(優(yōu))倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
為了保障庫(kù)存及出入庫(kù)的準(zhǔn)確及存貨的絕對(duì)安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)則:
一、入庫(kù)
所有產(chǎn)品要符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識(shí),凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫(kù),并及時(shí)向相關(guān)人員反映。貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒(méi)有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無(wú)入庫(kù)單的;不符合成品庫(kù)屬性不相干的貨物。
二、出庫(kù)(發(fā)貨)
先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對(duì)準(zhǔn)確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫(kù),多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場(chǎng)價(jià)全價(jià)賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費(fèi)用,并處以100-200元罰款。
三、日常管理
1、切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲(chóng)。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價(jià)或一定額度處罰。
2、庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。
3、非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫(kù),不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
4、倉(cāng)庫(kù)要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的貨品。
5、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。
一、倉(cāng)庫(kù)管理員必須認(rèn)真查核物品數(shù)量,物品的'名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗(yàn)收工作,拒絕接受過(guò)期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無(wú)廠家名稱、聯(lián)系地址,無(wú)生產(chǎn)許可證,無(wú)生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無(wú)”物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及設(shè)備造冊(cè)登記,對(duì)采購(gòu)的進(jìn)倉(cāng)和不進(jìn)倉(cāng)食品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,辦理收料入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),按名稱、入庫(kù)時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫(kù)存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫(kù)物品價(jià)格輸入電腦帳戶,做到帳實(shí)相符。對(duì)庫(kù)中需要補(bǔ)充的物品應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員予以采購(gòu)。
四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉(cāng)物品的統(tǒng)計(jì),遵照財(cái)務(wù)審核要求,認(rèn)真做好每月月末的盤點(diǎn)工作。
五、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火,檢查庫(kù)內(nèi)是否有無(wú)存在安全隱患,如有應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。
六、完善物品領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制、加強(qiáng)領(lǐng)用審核,避免造成浪費(fèi);加強(qiáng)防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉(cāng)庫(kù)物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴(yán)重的追究其責(zé)任,并予以辭退。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
(一)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出。憑單據(jù)驗(yàn)收食品的規(guī)格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是
否符合規(guī)定。
(二)定型包裝食品按類別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進(jìn)貨日期及食品最終食用日期。
(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品要定期檢查,及時(shí)清除超過(guò)保質(zhì)期、發(fā)霉變質(zhì)、銹蓋的'食品。
(四)應(yīng)保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
(五)易腐食品,儲(chǔ)存于密封加蓋的容器內(nèi),其他貨物堆放做到隔墻離地。
(六)食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品和非食品的雜
物。
(七)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,定期大掃除,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)物的平安、完整,提升倉(cāng)庫(kù)的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理,削減物料占用資金,提升資金通過(guò)率,特制定本方法。
其次條本方法規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物料管理,所稱“物料”包括《選購(gòu)管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供給所需物資,避開(kāi)資金呆滯和供貨不足。
其次章職責(zé)與職務(wù)
第四條倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立刻解
除職務(wù)。
第五條做好材料價(jià)格的庇護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商名稱故意圖地告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)如下:
1、精確 地做好物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)《進(jìn)料驗(yàn)收管理方法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
4、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)平安防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
5、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉(cāng)庫(kù)分原材料倉(cāng)、成品倉(cāng),要合理通過(guò)倉(cāng)庫(kù)空間。
第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條供給商送貨必需根據(jù)倉(cāng)管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)初確認(rèn)的,倉(cāng)管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)。”
第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉(cāng)庫(kù),填寫入庫(kù)單,交品質(zhì)部簽字,入庫(kù)單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交選購(gòu)部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知選購(gòu)部門和供給商,特采分選或退貨,分選的良品入庫(kù),不良品填寫退貨單給供給商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的記下工作。
第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
第十一條倉(cāng)庫(kù)保管員按照領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相全都。
第十二條倉(cāng)庫(kù)記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫(kù)存表,天天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫(kù)存表填寫請(qǐng)購(gòu)單的庫(kù)存量和選購(gòu)量,并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員天天要按照庫(kù)存量不定期的.抽檢物料的庫(kù)存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立刻與保管員核實(shí)并查明緣由,應(yīng)告之上級(jí)主管部門解決。
第十四條記賬員每月月底會(huì)同保管員舉行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),并按照財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。
第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉(cāng)庫(kù)員簽字后生效,選購(gòu)部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立刻通知供給商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門處理。若退料的同時(shí)倉(cāng)庫(kù)無(wú)備料,生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視狀況緊張程度快速利用選購(gòu)部要求供給商補(bǔ)貨或填寫請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu),月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部。
第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品,填寫《成品入庫(kù)單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉(cāng)管理員,把貨物放到成品庫(kù)指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員按照《成品入庫(kù)單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì)物流專員入庫(kù)狀況。成品出庫(kù)需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號(hào)和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)存根,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤存表上交財(cái)務(wù)。對(duì)于客戶退回的成品,銷售支持部對(duì)退貨的物料舉行檢查與核實(shí),并填寫《客退品返修記錄表》連同評(píng)審報(bào)告交成品倉(cāng)庫(kù),整齊的堆放在倉(cāng)庫(kù)的退貨區(qū),并做好倉(cāng)庫(kù)記錄,通知生產(chǎn)部門開(kāi)具送檢單到品質(zhì)部門檢驗(yàn),品質(zhì)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)目標(biāo)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫(kù)到成品倉(cāng)分開(kāi)堆放,并做好標(biāo)識(shí)。按照客戶的要求準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
(一)凡食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫(kù)。
(二)對(duì)采購(gòu)的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。
。ㄈ┦称芳霸戏诸惙旨堋⒏魤﹄x地存放,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫(kù)。
。ㄋ模┴浖苌蠎(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的`食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無(wú)標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清晰的食品及原料。
。ㄎ澹┙(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽(tīng)等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷賬、處理、登記并保存記錄。
。┍3謧}(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉(cāng)庫(kù)門口設(shè)防鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。
。ㄆ撸┦称啡霂(kù)后,原料分類存放,對(duì)主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購(gòu)、勤賣,避免存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng),降低食品質(zhì)量。食品在倉(cāng)庫(kù)存放期間,要經(jīng)常倒倉(cāng)檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫(kù)。凡食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫(kù)。
。ò耍﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲(chóng)蛀。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。
。ň牛┘訌(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
。ㄊ﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲(chóng)蛀。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。
庫(kù)房保管員認(rèn)真履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、倉(cāng)庫(kù)管理的原則
1、經(jīng)濟(jì)原則:是指儲(chǔ)備的倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫(kù)存物資儲(chǔ)備和資金占用。
2、服務(wù)原則:是指?jìng)}庫(kù)管理要簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
3、管理原則:是指?jìng)}庫(kù)管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費(fèi),切實(shí)降低生產(chǎn)成本。
二、倉(cāng)庫(kù)管理的任務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲(chǔ)存數(shù)量,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟(jì)合理水平。
2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。
3、按公司的規(guī)定和要求,及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和情況反映。
4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》,憑入庫(kù)單、出庫(kù)單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和使用方向,為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》的登記工作。
3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì),要落實(shí)到人;除正常記錄的《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》外,還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個(gè)人工具臺(tái)帳》上進(jìn)行登記;《勞保護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),《個(gè)人工具臺(tái)帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
。ㄒ唬┯(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷程序
1、每月25日前,各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃,擬定備品備件、消耗材料的采購(gòu)計(jì)劃;擬定計(jì)劃前要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí),當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫(kù)存量時(shí),差額的部分做為計(jì)劃數(shù)保留,其余的應(yīng)減去,當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫(kù)存量時(shí),應(yīng)全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,一式四份,采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間及具體要求要詳細(xì)填寫清楚,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份,其中一份由倉(cāng)庫(kù)管理員留存,作為采購(gòu)物品入庫(kù)的依據(jù),一份由財(cái)務(wù)部留存,作為辦理入庫(kù)手續(xù)和報(bào)銷的依據(jù)。
3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購(gòu)計(jì)劃表》中的物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則,集中進(jìn)行采購(gòu);無(wú)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》的,一律不得采購(gòu)、辦理入庫(kù)和報(bào)銷手續(xù);特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。
4、采購(gòu)的物資入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照《物資采購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),物資名稱、型號(hào)、數(shù)量與《物資采購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符(因技術(shù)原因不能確認(rèn)的,可通知使用部門驗(yàn)收)后,方可入庫(kù),并在采購(gòu)清單(或收據(jù))上簽字確認(rèn)。
5、財(cái)務(wù)部憑倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的采購(gòu)清單(或收據(jù))和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,為供應(yīng)部出具入庫(kù)單;無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的采購(gòu)清單(或收據(jù)),財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫(kù)單。
6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù);無(wú)入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。
。ǘ┪镔Y管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員具體負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的.全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等工作,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資擺放要整齊,庫(kù)容要清潔。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫的名稱、型號(hào)必須與《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》相符,否則,應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時(shí),還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。
3、對(duì)于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負(fù)責(zé)人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)掌握保管期,對(duì)有保管期限的物資,應(yīng)將出廠日期、入庫(kù)時(shí)間和儲(chǔ)存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。
5、每月的25日,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤點(diǎn)表”并會(huì)同供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn),帳、卡、物要相符;每月的最后一個(gè)工作日前,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉(cāng)庫(kù)物資長(zhǎng)短報(bào)告書》,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉(cāng)庫(kù)的物資和工具不能隨便出錯(cuò),特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來(lái)的物資要及時(shí)進(jìn)行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過(guò)檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價(jià)值或無(wú)法修復(fù)的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理,不允許私自亂扔亂放。
2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時(shí)退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要按照出、入庫(kù)程序重新辦理入庫(kù)手續(xù)。
。ㄋ模┕ぞ吖芾
1、已配備到個(gè)人和班組的工具,由個(gè)人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長(zhǎng)的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規(guī)定考核。
2、工作時(shí)不得從倉(cāng)庫(kù)借用已配備到個(gè)人和班組的工具。
3、離開(kāi)崗位時(shí),配備的工具應(yīng)收回。
五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動(dòng)護(hù)品等,石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計(jì)劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
七、本制度自二0x年十一月二十六日開(kāi)始執(zhí)行,原《倉(cāng)庫(kù)物資管理制度》同時(shí)作廢。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
1、制訂目的:
為規(guī)范五金、備件倉(cāng)庫(kù)物資治理,本著節(jié)約成本的原則,加強(qiáng)五金工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,以避開(kāi)工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)離無(wú)交接等現(xiàn)象。
2、適用范圍:
涉及本公司各部門,在五金工具倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)用工具五金易耗物品、退庫(kù)、交接、更換、報(bào)廢等。
3、職責(zé):
3.1倉(cāng)庫(kù)主管部門負(fù)責(zé)五金工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整。
3.2五金倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)工具按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、建立個(gè)人工具財(cái)產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。
3.3各使用部門、人員負(fù)責(zé)工具的日常維護(hù)、保存。
3.4倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)本辦法的起草、修訂、解釋工作。
4.作業(yè)細(xì)則:
4.1工具的采購(gòu)入庫(kù)
4.1.1工具的采購(gòu)計(jì)劃由工具保管員根據(jù)庫(kù)存定額提出采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)部門經(jīng)理審核,由經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)。當(dāng)工具庫(kù)房無(wú)所需工具時(shí),由使用部門負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)申請(qǐng)后報(bào)使用部門總監(jiān)審核,獲批準(zhǔn)后交設(shè)備部門采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)。
4.1.2采購(gòu)申請(qǐng)必須填寫清楚具體規(guī)格型號(hào)及數(shù)量,要求正確及時(shí)采購(gòu)。
4.1.3物資入庫(kù),庫(kù)管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無(wú)誤后應(yīng)于收貨當(dāng)日開(kāi)具入庫(kù)單,再交給采購(gòu)人員,非凡情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
4.1.4物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符,規(guī)格型號(hào)不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥當(dāng)保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購(gòu)人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2工具卡的使用及治理
4.2.1五金倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)建立個(gè)人五金工具卡。
倉(cāng)庫(kù)在發(fā)放個(gè)人工具或公用工具時(shí)要嚴(yán)格按工具配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放工具時(shí)發(fā)料員嚴(yán)格按照按領(lǐng)料單發(fā)放,發(fā)料員必須在個(gè)人工具卡上記錄發(fā)放工具明細(xì),記錄必須包含領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量等相關(guān)信息,而后使用者與發(fā)料員雙方確認(rèn)簽字,工具卡需注明人員名字、工號(hào)和聯(lián)系方式。
4.2.2工具領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)料人必須攜由部門主管(總監(jiān))同意簽準(zhǔn)領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù),發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。
4.2.3工具的保管執(zhí)行個(gè)人責(zé)任制。按崗位專設(shè)一卡,登記工具明細(xì),并落實(shí)工具保管責(zé)任人,各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,對(duì)除工具質(zhì)量原因外而造成的損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
4.2.4倉(cāng)庫(kù)應(yīng)專設(shè)工具帳目記錄,對(duì)各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),保證和部門、崗位領(lǐng)用記錄正確無(wú)誤。
4.3工具的領(lǐng)用條件、更換程序
4.3.1工具領(lǐng)用條件:
在首次領(lǐng)用工具時(shí),必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);經(jīng)確認(rèn)不能使用的工具可以重新申報(bào)計(jì)劃(部門總監(jiān)審批),領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新。領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少的,由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)料人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。
4.3.2工具領(lǐng)用程序
1)工具首次領(lǐng)用時(shí),經(jīng)部門主管同意,填寫的領(lǐng)料單,注明用途和保管責(zé)任人,部門主管簽準(zhǔn)后,攜帶領(lǐng)料到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具。倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放工具,填寫個(gè)人工具卡,領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽名確認(rèn)。
2)以舊換新領(lǐng)料時(shí),使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉(cāng)庫(kù)換領(lǐng)。倉(cāng)庫(kù)人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn),同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽字確認(rèn),方可發(fā)料。
3)原工具丟失,責(zé)任人需按工具使用時(shí)間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。賠償原則:一年內(nèi)原件賠償;一年至三年間賠償原價(jià)的XX%;三年以上賠償原價(jià)的XX%。
4.3.3電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量等工具借用規(guī)定
1)電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫(kù),并按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,其他人員不答應(yīng)借用工具。
2)借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況或停止使用。
3)倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,每季度需核查對(duì)賬一次,對(duì)限時(shí)借用的工具,需及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4)工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單報(bào)設(shè)備治理員維修。
4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉(cāng)庫(kù)或者借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對(duì)非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,保管員對(duì)非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞,造成損失的,按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。
4.4工具交接或退還
4.4.1公司內(nèi)或部門間人員調(diào)動(dòng)、離職都應(yīng)報(bào)于人力資源部門。人力資源部門除辦相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外,應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“調(diào)/離人員移交表單”一份;調(diào)動(dòng)人員持“調(diào)/離人員移交表單”和個(gè)人工具財(cái)產(chǎn)卡報(bào)于部門主管處,由部門主管確定移交、退庫(kù)還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動(dòng)人員持表與工具卡到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù),做如下處理并簽名確認(rèn)。
1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉(cāng)庫(kù)人員雙方簽字確認(rèn);
2)如退庫(kù),工具需退庫(kù)時(shí),由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認(rèn);
3)如繼續(xù)使用,則“工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動(dòng),但工具卡上改變部門或崗位名稱,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表中,“部門“與”崗位“上做相應(yīng)變動(dòng)。
4.4.2離職退還。人員離職到五金倉(cāng)庫(kù)簽批“離職單”的同時(shí)需攜帶個(gè)人工具卡,離職人員的部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交還是退庫(kù),并簽名確認(rèn)。離職人員持“離職單”到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)管員核對(duì),并做如下處理。
1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉(cāng)庫(kù)人員雙方簽字確認(rèn);
2)如退庫(kù),工具需退庫(kù)時(shí),由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)。
3)倉(cāng)庫(kù)保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認(rèn);
4)如工具遺失,責(zé)任人需按工具使用時(shí)間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。
5)賠償原則:一年內(nèi)原價(jià)賠償;一年至三年間賠償原價(jià)的XX%;三年以上賠償原價(jià)的XX%。倉(cāng)庫(kù)治理員提報(bào)賠償金額并簽名,人力資源部扣除相應(yīng)工資作為賠償金額。
4.5回收工具的治理
4.5.1倉(cāng)庫(kù)人員收回舊工具時(shí)必須仔細(xì)檢查,如仍可用,請(qǐng)新領(lǐng)用人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù);如倉(cāng)庫(kù)有舊品時(shí),盡量請(qǐng)領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品;舊品領(lǐng)用只需以舊換舊,不需開(kāi)領(lǐng)料單,但個(gè)人工具卡上必須備注更換信息。
4.5.2倉(cāng)庫(kù)人員有對(duì)回收可用的工具的保管的`責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)人員需要對(duì)回收的工具做簡(jiǎn)單的保養(yǎng)工作,防止銹蝕。
4.5.3以舊換新的工具(已報(bào)廢)由倉(cāng)管員統(tǒng)一整理并堆放于倉(cāng)庫(kù)廢品回收站,定期申請(qǐng)廢品處理。
4.6倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。
4.6.1倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格按數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和有關(guān)治理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清日結(jié),保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
4.6.2做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核查批準(zhǔn)后才可僅需處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4.6.3倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各職能部門對(duì)各類不良存貨提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
4.6.4倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放,做到“二齊(擺放整潔、庫(kù)容干凈整潔)、三清(品種清、規(guī)格清、數(shù)量清)、四定位(定區(qū)、定架、定排、定位)”。
4.6.5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。非工作人員不得
進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
4.7易耗品出庫(kù)治理
4.7.1五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
4.7.2每個(gè)作業(yè)班組答應(yīng)指定人員辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料人員名單需報(bào)倉(cāng)庫(kù)備案,其他人員不得領(lǐng)料。
4.7.3領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、材料用途。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)所有發(fā)料憑證進(jìn)行妥當(dāng)保管,不可丟失。
4.7.4經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)務(wù)部門作銷賬處理。
4.7.5嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉(cāng)庫(kù)治理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或者銷賬處理。
4.7.6物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用治理規(guī)定
辦理,若手續(xù)不齊全,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。非凡情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
4.7.7倉(cāng)庫(kù)治理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀念。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫(kù)存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
4.7.8物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季結(jié)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不答應(yīng)混品種規(guī)格做帳。所有在庫(kù)物資要做到定位擺放、卡物相符。
4.7.9保持倉(cāng)庫(kù)和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)四周衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無(wú)灰塵雜物。
4.7.10庫(kù)存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
4.7.11庫(kù)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)正確、手續(xù)完備。庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)正確,月份報(bào)表要求在每月26日設(shè)備部。盈虧應(yīng)書面說(shuō)明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
4.7.12隨時(shí)把握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
4.7.13各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》,部門和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有底聯(lián)并且及時(shí)做好電子檔分開(kāi)儲(chǔ)存。
4.7.14對(duì)一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的珍貴物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,維修后能用的亦要建立明細(xì)帳(所有臺(tái)賬需有電子和書面文件)。
附:
1.工具修理報(bào)修流程
2.工具購(gòu)買流程
本規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)部于20xx年4月26日完成編訂,自簽準(zhǔn)之日起開(kāi)始執(zhí)行,若執(zhí)行期間出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,以本規(guī)范為準(zhǔn)處理;事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識(shí)狀況進(jìn)行合理修訂。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
1、學(xué)校行政倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉(cāng)庫(kù)物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對(duì)物品抽查盤點(diǎn)。
4、對(duì)學(xué)校所購(gòu)所有物品,一律先入庫(kù)后領(lǐng)用制度。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫(kù)的大型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù)。
5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的`領(lǐng)物申請(qǐng)單方可發(fā)貨。
6、因現(xiàn)代教育的需求,對(duì)確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向主管部門提出申請(qǐng),由主管部門與保管人核查后報(bào)校長(zhǎng)室同意,方可消帳。
7、對(duì)領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。
xx市實(shí)驗(yàn)小學(xué)
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
一、倉(cāng)庫(kù)基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、倉(cāng)庫(kù)每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉(cāng)庫(kù)要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉(cāng)庫(kù)要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
7.倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
8、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
二、入庫(kù)管理:
1、入庫(kù)產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫(kù)。
2、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺(tái)帳。
3、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
4、入庫(kù)的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須每月一次對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。如庫(kù)存產(chǎn)品有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
三、出庫(kù)管理
1、所有產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
2、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,
3、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可出庫(kù)發(fā)貨;出貨后,倉(cāng)管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)。能夠在市場(chǎng)上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫(kù),不能再市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷售,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用。
3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的`不良產(chǎn)品由倉(cāng)管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理
確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉(cāng)管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。
4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)。如有倉(cāng)庫(kù)有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫(kù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
2.異常庫(kù)存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
3倉(cāng)庫(kù)存放物品不符合規(guī)定的,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫(kù)的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報(bào)廢處理單》處理的,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和管理者全額賠償。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一、加強(qiáng)庫(kù)區(qū)內(nèi)的火源管理,對(duì)入庫(kù)人員要做好登記,嚴(yán)禁將各類火種帶入庫(kù)內(nèi),庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁一切用火,如因維修特殊需要?jiǎng)踊?現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)有專人監(jiān)護(hù),庫(kù)內(nèi)一律不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設(shè)備。
二、加強(qiáng)庫(kù)區(qū)的防火檢查。管庫(kù)人員必須經(jīng)常進(jìn)行防火檢查,必要時(shí)建立每日檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患,做到防患于未然。
三、嚴(yán)格管理制度,對(duì)貯存或使用化學(xué)爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅(jiān)持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。
四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的危險(xiǎn)品要按不同性質(zhì)分類存放,不準(zhǔn)亂堆亂放,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具。貨物存放完畢,應(yīng)及時(shí)清掃漏在地上的`化學(xué)危險(xiǎn)物品,防止意外事故。
五、加強(qiáng)庫(kù)區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi),嚴(yán)格控制非本庫(kù)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
一、總則
1.1 下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉(cāng)庫(kù):
a.加工貿(mào)易進(jìn)口貨物;
b.轉(zhuǎn)口貨物;
c.供給國(guó)際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;
d.供維修外國(guó)產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件;
e.外商暫存貨物;
f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;
g.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。
保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類開(kāi)展保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。
1.2 保稅倉(cāng)庫(kù)不得存放國(guó)家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國(guó)家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉(cāng)庫(kù)的貨物。
1.3 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),主動(dòng)維護(hù)海關(guān)對(duì)保稅倉(cāng)庫(kù)實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)治理。
1.4保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)參照海關(guān)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng),建立與之相對(duì)應(yīng)的貨物進(jìn)、出、存臺(tái)帳治理系統(tǒng)。
1.5 保稅倉(cāng)庫(kù)需變更名稱、地址、倉(cāng)儲(chǔ)面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。
1.6 保稅倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。
1.7 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和年度審核。
1.8 保稅倉(cāng)庫(kù)設(shè)置單證信息治理、貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費(fèi)結(jié)算等崗位,并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說(shuō)明書。
1.9 保稅倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物,要與貨主簽訂合同或協(xié)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。
1.10 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物,未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。
1.11 當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來(lái)倉(cāng)庫(kù)處理保稅貨物時(shí),倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)請(qǐng)其先到海關(guān)辦理手續(xù),并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。
二、安全和消防
2.1 進(jìn)入庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火;每位員工都有制止游走吸煙行為的義務(wù),工作時(shí)不準(zhǔn)吸煙,中午和工作間隙吸煙的須到制定地點(diǎn)。
2.2 庫(kù)房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。
2.3庫(kù)房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養(yǎng).
2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。
2.5倉(cāng)庫(kù)門開(kāi)啟后,倉(cāng)庫(kù)治理人員必須堅(jiān)守崗位,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉無(wú)人看管的庫(kù)門。當(dāng)日作業(yè)完畢后,切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。
2.6客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫(kù),應(yīng)履行登記手續(xù);禁止非作業(yè)車輛進(jìn)入庫(kù)房;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
2.7 加強(qiáng)搬運(yùn)機(jī)械的日常保養(yǎng),防漏水、防漏液、防漏油,保證工作時(shí)不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲(chǔ)存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi),嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點(diǎn),定期處理。
2.8公司叉車未經(jīng)批準(zhǔn),不得將叉車交給外單位人員操作.叉車在庫(kù)區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過(guò)5公里/小時(shí),叉車前進(jìn)或后退時(shí)注重觀察,防止意外發(fā)生;叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。
2.9 在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫(kù)作業(yè)時(shí),需有專人指揮。
2.10 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內(nèi)墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。
2.11下雨時(shí)要檢查倉(cāng)庫(kù)是否漏雨,庫(kù)門是否滲水,如有異常,立即報(bào)修。檢查倉(cāng)庫(kù)四面的泄水槽是否被堵塞;。
2.12 外來(lái)作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫(kù)員工的指導(dǎo)下做輔助工作。
三、儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)
區(qū)用大寫英文字母表示,大寫排用英文字母表示,層數(shù)用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,位兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示.如:AF310 表示:A區(qū)F排3層10號(hào)倉(cāng)位
A F 3 10
位 層 排 區(qū)
四、進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收
4.1 在辦理貨物進(jìn)境備案前,貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉(cāng)庫(kù)的單證信息治理崗位,該崗位安排倉(cāng)庫(kù)收貨崗位做好接貨預(yù)備。
4.2 進(jìn)境備案,貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報(bào)關(guān)入庫(kù)手續(xù),海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉(cāng)庫(kù)存放貨物范圍和商品種類對(duì)報(bào)關(guān)入庫(kù)貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核,并對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行核注登記。
4.3 貨物登記時(shí),貨主或其代理人應(yīng)注重貨名、商品編碼、計(jì)量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定,并且要和出庫(kù)時(shí)相一致。
4.4 當(dāng)本公司代理業(yè)務(wù)時(shí),由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫(kù)指令,倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位錄入進(jìn)庫(kù)指令并生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。
倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位和倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位堅(jiān)持每日常常瀏覽貨物進(jìn)庫(kù)指令,有預(yù)見(jiàn)性地做好預(yù)備工作。當(dāng)進(jìn)庫(kù)指令顯示后,而單證還沒(méi)有到達(dá)時(shí),單證信息崗位應(yīng)該主動(dòng)催討。
4.5 保稅貨物運(yùn)輸進(jìn)保稅區(qū)時(shí),先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù);視同出口貨物進(jìn)入保稅區(qū)的,應(yīng)先在海關(guān)卡口登記,填寫海關(guān)規(guī)定的進(jìn)區(qū)單證。
4.6 海關(guān)加施的封志,任何人不得擅自開(kāi)啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗(yàn)的貨物,即使未被海關(guān)抽查,未經(jīng)海關(guān)同意,任何人不得拆封開(kāi)箱。
4.7 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)/復(fù)核崗位實(shí)施入庫(kù)貨物的驗(yàn)收,要做到:
a)《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書》或《進(jìn)境備案清單》要經(jīng)過(guò)海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗(yàn)訖章;對(duì)于沒(méi)有辦理卡口確認(rèn)的,暫不接受進(jìn)庫(kù),隨即告知運(yùn)輸人重新辦理卡口確認(rèn)再來(lái)卸貨。
b)對(duì)比集裝箱貨物的箱號(hào)、封志號(hào)與裝箱單、海運(yùn)提單相同后再開(kāi)箱。
c)收發(fā)復(fù)核員憑進(jìn)庫(kù)單證驗(yàn)收貨物,根據(jù)進(jìn)庫(kù)單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對(duì)實(shí)物;要全面檢查包裝的六面,發(fā)現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等貨物異常現(xiàn)象,應(yīng)讓送貨人簽字認(rèn)可,并拍照取證,及時(shí)通知貨主,等候貨主的指示,集裝箱貨物應(yīng)會(huì)同理貨人員做好理貨報(bào)告。
4.8 貨物驗(yàn)收入庫(kù)后,同時(shí)填寫“入庫(kù)憑證”、 “貨物登記卡”; “物料卡”記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉(cāng)間儲(chǔ)位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫(kù)日期、驗(yàn)收情況等,做到帳卡齊全,帳、物、卡相符。
4.9 單證上標(biāo)明有批號(hào)的貨物,要登記錄入批號(hào);沒(méi)有批號(hào)的,用進(jìn)庫(kù)日期代理批號(hào),以利于先進(jìn)先出。
4.10 貨物出現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等異常現(xiàn)象,要在進(jìn)庫(kù)記錄中注明
4.11 信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)與《進(jìn)庫(kù)憑證》、《貨物分戶臺(tái)帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫的《進(jìn)庫(kù)憑證》、《貨物分戶臺(tái)帳》、《貨物登記卡》。
4.12 單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開(kāi)具的《進(jìn)庫(kù)憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實(shí)際進(jìn)庫(kù)貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時(shí)通知貨主或代理人,并提供《理貨報(bào)告》,督促貨主或代理人更改備案信息。
4.13 貨主或其代理人應(yīng)保證備案登記的貨物在約定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵保稅倉(cāng)庫(kù),逾期不到的,請(qǐng)貨主或其代理人說(shuō)明原因,超過(guò)三天且又沒(méi)有正當(dāng)理由的,應(yīng)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報(bào)。
4.14 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫(kù)單》和裝箱單,辦理貨物進(jìn)庫(kù)手續(xù)。
五、儲(chǔ)存保管
5.1 入庫(kù)貨物驗(yàn)收以后,倉(cāng)庫(kù)工作人員要安排適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存場(chǎng)所,做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和治理,破、污、損貨物單獨(dú)堆放,用黃色貨卡標(biāo)示。
5.2 存貨面積的利用要合理規(guī)劃,本著“安全第一,進(jìn)出方便”的原則,最大限度地提高倉(cāng)容率,干道、支道要?jiǎng)澗,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號(hào)。貨物移離原貨位的,要及時(shí)修改帳、卡上的貨位號(hào),并及時(shí)在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫(kù)信息操作。
5.3 貨物碼垛要整潔、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無(wú)倉(cāng)板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過(guò)庫(kù)房地坪承重量;貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)重,最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會(huì)產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況,及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。
5.4 一般貨物每倉(cāng)板堆碼不宜超過(guò)1000kg,非凡貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標(biāo)示辦執(zhí)行。
5.6 倉(cāng)庫(kù)工作人員要每日對(duì)所轄?zhēng)旆窟M(jìn)行巡查和記錄,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異,F(xiàn)象,應(yīng)立即處理。下雨時(shí)和雨后,發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排維修。
5.7 如貨主對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有溫度要求的,倉(cāng)庫(kù)人員按貨主的要求記錄當(dāng)天庫(kù)房溫度,若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)采取措施。
5.8 貨主要求提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)提供相應(yīng)的庫(kù)存報(bào)表。
5.9 庫(kù)存盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)帳、卡、物,保證帳、卡、物相符;發(fā)現(xiàn)貨物溢短,寫出報(bào)告,查清原因,征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部盤點(diǎn),需2人進(jìn)行,完成后在庫(kù)存清單上寫出結(jié)果,2人同時(shí)簽字;在與客戶共同盤點(diǎn)時(shí),雙方共同簽字,簽字后各自存檔。
a) 貨主有要求的,倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)貨主的慣例要求,按期進(jìn)行庫(kù)存貨物的盤點(diǎn)。
b) 貨主沒(méi)有要求的,對(duì)于進(jìn)出庫(kù)頻繁的,每月盤點(diǎn)30%,每3個(gè)月全盤一次。
c)其他的貨物,至少3個(gè)月盤點(diǎn)一次。
5.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗,倉(cāng)庫(kù)不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的,貨主可以書面提出放棄要求,倉(cāng)庫(kù)代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。
六、搬運(yùn)、分揀、包裝
6.1 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物可以進(jìn)行包裝、分級(jí)分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。
如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的,貨主或其代理人需持海關(guān)驗(yàn)訖的《進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請(qǐng)報(bào)告》到海關(guān)辦理手續(xù),海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行相關(guān)事宜。
6.2 叉車搬運(yùn)貨物須輕起輕放,將鏟叉放低,不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉運(yùn)行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標(biāo)記向外.
6.3 徒手搬運(yùn)裝卸包袋貨物時(shí),做到壓縫擺放,不準(zhǔn)摔摜貨物,防止外包裝破癟
變形。
6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè),也可委托倉(cāng)庫(kù)安排人員作業(yè),作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班,進(jìn)庫(kù)作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。
6.5 貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料,如委托倉(cāng)庫(kù)代為制作或購(gòu)買時(shí),應(yīng)達(dá)成達(dá)議。
6.6 倉(cāng)庫(kù)安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí),要服從貨主的指揮,保證包裝質(zhì)量符合要求。
6.7 每日作業(yè)結(jié)束時(shí),清理現(xiàn)場(chǎng),保持貨物和倉(cāng)庫(kù)的安全整潔。
七、出庫(kù)復(fù)核
7.1保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物出庫(kù)運(yùn)往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報(bào)關(guān)單,并隨附出庫(kù)單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào),保稅倉(cāng)庫(kù)向海關(guān)辦理出庫(kù)手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。
7.2 實(shí)施出庫(kù)貨物報(bào)關(guān)前,提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》,到保稅倉(cāng)庫(kù)單證受理處辦理海關(guān)《出區(qū)(庫(kù))提貨單》制作手續(xù),出庫(kù)貨物的數(shù)量不得大于庫(kù)存數(shù)量,貨名、計(jì)量單位、商品編碼要和進(jìn)庫(kù)時(shí)相一致。
7.3 單證治理員應(yīng)收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉(cāng)庫(kù)崗位做好備貨工作。
7.4 提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后,將蓋海關(guān)放行章的《出區(qū)(庫(kù))提貨單》交回倉(cāng)庫(kù)單證受理處,單證治理員根據(jù)報(bào)關(guān)單號(hào)在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請(qǐng)貨物的二次放行。
7.5 保稅貨物出庫(kù),嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。
7.6 貨物出庫(kù)時(shí),須履行下列程序:
a) 單證治理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗(yàn)訖放行,并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過(guò)貨物的二次放行,能夠打印出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》。
b) 單證治理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫有車號(hào)或身份證號(hào)的《發(fā)貨指令》。
c) 單證治理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費(fèi)用,當(dāng)貨物即將出完還沒(méi)有付清費(fèi)用的,暫停辦理貨物出庫(kù),請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)作出決定。
d)符合以上3條的',單證治理員拉出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》,并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位發(fā)貨。
e) 由于時(shí)間緊張,《出區(qū)(庫(kù))提貨單》放行后,貨物的二放還沒(méi)有通過(guò),而貨物急需出庫(kù)的,由貨主或報(bào)關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押?jiǎn)危回浳镌诒緜}(cāng)庫(kù)的,由本倉(cāng)庫(kù)值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)(庫(kù))提貨單》的押?jiǎn);《出區(qū)(庫(kù))提貨單》的復(fù)印件留在倉(cāng)庫(kù),第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)(庫(kù))提貨單》;卡口押?jiǎn)蝺H適用于1票單子的貨物全部提完,且報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符,單證治理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。
f) 即使單證治理員在《發(fā)貨指令》上簽章,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員也要審核《出區(qū)(庫(kù))提貨單》卡口驗(yàn)放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,發(fā)現(xiàn)不符合的,暫停貨物出庫(kù),退還給單證治理員;單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定,重新規(guī)范單證的有效性。
g) 分批出庫(kù)的,出庫(kù)的貨物需和原始的《出區(qū)(庫(kù))提貨單》申報(bào)的條目相一致。
7.7 因無(wú)效的海關(guān)《出區(qū)(庫(kù))提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫(kù)的,單證治理崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等責(zé)任。
7.8 貨物出庫(kù)時(shí),收發(fā)員依照單證取貨,復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號(hào)、數(shù)量、包裝,無(wú)誤后,收發(fā)員和復(fù)核員各安閑《發(fā)貨指令》上簽字,不能代替。
7.9 貨物交付給提貨人后,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)?zhí)嶝浫蓑?yàn)收,無(wú)誤后,請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)貨指令》上簽收,簽收的項(xiàng)目包括:提貨人簽名、車號(hào)、身份證號(hào)、提貨時(shí)間。
7.10 貨物出庫(kù)后,收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時(shí)填制《出庫(kù)憑證》,寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號(hào)、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號(hào)、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號(hào)、出庫(kù)日期等,除留存聯(lián)外,其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證治理員,同時(shí)銷卡、銷帳,能夠清點(diǎn)結(jié)存數(shù)的要及時(shí)清點(diǎn)結(jié)存數(shù),做到帳、卡、物三相符!冻鰩(kù)憑證》的規(guī)格嘜頭欄目?jī)?nèi)填寫和《進(jìn)庫(kù)憑證》相對(duì)應(yīng)的批號(hào),貨物情況欄目?jī)?nèi)填寫該批號(hào)貨物結(jié)余數(shù)。信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)等同于手寫單證。
7.11 當(dāng)安排提貨人到外包方倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),單證治理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。
7.12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗(yàn)、化驗(yàn)時(shí),海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后,只要在貨主出具保函后,倉(cāng)庫(kù)實(shí)施發(fā)貨,海關(guān)正式放行后,貨主憑放行的提貨單來(lái)倉(cāng)庫(kù)換取卡口聯(lián)。
7.13 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫(kù)單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫(kù)手續(xù)。
八、單證治理和數(shù)據(jù)登錄
8.1 進(jìn)庫(kù)單證名稱
a)經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書》
b)《進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;
c) 《海(空)運(yùn)提單》
d) 《理貨報(bào)告》
e)《入庫(kù)清單》
f) 《進(jìn)庫(kù)憑證》(電子單證具有同等功能)
8.2 出庫(kù)單證名稱
a) 經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單》,報(bào)關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》,協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。
b) 原貨主的《發(fā)貨指令》
c) 《出庫(kù)清單》
d) 《庫(kù)存清單》
e) 《出庫(kù)憑證》(電子單證具有同等功能)
8.3 《提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)》是貨物出保稅區(qū)的憑證,貨物出庫(kù),提貨人簽收后,倉(cāng)庫(kù)人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗(yàn)貨,換取出門證出區(qū)。
8.4 其他表單 《考勤表》、《倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表》、《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》。
8.5 數(shù)據(jù)登錄
a)要及時(shí)正確標(biāo)準(zhǔn)地書寫和輸入數(shù)據(jù),杜絕任何差錯(cuò),不得拖延或不輸入電腦。
b)《倉(cāng)庫(kù)治理系統(tǒng)》的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上治理崗位輸入,進(jìn)庫(kù)計(jì)劃和出庫(kù)清關(guān)由單證治理崗位輸入,進(jìn)庫(kù)分配、庫(kù)內(nèi)搬移、出庫(kù)分揀由收發(fā)/復(fù)核員輸入;單證信息治理崗位提前將倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化治理系統(tǒng)。
c) 單證信息治理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫(kù)分配信息。
d) 結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費(fèi)用結(jié)算。
e)《海關(guān)保稅倉(cāng)庫(kù)治理軟件》由單證治理員操作,及時(shí)備份存檔;數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。
8.6 單證信息核銷按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉(cāng)儲(chǔ)單證信息的核銷手續(xù)。
8.7 單證傳遞的時(shí)間要求
a)進(jìn)庫(kù)單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位,單證治理員要有預(yù)見(jiàn)性地催討;輸入進(jìn)庫(kù)計(jì)劃后立即交給倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位。
b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫(kù)后,收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫(kù)憑證,應(yīng)該盡快遞交給單證治理崗位,客戶要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送,時(shí)限為:每日15:00以前的當(dāng)天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。
c) 《考勤表》當(dāng)月最后一個(gè)工作日上交,《倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表》次月5日前上交,《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》次月10日前上交;遇節(jié)假日,各崗位責(zé)任人自覺(jué)采取措施,盡快完成。
8.8 單證信息存檔
a) 進(jìn)庫(kù)單證按月份存檔,以海關(guān)進(jìn)庫(kù)清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶自管海關(guān)信息,進(jìn)庫(kù)單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。
b) 整票出庫(kù)的單證按月份存檔,以海關(guān)出庫(kù)清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫(kù)的,當(dāng)此票單證全部出庫(kù)后再歸檔,也可以以客戶為索引按序歸檔。
c) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的郵件往來(lái)、貨物的數(shù)碼相片、進(jìn)出存報(bào)表、其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料。
d) 客戶自己治理海關(guān)系統(tǒng)的貨物,由本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的,其進(jìn)出庫(kù)單證按月份分客戶存檔。
e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用結(jié)算表。
f) 紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶歸類后,光盤刻錄備份存檔。
g) 經(jīng)過(guò)海關(guān)報(bào)關(guān)的單證至少保存三年,不得銷毀丟棄;不經(jīng)客戶同意,不得銷毀丟棄客戶提供的單證。
8.9 單證信息的變更
a.當(dāng)海關(guān)提單還沒(méi)有發(fā)送時(shí),由經(jīng)辦者簽字,我方重新制作; b.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,客戶或代理人要求改單的,由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字,我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;
c.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,由于倉(cāng)庫(kù)單證員的原因改單的,由倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;
d.倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費(fèi)用結(jié)算前完成,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)的更改;單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與公司IT的溝通;若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯(cuò)3次的,須及時(shí)書面報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。
九、結(jié)算和統(tǒng)計(jì)
9.1 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內(nèi)沒(méi)有涉及的服務(wù)項(xiàng)目,由倉(cāng)庫(kù)方另外報(bào)價(jià),客戶書面確認(rèn)后實(shí)施。
9.2 倉(cāng)庫(kù)各操作崗位應(yīng)正確地在進(jìn)出庫(kù)憑證和作業(yè)單上填寫服務(wù)項(xiàng)目。
9.3 各崗位按照8.7b規(guī)定的時(shí)間,將憑證的統(tǒng)計(jì)聯(lián)交給結(jié)算員。
9.4 結(jié)算員按客戶要求的時(shí)間遞交帳單,并督促客戶在約定的時(shí)間內(nèi)付款。
9.5 單票或即將出完的貨物,在貨物出庫(kù)前結(jié)清費(fèi)用;若因非凡原因暫緩付款先出貨的,須由部門總監(jiān)簽字擔(dān)保。
9.6 結(jié)算員統(tǒng)計(jì)的工作量和倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)計(jì)的工作量應(yīng)該相符。
9.7 服務(wù)供給商的費(fèi)用結(jié)算,裝卸隊(duì)費(fèi)用符合協(xié)議約定,工作量與進(jìn)出庫(kù)單證相符;用具和維修的采購(gòu),履行申報(bào)和詢價(jià)程序,費(fèi)用以確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。
9.8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外,一律登記在冊(cè),離崗時(shí)如數(shù)交回。
十、設(shè)備與設(shè)施
10.1 叉車
10.1.1駕駛叉車必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,嚴(yán)禁無(wú)證操作。嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。
10.1.2叉車日常保養(yǎng)要落實(shí)1人1車專責(zé)制,每日例行保養(yǎng)需檢查方向、制動(dòng)、照明、液壓、潤(rùn)滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù);不準(zhǔn)漏油漏水的叉車進(jìn)入庫(kù)房和集裝箱。叉車在充電時(shí),需打開(kāi)電瓶蓋;保持車輛內(nèi)外的整潔.
10.1.3 起歩時(shí)要查看四周有無(wú)人員和障礙物,行駛時(shí)遇不良條件應(yīng)減速;叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或狹窄通道應(yīng)減速;車速不得大于每小時(shí)5公里。
10.1.4叉車叉運(yùn)貨物時(shí),所叉貨物應(yīng)緊靠門架,滾動(dòng)物品必須綁扎牢固。
10.1.5叉車運(yùn)行時(shí)應(yīng)提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時(shí),鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定,不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎,不準(zhǔn)高舉貨物行走。
10.1.6 如搬運(yùn)的貨物龐大,無(wú)法降低高度,影響司機(jī)視線時(shí),應(yīng)該安排人員指揮,必要時(shí)倒車行駛,車速要緩慢。
10.1.7嚴(yán)禁使用叉車載人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車交給外單位人員操作。
10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時(shí)應(yīng)拉緊手制動(dòng)、切斷電源、拔掉鑰匙;停車時(shí)應(yīng)將貨叉平放在地面上,貨叉升高后,不準(zhǔn)人員在以下停留或穿越;下班后停放在庫(kù)房里指定的位置。
10.1.9 嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行維修,修理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機(jī)動(dòng)車輛修理的安全規(guī)定,嚴(yán)禁用明火作照明檢查油箱。
10.2 貨架
10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險(xiǎn)銷齊全,前后橫梁等高水平放置;
10.2.2 作業(yè)時(shí),防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件;部件受損后要及時(shí)調(diào)換。
10.2.3 托盤放置時(shí),輕舉輕放,同時(shí)放置在前后橫梁上;每個(gè)貨位的承重量不得超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)重。
10.2.4 在保證安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。
10.3 倉(cāng)板
10.3.1 堅(jiān)持倉(cāng)板的日常檢修工作;木條松動(dòng)時(shí)需釘牢,缺損需補(bǔ)齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉(cāng)板的牢固,防止造成貨物的損壞。
10.3.2 不許使用潮濕的倉(cāng)板放置貨物。
10.3.3 待用的倉(cāng)板統(tǒng)一堆放,堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過(guò)20層。
10.4 其它用具
10.4.1 常常檢查液壓手推車的升降是否自如,輪子是否滾動(dòng)靈活;出現(xiàn)故障,要修復(fù)后再用。
十一、培訓(xùn)
11.1保稅倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。
11.2 保稅倉(cāng)儲(chǔ)工作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)安全消防培訓(xùn)、保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、客戶需求培訓(xùn)、信息化操作培訓(xùn);培訓(xùn)要有記錄,培訓(xùn)后進(jìn)行測(cè)試,60分為及格,測(cè)試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓(xùn)的員工上崗,未經(jīng)培訓(xùn)的員工本人可以拒絕上崗。
11.3 新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)的內(nèi)容為:《保稅倉(cāng)庫(kù)治理制度》、《崗位職責(zé)》、倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)單證的作用及填寫、庫(kù)區(qū)概況。培訓(xùn)的時(shí)間不少于3天。
11.4 倉(cāng)庫(kù)主管在日常工作中,要宣揚(yáng)貫徹《保稅倉(cāng)庫(kù)治理制度》、《崗位職責(zé)》,主動(dòng)教育員工規(guī)范辦事;各庫(kù)房班組每周召開(kāi)一次班務(wù)會(huì),部門每月召開(kāi)一次員工大會(huì)。
11.5 當(dāng)新客戶的業(yè)務(wù)進(jìn)庫(kù)前,單證信息治理主管將客戶的需求、貨物要素、進(jìn)出庫(kù)注重事項(xiàng)傳達(dá)給單證信息治理崗位、收發(fā)復(fù)核崗位. 11.6 每半年對(duì)員工進(jìn)行一次應(yīng)知應(yīng)會(huì)的測(cè)試,持續(xù)更新員工的知識(shí)和技能。
11.7 當(dāng)協(xié)作單位人員和客戶自帶人員來(lái)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí),由各庫(kù)房實(shí)施消防安全操作的宣揚(yáng)教育。
11.8 要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說(shuō)明書》,組織保管該產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)人員學(xué)習(xí)《產(chǎn)品說(shuō)明書》的主要內(nèi)容,《產(chǎn)品說(shuō)明書》放置在便于查閱的固定地方;同時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。
十二、其他
12.1 倉(cāng)庫(kù)的工作時(shí)間為每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客戶的加班要求,合理安排工作人員和時(shí)間,保證全過(guò)程、全天候?yàn)榭蛻舴⻊?wù);每日下班后安排一名值班人員,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。
12.2 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置客戶服務(wù)專線,專門用于接聽(tīng)客戶的來(lái)電。
12.3 貨主為自己的貨物向保險(xiǎn)公司投保,保險(xiǎn)費(fèi)由貨主自理。
12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶投訴、海關(guān)治理部門責(zé)令整改、有經(jīng)濟(jì)損失的,均要履行書面的糾正措施。
12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,出現(xiàn)12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應(yīng)崗位工作”進(jìn)行處理。
12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔(dān)責(zé)任。
12.7 因操作不當(dāng)造成的損失,按《倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶的賠償,直接責(zé)任人的處罰賠償按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
12.9 本制度的各項(xiàng)規(guī)定如與海關(guān)規(guī)定相抵觸的,按海關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
劇毒品應(yīng)嚴(yán)格按照專庫(kù)儲(chǔ)存、專人保管和“五雙”(雙人收發(fā)、雙人入帳、雙人雙鎖、雙人運(yùn)輸和雙人使用)制度執(zhí)行。
嚴(yán)格五廣人員進(jìn)入劇毒品專用倉(cāng)庫(kù),保管員對(duì)進(jìn)入劇毒品倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行登記。
保管員應(yīng)對(duì)劇毒品的流向、儲(chǔ)存量和用途如實(shí)記錄,每月定期向
生產(chǎn)科長(zhǎng)報(bào)告劇毒品的領(lǐng)用和庫(kù)存情況。
液氯倉(cāng)庫(kù)要保持良好的通風(fēng),入庫(kù)時(shí)要注意驗(yàn)收品名和驗(yàn)瓶日期,搬運(yùn)時(shí)輕裝輕卸,防止鋼瓶及附件破損。
氯乙酸倉(cāng)庫(kù)需要保持干燥通風(fēng),墊好墊板。搬運(yùn)作業(yè)要注意個(gè)人防護(hù),輕裝輕卸,防止包裝及容器損壞。
保管員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的'液氯鋼瓶號(hào)碼和返回的空瓶號(hào)碼作好記錄,對(duì)使用過(guò)的氯乙酸包裝袋統(tǒng)一回收,經(jīng)用堿水洗凈,檢驗(yàn)合格后方可賣出,并告訴顧客不準(zhǔn)存放食品。
保管員如發(fā)現(xiàn)劇毒品被盜、丟失或誤用時(shí),必須立即向廠長(zhǎng)匯報(bào),并同時(shí)上報(bào)本地公安部門。
劇毒品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)辦公、休息、住人。每日工作結(jié)束后進(jìn)行一次安全檢查,打開(kāi)防盜監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)方可離開(kāi)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存危險(xiǎn)品的安全管理以及加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)品裝卸的安全管理,特制定本制度。
二、范圍
包括倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)灌。
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),罐區(qū)主管對(duì)罐區(qū)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門協(xié)助。
四、內(nèi)容
倉(cāng)庫(kù):
1.危險(xiǎn)品從入庫(kù)、領(lǐng)料、搬運(yùn)、使用、處理殘余雜質(zhì)都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
2.部門領(lǐng)用時(shí)需先預(yù)算當(dāng)天用量按單領(lǐng)用,當(dāng)天未用完的`危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)送回危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。
3.禁止使用無(wú)蓋容器。在啟用危險(xiǎn)化學(xué)品后應(yīng)馬上將蓋擰緊,發(fā)料時(shí)必需使用專用抽吸工具,溢出的危險(xiǎn)化學(xué)品須立即清理干凈。
4.盛裝危險(xiǎn)化學(xué)品的容器,必須標(biāo)明正確的標(biāo)志及危險(xiǎn)警告標(biāo)志和事故應(yīng)急處置措施。
5.裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),操作人員不得穿著易產(chǎn)生靜電的工作服和使用易產(chǎn)生火花的工具。嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對(duì)易生產(chǎn)靜電的裝卸設(shè)備要采取防靜電措施。
6.使用危險(xiǎn)化學(xué)品的員工,下班時(shí)必須將未用完的危險(xiǎn)化學(xué)品退還給危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的管理員保管。
7.沾有危險(xiǎn)化學(xué)品的廢物應(yīng)放于金屬?gòu)U物箱內(nèi),并蓋好蓋子及附上標(biāo)志,存放在安全的地方定期進(jìn)行安全處理。
8.危險(xiǎn)化學(xué)品不得露天存放,包裝應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
冷庫(kù)管理是指冷藏食品貯存空間的管理。食品冷庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問(wèn)題有:
1、庫(kù)存食品要進(jìn)行定位管理,其含義與食品冷庫(kù)裝置的應(yīng)用圖相似,即將不同的'食品分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:大量存貯區(qū),即以整箱或砧板方式貯存;小量存貯區(qū),即將拆零食品放置在陳列架上;退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的食品放置在專門的貨架上。
2、食品冷庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些食品為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
3、倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
4、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量貯存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱貯存區(qū)則可彈性運(yùn)用、若貯存空間屬冷凍庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
5、貯存食品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了達(dá)到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;三是為了堆放整齊。
6、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證食品安全。
8、食品貯存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,食品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
9、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
10、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
倉(cāng)庫(kù)是公司重要財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產(chǎn),銷售,采購(gòu)和財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。為了使倉(cāng)庫(kù)這個(gè)部門更好的運(yùn)作和其它部門更好的協(xié)調(diào)與和合作,現(xiàn)制定以下制度。
一,崗位人員:倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)管,倉(cāng)庫(kù)助理,搬運(yùn)工。
二,崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)人員共同遵守的職責(zé) 1,要按時(shí)上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,必處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無(wú)條件服從。 三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。
2,做好防火,防盜工作,并保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔,整齊。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)里吸煙,亂接電源。 處罰標(biāo)準(zhǔn):在倉(cāng)庫(kù)吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)現(xiàn)別人在倉(cāng)庫(kù)里吸煙不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉(cāng)庫(kù)吸煙處理)并做書面檢討!
3,要堅(jiān)守崗位,熟悉業(yè)務(wù),有責(zé)任感,以禮待人,自覺(jué)維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù)。同時(shí)要樂(lè)于聽(tīng)取他人的意見(jiàn)和批評(píng),不允許把個(gè)人情緒帶到工作中。
4,個(gè)人不允許私自接受客戶及供應(yīng)商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務(wù)的前提下,客戶及供應(yīng)商堅(jiān)持要送禮物的話,請(qǐng)上交公司。
處罰標(biāo)準(zhǔn):如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。
5,要愛(ài)護(hù)公物,損壞照價(jià)賠償。對(duì)于惡意損壞者,將雙倍處罰。
6,要保守公司機(jī)密,對(duì)于傳播公司機(jī)密給公司造成損失,將按損失比列處罰。
7,同事之間要發(fā)揚(yáng)友愛(ài)互助精神,不要事不關(guān)己,高高掛起。
8,要尊重上級(jí),服從安排,違者視情況處理。 處罰標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由不服從安排的,將罰款50元,達(dá)到三次將辭退處理。
9,不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,打架罵人,違者勸退處理。
10,辭職要提前一個(gè)月申請(qǐng),批準(zhǔn)后才可交接走人。
11,不準(zhǔn)亂拿公司物料,要申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可以領(lǐng)用。違者罰款10元并做書面檢討。 主管崗位職責(zé)
1,制定與修改倉(cāng)庫(kù)的工作流程和管理制度。
2,負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉(cāng)管員,搬運(yùn)工及倉(cāng)庫(kù)助理的日常工作,督促倉(cāng)管員做好出倉(cāng),進(jìn)倉(cāng)等登記工作(做到準(zhǔn)確無(wú)誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查。
3,定期對(duì)倉(cāng)管員,搬運(yùn)工及倉(cāng)庫(kù)助理進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理意見(jiàn)。
4,負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào)本部門與其它部門的'工作銜接,使公司更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
5,熟悉和了解各個(gè)客戶的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶產(chǎn)品加工不出錯(cuò),讓客戶滿意。
6,關(guān)心和愛(ài)護(hù)下屬員工,解決下屬的困難與問(wèn)題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神和力量,帶好下屬員工做好倉(cāng)庫(kù)工作。
7,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃及管理,使倉(cāng)庫(kù)物盡其用。
8,對(duì)不合格產(chǎn)品及包材向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)。
9,協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)及核查工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
第一條.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)、商品存儲(chǔ)、其他物品存儲(chǔ)的重要部門,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資及商品管理的職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資及商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營(yíng)業(yè)和生產(chǎn),服務(wù)周到。
第二條.倉(cāng)庫(kù)管理上要形成物資、商品、其他物品分類管理。保管員對(duì)于所保管物資、商品的排列以利于先進(jìn)先出的原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
第三條.物資、商品的儲(chǔ)存應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。
第四條.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁吸煙,消防設(shè)施齊全,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,保管員應(yīng)每日早晚兩次檢查倉(cāng)庫(kù)的'安全。
第五條.保管員要嚴(yán)格按照出入庫(kù)手續(xù)辦理貨品的出入,拒絕手續(xù)不全者出入庫(kù),否則,因手續(xù)不全而辦理出入庫(kù)的發(fā)生責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。
第六條.保管記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。
第七條.盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)在詳加注明后由保管員簽名負(fù)責(zé)。
第八條.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
第九條.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,應(yīng)由保管員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由保管員負(fù)責(zé)賠償。
第十條.公司管理層每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的管理,財(cái)務(wù)部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)要隨時(shí)抽查。
第十一條.保管員變動(dòng)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門查列庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。
第十二條.除保管員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入,違者罰款50元。
第十三條.如若發(fā)現(xiàn)保管員監(jiān)守自盜或在庫(kù)房?jī)?nèi)吸因、做假帳等情況,視情節(jié)給予罰款200元上以的處理,直至除名。
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