建項目實施項目法人代表負責(zé)制,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位負責(zé)人為項目的法定代表人,對工程質(zhì)量負總責(zé)。
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)政策,以及建設(shè)行政部門的'規(guī)章制度,實施項目工程建設(shè),確保項目工程建設(shè)質(zhì)量。
三、項目申報
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位向衛(wèi)生局申報基建項目時,必須提交項目可行性報告、項目申請書和工程預(yù)算書,項目可行性研究報告和工程預(yù)算書必須把項目建設(shè)的必要性、可行性和資金來源及投資效益進行分析、闡述,并附相關(guān)的圖紙、圖表。
四、項目的實施
1、項目的招投標(biāo)
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位在得到項目立項批復(fù)后,要落實專人負責(zé)做好各項工作,包括地質(zhì)勘察、設(shè)計、預(yù)算、土建安裝、裝飾、道路建設(shè)、綠地等工程項目,合同金額達到30萬元必須實行公開招投標(biāo),2萬元至30萬元以內(nèi)的可采取邀請招投標(biāo),2萬元以下的項目可由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建領(lǐng)導(dǎo)小組自行組織議標(biāo)。
公開招投標(biāo)指以公開招標(biāo)公告的方式,邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo),投標(biāo)人不少于7家。邀請招投標(biāo)是指以投標(biāo)邀請書的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo),投標(biāo)人不少于3家。
公開招投標(biāo)項目由衛(wèi)生計生局和基層醫(yī)療衛(wèi)生單位共同確定施工招標(biāo)小組成員,然后委托具有政府采購基建招標(biāo)資格的中介機構(gòu)實施招投標(biāo)。邀請招投標(biāo)項目由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。投標(biāo)單位的資質(zhì)等具體事項,由招標(biāo)中介機構(gòu)根據(jù)國家法規(guī),確定項目招標(biāo)方式(即公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)),以及編制招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)邀請書等相關(guān)文書。
衛(wèi)生院應(yīng)在6月內(nèi)完成招投標(biāo)、合同簽訂、領(lǐng)取施工許可
證和開工建設(shè)等工作。
2、項目實施原則
嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序辦事;窘ㄔO(shè)程序是指立項、定點、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗收、交付使用的整個建設(shè)過程都必須有先后次序的原則
必須嚴(yán)格依法發(fā)包,凡符合政府采購的工程項目,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位必須嚴(yán)格按照《政府采購法》等有關(guān)的規(guī)定進行政府采購,依法確定實施單位。
必須嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度。在簽訂正式合同前,草簽合同文件必須由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人及院長簽字后方可實施。
必須嚴(yán)格執(zhí)行施工許可制度、工程質(zhì)量監(jiān)督制度、工程監(jiān)理制度、竣工驗收制度,工程中的重要工序和環(huán)節(jié)不可隨意更改。
五、竣工決算
必須執(zhí)行工程決算審計制度。基建項目工程竣工后30日內(nèi),基層醫(yī)療衛(wèi)生單位會同相關(guān)部門負責(zé)整理工程決算所需的資料,并對提供相關(guān)資料的真實性、合法性、完整性全權(quán)負責(zé)。基本建設(shè)項目竣工決算是反映竣工項目建設(shè)成果的文件,辦理交付項目驗收的依據(jù),各單位法人代表要嚴(yán)格把關(guān)。
工程項目管理制度匯編 篇8
第一章總則
第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責(zé)任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會議管理
第二條會議形式
工程調(diào)度例會、現(xiàn)場專題會。
第三條會議內(nèi)容
。ㄒ唬┕こ陶{(diào)度例會
從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責(zé)人。會議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。
調(diào)度例會內(nèi)容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,由指揮部形成會議紀(jì)要,上報上級主管部門,同時下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位,按紀(jì)要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時間準(zhǔn)時完成。
。ǘ┈F(xiàn)場專題會
在項目實施過程中,針對出現(xiàn)的`各種問題,不定期召開現(xiàn)場專題會,參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負責(zé)人。研究制定切實可行的辦法,及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關(guān)鍵時期每天下午4點由指揮部負責(zé)召開現(xiàn)場專題會,處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問題,為第二天施工做好準(zhǔn)備。
第四條會議要求
。ㄒ唬┕こ陶{(diào)度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當(dāng)事人50元。
。ǘ┰诮拥酵ㄖ,參會人員要準(zhǔn)時到場,遲到者罰款50元/人,超過半
工程項目管理制度匯編 篇9
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,過程質(zhì)量職責(zé)重于泰山,為了國家和用戶高度負責(zé),為了是設(shè)計文件,施工標(biāo)準(zhǔn),合同約定最終實現(xiàn),并構(gòu)成工程質(zhì)量,工程品質(zhì)功能和使用價值,特制定施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照企業(yè)iso9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)運行要求,建立健全項目工程質(zhì)量保證體系,落實崗位質(zhì)量職責(zé)制,強化管理,職責(zé)到人。
2、認真搞好項目施工人員質(zhì)量管理教育,貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,明確項目質(zhì)量目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)要求,抓好職工培訓(xùn),爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學(xué)習(xí),推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進技術(shù)和施工手段,優(yōu)化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質(zhì)量整體水平,對“四新”技術(shù),明確重點,詳細具體,注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上,加強施工過程的設(shè)計變更(審查)管理,加強技術(shù)復(fù)核工作,強化組織技術(shù)交底,強化積累技術(shù)質(zhì)量的全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的'質(zhì)量,嚴(yán)格選取分包商,透過對其技術(shù)、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務(wù)等質(zhì)量保證潛力,信譽調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關(guān)系,在使用前嚴(yán)格進行1書面檢查2外觀檢驗3理化檢驗4天無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
6、實施工序質(zhì)量監(jiān)控,透過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標(biāo)準(zhǔn))兩個方面監(jiān)控,透過管因素、管過程,從而實現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關(guān)、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
7、及時準(zhǔn)確留存質(zhì)量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,務(wù)必及時做好,專人養(yǎng)護、專人送試,及時留檔。
8、組織施工質(zhì)量檢驗,強化質(zhì)量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預(yù)檢、基礎(chǔ)和主體等分部工程質(zhì)量驗收,實施工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,班組個人獎罰分明,兌現(xiàn)整改堅決及時。
9、從施工順序和防護措施兩個主要環(huán)節(jié)入手,加強成品保護,按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護方法保護好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
10、堅持竣工標(biāo)準(zhǔn),做好售后服務(wù),堅持竣工資料,標(biāo)準(zhǔn),透過資料分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質(zhì)量,實現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標(biāo),售后服務(wù)體現(xiàn)工程質(zhì)量,堅持24小時內(nèi)處理好質(zhì)量投訴,并按季節(jié)性,技術(shù)性,保修期滿三中形式用心主。動回訪用戶,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改善,完善,推動工程質(zhì)量的提高。
工程項目管理制度匯編 篇10
1目的
工程設(shè)計是工程施工的主要依據(jù)。為了正確的按照工程設(shè)計進行施工,對設(shè)計變更予以有效控制,確保各相關(guān)職能部門和施工單位及直接作業(yè)場所都能及時得到施工設(shè)計的有效版本,保證工程質(zhì)量和工期。
2職責(zé)
項目部工程科是設(shè)計變更控制活動的主責(zé)部門。負責(zé)對施工過程中的設(shè)計變更的接收、登記、發(fā)放及移交歸檔的管理。
各專業(yè)分公司負責(zé)將所接收的設(shè)計變更通知單及時發(fā)放至各施工圖使用班組及施工作業(yè)人員。
3程序
3.1設(shè)計變更的提出、申請
工程開工之前,項目部工程科組織有關(guān)部門及各專業(yè)人員對設(shè)計圖紙進行會審,以確保設(shè)計圖紙的適宜性和可操作性。所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)填寫圖紙會審記錄,提出設(shè)計變更申請。
在工程施工過程中,如發(fā)現(xiàn)圖紙設(shè)計有不適宜或不具備可操作性等問題,或者由于其它施工方面的原因等要求變更設(shè)計的`,應(yīng)提出設(shè)計變更申請。
設(shè)計變更申請由工程科負責(zé)提交建設(shè)單位或設(shè)計單位。
3.2設(shè)計變更的接收、登記和標(biāo)識
建設(shè)單位或設(shè)計單位發(fā)出設(shè)計變更通知單后,由項目部工程科負責(zé)接收。
在接收設(shè)計變更通知單時,應(yīng)認真核對數(shù)量、文件編號及其完整性,填寫文件接收單,進行分類、登記和標(biāo)識。
3.3設(shè)計變更的發(fā)放
設(shè)計變更通知單應(yīng)發(fā)送至各施工圖使用單位及相關(guān)職能部門。
設(shè)計變更發(fā)放前應(yīng)由工程科填寫文件發(fā)放審批單,由工程科科長批準(zhǔn)發(fā)放范圍,確保相關(guān)部門和施工場所都能及時得到有效版本的設(shè)計變更。
工程科資料管理員按照批準(zhǔn)的數(shù)量和范圍發(fā)放設(shè)計變更通知單,履行發(fā)放手續(xù),填寫文件發(fā)放記錄單。
工程科保留一份設(shè)計變更通知單(原稿)。
3.4設(shè)計變更的實施
各專業(yè)分公司和相關(guān)職能部門收到設(shè)計變更通知單后,應(yīng)及時按要求進行標(biāo)識,實施變更。
3.5設(shè)計更改的保管、移交和歸檔
各職能部門、專業(yè)分公司、班組及施工人員收到設(shè)計變更通知單后,應(yīng)注意妥善保管和使用,建立臺帳。
工程竣工后,設(shè)計變更隨同整個工程施工設(shè)計圖紙,進行移交、歸檔。
工程項目管理制度匯編 篇11
為了認真徹落實國家<環(huán)境保護法>,做好現(xiàn)場的環(huán)境保護工作,特制定施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理制度如下:
1、執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)境保護的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),建立環(huán)境保護自我保證體系。
2、高層或多層建筑在清理施工垃圾時,務(wù)必搭設(shè)封閉或臨時專用垃圾道或采用容器吊運,嚴(yán)禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細顆粒散體材料應(yīng)安排在庫內(nèi)存放或嚴(yán)密遮蓋,不得露天隨意堆放,運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度,在規(guī)劃市區(qū)、居民稠密區(qū)、療養(yǎng)區(qū)和易產(chǎn)生揚塵的季節(jié),要采取撒水降塵措施,拆除舊有建筑時,應(yīng)撒水降塵,減少揚塵污染。
5、攪拌設(shè)備上,應(yīng)安裝噴霧降塵設(shè)備,降塵裝置如損壞,應(yīng)及時修復(fù)。
6、進行現(xiàn)場攪拌作業(yè)的,務(wù)必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設(shè)置沉淀池并及時清理,廢水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管線。污水嚴(yán)禁流出施工區(qū)域。
7、施工中易產(chǎn)生強噪聲的施工機械應(yīng)做封閉式遮擋,安裝消聲設(shè)施和限制作業(yè)時光降低噪音污染。
8、晚22、00至6、00禁止進行超過國家燥聲限值的'作業(yè)。
9、嚴(yán)格控制人為噪聲,夜間卸料要輕拿輕放嚴(yán)禁大聲喧嘩。
10、現(xiàn)場存放的油料務(wù)必對庫房進行防滲漏處理,儲存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程項目管理制度匯編 篇12
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員:工地現(xiàn)場例會一般在每周五下午三點進行,由現(xiàn)場項目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開;參加人員有工地現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊伍項目經(jīng)理。
2、會議紀(jì)律:為了提高會議質(zhì)量,解決實際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機;不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質(zhì)量,開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責(zé),敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現(xiàn)場項目經(jīng)理付經(jīng)理負責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實設(shè)計變更制度
1、施工過程中,設(shè)計變更是無法避免的.實際問題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書面提出設(shè)計變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計單位進行設(shè)計變更;
3、變更費用等有甲方負責(zé)跟設(shè)計單位交涉商定、項目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過專業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設(shè)計變更費用。
4、項目管理公司的總工程師負責(zé)審看圖紙,并對總包單位進行技術(shù)交底,總包單位負責(zé)將變更的圖紙分門別類分發(fā)給施工隊伍,并監(jiān)督落實施工。
工程項目管理制度匯編 篇13
為了加強施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)工作,預(yù)防火災(zāi)和各類案件的發(fā)生,保證群眾財產(chǎn)及職工生命安全,貫徹執(zhí)行好<中華人民共和國消防法>和<中華人民共和國治安管理處罰條例>,把消防保衛(wèi)工作落到實處。保證施工任務(wù)的全面完成,制定如下施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)管理制度:
1、施工現(xiàn)場建立健全消防,保衛(wèi)組織結(jié)構(gòu),義務(wù)消防隊及應(yīng)急組織和各崗位、各部位、各工種防火,治安崗位職責(zé)制。
2、現(xiàn)場設(shè)警衛(wèi)室,配備足夠的.護場巡邏警衛(wèi)力量,并做好值班記錄。
3、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,吸煙請到吸煙處,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動用明火,現(xiàn)場有明顯的消防標(biāo)志、電氣焊工持證上崗,持有用火審批手續(xù),有滅火設(shè)施和看火人員。
4、工地的易燃易爆及劇毒物品,嚴(yán)禁領(lǐng)退手續(xù),油漆、稀料等按規(guī)定分開存放,并有專人負責(zé)管理。
5、重點部位嚴(yán)禁煙火,木工房(棚)內(nèi)禁止吸煙及明火作業(yè),內(nèi)存木料最多不得超過三日的使用量,操作地點的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等),當(dāng)日清到指定的安全地點。
6、施工現(xiàn)場配足滅火器及設(shè)施,專人保管,定期維修保養(yǎng),持續(xù)靈敏有效(高層以上標(biāo)準(zhǔn)設(shè)消防豎管)嚴(yán)禁擅自挪用消防器材、設(shè)施,確保道路暢通無阻。
7、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁酗酒滋事,打架斗毆,男女混居,看黃嫖賭,盜竊公私財物等不良行為。
8、在生活區(qū)暫處證需要辦理審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自住宿或做臨設(shè),嚴(yán)禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點行為。
9、外部施工隊伍(新進場班組或未成建制的)及外來人員入場,需進行認真審查登記,注冊后辦理暫住等進場手續(xù),嚴(yán)禁雇傭童工(五種人)等非法用工,經(jīng)消防教育考核合格后上崗。
10、以上如有違法,根據(jù)治安管理處罰條例和項目<施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)管理實施細則>、<施工現(xiàn)場獎罰條例>、<生活區(qū)管理制度>有關(guān)條款處理。
工程項目管理制度匯編 篇14
第一章 總則
第一條 為加強公司建設(shè)工程合同管理工作,預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛,維護合同雙方合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工程建設(shè)實際,制定本制度。
第二章 合同管理職責(zé)
第二條 項目法人的主要職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī),依法保護本公司的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。
4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同,重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會審,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關(guān)單位或個人利用合同進行違法活動。
第三條 財務(wù)部門的主要職責(zé)
1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構(gòu)等的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好合同管理工作。
第三章 合同審簽管理
第四條 本公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。
第五條 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。
第六條 合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家規(guī)定的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。
第七條 所有合同都應(yīng)按順序由項目法人統(tǒng)一編號。
第八條 合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。
第九條 訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。
第十條 對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責(zé)任人保管。
第十一條 訂立依法可以設(shè)定擔(dān);蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
第十二條 對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條 簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第四章 合同審簽程序
第十五條 簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。
對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。
對非法人經(jīng)濟組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
被代理人出具的授權(quán)委托書;
代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
第十七條 簽訂合同,必須認真審查對方當(dāng)事人的履約能力。
第十八條 簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
名片;
廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
各類廣告、宣傳資料;
各類電話機等通訊工具號碼;
對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
第二十條 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
第五章 合同履行、變更和解除
第二十一條 合同履約管理
1、法定代表人或指定的`委托人全面負責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責(zé)其訂立合同的履行。
2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對相對方的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負責(zé)人同意,可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。
3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。
我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時,應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時,必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
第二十二條 合同的變更和解除
1、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向法定代表人報告。
4、我方當(dāng)事人因不便掌握,應(yīng)明確變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第六章 合同糾紛處理
第二十三條 合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。
2、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即向單位負責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。
3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的,應(yīng)當(dāng)及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交備案。
第二十四條 合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和本公司領(lǐng)導(dǎo),合同承辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2、在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。
4、向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復(fù)制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第七章 合同資料管理
第二十五條 檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案:
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;
對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;
對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;
我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;
對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;
雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
標(biāo)的驗收記錄;
交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。
第二十六條 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。
第八章 附則
第二十七條 本辦法適用于****各部門。
第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行;本制度未涉及的,按公司現(xiàn)行文件或國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第四二十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
二零零九年三月一日
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