義工管理制度

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的義工管理制度，希望能夠幫助到大家。

義工管理制度1

　　為了加強青年志愿協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學院青年志愿者協(xié)會管理制度》，望大家務必遵守：

　　一、基本條件和要求

　�。ㄒ唬┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感；

　　（二）要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；

　�。ㄈ�）要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

　�。ㄋ模┮�有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；

　�。ㄎ澹┮�有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；

　　二、常規(guī)紀律及工作要求

　　（一）堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；

　�。ǘ�）堅持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作；

　　（三）會長每次在開會例會完畢后，立即把會員考勤表交往“院組織部”；

　�。ㄋ模┟看螀⒓又驹阜�務后，由志愿活動組織者（隊長），清點人數(shù)，并交青協(xié)“會長處”，由“會長”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無效；

　�。ㄎ澹┱J真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向會長，團委及相關人員反應；

　　（六）實施“講文明、樹新風”的活動，注重培養(yǎng)自己的興趣愛好，積極投身參與本協(xié)會，團委及學校組織的各項活動中去，多參加社會實踐、公益活動；

　　（七）要有強烈的時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，干事應以書面形式或電話向部長請假。經(jīng)準假后方離開（各部長類同）。

　　（八）如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學會自我調(diào)整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會的工作開展，若時間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況；

　�。ň牛┐_工作目標，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié)；

　　（十）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí)，有意見或不滿，應當立即向會長提出；

　　（十一）凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），作書面檢討，達二次以上會長點名批評，予以口頭警告，并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格，連續(xù)三次不到者[視為自動離職，累積缺度達四次者，令其自動離職或撤消其職務；

　�。ㄊ�二）凡不認真.不按時完成工作任務和推辭責任者,記失誤一次。

　�。ㄊ�三）凡遲到或請假,應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容；

　�。ㄊ�四）會議記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結(jié)、請假條，平時表現(xiàn)等一切書面材料作為個人的存檔資料；

　�。ㄊ�五）各干部（干事）同學之間要相互幫助，團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高；

　�。ㄊ�六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結(jié)，不斷健全；

　　（十七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內(nèi)容，并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據(jù)，同時加入班級德育量化考核內(nèi)容；

　　三、開會（例會）要求

　�。ㄒ唬┮�隨時留意通知欄上的通知，按照要求準時參加

　�。ǘ�）每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場，以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者，一律作遲到處理。

　　（三）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。

　�。ㄋ模╅_會時，必須嚴格遵守會場紀律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會場。

　　四、機構設置：

　　1、理事長一名，會長一名，副會長一名，各部設部長一名，副部長一到兩名（視情況而定）。

　　2、協(xié)會下設：理事會，文秘部，外聯(lián)部，文宣部，服務部，信息部。各部門配合的同時實行自主管理。（分工不分家）

　　五、部門職責：

　　（一）理事會：

　�。薄⒈頉Q通過協(xié)會重大決策。

　�。�、選舉產(chǎn)生會長．副會長；

　　３、確定本會辦事機構．分支機構的設立及各機構負責人；

　�。�、定期對會員進行考察；

　　５、提出下屆理事會的候選人；

　�。�、建立各項內(nèi)部管理制度；

　　７、理事會監(jiān)督會費的使用；

　�。�、負責協(xié)會日常事務；

　�。ǘ�）文秘部：

　　1、負責起草文件及工作計劃的安排。

　　2、傳達會議通知；

　　3、負責各類檔案．文件．資料的歸類保存和管理；

　　4、做好會議和各項活動的記錄；

　　5、向理事會提交詳細活動方案，做好活動總結(jié)及簡報；

　　6、管理會費；

　　(三)外聯(lián)部:

　　1、籌措?yún)f(xié)會經(jīng)費.：

　　2、加強社區(qū)服務公關，擴展志愿服務的范圍和空間，不斷開辟新的戰(zhàn)場：

　　3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動的`組織安排

　　4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關系

　　(四)文宣部

　　1、負責活動的宣傳工作。

　　2、收集各種有關協(xié)會的信息和材料。

　　3、負責與各大報紙,媒體的聯(lián)系工作。

　　4、負責協(xié)會各項通知的起草,書寫,張貼工作。

　　(五)服務部:

　　1、負責協(xié)會服務活動的執(zhí)行。

　　2、組織和協(xié)助各部門開展工作

　　(六)信息部:

　　1、負責打理校青協(xié)網(wǎng)站

　　2、文件的電子處理，以及影音的記錄。

　　六、干部職責:

　　1、理事長：

　　向?qū)W生處團委匯報工作，召開理事會，傳達上級工作精神，監(jiān)督協(xié)會各項活動。

　　2、會長：

　　全面負責協(xié)會各項工作，負責與外校進行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動，負責行動計劃的制訂、實施。

　　3、副會長：

　　協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作，并監(jiān)督工作的完成。

　　4、常務理事：

　　討論通過協(xié)會的重大決定，監(jiān)督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。

　　5、部長：

　　具體安排本部各項工作，定時向理事會匯報工作，總結(jié)經(jīng)驗，每學期開始，交學期工作計劃。

　　七、內(nèi)部管理:

　　為加強協(xié)會的內(nèi)部管理，使協(xié)會宗旨落實到實處，順利的開展各項活動，充分發(fā)揮會員的能動性、積極性，特制定以下規(guī)則：

　　1、協(xié)會實行責任制，理事長對團委和協(xié)會負責，會長對協(xié)會和理事長負責，常務理事對理事長負責，副會長對會長負責，部長對副會長負責，其他部內(nèi)成員對部長負責。

　　2、各部領導經(jīng)推薦，參加競選評選而出；

　　3、協(xié)會干部要求：

　�。�1）有一定組織能力。

　�。�2）認真負責。

　�。�3）帶頭遵守各項規(guī)章制度；

　　4、對表現(xiàn)突出者，協(xié)會給予表彰獎勵；

　　5、會員要以協(xié)會利益為重，服從安排；

　　6、凡協(xié)會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者，取消會員資格；

　　7、活動中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者，給予警告；產(chǎn)生惡劣影響者，取消會員資格；

　　8、個人不得以協(xié)會名義搞社會活動；

　　9、根據(jù)活動表現(xiàn)和工作能力對人員進行適當調(diào)整和撤換；

　　10、于違反國家法規(guī)和校紀、校規(guī)者，取消其會員資格；

　　八獎勵制度

　　獎勵：

　　（一）協(xié)會每學期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”；

　�。ǘ�）參選人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務隊提名；

　　（三）參選人必須具備以下條件：

　　1、提供志愿服務時間不少于全體的60%；

　　2、學期期末無不及格科目；

　　3、在提供志愿服務時表現(xiàn)突出、任勞任怨；

　　4、無學校及協(xié)會處分者；

　　5、綜合考評成績不低于85分；

　�。ㄋ模┨崦�人將參選人的資料以書面形式上交到會員管理中心，經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后，評選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示，報共青團房地產(chǎn)學院委員會批準，頒發(fā)榮譽證書。

　　處罰：

　　分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。

　�。ㄒ唬┛陬^警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動。

　�。ǘ�）警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告；

　�。ㄈ�）降級：無故曠會或早退以及曠值班的次數(shù)達到兩次以上的自動降為流動志愿者；

　�。ㄋ模﹦裢耍杭俳鑵f(xié)會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到（院）系通報以上處分。

　�。ㄎ澹┏�名：嚴重違反學校及協(xié)會規(guī)定，屢教不改，影響嚴重，予以除名

義工管理制度2

　　第一章義工團財務管理條例

　　本條例根據(jù)章xx義工團程相關精神制定,義工團任何人必須遵守該條例,該條例的修改權在常務義工會員大會。

　　第一條為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進的xx義工團發(fā)展,根據(jù)國家相關法律制度,結(jié)合xx義工團的實際情況,特制定本制度。

　　第二條本會會計核算遵循權責發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。

　　第三條財務管理的基本任務和方法

　　(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細表。

　　(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析工作。

　　(三)加強財務核算的管理,提供財務信息的準確性和及時性。

　　(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。

　　(五)定期編制財務收支明細表并進行財務公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。

　　第二章接受捐贈公示制度

　　(一)捐贈款項由財務部負責統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。

　　(二)加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

　　(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

　　(四)建立財務檔案管理,以接受社會及相關部門審查。

　　(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的`單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細列明并隨時登記造冊。

　　(六)在接到捐贈款項后應及時向社會公布。

　　(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。

　　(八)捐贈人或xx義工團會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務部查詢。

　　第三章收入的管理

　　(一)本會的經(jīng)費來源:政府、企業(yè)及個人向xx義工團的定向贊助

　　(二)xx義工團可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴格按專項用途定向分配資金。

　　(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務的資料和檔案。

　　第四章經(jīng)費支出及報銷制度的管理

　　(一)本會經(jīng)費必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。

　　(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預算。財務預算須報理事長或副理事長同意后方可。

　　(三)通過審批的經(jīng)費由財務主管、理事成員監(jiān)督使用,相關工作部門、活動負責人對活動經(jīng)費的使用進行具體安排。

　　(四)財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務主管(財務部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

　　(五)報銷項目主要有:

　　1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。

　　2、用于活動開展產(chǎn)生的費用開支,包括宣傳費、場地費、車費用等。

　　第五章資產(chǎn)監(jiān)督制度

　　(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進行管理,并在臺帳中詳細記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務部對資產(chǎn)將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產(chǎn)情況明細帳也定期公布。

　　(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

　　第六章財務公開

　　(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο蟆＞栀浫擞袡嘀�道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據(jù)。

　　(二)在網(wǎng)站專設財務公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。

　　(三)每季度編制財務收支報表,定期進行公示。

　　第七章財務監(jiān)督

　　(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。

　　(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督。

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