配件管理制度（精選16篇）
在生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的配件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
配件管理制度 1
為了加強(qiáng)配件及材料的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。特制訂如下管理制度：
一、自覺各項(xiàng)管理制度，積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
二、配件部要及時(shí)保證個(gè)理，維修所用各種配件，同時(shí)還要及時(shí)組織對(duì)外部門和對(duì)外各種配件，中心內(nèi)修理所用的配件，采購員必須在半天內(nèi)完成，附近地區(qū)的當(dāng)天要完成，超過一天，扣罰50元。
三、配件部要設(shè)立計(jì)劃員，做好材料的計(jì)劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計(jì)劃性，防止庫存積壓，工具采購，總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購造成積壓的，要追究責(zé)任。
四、配件采購要有固定性網(wǎng)點(diǎn)，因固定網(wǎng)點(diǎn)貨，可到其它點(diǎn)進(jìn)貨，價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的，先請(qǐng)求報(bào)價(jià)，經(jīng)同意方可購買。
五、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù)，所有采購回來的`配件，進(jìn)行必要的核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫，發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責(zé)任。
六、修理工領(lǐng)料要填領(lǐng)料單，由倉管員填寫，領(lǐng)料人簽名，總成價(jià)值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
七、倉管員在發(fā)料時(shí)，應(yīng)填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人必須《發(fā)料單》上簽字，倉管人員憑領(lǐng)料人簽訂前《發(fā)料單》及時(shí)登記庫存帳，發(fā)料員應(yīng)與領(lǐng)工單核對(duì)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行交舊部件制度，新舊同時(shí)交回廠部，舊件必須填上號(hào)，貼上標(biāo)簽交回車主。
九、對(duì)保修車輛，大修車的量要實(shí)行定量維修，大修車無油最多10公斤，試車汽車最多10—20公斤，機(jī)油1—2升，砂布4張，鋸片2條，發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)，要追究責(zé)任。
十一、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳，做到帳卡物相符，月底要做好進(jìn)、存銷售表，一季度要盤存一次。
十二、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個(gè)人承擔(dān)，一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)二次的調(diào)離崗位，情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。
配件管理制度 2
為了加強(qiáng)配件采購、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理，保障汽車維修工作的順利進(jìn)行，特制訂以下管理措施：
1、倉庫管理員職責(zé)
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項(xiàng)管理工作。
1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)。
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放，做好清楚標(biāo)識(shí)。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到賬物一致。
1.5加強(qiáng)貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，并報(bào)告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的'倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)；安全措施符合消防要求。
2、配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，并報(bào)告配件主管。
2.2對(duì)入庫配件做好標(biāo)識(shí)。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
3、配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對(duì)入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、
附件的賬面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗(yàn)證，做好記錄，并分別將其放置在合理位置。
3.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí)，并置于明顯位置，易于識(shí)別，配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
3.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)配件主管和財(cái)務(wù)室。
3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢，每季抽檢配件質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整，確保帳物相符。
3.7倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報(bào)，配件主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過道暢通，達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
3.10每年底進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)工作，將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
4、配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》，不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
5.2配件部對(duì)維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預(yù)期使用。
配件管理制度 3
為了使配件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費(fèi)用指標(biāo)，保證安全生產(chǎn)，特制定本辦法：
1、全年設(shè)備配件費(fèi)用，通過全年經(jīng)營計(jì)劃測(cè)算下達(dá)，由礦機(jī)電部集中控制。
2、各配件使用單位，每月20日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要，將配件計(jì)劃報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)供應(yīng)站采購，計(jì)劃必須準(zhǔn)確，否則不予落實(shí)。其它單位和個(gè)人不得私自采購。
3、各單位使用礦集中費(fèi)時(shí)，需將使用的預(yù)備部位，規(guī)格型號(hào)，件數(shù)標(biāo)注清楚，如因意外或計(jì)劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質(zhì)分配其配件費(fèi)。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應(yīng)站嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，當(dāng)月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站，不得私自進(jìn)行處理。供應(yīng)站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管，且只能由礦上統(tǒng)一進(jìn)行處理。
6、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復(fù)使用。機(jī)電部會(huì)同配件使用單位對(duì)交回的舊配件進(jìn)行鑒定，對(duì)于能夠修復(fù)的配件，通過計(jì)劃下達(dá)給機(jī)電隊(duì)，進(jìn)行修復(fù)，同時(shí)月底負(fù)責(zé)修理費(fèi)的`結(jié)算，對(duì)于無法修復(fù)的配件實(shí)行報(bào)廢處理。
7、機(jī)電隊(duì)設(shè)專人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機(jī)電部驗(yàn)收后，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一發(fā)放。
8、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫。
9、機(jī)電設(shè)備大、中修的所需配件統(tǒng)一由機(jī)電隊(duì)電鉗班根據(jù)礦機(jī)電部每月月底所做機(jī)電設(shè)備大修理計(jì)劃，做出配件購置計(jì)劃，報(bào)機(jī)電部和機(jī)電副礦長及計(jì)劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管；
10、機(jī)電設(shè)備大、中修理計(jì)劃的配件，只能用于設(shè)備的大中修，不得私自挪作它用；
11、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機(jī)電設(shè)備，日常維護(hù)中所更換的小型配件，由各使用單位自己出費(fèi)用；大中型配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的，由機(jī)電部出大修理費(fèi)；
12、采掘工作面新安裝的機(jī)電設(shè)備，由機(jī)電部配齊所有零部件；搬運(yùn)過程中或生產(chǎn)中因使用不當(dāng)造成零部件損壞的，由損壞單位照價(jià)賠償，費(fèi)用劃入機(jī)電設(shè)備大修理；
配件管理制度 4
一、各有關(guān)單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應(yīng)的和必要的管理制度及工作程序，如備品配件的加工訂貨管理制度，備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度。
二、有關(guān)單位根據(jù)所使用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損及腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗和儲(chǔ)備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額，并每2-3年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的備品配件消耗儲(chǔ)備定額，也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
三、有關(guān)單位要按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額定出年、季、月備品配件需要計(jì)劃，主管部門負(fù)責(zé)審批匯總，經(jīng)平衡庫存后進(jìn)行訂貨，既要保證生產(chǎn)的需要，又要防止積壓。
四、車間要做好備品配件的.管理工作，搞好備件的管理和供應(yīng)工作。
五、在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
配件管理制度 5
為加強(qiáng)本單位配件質(zhì)量檢驗(yàn)工作管理,使質(zhì)檢工作有章可循,確保購進(jìn)、銷售及使用的配件符合相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。
一、配件質(zhì)量檢驗(yàn)由專人負(fù)責(zé)。質(zhì)檢人員應(yīng)掌握機(jī)動(dòng)車各類配件的基本檢測(cè)方法,并具備利用基本質(zhì)檢工具進(jìn)行一般性質(zhì)量鑒定的能力。
二、質(zhì)檢人員根據(jù)供應(yīng)商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對(duì)到貨配件的數(shù)量、配件號(hào)或替代號(hào)、包裝等進(jìn)行檢驗(yàn)。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開包裝檢驗(yàn),標(biāo)準(zhǔn)按照訂貨要求執(zhí)行。
三、購進(jìn)配件應(yīng)具有規(guī)范的產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證明、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)許可證、出廠日期和有效期限等。配件的`相關(guān)特征應(yīng)與其所附的相關(guān)證件相符。
四、實(shí)行強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)有強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志。
五、對(duì)安全件和有質(zhì)保期限的配件應(yīng)按相關(guān)規(guī)定逐一檢驗(yàn)。
六、對(duì)于不合格配件和到貨差異,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。
七、及時(shí)清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
八、質(zhì)檢人員定期對(duì)庫存配件進(jìn)行抽檢,規(guī)范填寫檢驗(yàn)記錄。所有的檢驗(yàn)記錄(包括簽名、日期)都應(yīng)做到清晰、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。妥善保存原始憑證。
配件管理制度 6
一、申請(qǐng)擬定
1.申請(qǐng)的擬定由各工廠設(shè)備科長負(fù)責(zé)。日常維修用配件每月集中申請(qǐng)一次。重要設(shè)備易損件申請(qǐng)應(yīng)確保庫存配件數(shù)量至少滿足兩個(gè)更換周期或兩個(gè)月的用量。
2.各類配件一次申請(qǐng)的數(shù)量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請(qǐng)數(shù)量最多不超過三次維修用量，最大備用時(shí)間不超過三個(gè)月，使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過一年。
3.所有配件申請(qǐng)時(shí)必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號(hào)（或詳細(xì)測(cè)量數(shù)據(jù)）、質(zhì)量（或使用壽命）要求、申請(qǐng)時(shí)間、計(jì)劃使用時(shí)間、庫存余量。關(guān)鍵零部件的申請(qǐng)需要注明價(jià)格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱。
4.采購費(fèi)用較高（一次費(fèi)用超過2000元）的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請(qǐng)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)申請(qǐng)，不應(yīng)當(dāng)列于月度申請(qǐng)之中。
二、申請(qǐng)審批
1.月度申請(qǐng)必須于每月的28日前提報(bào)。由工廠設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名后，分別送交工廠廠長及設(shè)備部審查簽字，再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購科審查、采購，配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的，采購部門有權(quán)退回申請(qǐng)。
2.應(yīng)急申請(qǐng)可以由設(shè)備負(fù)責(zé)人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審查后，由采購科部門購置。
3.財(cái)務(wù)部門每月將設(shè)備配件庫存情況報(bào)表提供給設(shè)備部，以便設(shè)備部結(jié)合庫存情況對(duì)各單位的申請(qǐng)進(jìn)行審查。4.設(shè)備部每月對(duì)閑置的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，并建立電子臺(tái)帳，以便及時(shí)對(duì)部門申請(qǐng)進(jìn)行合理審查和調(diào)配設(shè)備、設(shè)施得到最大限度的`利用，減少資產(chǎn)閑置。
三、配件采購
1.設(shè)備配件的采購必須由采購部門完成。采購部門在接到部門申請(qǐng)7日內(nèi)必須及時(shí)將采購物品采購入庫，不能按時(shí)完成的采購任務(wù)應(yīng)及時(shí)與使用單位協(xié)調(diào)解決。
2.配件供應(yīng)商提供的所有配件必須滿足申請(qǐng)要求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，否則設(shè)備部門將不予驗(yàn)收并通知采購部門另行處理。
3.工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)備。
4.采購部門在采購過程中，對(duì)配件申請(qǐng)單位提出的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求有疑議時(shí)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)單位協(xié)調(diào)落實(shí)。
5.采購部門對(duì)申請(qǐng)單位提報(bào)的配件，通過市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行性價(jià)對(duì)比后認(rèn)為可以提供性價(jià)比更合理的新型配件時(shí)，應(yīng)及時(shí)與配件使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、討論，在征求同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行試用性采購。
四、配件入庫
1.采購回的零部件必須及時(shí)通知使用部門負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。庫管人員在配件驗(yàn)收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫手續(xù)。
2.未經(jīng)驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件，一律不得辦理入庫，也不允許在庫房寄存，同時(shí)庫管人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門處理。
3.關(guān)鍵配件及進(jìn)口設(shè)備配件的驗(yàn)收入庫工作，由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗(yàn)。
4.經(jīng)驗(yàn)收合格并入庫的配件，庫管人員在做好登記、入賬工作的同時(shí)，配件的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫時(shí)間、供應(yīng)商名稱、批次數(shù)量、報(bào)廢周期。
五、配件領(lǐng)取
1.設(shè)備部門領(lǐng)取配件時(shí)，必須嚴(yán)格遵守以下程序：
①由維修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書面申請(qǐng)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時(shí)間和領(lǐng)料人姓名。
�、陬I(lǐng)料單交由設(shè)備科長簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)科換取正式單據(jù)。③憑財(cái)務(wù)開據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫領(lǐng)取配件。
�、芫o急情況下，可由工廠設(shè)備科長批準(zhǔn)后到物料庫憑單暫時(shí)借用配件，但必需于當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。
2.各工廠設(shè)備部門在領(lǐng)取物料前，必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。
六、配件使用
1.維修人員在設(shè)備維修過程中，首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)格型號(hào)，以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。
2.維修或改造過程中使用的配件要在維修后及時(shí)做好維修記錄，維修記錄要簡(jiǎn)要說明設(shè)備名稱、用途、維修過程和維修時(shí)間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明，而且記錄要由設(shè)備使用部門班長以上干部確認(rèn)簽字。
3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的10%，維修剩余配件暫存于維修部門的時(shí)間不得超過2天，否則應(yīng)將剩余配件及時(shí)辦理退庫手續(xù)。4.維修班長每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內(nèi)容包括耗用時(shí)間是否合理，維修質(zhì)量是否合格，配件使用是否真實(shí)正確，設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長每周不少于二次抽查，設(shè)備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲(chǔ)備
1.根據(jù)工作實(shí)際情況，允許各維修部門儲(chǔ)存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件，儲(chǔ)存數(shù)量最多不超過兩日用量。
2.備用配件、零件的儲(chǔ)存必需建立詳細(xì)的《備件儲(chǔ)存明細(xì)臺(tái)帳》并由維修部門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。
3.備用配件一旦被使用，維修部門必須在24小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。
八、配件報(bào)廢
1.所有維修后更換下來的舊配件，必須在二日內(nèi)辦理退庫手續(xù)，除改造、安裝工程外，要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫數(shù)量吻合。
2.舊零部件由維修部門負(fù)責(zé)辦理分類退庫，即報(bào)廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無價(jià)值的零部件進(jìn)行分類。
3.庫管人員對(duì)正常報(bào)廢的零部件，同樣需要進(jìn)行登記、備案。
4.庫管人員對(duì)舊件未及時(shí)退庫或舊件退庫工作混亂的部門，有權(quán)責(zé)令整改，嚴(yán)重時(shí)暫停發(fā)放新配件。
5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件，由維修部門出據(jù)書面使用報(bào)告（配件名稱、領(lǐng)用時(shí)間、損壞日期、損壞原因），連同報(bào)廢配件一起交回庫房，同時(shí)由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向采購部門說明情況、提出免費(fèi)更換要求。6.庫房管理人員在供應(yīng)商未及時(shí)辦好前期配件免費(fèi)更換的情況下，不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件或其他供應(yīng)物資。
九、廢品處理
1.為保證最大限度的節(jié)省維修費(fèi)用，要求各工廠維修部門對(duì)替換下來的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)利用。
2.當(dāng)報(bào)廢配件數(shù)量積攢到一定程度時(shí)，由庫管人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備部、財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)廢配件進(jìn)行報(bào)廢審查。
3.經(jīng)設(shè)備部確認(rèn)予以報(bào)廢處理的配件，由辦公室負(fù)責(zé)集中處理，在處理過程中庫管、財(cái)務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。
4.報(bào)廢處理后的配件記錄，由財(cái)務(wù)部門協(xié)同庫管人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消帳處理。
配件管理制度 7
1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應(yīng)妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負(fù)責(zé)。
2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應(yīng)當(dāng)日歸還,需要連續(xù)使用的.,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、配備班組或個(gè)人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。
4、領(lǐng)用設(shè)備零配件要辦理領(lǐng)用手續(xù),報(bào)生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問題損壞,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。
5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉(zhuǎn)庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。
6、工具(含配備到班組、個(gè)人生產(chǎn)工具)、設(shè)備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價(jià)賠償。
配件管理制度 8
第一條為了加強(qiáng)設(shè)備管理，提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益，保證安全生產(chǎn)和設(shè)備正常運(yùn)行，根據(jù)我廠的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條設(shè)備的管理是為了保證設(shè)備的健康，加強(qiáng)維護(hù)與計(jì)劃性檢修，依靠技術(shù)進(jìn)步，進(jìn)行設(shè)備更新與改造，堅(jiān)持專業(yè)管理與群眾管理，技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則。
第三條設(shè)備管理有主管生產(chǎn)副廠長負(fù)責(zé)，生技部是設(shè)備管理的主要部門，并配置專職設(shè)備管理員（工程師），其主要任務(wù)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，保持設(shè)備完好。對(duì)車間或班組的設(shè)備管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備管理工程師還必備我廠主要設(shè)備資料。內(nèi)容應(yīng)包括：制造廠家原始圖紙、合格證書、安裝使用說明書等完整資料
第四條設(shè)備管理的主要經(jīng)濟(jì)性、安全性、技術(shù)監(jiān)督完成等考核指標(biāo)，列入廠長任期責(zé)任目標(biāo)。
第五條生技部必須做好設(shè)備更新與改造的規(guī)劃、選型、購置及安裝調(diào)試等管理工作，購置重要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證，并按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)審批。購置設(shè)備，應(yīng)當(dāng)由設(shè)備專責(zé)人員提出有關(guān)設(shè)備的.可靠性和有利于維修的要求。
第六條選購進(jìn)口設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)備有維修技術(shù)資料和必要的維修配件。
第七條生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)建立健全的操作、使用、維護(hù)規(guī)程。第八條設(shè)備的操作和維修人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作和維修規(guī)程。
第九條按照國家的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)動(dòng)力、起重、運(yùn)輸、儀表、儀器、壓力容器等設(shè)備的維護(hù)，檢查檢測(cè)和預(yù)防性試驗(yàn)。
第十條設(shè)備的檢修工作應(yīng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程，執(zhí)行檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時(shí)間，降低檢修成本。
第十一條根據(jù)設(shè)備的實(shí)際技術(shù)狀況，結(jié)合生產(chǎn)安排，編制設(shè)備檢修計(jì)劃，檢安公司必須嚴(yán)格執(zhí)行檢修計(jì)劃。
第十二條物質(zhì)部門應(yīng)按照備品配件儲(chǔ)備定額要求，合理儲(chǔ)備備品、配件。
第十三條檢修公司各班組應(yīng)當(dāng)在保證設(shè)備檢修質(zhì)量的前提下，做好設(shè)備的修復(fù)利用，節(jié)約檢修成本。
第十四條設(shè)備的主管部門應(yīng)當(dāng)編制設(shè)備改造和更新的中長期和年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。
第十五條屬于下列情況之一的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新。
1、經(jīng)過預(yù)測(cè)，繼續(xù)大修后，均不能恢復(fù)設(shè)備健康，不能保證安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的。
2、設(shè)備老化，技術(shù)性能落后，無備品備件來源的。
3、屬于國家淘汰產(chǎn)品停止生產(chǎn)的。
第十六條設(shè)備改造驗(yàn)收后新增的價(jià)值，應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。
第十七條設(shè)備報(bào)廢，必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，并辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備所取得收益，必須用于設(shè)備的改造與更新
第十八條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立健全的設(shè)備驗(yàn)收交接、設(shè)備檔案管理和考核制度。組織制定設(shè)備檢修工時(shí)、資金、材料消耗及儲(chǔ)備定額。
第十九條設(shè)備發(fā)生事故必須如實(shí)上報(bào)，發(fā)生設(shè)備事故，必須查明原因，并按照事故性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)肅出理。
第二十條檢修每臺(tái)設(shè)備時(shí)，應(yīng)指定管理負(fù)責(zé)人，管理負(fù)責(zé)人一般應(yīng)具有中專以上文化水平，并由具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者擔(dān)任。
第二十一條根據(jù)設(shè)備管理工作的需要，可以不定期開展各種不同類型的競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)作出顯著成績(jī)的設(shè)備專責(zé)人和集體給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條對(duì)由于設(shè)備管理不善，設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重事故而影響安全生產(chǎn)的，根據(jù)情節(jié)對(duì)分管負(fù)責(zé)的有關(guān)人員追究責(zé)任。對(duì)玩忽職守，違章指揮，違反設(shè)備操作、使用、維護(hù)、檢修規(guī)程，造成事故和直接經(jīng)濟(jì)損失的職工，根據(jù)情節(jié)輕重，分別追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
配件管理制度 9
1.自覺遵守各項(xiàng)管理制度，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計(jì)劃單，計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后及按單就近采購。
3.材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫，不準(zhǔn)使用。
4.材料入庫口要立卡、入賬，做到帳、卡、實(shí)物三符合。
5.材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序。
6.保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作，做好倉庫的消防工作。
7.庫管員根據(jù)前臺(tái)傳來的.備料單準(zhǔn)備材料和零配件，修理工憑派工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，領(lǐng)新料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8.加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作，上交舊料貼好標(biāo)簽，出廠時(shí)交還車主。
9.材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度，不得隨意加價(jià)。
10.倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)，清楚差錯(cuò)，壓縮庫存。
配件管理制度 10
1、施工用的各種材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購必須檢查生產(chǎn)廠家的'生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗(yàn)報(bào)告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、必須嚴(yán)格把好材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購進(jìn)場(chǎng)源頭關(guān),不合格的不能采購進(jìn)場(chǎng),證件不清來源不明的不能采購進(jìn)場(chǎng),確保進(jìn)場(chǎng)后的材料,設(shè)備的質(zhì)量。
3、材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)后,嚴(yán)格按照要求檢驗(yàn),復(fù)試及進(jìn)場(chǎng)的外觀檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不能進(jìn)場(chǎng),應(yīng)立即退場(chǎng),不合格的材料不得隨意放行使用。
4、經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料,分類進(jìn)行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應(yīng)按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。
5、所有進(jìn)場(chǎng)后的材料、設(shè)備、構(gòu)配件應(yīng)分類進(jìn)行存放保管,并進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費(fèi)。
配件管理制度 11
1、 施工用的各種材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗(yàn)報(bào)告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、 必須嚴(yán)格把好材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購進(jìn)場(chǎng)源頭關(guān),不合格的'不能采購進(jìn)場(chǎng),證件不清來源不明的不能采購進(jìn)場(chǎng),確保進(jìn)場(chǎng)后的材料,設(shè)備的質(zhì)量。
3、 材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)后,嚴(yán)格按照要求檢驗(yàn),復(fù)試及進(jìn)場(chǎng)的外觀檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不能進(jìn)場(chǎng),應(yīng)立即退場(chǎng),不合格的材料不得隨意放行使用。
4、 經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料,分類進(jìn)行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應(yīng)按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。
5、 所有進(jìn)場(chǎng)后的材料、設(shè)備、構(gòu)配件應(yīng)分類進(jìn)行存放保管,并進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費(fèi)。
配件管理制度 12
1、貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行公司集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定；
2、組織制定本部門的工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門行政，業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理，全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；
3、做好配件的計(jì)劃，采購，出庫，保管和索賠工作，經(jīng)常核查現(xiàn)有管理實(shí)施情況，針對(duì)存在問題，提出有效解決措施；
4、組織及時(shí)采購生產(chǎn)車間所需零件，做到按時(shí),保質(zhì)，價(jià)優(yōu)將零件購進(jìn)；
5、協(xié)調(diào)部門之間，部門與客戶之間的關(guān)系，要及時(shí)協(xié)助服務(wù)顧問妥善處理客戶有關(guān)零件的投訴問題；
6、掌握市場(chǎng)情況，建立零件網(wǎng)絡(luò)，了解車間，服務(wù)顧問的需求，做好服務(wù)工作；
7、負(fù)責(zé)組織倉庫管理員做好庫存盤點(diǎn)工作，定期與財(cái)務(wù)核對(duì)；
8、組織部門的相關(guān)培訓(xùn)，增強(qiáng)部門的`整體業(yè)務(wù)水平，提高工作效率；
9、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，關(guān)心員工，提高部門人員的凝聚力。
配件管理制度 13
為了加強(qiáng)配件管理工作，適應(yīng)生產(chǎn)需要，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修工作，提高設(shè)備完好率，確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)，并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。
一、配件的計(jì)劃管理
1、每月15日由機(jī)電科召開一次配件會(huì)議，各單位的機(jī)電包機(jī)組長、設(shè)備管理員參加，并報(bào)下月配件需用計(jì)劃。
2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計(jì)劃。
3、嚴(yán)格按機(jī)電科長審批后的計(jì)劃進(jìn)行配件的購置、發(fā)放，無機(jī)電科長審批簽字，不得隨意發(fā)放。
4、要充分利用庫房，嚴(yán)格執(zhí)行“三不申請(qǐng)”的原則，即：庫存配件規(guī)格能代替不申請(qǐng)、能改制利用的不申請(qǐng)、有超儲(chǔ)積壓的不申請(qǐng)。
5、訂購配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則，必須認(rèn)真考慮價(jià)格因素，在確保質(zhì)量的前提下，訂購價(jià)格較低的廠家（包括自制）的配件。
6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需，使用單位來不及審批計(jì)劃時(shí)，必須在次日申請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃，否則對(duì)使用單位材料員處罰50元/次。
7設(shè)備隨機(jī)配件，機(jī)電科設(shè)備組件組，按裝箱單查點(diǎn)入庫上帳，并建立隨及配件發(fā)放臺(tái)帳
二、配件領(lǐng)用管理
1、全礦各采、掘、開、輔助隊(duì)組在領(lǐng)用配件時(shí)，必須有專人帶上隊(duì)組主要負(fù)責(zé)人印章，到分配員處開具配件出庫單，經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后，方可到配件庫領(lǐng)取。
2、各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí)，無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機(jī)電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù)，三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)（夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人電話通知保管員，第二天辦理正式出庫手續(xù)）。
3、所有配件出庫超出500元的由機(jī)電科長審批，超出1000元的由機(jī)電科長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經(jīng)機(jī)電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。
4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請(qǐng)使用配件計(jì)劃和本單位定額資金計(jì)劃到分配員處辦理出庫手續(xù)（包括自制修復(fù)件）。
5、保管員在接到配件出庫單時(shí)，要認(rèn)真查對(duì)數(shù)量，沒有出庫單一律不準(zhǔn)發(fā)放，因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù)，次日補(bǔ)辦出庫手續(xù)。
6、各用料單位要加強(qiáng)配件領(lǐng)取和使用全過程的管理，嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例交舊的配件，要按丟失照價(jià)賠償。
三、配件倉庫管理
1、配件庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度，貨到后立即組織驗(yàn)收。對(duì)損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的`，應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員，并盡快提出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，以便及時(shí)處理。
2、庫管員要熟悉設(shè)備型號(hào)，配件屬性，圖號(hào)及主要規(guī)格，做到按機(jī)型、圖號(hào)，規(guī)格入帳。對(duì)配件要精心保管，擺放整齊，通風(fēng)涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對(duì)不能上架的配件要上蓋加墊，嚴(yán)禁拆套。要保證帳、卡、物獎(jiǎng)金四對(duì)口。
3、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度，對(duì)不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
四、自制配件：
1、機(jī)電科、機(jī)分廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，逐步擴(kuò)大自制范圍和修理項(xiàng)目，不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。
2、機(jī)電科回收的廢舊配件，能改制和復(fù)制的，一定要改制修復(fù)，以降低成本消耗，每月機(jī)電科給機(jī)分廠下達(dá)修復(fù)計(jì)劃。
3、凡經(jīng)機(jī)分廠改制和修復(fù)的舊配件，按機(jī)分廠計(jì)件工資考核。
4、經(jīng)機(jī)分廠改制修復(fù)的舊配件，按原價(jià)的40%向隊(duì)組發(fā)放，但不二次進(jìn)行礦成本，此費(fèi)用可沖銷機(jī)分廠材料費(fèi)用和配件費(fèi)用。
五、廢舊配件報(bào)廢、修復(fù)管理
1、嚴(yán)格按霍煤供字[2002]27號(hào)文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》，廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
2、大力開展回收復(fù)用和修舊利廢工作，是降低消耗，節(jié)約資金的重要措施之一。機(jī)分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動(dòng)職工，因地制宜，逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，降價(jià)配件成本。
3、所有液壓配件交回后，保管員必須開具回收配件驗(yàn)收單，并交機(jī)分廠液壓修理組修復(fù)，膠管交膠管組。
4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否則按100%進(jìn)行丟失賠償。
5、機(jī)電科要加強(qiáng)配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過程管理，經(jīng)常深入井下對(duì)配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理，凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng)，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺(tái)帳，實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理，回收物資專庫保管，分品種存放，專人負(fù)責(zé)，月末出具正規(guī)余額表。
六、考核辦法：
1、風(fēng)違反上述規(guī)定者，按規(guī)定給予罰款。
2、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費(fèi)用，超耗100%處罰。
3、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核，考核結(jié)果報(bào)企管財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
配件管理制度 14
一、配件倉庫負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉庫按人員分工負(fù)責(zé)各類零部件的管理，定崗、定人、職責(zé)明確，相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗(yàn)收與入庫
1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、配件倉庫收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫。
3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫；檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗(yàn)收入庫后，倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序，分庫、分區(qū)存放，要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放，設(shè)置明顯標(biāo)志，設(shè)立專帳，妥善保管。
2、零部件的儲(chǔ)備實(shí)行計(jì)劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼，按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明；
�、诟鞣N零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量；
�、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量，當(dāng)庫存降至危險(xiǎn)庫存時(shí)，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)《零部件缺件清單報(bào)表》報(bào)配套部；
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
�、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理，并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓，防止老化、變形；
③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志，對(duì)易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行，按照先進(jìn)先出原則，根椐計(jì)劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車間發(fā)料，車間接收物料時(shí)要和倉管員認(rèn)真核對(duì)，并在相關(guān)單據(jù)上簽字。（領(lǐng)料單）
2、因計(jì)劃調(diào)整車間減少零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接，以清其責(zé)，并在相關(guān)單據(jù)上簽字。（退料單）
3、對(duì)于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志，并及時(shí)退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損，破損嚴(yán)重、數(shù)量不足，倉庫有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補(bǔ)料申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，倉庫負(fù)責(zé)人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉庫保管員制做報(bào)表，上報(bào)財(cái)務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報(bào)表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，由銷售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立零配件明細(xì)帳，必須填寫清晰、規(guī)范，收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的'編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七、盤點(diǎn)
1、倉庫盤點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤點(diǎn)工作要求完成。
①月盤點(diǎn)
�、诩颈P點(diǎn)
�、郯肽瓯P點(diǎn)
�、苣杲K盤點(diǎn)
2、各種盤點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求，半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)要對(duì)盈虧做出報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部，對(duì)技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報(bào)配套部，以待處理。
3、倉庫帳目、報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)方可調(diào)整。
八、安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位，預(yù)防為主，庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖，設(shè)置兼職安全員，定期對(duì)倉庫各處安全檢查，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。
2、外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫，倉管員無權(quán)直接接待外來人員，未經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情服務(wù)。
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1、遵守公司各項(xiàng)管理制度，堅(jiān)守工作崗位，工作細(xì)致，扎實(shí)；
2、熟悉業(yè)務(wù)，對(duì)庫存零件實(shí)行電腦管理，操作；
3、有效利用倉庫空間，對(duì)零件實(shí)行“全貨位系統(tǒng)”（即所有的配件都有倉位號(hào)），保持倉庫配件擺放整齊，整潔；
4、嚴(yán)格執(zhí)行物，料入庫驗(yàn)收制度，對(duì)采購入庫的.配件要核查包裝，質(zhì)量，數(shù)量與購貨發(fā)票進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)；
5、按照年，季，月度對(duì)倉庫作大，中，小范圍的盤點(diǎn)，做到帳物一致，合理庫存，對(duì)積壓配件提出意見，并及時(shí)上報(bào)；
6、零件部出庫憑維修工單，出庫單，出庫通知領(lǐng)用，堅(jiān)持“一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)”的原則；
7、每天對(duì)出，入庫的配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，妥善保管所有原始憑證，以便財(cái)務(wù)進(jìn)行核銷；
8、確保倉庫安全，注意防火、防盜、防潮、防塵；未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)入；
9、零部件出入庫做到“先進(jìn)先出”原則；
10、嚴(yán)守公司保密制度，不得泄露商業(yè)機(jī)密。
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為加強(qiáng)本單位配件倉儲(chǔ)的統(tǒng)一管理，確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循，特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉儲(chǔ)管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車配件專業(yè)知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)技能，能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。
二、配件進(jìn)倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》（入庫單）及時(shí)登錄電腦賬，并復(fù)核確認(rèn)。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》，區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件，分別標(biāo)識(shí)，并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區(qū)域，做到配件對(duì)號(hào)入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件號(hào)或替代號(hào)是否一致，并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨，查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后，當(dāng)場(chǎng)交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí)，或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況，應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管，并區(qū)分報(bào)管。
4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制，一人發(fā)貨，必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫賬目。
四、配件存儲(chǔ)管理
1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放，定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況，做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等，并做好必要的防護(hù)工作，對(duì)于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中，要輕拿輕放，正確使用搬運(yùn)工具。
4.針對(duì)配件、附件及輔料的不同屬性，采用適當(dāng)?shù)?方法防護(hù)（如：防潮、防擦、防重壓、通風(fēng)）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì)，查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況，抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上，發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
5.定期開展配件盤點(diǎn)工作，每月盤點(diǎn)一次，做好《配件庫存報(bào)告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔，倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé)，按有關(guān)規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng)：按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，上報(bào)配件基本信息，領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉位，并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用：按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上，做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
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