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安全資料管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的安全資料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
安全資料管理制度1
1、安全資料的編制整理必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定,并與現(xiàn)場建立的安全保證體系實際相結(jié)合,實行規(guī)范化收集管理。
2、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認(rèn)真,要能如實地反映整個施工過程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀,并保持可追逆性,及時上報安全工作總結(jié)、計劃和相關(guān)報表。
3、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性,一旦形成文件,必須加以控制。
4、安全資料的收集整理工作由項目安全員負(fù)責(zé),項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及時提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等,材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應(yīng)商和相關(guān)證明資料,以確保安全資料的.完整性。
5、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗收檢查項目以及安全交底、手接手續(xù)等簽字必須齊全,禁止一人多簽或他人代簽,驗收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性。
6、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統(tǒng)一編目編號,要有總目錄、分目錄,確保索引簡便,查閱簡單,一目了然。
安全資料管理制度2
一、施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料
(一)建筑施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料是指項目部按規(guī)定要求,在施工管理過程中所建立與形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的資料。主要包括:“安全生產(chǎn)責(zé)任制,目標(biāo)管理,施工組織設(shè)計,分部(分項)工程安全技術(shù)交底,安全檢查,安全教育,班前安全活動,特種作業(yè)持證上崗,工傷事故處理,安全標(biāo)志,安全防護(hù),臨時設(shè)施費與準(zhǔn)用證管理,各類設(shè)備、設(shè)施驗收、監(jiān)測記錄,文明施工”等十三項內(nèi)容。
。ǘ╉椖坎恳O(shè)安全資料員,專門負(fù)責(zé)安全技術(shù)資料管理工作,安全資料員須經(jīng)培訓(xùn)合格后,持省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一頒發(fā)的崗位證書上崗。
。ㄈ┌踩Y料員應(yīng)隨施工進(jìn)度及時整理安全技術(shù)資料。資料填寫應(yīng)做到項目齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確真實,字跡工整,手續(xù)完備,各種資料要經(jīng)現(xiàn)場安全資料員審查合格后蓋章歸檔,安全資料員要對資料的真實性實行監(jiān)督。施工現(xiàn)場要專設(shè)資料柜,集中存放。
。ㄋ模┦┕がF(xiàn)場安全技術(shù)資料應(yīng)使用省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定文本。
。ㄎ澹⿲Ω黜椯Y料的具體要求:
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制資料:主要存放公司編制的各級管理人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、目標(biāo)管理資料:主要存放公司和項目部制定的以傷亡事故、安全達(dá)標(biāo)、文明施工等內(nèi)容的文件。
3、施工組織設(shè)計資料:主要存放項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制經(jīng)公司總工程師審批的專項安全施工方案。
4、安全技術(shù)交底資料:主要存放經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工班組交底,經(jīng)施工班組簽字后分部(分項)交底資料。
5、安全檢查資料:主要存放安全檢查制度、安全檢查記錄、隱患整改通知書及對隱患整改情況復(fù)查后的整改報告、階段性驗收資料。
6、安全教育資料:主要存放安全教育的'培訓(xùn)制度、項目部安全教育培訓(xùn)的花名冊及開展教育培訓(xùn)的檔案資料;檔案資料主要包括:三級安全教育制度、變換工種教育制度以及節(jié)假日、季節(jié)性安全教育記錄;特種作業(yè)人員安全教育記錄。
7、班組安全活動資料:主要存放班組安全活動記錄及班前會記錄。
8、特種作業(yè)人員管理資料:主要存放公司制定的特種作業(yè)人員管理制度、施工現(xiàn)場特種作業(yè)人員花名冊、證件(復(fù)印件)。
9、工傷事故處理資料:主要存放公司制定的安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計報告處理制度;施工現(xiàn)場傷亡事故月報表;意外傷害保險保單復(fù)印件。如發(fā)生傷亡事故,要填寫《山東省建筑事故因工傷亡事故調(diào)查處理結(jié)案審批表》。
10、安全標(biāo)志資料:主要存放安全標(biāo)志布置總平面圖、安全標(biāo)志臺帳。
11、安全防護(hù)、臨時設(shè)施費與準(zhǔn)用證管理資料:主要存放公司安全文明施工措施費管理制度;安全防護(hù)用品臺帳;文明施工費用投入臺帳;安全防護(hù)臨時設(shè)施費統(tǒng)計表、安全防護(hù)用具及機(jī)具設(shè)備準(zhǔn)用證。
12、各類設(shè)備、設(shè)施驗收、檢測記錄資料:主要存放公司設(shè)備機(jī)械、機(jī)具安全使用管理制度;腳手架驗收記錄;模板工程驗收記錄;基坑支護(hù)驗收記錄;安全防護(hù)設(shè)施驗收記錄;臨時用電驗收記錄;塔機(jī)驗收記錄;龍門架及井架物料提升機(jī)驗收記錄;外用電梯驗收記錄;施工機(jī)具驗收記錄;起重機(jī)械安全裝置監(jiān)測記錄;漏電保護(hù)器檢測記錄;接地電阻檢測記錄;絕緣電阻檢測記錄;電工巡視記錄;垂直運輸機(jī)械交接班記錄等十五項記錄。
13、文明施工管理資料:主要存放公司文明施工管理制度;門衛(wèi)交接班記錄;宿舍管理制度;消防制度;動火審批手續(xù);治安保衛(wèi)制度;八牌二圖(工程概況、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌、進(jìn)入施工現(xiàn)場須知牌,施工現(xiàn)場平面圖、建筑工程立面圖);施工現(xiàn)場排水平面圖;衛(wèi)生責(zé)任制;食堂人員健康證;急救措施及急救員上崗證;防疫宣傳教育材料;夜間施工手續(xù);施工防塵、防噪音及不擾民措施等。
。⒐こ炭⒐ず,安全資料由各項目公司至少保存一年。
二、各項目公司應(yīng)及時收集以下安全資料:
。ㄒ唬┌踩拿黝I(lǐng)導(dǎo)小組、平面布置圖、安全報監(jiān)資料、意外傷害保險單、會審后的專項施工方案、設(shè)備檢測合格證明、安全資金計劃(實際)投入表(包括發(fā)票復(fù)印件)以及安全員、安全資料員、特種作業(yè)人員上崗證復(fù)印件,安全教育培訓(xùn)資料、安全會議記錄、安全檢查記錄,應(yīng)急演練記錄等。安全文明處將對資料定期進(jìn)行檢查,如有需要上交并保存。
(二)各階段安全生產(chǎn)文明施工驗收報告應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時上報安全文明處,簽字蓋章后,上報市質(zhì)安站。上級部門下達(dá)的安全隱患整改通知,應(yīng)按要求及時回復(fù)整改報告,經(jīng)安全文明處簽字蓋章后,上報市質(zhì)安站。
三、安全文明處保存資料:
。ㄒ唬┓煞ㄒ(guī)及上級相關(guān)安全文件。
。ǘ┌踩a(chǎn)規(guī)章制度及公司制定的相關(guān)紅頭文件。
。ㄈ┌踩珯z查記錄及簡報
。ㄋ模┌踩逃嘤(xùn)記錄
。ㄎ澹┌踩珪h記錄
。⿷(yīng)急預(yù)案及演練記錄
。ㄆ撸叭惾藛T”證件、安全資料員及特種作業(yè)人員證件
。ò耍┌踩u價資料及安全許可證延期資料
安全資料管理制度3
一、安全防火管理規(guī)定
1、辦公室內(nèi)禁止吸煙。
2、妥善保管好公、私財物,外出時應(yīng)鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品、現(xiàn)金、有價證券。辦公室嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險物品。
3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)拉臨時電線,不準(zhǔn)使用電爐子,不超負(fù)荷用電。
4、保管好消防器材和設(shè)施,會使用,會報火警,會撲救初起火災(zāi)。
5、下班時關(guān)閉空調(diào)、電扇、計算機(jī),切斷室內(nèi)電源,關(guān)窗鎖門。
二、保密管理規(guī)定
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定,遵守各項保密紀(jì)律。
2、專人負(fù)責(zé)管理機(jī)要文件、資料,并在設(shè)備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時,應(yīng)嚴(yán)格按照上級要求和限定范圍,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可閱讀、并及時做好登記。
3、對于簽收和發(fā)出的機(jī)要文件應(yīng)做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄,按要求做到件件清楚,不丟、不混。取送機(jī)要文件時,指派專人,并采取相應(yīng)的保密措施,直去直回,確保文件安全。
4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的會議內(nèi)容和文字記錄,不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項目利益的'決定和決策。
5、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)復(fù)印文件要按批準(zhǔn)的件數(shù)進(jìn)行復(fù)印、傳真。不私自擴(kuò)大、擅自復(fù)印、傳真“機(jī)密”文件和不易對外擴(kuò)散的內(nèi)部資料。
6、嚴(yán)格手續(xù),落實企業(yè)印章使用規(guī)定,保證企業(yè)印章使用安全。
安全資料管理制度4
1、目的
為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
3、職責(zé)
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設(shè)備、財務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設(shè)計資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應(yīng)主動配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應(yīng)及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的'問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責(zé)
4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強(qiáng)對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補(bǔ)救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。
4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。
安全資料管理制度5
為加強(qiáng)公司的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作的順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
(一)本制度的安全管理是指消防、財產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
。ǘC(jī)構(gòu)與職責(zé)
由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施,實施安全檢查和監(jiān)督,調(diào)查事故的工作。
。ㄈ┌踩胧
1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門應(yīng)對辦公區(qū)域內(nèi)的'安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查,實施檢查制度以便及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù),在公司財產(chǎn)受到損害時,應(yīng)采取果斷措施,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人,如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞,資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價格。
7、上班時間外出者應(yīng)把貴重物品存放好,并及時鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門,并對水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>
8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應(yīng)保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險柜或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。
11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應(yīng)停放在指定地點,并關(guān)好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。
。ㄋ模┯秒姲踩胧
1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線,下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場安全措施
1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護(hù)設(shè)施的建設(shè),并以主體工程同時設(shè)計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設(shè)計和竣工驗收時,應(yīng)提出勞動保護(hù)設(shè)施的設(shè)計方案,完成情況和質(zhì)量評價報告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設(shè)的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進(jìn)行施工作業(yè)時,工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理,必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。
(六)檢查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應(yīng)實行班前班后檢查制度,特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時整改,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報告,由公司統(tǒng)一安排整改。
安全資料管理制度6
1.目的
為明確安全保證資料收集的范圍,規(guī)范安全保證資料的檔案管理工作,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于項目施工過程中各級單位安全保證資料的管理。
3.名詞解釋
(無)
4.責(zé)任
項目部安監(jiān)部負(fù)責(zé)項目部安全保證資料的建立、保存和整理,并監(jiān)督檢查各施工單位安全保證資料的管理。
5.管理規(guī)定
5.1安全資料管理范圍
5.1.1項目部應(yīng)收集和保存的資料
5.1.1.1職業(yè)安全衛(wèi)生、環(huán)境方面的法律法規(guī)及其他要求
5.1.1.2內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于安全方面的制度、文件主要包括:
(1)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系管理手冊
(2)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系程序文件
(3)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系作業(yè)文件
(4)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全施工管理實施細(xì)則
(5)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全管理制度匯編
(6)項目部安全管理運行規(guī)則
(7)職工安全違章處罰暫行規(guī)定
(8)關(guān)于建立、健全“電力建設(shè)安全風(fēng)險、安全監(jiān)督制約、安全教育激勵機(jī)制”的.意見及實施細(xì)則
(9)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于工傷事故和安全違規(guī)責(zé)任者的處罰規(guī)定
(10)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于工傷事故的調(diào)查、分析、上報的規(guī)定
(11)關(guān)于印發(fā)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全獎懲實施辦法的通知
(12)對安全事故責(zé)任者的處罰處理暫行規(guī)定
5.1.1.3安全培訓(xùn)教育類,主要包括:
(1)專職安監(jiān)人員登記表AQ-25
(2)包工隊職工體檢表AQ-05
(3)培訓(xùn)辦班登記表
(4)培訓(xùn)辦班記錄表
(5)三級安全教育的教材
(6)三級安全教育考試答卷
(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07
(8)新入廠人員三級安全教育卡片
(9)安全考試統(tǒng)計臺帳
(10)特種作業(yè)人員登記表AQ-15
(11)高處作業(yè)職工體檢表AQ—17
5.1.1.4安全防護(hù)用品和安全設(shè)施類,主要包括:
(1)安全防護(hù)用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)
(2)勞動防護(hù)用品申請計劃
(3)勞動防護(hù)用品進(jìn)貨臺帳
(4)勞動防護(hù)用品發(fā)放登記臺帳
(5)勞動防護(hù)用品預(yù)算單
5.1.1.5工作會議類,主要包括:
(1)安全工作會議(安全例會)記錄AQ-16
(2)安全檢查會議紀(jì)要
(3)相關(guān)的會議紀(jì)要
5.1.1.6安全檢查驗收類,主要包括:
(1)建筑施工安全檢查評分表(建設(shè)部)
(2)電力部安全檢查表
(3)定期安全檢查記錄AQ—11
(4)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)
(5)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境不符合糾正反饋單AH-SG14-04
(6)不符合項管理臺帳AH-SG14-01
(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全違章處罰通知單)
(8)糾正與預(yù)防措施計劃AH-SG14-05
(9)檢驗狀態(tài)標(biāo)識標(biāo)簽
(10)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全檢查表
5.1.1.7安全設(shè)施類,主要包括:
(1)安全網(wǎng)支掛驗收表AQ—12
(2)“四口”及臨邊防護(hù)驗收表AQ—13
(3)移動安全防護(hù)設(shè)施申請表(AQ-24)
(4)安全防護(hù)設(shè)施制作驗收入庫清單AH-SS11-01
(6)安全設(shè)施預(yù)算單
(5)安全設(shè)施發(fā)放登記臺帳
5.1.1.8事故管理,主要包括:
(1)工傷事故登記臺帳
(2)事故分析處理及報告書
(3)《企業(yè)職工傷亡事故月(年)報表》
(4)《建設(shè)系統(tǒng)企業(yè)職工傷亡事故月(年)報表》
(5)《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司職工工傷事故月份匯總審核報表》
5.1.1.9現(xiàn)場環(huán)境管理,主要包括:
(1)環(huán)境因素調(diào)查表AH-HJ02-01
(2)環(huán)境因素評價表AH-HJ02-02
(3)重大環(huán)境因素極其控制計劃清單AH-HJ-02-03
(4)采暖鍋爐環(huán)保驗收報告
(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22
(6)環(huán)境檢測記錄AH-Jx13-02
5.1.1.10現(xiàn)場施工用電管理,主要包括:
(1)臨時用電巡查記錄表AH-SD11-01
(2)施工用電線路系統(tǒng)驗收表AQ—18
(3)電氣設(shè)備安裝驗收表AQ—19
(4)絕緣電阻測驗表AQ—20
(5)臨時用電申請單AH-SD11-02
(6)漏電保護(hù)器測試記錄AH-SD11-03
5.1.1.11現(xiàn)場文明施工管理,主要包括:
(1)項目部文明施工目標(biāo)分解系統(tǒng)圖AQ—035.1.1.12危險辯識及處理(職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)、方案管理)
(1)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案檢查記錄AH-MB04-01
(2)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案AH-MB04-02
(3)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制計劃表AH-MB04-03
(4)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司重大危險因素月控制計劃AH-ZW02-004
5.1.1.13周轉(zhuǎn)性材料,主要包括:
(1)腳手架驗收表AQ—14
(2)模板工程驗收表
(3)模板工程拆模申請表
5.1.1.14安全措施,主要包括:
(1)安全技術(shù)措施計劃
(2)安全措施計劃實施記錄
(3)作業(yè)指導(dǎo)書
(4)安全技術(shù)交底
(5)安全技術(shù)交底統(tǒng)計表AQ—23
(6)安全施工交底簽證書AQ—26
(7)安全施工作業(yè)票
AQ-215.1.1.15安全管理類,主要包括:
(1)項目部安全保證體系管理網(wǎng)絡(luò)圖AQ-01
(2)項目部安全目標(biāo)分解系統(tǒng)圖AQ-02
(3)《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全管理工作情況月報表》
(4)包工隊使用情況統(tǒng)計表AQ-08
(5)分包單位安全資質(zhì)審查表AQ-04
(6)安全文件登記表AQ-27
(7)安全文件發(fā)放登記表AQ-28
(8)安全獎勵登記臺帳AQ-30
(9)相關(guān)的總結(jié)、活動記錄
(10)交流與協(xié)商管理臺帳AH-xJ08-003
(11)計量器具管理臺帳AH-Jx13-04
5.1.1.16業(yè)主、監(jiān)理、地方政府監(jiān)督部門要求的記錄
5.1.2施工隊伍應(yīng)收集和保存的資料,主要包括:
(1)站班會記錄
(2)每周安全學(xué)習(xí)記錄
(3)本單位目前安全管理網(wǎng)絡(luò)
(4)作業(yè)指導(dǎo)書
(5)安全交底
(6)安全文件及登記表
(7)不符合整改通知書
(8)不符合登記臺帳
(9)整改反饋單
(10)每日安全巡查記錄(工作日志)
(11)安全違章處罰登記
5.2項目部安全保證資料的收集、整理
5.2.1安全內(nèi)業(yè)管理員到公司安監(jiān)部領(lǐng)用已做完符合性評價的國家、部門相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求。在包頭以外地區(qū)施工時,不需領(lǐng)用包頭市頒布的相關(guān)法律法規(guī)及其他要求。
5.2.2安全內(nèi)業(yè)管理員收集施工所在地方頒布的相關(guān)法律法規(guī)和其他要求以及監(jiān)理、業(yè)主的相關(guān)規(guī)定,同時由安監(jiān)部部長組織對這些規(guī)定進(jìn)行符合性評價。
5.2.3施工過程、安全管理和安全監(jiān)察過程中產(chǎn)生的各種記錄,各級責(zé)任人員應(yīng)按職責(zé)規(guī)定認(rèn)真填寫,記錄的書寫字跡要清楚、工整,版面整潔,不得使用易褪色的書寫材料(如鉛筆)書寫和繪制,交由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員保存,安監(jiān)部安全監(jiān)察員負(fù)責(zé)監(jiān)督,記錄所需的表樣由安監(jiān)部提供。
5.2.4安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)于一項活動全部完成或周期較長的在一階段后,及時整理(裝訂、編目、立卷)記錄,以便于存取及檢索,同時,有義務(wù)催促安全監(jiān)察員及時收集相關(guān)的記錄。
5.2.5安全內(nèi)業(yè)管理員收集記錄應(yīng)完整,如活動記錄包括方案→制定措施(計劃)→實施→驗證→改進(jìn);檢查記錄應(yīng)包括計劃→實施策劃→檢查→整改→驗證,各階段的記錄均包括在內(nèi)。
5.2.6安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)及時收集各相關(guān)方的相關(guān)記錄。
5.2.7需要移交業(yè)主和公司的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境的相關(guān)記錄,由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)整理,并交由工程部統(tǒng)一組卷移交。
5.3保管、歸檔
5.3.1項目部安全保證資料由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)保管。
5.3.2安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)采用文件柜、文件盒保存資料,并注意防潮、防霉,確保資料不丟失、不損壞、不變質(zhì)。
5.3.3與工程相關(guān)的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執(zhí)行,其它記錄的保存期按公司檔案室規(guī)定執(zhí)行。
5.3.4記錄歸檔應(yīng)做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊,符合要求。
5.4借閱
5.4.1所有資料的借、閱,必須通過安全內(nèi)業(yè)管理員,閱覽完成應(yīng)及時退還安全內(nèi)業(yè)管理員;如需要借出的資料,必須填寫資料借出登記表,并由借用人簽字,安全內(nèi)業(yè)管理員有義務(wù)催促借用人及時退還資料。
5.4.2所有資料需要借出,必須通過安監(jiān)部安全監(jiān)察員及以上人員的批準(zhǔn);外單位需要借閱資料,由安監(jiān)部部長批準(zhǔn)
6.相關(guān)程序及規(guī)定
6.1國電電源[20xx]49號《電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》
安全資料管理制度7
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
三、各單位應(yīng)定期對項目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
安全資料管理制度8
施工現(xiàn)場安全資料應(yīng)嚴(yán)格按照公司安全部20xx年所發(fā)放安全資料目錄進(jìn)行整理。隨工程進(jìn)度不斷完善,工程竣工裝訂成冊,存檔備案。
1、項目部應(yīng)當(dāng)建立詳細(xì)的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,各崗位人員分工明確、責(zé)任到人,并有相應(yīng)的目標(biāo)管理和考核體系的書面資料。
2、現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)健全,各崗位包括特殊工種證件齊全,并要求人證對應(yīng),張掛于醒目位置。并有復(fù)印件備查。
2、存在總分包工程時,必須有與分包單位簽訂安全生產(chǎn)合同,并有分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證和安全許可證。
3、項目的主要工種應(yīng)有相應(yīng)的安全技術(shù)交底和安全技術(shù)操作規(guī)程,并懸掛在操作崗位。同時有書面資料存檔備查。
4、施工現(xiàn)場應(yīng)按工程大小配備專職安全員。1萬平方米以下的配至少一名專職安全員,1萬平方米以上的至少2-3名專職安全員;5萬平方米以上的`應(yīng)該組成安全管理組進(jìn)行安全檢查。
5、對專業(yè)性強(qiáng)、危險性大的工程項目,如腳手架、施工用電、塔吊安拆、高大模板、深基坑工程、人工挖孔樁、卸料平臺、懸挑腳手架等項目,應(yīng)編制專項安全施工組織設(shè)計,并采取相應(yīng)的安全技術(shù)措施,保證施工安全,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方可施工。
6、在正式開工前進(jìn)行書面安全技術(shù)交底,并履行簽字手續(xù),施工負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)班組、現(xiàn)場安全員各留一份。
7、施工現(xiàn)場建立定期的安全生產(chǎn)檢查制度,對檢查出來的隱患要求定人、定時間、定措施解決,對上級來工地檢查下達(dá)的隱患整改通知應(yīng)整理歸檔。
8、對所有新進(jìn)場或轉(zhuǎn)場工人進(jìn)行人公司、項目、班組三級安全教育,歸檔備案。
9、對現(xiàn)場特種作業(yè)人員進(jìn)行登記,并記錄合格證號碼、處限,監(jiān)督人證相符。
10、施工現(xiàn)場各種安全標(biāo)志必須按照要求進(jìn)行布置懸掛,并繪制安全標(biāo)志布置圖,設(shè)專人進(jìn)行管理。
安全資料管理制度9
第一章總 則
第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化公司各單位、項目安全生產(chǎn)資料規(guī)范化管理,適應(yīng)公司“四合一”管理體系的需要,特制定本制度。
第二條 各單位、項目應(yīng)配備專人整理和保管安全管理資料。
第三條 各單位、項目應(yīng)建立安全管理臺賬,需歸檔保存的部分,按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條 安全管理資料除紙質(zhì)文件外,還應(yīng)建立電子文檔。
第五條 各單位、項目應(yīng)參照本制度建立資料管理臺賬。
第二章 安全管理資料的主要內(nèi)容
第六條 安全管理資料主要包括以下內(nèi)容:
基本資料、工作依據(jù)、目標(biāo)與考核、會議管理、技術(shù)措施、危險源監(jiān)管及安全評價、安全投入、檢查整改、培訓(xùn)與證書、安全活動、特種作業(yè)管理、事故管理、檢測驗收、應(yīng)急管理、隱患治理、分包管理、安全文件、專項安全管理、職業(yè)健康、安全宣傳、其他。
第七條 基本資料
(一)單位、項目基本情況;
(二)與業(yè)主、分包單位及其它相關(guān)方的安全義務(wù)和責(zé)任的合同條文復(fù)印件;
(三)安全生產(chǎn)許可證等文件的復(fù)印件;
(四)單位、項目主要管理人員任命文件和相應(yīng)崗位資格證書復(fù)印件;
(五)辦公區(qū)、生活區(qū)及作業(yè)現(xiàn)場平面布置圖及安全標(biāo)志、消防器材平面布置圖和重大危險因素分布示意圖;
(六)單位、項目安全管理保證體系、安全監(jiān)督體系圖;
(七)本級安委會(安全領(lǐng)導(dǎo)小組)、安全部門成員及專(兼)職人員名單。
第八條 安全工作依據(jù)
(一)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī);
(二)上級單位或客戶提交的安全工作安排、合同、要求等文件;
(三)安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度資料
(四)安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等。
第九條 安全目標(biāo)與考核
(一)上級的考核目標(biāo)、本級的目標(biāo)、內(nèi)部分解的目標(biāo)及簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程分包安全生產(chǎn)責(zé)任書等;
(二)年度安全工作計劃及階段性工作安排;
(三)年度及階段性工作總結(jié)、匯報等;
(四)考核評價及獎懲記錄。
第十條 安全會議管理
(一)會議簽到表、記錄、紀(jì)要及會議內(nèi)容落實情況(安委會、安全例會、安全專題會、班前會等);
(二)會議研究事項的督辦紀(jì)錄;
(三)參加其它有關(guān)安全會議的資料、紀(jì)要等。
第十一條 安全技術(shù)措施
(一)施工組織設(shè)計及安全技術(shù)措施、安全專項技術(shù)措施;
(二)安全技術(shù)措施(一般措施、專項措施)、作業(yè)指導(dǎo)書交底記錄和交底參加人員簽字。
(三)安全技術(shù)交底必須在施工前進(jìn)行,應(yīng)根據(jù)施工方案、工作環(huán)境、季節(jié)特點、施工特點和人員素質(zhì)等情況,按分部、分項、分專業(yè)工種進(jìn)行。
第十二條 危險源監(jiān)管及安全評價
(一)危險源辨識、評價與控制清單及危險源清單;
(二)危險源監(jiān)控措施、責(zé)任單位及責(zé)任人清單;
(三)重大危險源管理、監(jiān)控記錄和上報記錄;
(四)綜合或?qū)m棸踩u價報告。
第十三條 安全費用投入
(一)安全投入計劃;
(二)安全投入統(tǒng)計報表(季、半年、年);
(三)按安全投入明細(xì),建立安全費用管理臺帳;各項投入費用應(yīng)有對應(yīng)的支撐性票據(jù)(復(fù)印件)、材料等。
第十四條 安全檢查
(一)安全檢查工作計劃;
(二)各類安全檢查實施記錄;
(三)安全檢查問題整改關(guān)閉情況記錄;
(四)事故隱患整改通知單及驗證記錄;
(五)違章行為處罰通知單、處罰記錄;
(六)上級或外部組織進(jìn)行的安全檢查情況和整改關(guān)閉記錄。
(七)對查出的事故隱患和一般安全管理問題均應(yīng)按照“三定”(定措施、定人員、定時間)“一驗收”的.原則進(jìn)行整改和驗收。
第十五條 安全培訓(xùn)與證書:
(一)安全培訓(xùn)計劃;
(二)全員年度繼續(xù)教育記錄;
(三)新入場人員、轉(zhuǎn)崗人員、重新上崗人員安全培訓(xùn)記錄;
(四)采用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝安全培訓(xùn)記錄;
(五)培訓(xùn)證書原件、復(fù)印件;
(六)參加上級、外部安全教育培訓(xùn)登記表;
(七)違章違紀(jì)人員安全培訓(xùn)記錄;
(八)安全教育培訓(xùn)情況評價與驗證記錄
第十六條 安全活動管理
(一)班組安全活動記錄本(班前五分鐘等活動);(定期回收保存)
(二)安全月、安全日、安全競賽、安全知識問答等安全活動記錄及相關(guān)資料;
(三)各類安全活動評價、總結(jié)等材料記錄。
第十七條 特種作業(yè)和特種設(shè)備管理:
(一)特種作業(yè)人員名單、作業(yè)種類、證件有效期、所屬作業(yè)廠(隊)等(按工種分類);
(二)特種作業(yè)人員操作證(原件或復(fù)印件);
(三)特種設(shè)備登記表;
(四)特種設(shè)備安拆告知書、安拆技術(shù)方案和安全保障措施及安裝調(diào)試驗收記錄;
(五)特種設(shè)備安全技術(shù)檢驗合格證及相關(guān)記錄;
(六)特種設(shè)備日常保養(yǎng)、檢修、運行等記錄。
第十八條 安全事故管理
(一)工傷事故報表;
(二)工傷事故登記表及相關(guān)醫(yī)療資料;
(三)未遂事故記錄;
(四)事故調(diào)查處理報告;
(五)工傷保險、意外傷害保險有關(guān)資料。
第十九條 安全檢測與驗收
(一)電氣線路、電氣設(shè)備檢查檢測記錄;
(二)炸藥庫、油庫檢查、驗收及審批記錄;
(三)接零、接地、避雷裝置檢測記錄;
(四)安全防護(hù)用品檢測記錄;
(五)特殊防護(hù)用品、安全裝置產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢測記錄;
(六)現(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備檢驗記錄(大修驗收、試車結(jié)果等) ;
(七)特殊安全設(shè)施驗收記錄(如工作平臺、棧橋、承重腳手架、排架等) ;
(八)作業(yè)環(huán)境監(jiān)測記錄(粉塵、噪聲、有毒有害氣體等)。
第二十條 應(yīng)急救援管理
(一)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及應(yīng)急預(yù)案;
(二)應(yīng)急物資、器材、設(shè)備存放地點及檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(三)培訓(xùn)、演練及評價記錄;
(四)預(yù)案評審及修訂記錄;
(五)應(yīng)急響應(yīng)記錄。
第二十一條 隱患排查治理
(一)隱患登記表;
(二)安全生產(chǎn)隱患評估記錄;
(三)安全生產(chǎn)隱患排查治理方案及實施情況記錄;
(四)安全生產(chǎn)隱患排查治理情況統(tǒng)計表;
(五)安全隱患排查治理活動總結(jié)評價記錄。
第二十二條 分包單位管理
(一)分包單位及人員一覽表;
(二)各分包單位企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等有效證書復(fù)印件和法人授權(quán)委托人復(fù)印件;
(三)分包單位特種作業(yè)人員名單及資格證書復(fù)印件;
(四)分包單位管理機(jī)構(gòu)人員名單及有關(guān)證書復(fù)印件(含安全管理人員);
(五)分包單位評價、審查資料(含施工簡歷、近三年的業(yè)績、不良記錄等);
(六)分包單位安全管理規(guī)章制度及施工安全技術(shù)措施;
(七)分包單位施工機(jī)械及復(fù)檢驗證記錄。
第二十三條 安全文件
(一)當(dāng)?shù)卣、安全主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)安全管理文件、規(guī)定、通知及回復(fù);
(二)對外、對上報送的各類安全文件、報表、總結(jié)、匯報、請示,安全生產(chǎn)聯(lián)系函,對外發(fā)布的安全通告、告示(紙質(zhì)、照片等),尤其是可能涉及法律糾紛責(zé)任劃分有關(guān)請求和工作答復(fù)、處理、協(xié)調(diào)的有關(guān)資料。
第二十四條 專項安全管理
(一)專項安全管理組織機(jī)構(gòu)、人員;
(二)專項措施方案;
(三)專項安全管理交底記錄;
(四)專項安全管理會議記錄;
(五)專項安全管理危險與有害因素辨識;
(六)專項安全管理安全教育培訓(xùn)記錄;
(七)專項安全管理評價、驗收、檢測與檢查記錄等。
第二十五條 職業(yè)健康管理
(一)勞動用品發(fā)放記錄;
(二)職業(yè)健康檢查記錄;
(三)職業(yè)病報告及處理記錄。
第二十六條 安全宣傳
(一)安全宣傳計劃
(二)簡報、報道
(三)宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌情況記錄。
第二十七條 其它
第三章 安全資料管理
第二十八條 各級安全資料應(yīng)分類收集、建立臺賬,明確管理責(zé)任人。
第二十九條 各類資料宜原件保存,不能保存原件而保存復(fù)印件時應(yīng)注明原件保存部門,以便追溯和驗證。
第三十條 各類臺帳應(yīng)附有資料目錄清單,以便核對和檢索。
第三十一條 各項目正式竣工驗收后,安全資料應(yīng)整理裝訂,移交給上級主管部門保存?zhèn)洳?一般保存期不少于完工后5年。
第三十二條 各單位的電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文件相符,實行分類管理。
第三十三條 本制度的解釋權(quán)歸公司安委會辦公室。
第三十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
安全資料管理制度10
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實技術(shù)防范措施。
三、各部門要指定專人負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的.保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。
五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保公司機(jī)密不上網(wǎng)。
六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機(jī)密的活動。
七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時報向公司信息部門匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領(lǐng)導(dǎo)報告,對違反規(guī)定建設(shè)造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
八、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評論、文章、用戶回復(fù)等信息。
九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時,果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護(hù)公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。
安全資料管理制度11
為維護(hù)公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,增強(qiáng)公司員工的保密意識,特制定本制度。
。ㄒ唬┕久孛芊秶
公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
。ǘ┟芗壏诸
公司秘密分類分為:絕密、機(jī)密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項。主要包括:公司股份構(gòu)成,投資情況,各種產(chǎn)品設(shè)計,重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。
2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系,一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括:人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
。ㄈ┍C艽胧
1、絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
2、機(jī)密級:部長級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
3、秘密級:部門主管級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的`絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。
。ㄋ模┴(zé)任與處罰
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室接到報告應(yīng)當(dāng)立即做出處理。出現(xiàn)下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的
出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
安全資料管理制度12
為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù),特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任
第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識,掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。
第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報表是否符合要求,不同項目分別保管,不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。
第五條保護(hù)安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。
第六條對一些有利用價值的安全資料,不得擅自處理。
第七條創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的接收
第八條安全資料實行統(tǒng)一管理,服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條項目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負(fù)責(zé)人整理,并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的整理
第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。
第十四條項目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理,編號存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,排放整齊,方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn)。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補(bǔ),保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要,主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條根據(jù)工程施工的'需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。
第六章安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團(tuán)公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
安全資料管理制度13
第一章:總則
第一條:為規(guī)范股份公司安全生產(chǎn)資料管理,制定本辦法。
第二條:各單位應(yīng)建立安全管理臺賬,需歸檔保存的部分,按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第三條:安全管理資料除紙質(zhì)文件外,還應(yīng)建立電子文檔。
第四條:各單位應(yīng)參照本辦法建立資料管理臺賬。
第二章:安全管理資料的主要內(nèi)容
第五條:安全管理資料主要包括以下內(nèi)容:
基本資料、工作依據(jù)、目標(biāo)與考核、會議管理、技術(shù)措施、危險源監(jiān)管及安全評價、安全投入、檢查整改、培訓(xùn)與證書、安全活動、特種作業(yè)管理、事故管理、檢測驗收、應(yīng)急管理、隱患治理、分包管理、安全文件、專項安全管理、職業(yè)健康、安全宣傳、其他。
第六條:基本資料
。ㄒ唬┕こ添椖炕厩闆r;
。ǘ┡c業(yè)主、分包單位及其它相關(guān)方的安全義務(wù)和責(zé)任的'合同條文復(fù)印件;
。ㄈ┌踩a(chǎn)許可證等文件的復(fù)印件;
。ㄋ模╉椖恐饕芾砣藛T任命文件和相應(yīng)崗位資格證書復(fù)印件;
。ㄎ澹┈F(xiàn)場平面布置圖及重大危險因素分布示意圖;
。╉椖堪踩芾肀WC體系、安全監(jiān)督體系圖;
。ㄆ撸┍炯壈参瘯桶踩块T成員名單。
第七條:工作依據(jù)
。ㄒ唬﹪矣嘘P(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī);
。ǘ┥霞墕挝换蚩蛻籼峤坏陌踩ぷ靼才拧⒑贤、要求等文件;
(三)安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度資料
。ㄋ模┌踩(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程。
第八條:目標(biāo)與考核
。ㄒ唬┥霞壍目己四繕(biāo)、本級的目標(biāo)、內(nèi)部分解的目標(biāo)及簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程分包安全生產(chǎn)責(zé)任書等;
。ǘ┠甓劝踩ぷ饔媱澕半A段性工作安排;
。ㄈ┠甓燃半A段性工作總結(jié)、匯報等;
(四)考核評價及獎懲記錄。
第九條:會議管理
(一)會議簽到表、記錄、紀(jì)要;
(二)會議研究事項的督辦紀(jì)錄;
(三)參加其它有關(guān)安全會議的資料。
第十條:技術(shù)措施
(一)施工組織設(shè)計及安全技術(shù)措施;
(二)安全技術(shù)措施、作業(yè)指導(dǎo)書交底記錄;
第十一條:危險源監(jiān)管及安全評價
。ㄒ唬┪kU源辨識、評價與控制清單及危險源清單;
。ǘ┪kU源監(jiān)控措施、責(zé)任單位及責(zé)任人清單;
。ㄈ┲卮笪kU源管理、監(jiān)控記錄;
(四)綜合或?qū)m棸踩u價報告。
第十二條:安全投入
(一)安全投入計劃;
(二)安全投入統(tǒng)計報表(季、半年、年)
第十三條:安全檢查
。ㄒ唬┌踩珯z查工作計劃;
(二)各類安全檢查實施記錄;
(三)事故隱患整改通知單及驗證記錄;
。ㄋ模┻`章行為處罰通知單、處罰記錄;
。ㄎ澹┥霞壔蛲獠拷M織進(jìn)行的安全檢查、整改資料。
第十四條:培訓(xùn)與證書:
。ㄒ唬┌踩嘤(xùn)計劃;
。ǘ┤珕T年度繼續(xù)教育記錄;
(三)新入場人員、轉(zhuǎn)崗人員、重新上崗人員安全培訓(xùn)記錄;
(四)采用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝安全培訓(xùn)記錄;
。ㄎ澹┡嘤(xùn)證書原件、復(fù)印件;
(六)參加上級、外部安全教育培訓(xùn)登記表;
。ㄆ撸┻`章違紀(jì)人員安全培訓(xùn)記錄。
第十五條:安全活動
。ㄒ唬┌嘟M安全活動記錄本;(定期回收保存)
。ǘ└黝惏踩顒佑涗浖跋嚓P(guān)資料。
第十六條:特種作業(yè)管理:
。ㄒ唬┨胤N作業(yè)人員名單(按工種分類);
。ǘ┨胤N作業(yè)人員操作證。
第十七條:事故管理
。ㄒ唬┕鹿蕡蟊;
。ǘ┕鹿实怯洷砑跋嚓P(guān)醫(yī)療資料;
(三)未遂事故記錄;
。ㄋ模┦鹿收{(diào)查處理報告;
。ㄎ澹┕kU、意外傷害保險有關(guān)資料。
第十八條:檢測驗收
。ㄒ唬╇姎饩路、電氣設(shè)備檢查檢測記錄;
(二)特種設(shè)備檢驗合格證及相關(guān)記錄;
。ㄈ┙恿、接地、避雷裝置檢測記錄;
。ㄋ模┌踩雷o(hù)用品檢測記錄;
。ㄎ澹┨厥夥雷o(hù)用品、安全裝置產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢測記錄;
。┈F(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備檢驗記錄(大修驗收、試車結(jié)果等):;
(七)特殊安全設(shè)施驗收記錄(如工作平臺、棧橋、承重腳手架、排架等):;
。ò耍┳鳂I(yè)環(huán)境監(jiān)測記錄(粉塵、噪聲、有毒有害氣體等)。
第十九條:應(yīng)急管理
。ㄒ唬⿷(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及應(yīng)急預(yù)案;
。ǘ⿷(yīng)急物資、器材、設(shè)備存放地點及檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄;
。ㄈ┡嘤(xùn)、演練記錄;
。ㄋ模╊A(yù)案評審及修訂記錄;
。ㄎ澹⿷(yīng)急響應(yīng)記錄。
第二十條:隱患排查治理
。ㄒ唬╇[患登記表;
。ǘ┌踩a(chǎn)隱患評估記錄;
。ㄈ┌踩a(chǎn)隱患整改方案;
。ㄋ模┌踩a(chǎn)隱患排查治理情況統(tǒng)計表。
第二十一條:分包管理
。ㄒ唬┓职鼏挝患叭藛T一覽表;
。ǘ└鞣职鼏挝黄髽I(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等有效證書復(fù)印件和法人授權(quán)委托人復(fù)印件;
。ㄈ┓职鼏挝惶胤N作業(yè)人員名單及資格證書復(fù)印件;
。ㄋ模┓职鼏挝还芾頇C(jī)構(gòu)人員名單及有關(guān)證書復(fù)印件(含安全管理人員);
。ㄎ澹┓职鼏挝辉u價、審查資料(含施工簡歷、近三年的業(yè)績、不良記錄等);
。┓职鼏挝话踩芾硪(guī)章制度及施工安全技術(shù)措施;
。ㄆ撸┓职鼏挝皇┕C(jī)械及復(fù)檢驗證記錄。
第二十二條:安全文件
(一)當(dāng)?shù)卣、安全主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)安全管理文件、規(guī)定、通知及回復(fù);
。ǘ⿲ν狻ι蠄笏偷母黝惏踩募、報表、總結(jié)、匯報、請示,安全生產(chǎn)聯(lián)系函,對外發(fā)布的安全通告、告示(紙質(zhì)、照片等),尤其是可能涉及法律糾紛責(zé)任劃分有關(guān)請求和工作答復(fù)、處理、協(xié)調(diào)的有關(guān)資料。
第二十三條:專項安全管理
。ㄒ唬⿲m棸踩芾斫M織機(jī)構(gòu)、人員;
(二)專項措施方案;
(三)專項安全管理交底記錄;
。ㄋ模⿲m棸踩芾頃h記錄;
。ㄎ澹⿲m棸踩芾砦kU與有害因素辨識;
。⿲m棸踩芾戆踩逃嘤(xùn)記錄;
。ㄆ撸⿲m棸踩芾碓u價、驗收、檢測與檢查記錄等。
第二十四條:職業(yè)健康管理
。ㄒ唬﹦趧佑闷钒l(fā)放記錄;
。ǘ┞殬I(yè)健康檢查記錄;
。ㄈ┞殬I(yè)病報告及處理記錄。
第二十五條:安全宣傳
。ㄒ唬┖唸
(二)報道
第二十六條:其它
第三章:安全資料管理
第二十七條:各級安全資料應(yīng)分類收集、建立臺賬,明確管理責(zé)任人。
第二十八條:各類資料宜原件保存,不能保存原件而保存復(fù)印件時應(yīng)注明原件保存部門,以便追溯和驗證。
第二十九條:各類臺賬應(yīng)附有資料目錄清單,以便核對和檢索。
第三十一條:各項目正式竣工驗收后,安全資料應(yīng)整理裝訂,移交給上級主管部門保存?zhèn)洳,一般保存期不少于完工?年。
第三十二條:各單位的電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文件相符,實行分類管理。
安全資料管理制度14
1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中,象管理教育教學(xué)資料一樣管理安全資料。
2、學(xué)校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規(guī)流水資料,一學(xué)年一裝訂,就近留存在崗位和班組,作為工作的記錄和檢查的依據(jù),以三年為期。
4、單位資料主要包括對應(yīng)上級主管部門的計劃、安排、總結(jié),體現(xiàn)工作落實的檢查、考核、獎懲等資料,一學(xué)年一移交,保存在檔案室,年限依據(jù)檔案資料管理。
5、移交檔案室的.資料應(yīng)保持卷內(nèi)文件齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆(da型除外)和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進(jìn)行搶救。
11、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房,每周檢查一次火源。
12、調(diào)閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執(zhí)行。
安全資料管理制度15
1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中,象管理教育教學(xué)資料一樣管理安全資料。
2、學(xué)校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規(guī)流水資料,一學(xué)年一裝訂,就近留存在崗位和班組,作為工作的記錄和檢查的依據(jù),以三年為期。
4、單位資料主要包括對應(yīng)上級主管部門的計劃、安排、總結(jié),體現(xiàn)工作落實的.檢查、考核、獎懲等資料,一學(xué)年一移交,保存在檔案室,年限依據(jù)檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應(yīng)保持卷內(nèi)文件齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆(da型除外)和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進(jìn)行搶救。
11、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房,每周檢查一次火源。
12、調(diào)閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執(zhí)行。
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