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物業(yè)公司物品管理制度
在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)公司物品管理制度,希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司物品管理制度1
1、商務(wù)樓內(nèi)所有客戶憑出入證進出本商務(wù)樓,所辦出入證只限本商務(wù)樓內(nèi)辦公人員使用,加蓋公章、貼有照片方可有效。
2、商務(wù)樓出入證只在敞開辦公時間內(nèi)有效,非正常辦公時間進出商務(wù)樓需作登記。
3、來訪客戶需先與本商務(wù)樓內(nèi)客戶聯(lián)系后方可進入,進入時填寫來客登記,離開時需有樓內(nèi)客戶簽字方可離開。
4、若來訪者說不出所找客戶,保安人員有權(quán)不讓其進入。
5、租客、來訪者及施工人員進入商務(wù)樓內(nèi)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,保安人員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入樓內(nèi)。
6、保安人員要對施工人員帶入樓內(nèi)的施工工具、材料作好登記工作。
7、租客、來訪者及施工人員攜帶物品離開時,保安人員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù),如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條列明的`物品是否相符,不相符只放行放行條列明的物品;如沒有辦理有效放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;物品經(jīng)核查無誤放行后,保安人員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。
8、物品放行后,保安人員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。
物業(yè)公司物品管理制度2
1. 工作目標
規(guī)范對業(yè)戶物品出入的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)戶生命財產(chǎn)安全。
2. 工作職責
物業(yè)部管理員:確認業(yè)戶身份,審核相關(guān)證件,開放行條。
門崗、進出崗、地庫崗當值保安員:檢查進入物品,核實搬出物品,確定放行與否。
3. 工作指引
3.1 業(yè)戶物品進入小區(qū)的管理:
3.1.1 業(yè)戶進入小區(qū)物品的限制
a. 嚴禁運入易燃、易爆、有毒、腐蝕性強的物品。
b. 嚴禁運入大量的易腐、散發(fā)厭惡氣味的物品。
c. 嚴禁未裝袋的散裝施工材料、物料運進。
d. 液體物品不能用易碎、易破容器裝載,否則不允許運進管理區(qū)。
3.1.2 一般情況下進入物品的檢驗
在限制范圍外的物品,只作一般性的檢驗,看看是否有限制條件內(nèi)物品,如無或是已辦施工手續(xù)的單位物品,出入口保安員即可放行。
3.2 業(yè)戶物品運出小區(qū)的`管理:
a. 一般情況下,業(yè)戶物品運出管理區(qū)都要辦理放行條才能放行。
b. 辦理放行手續(xù)的主要證件:運出物品清單;業(yè)戶的身份證或復(fù)印件(如是單位的可開具單位證明并蓋章);代理人身份證或有關(guān)身份的證明文件。
c. 業(yè)戶或委托人辦理物品放行時,須經(jīng)業(yè)主同意,并向管理處提供有效證明,否則拒絕開物品放行條。
d. 在保安主管或物業(yè)部其它人員查驗證件后,開放行條,經(jīng)辦人簽字,門崗驗證、驗物品無誤后,回收放行條,給予放行。
e. 裝修施工材料的放行須經(jīng)裝修或施工負責人確認方可放行。
f. 在特殊情況下,一時無法找到物業(yè)部管理員(或值班人員),同時也無法找到物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的時候,門崗保安人員可立即叫來當班值班班長,班長可按以上原則當即確定是否放行,并記錄在《值班日志》。
4. 質(zhì)量記錄
《業(yè)戶物品放行條》
5. 參閱文件、資料
物業(yè)公司物品管理制度3
1.商務(wù)樓內(nèi)所有客戶憑出入證進出本商務(wù)樓,所辦出入證只限本商務(wù)樓內(nèi)辦公人員使用,加蓋公章、貼有照片方可有效。
2.商務(wù)樓出入證只在敞開辦公時間內(nèi)有效,非正常辦公時間進出商務(wù)樓需作登記。
3.來訪客戶需先與本商務(wù)樓內(nèi)客戶聯(lián)系后方可進入,進入時填寫來客登記,離開時需有樓內(nèi)客戶簽字方可離開。
4.若來訪者說不出所找客戶,保安人員有權(quán)不讓其進入。
5.租客、來訪者及施工人員進入商務(wù)樓內(nèi)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,保安人員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入樓內(nèi)。
6.保安人員要對施工人員帶入樓內(nèi)的施工工具、材料作好登記工作。
7.租客、來訪者及施工人員攜帶物品離開時,保安人員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù),如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條列明的'物品是否相符,不相符只放行放行條列明的物品;如沒有辦理有效放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;物品經(jīng)核查無誤放行后,保安人員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。
8.物品放行后,保安人員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。
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