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業(yè)委會財務管理制度
現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的業(yè)委會財務管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
業(yè)委會財務管理制度1
為堅持服務業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨，防止因權力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關規(guī)定，結合本小區(qū)實際情況，制定民警小區(qū)業(yè)主委員會（以下簡稱業(yè)委會）財務管理制度。
第一條財務收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用；
2、公共設施、場所的租賃費和出讓金；
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應提作經(jīng)費的部分；
4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第二條財務開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資；
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關費用；
3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用；
4、小區(qū)物業(yè)招標費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用；
5、小區(qū)維權費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用；
6、小區(qū)公共設施，設備維護維修費用，須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排；
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。
第三條賬目管理
業(yè)委會財務專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員保管登記，其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接，由三方簽字確認。
第四條資金管理
業(yè)委會在銀行開設專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過20xx元的大額
備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納，要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接，三方必須簽字確認。提取20xx元以上的現(xiàn)金，必須提前一天通知出納，提取2萬元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納，經(jīng)主任委員及分管財務副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉交辦理人或當事人。
第五條費用開支計劃
1、業(yè)委會應當制定年度財務預算、決算方案報業(yè)主代表大會決定，并于業(yè)主代表大會會議結束后7日內以書面形式將年度預算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內公告，接受業(yè)主的質詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務開支情況，預期本期將要發(fā)生的費用，制定本期財務費用開支計劃。財務費用開支計劃可適當留有余地，并根據(jù)實際情況進行調整，日常辦公費用列入財務預算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結束后，每年初根據(jù)小區(qū)公共設施設備實際狀況，在資金條件允許的情況下，制定維修計劃公示。
3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示，主動接受業(yè)主的'質詢和監(jiān)督。
第六條審批權限及程序
1、正常開支以年度財務預算為準特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準，具體開支費用由當事人書面申請。
2、在財務預算內的開支：500元以內的開支，由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務委員審查簽字后方可開支，特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務副主任審批。1000元以上20xx元以下含20xx元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支，20xx元以上的開支已列入年度財務預算的由業(yè)委會會議研究同意，須有會議決議方可開支，為列入年度財務預算的，由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。
3、費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字，審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會會議簡易程序的委員，簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第七條業(yè)主有權對業(yè)委會的賬目進行預約查詢，分管的委員應定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務工作。
第八條業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的，經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究過半數(shù)以上同意呈報業(yè)主代表大會決定，終止其業(yè)委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的，由個人完全承擔經(jīng)濟賠償責任及法律責任。
業(yè)委會財務管理制度2
第一條 財務管理的基本原則
恪守國家有關法律、法規(guī)和會計準則，本著公平、公正、公開的指導思想，確保業(yè)委會財務透明，規(guī)范報銷行為，加強收入、支出管理，保障業(yè)主共有資金的安全。
本財務管理制度于20xx年 5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。
第二條 財務管理的組成人員
業(yè)委會財務設會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任)，出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任)，負責財務會計報表賬務處理。
第三條 財務賬目管理
財務管理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作，憑單收支，憑單報銷，賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間，由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員按月登記，裝訂成冊，經(jīng)財務監(jiān)督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的.，須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接，由三方簽字確認。
第四條 財務審批流程與權限
所有支出按如下流程簽批：
先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批，審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號，一切支出都必須有合法或合理憑證。
財務審批權限：
1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的，或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的，須經(jīng)業(yè)委會會議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預計超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支，如會議費、物業(yè)招標費、維權費、財務審計費、公共設施工程設備維修費等相關支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出，由業(yè)委會會議事前一事一議，按會議的決定審批，決定后應事前公示7天。
3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的公示，在截止日期之前，如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對，業(yè)委會不能審批這些支出。
4、支出報銷時，業(yè)委會會議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要)，作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條 財務收入與支出
業(yè)主委員會財務收入包括：
1、公共設施、場所的租賃費和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內公共場所廣告費，門面、地面等其他收費;
3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會財務支出包括：
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關費用;
2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
3、小區(qū)物業(yè)招標費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
4、小區(qū)維權費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用;
5、小區(qū)公共設施，設備維護維修費用;
6、財務審計費用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的開支。
第六條 資金、銀行賬戶的管理
為確保資金安全，業(yè)委會賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負責，互相配合的管理模式。主任負責保管個人印鑒(網(wǎng)上審核)，會計負責登帳保管憑證，出納負責具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取，使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)，所有支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金，不得用于因私或挪作他用。
第七條 財務監(jiān)督
1、業(yè)委會出納于每月1- 5日提供業(yè)委會經(jīng)費收支憑證，由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細表。業(yè)委會必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內將上季度的經(jīng)費收支賬目進行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。
2、業(yè)主有權力對業(yè)主委員會帳目進行預約查詢。
3、業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支情況。
4、業(yè)委會和財務監(jiān)督人員認為必要時，可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務收支情況進行審計并公示。
第八條 法律責任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員，應提交業(yè)主大會終止其委員資格;涉及個人違法行為的，業(yè)委會將追究其法律責任;構成犯罪的交司法機關懲處。
第九條 本財務管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。
第十條 本財務管理制度自通過之日起試行。試行期半年。
業(yè)委會財務管理制度3
第一章總則
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔的規(guī)定，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。
第二條財務管理主要任務：
（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務預算，并對預算實施全過程控制和管理。
�。ǘ┖侠砼渲眯^(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。
�。ㄈ┙⒔∪珮I(yè)委會內部管理制度，如實反映業(yè)委會財務狀況。
�。ㄋ模┮婪▽ξ飿I(yè)公司進行財務監(jiān)督，維護業(yè)主正當合法權益。
�。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內公示業(yè)委會財務收支情況。
第二章經(jīng)費的籌集方法
第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集：
�。ㄒ唬I(yè)主共用部位、共有設施（如停車費、廣告費等）的收入；
�。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入；
�。ㄈ┙�(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。
第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內公告7天無30%以上業(yè)主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。
第三章經(jīng)費的使用范圍
第五條業(yè)委會經(jīng)費應本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行�？顚Ｓ�，嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。
第六條專項維修資金使用，詳見《花園專項維修資金管理制度》。
第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：
（一）辦公設備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備開支。
�。ǘ┺k公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務招待費等。
�。ㄈ⿻h經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
�。ㄋ模┤藛T津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用包干制。
（五）咨詢人員類：包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。
�。┙M織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內組織的相關文體活動的經(jīng)費。
（七）其他類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。
第四章經(jīng)費的管理
第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。
第九條賬戶管理：業(yè)委會設會計一名，負責管理業(yè)委會日常賬務登記和財務會計報表；賬戶開設人一名（出納），負責在業(yè)委會指定的銀行開設業(yè)委會專用賬戶。
現(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險柜內，超額部分及時存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結；嚴禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項（即坐支）。
第十條財務會計信息真實、完整、準確，確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。
第十二條財務會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，每半年度向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算，堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡的原則。
第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設施設備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，雙方應依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。
第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權限：
�。ㄒ唬┊斠淮涡灾С鲈谌嗣駧�500元以下時，由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
�。ǘ┊斠淮涡灾С龀^人民幣500元以上時，經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名，由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。 《經(jīng)費會審單》作為賬戶憑證的附件。
第十六條專項維修資金使用規(guī)定：
（一）物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看，確認屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示，公示期為一周。
�。ǘ┪飿I(yè)管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，施工單位應按國家標準編制規(guī)范的工程預、結算書。
（三）對維修工程符合下列情況之一的，應按規(guī)定委托有資質的.專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的；單項維修費用超過5000元的；一次性使用維修資金總額超過15000元項目。
�。ㄋ模┚S修工程施工結束后，物業(yè)管理公司應會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議，并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。
第十八條業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則，盡量避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結算年度內，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時，自動累積到下一年度；如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費。
第十九條業(yè)主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構對上一屆業(yè)委會財務情況進行離任審計，并將審計結果進行公布，公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質詢。
第二十條當業(yè)主委員會換屆選舉時，上屆業(yè)主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區(qū)內公告7天，無30%業(yè)主反對的，即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋，自公布之日起正式實施。
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