業(yè)主委員會印章管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的業(yè)主委員會印章管理制度，希望能夠幫助到大家。

業(yè)主委員會印章管理制度1

　　一、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業(yè)主大會賬戶的私人印鑒。業(yè)委會印章由副主任——保管，業(yè)主大會印章由——委員保管。

　　二、使用業(yè)主大會印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會會議的決定，對外使用。（例如：合同的.簽訂等）

　　三、使用業(yè)主委員會印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會會議的決定，對內(nèi)使用。（例如：小區(qū)內(nèi)的信息發(fā)布等）

　　四、使用財(cái)務(wù)專用章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》中關(guān)于小區(qū)公共收益、維修資金等資金使用約定或業(yè)主大會決議進(jìn)行使用。

　　五、業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章的使用均需進(jìn)行書面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領(lǐng)取和歸還時(shí)由使用人簽字確認(rèn)

　　六、維修資金系統(tǒng)秘鑰（業(yè)委會專用）由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員單獨(dú)保管，供上網(wǎng)查閱維修資金賬目使用。

　　七、印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時(shí)向業(yè)主委員會報(bào)告，到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由業(yè)主委員會重新確定印章管理人員。

　　八、印章必須經(jīng)業(yè)主委員會會議通過方可使用，凡未經(jīng)會議通過一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續(xù)（附印章使用登記表），并留存文件副本存檔，以便備查，絕對禁止在空白紙上加蓋公章。

　　九、緊急情況必須使用公章時(shí)，使用人需在居委會2人以上見證下與業(yè)委會過半數(shù)委員電話聯(lián)系，向其說明情況，得到過半數(shù)委員的口頭同意后將電話聯(lián)系記錄表交給印章保管人查驗(yàn)后方可使用，事后印章使用人和保管人應(yīng)向業(yè)委會會議做出說明，并在會上形成業(yè)委會決議。

　　十、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)每月核對印章使用登記情況，確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實(shí)際使用相符。

　　十一、違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

業(yè)主委員會印章管理制度2

　　根據(jù)xx清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定，為明確公章使用辦法，完善工作規(guī)范，現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定：

　一、印章的保管：

　　1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管，平日隨用隨鎖，確保印章安全。

　　2、使用印章必須符合《xx清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《xx清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的`有關(guān)規(guī)章制度。

　　3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書（專職干事）在印章使用登記本上登記，并留存文件原件存檔，以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。

　　4、印章的使用程序

　　使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫《公章使用表》，由業(yè)委會主任（副主任）核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任（副主任）電話聯(lián)系，向其說明情況，得到業(yè)委會主任（副主任）的口頭答復(fù)后可以使用公章，但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任（副主任）在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會主任（副主任）必須親自核實(shí)情況，確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。

　二、印章的使用范圍：

　　1、業(yè)主大會印章的使用

　　《xx清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《xx清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議，必須經(jīng)業(yè)主大會通過，經(jīng)正、付主任簽字后用章。

　　2、業(yè)主大會財(cái)務(wù)專用章的使用

　　物業(yè)維修、更新和改造要動用專項(xiàng)維修資金或者公共收益的收入，必須符合《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《xx清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù)，才能使用財(cái)務(wù)專用章。

　　3、業(yè)主委員會印章的使用

　　業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的，應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。

　　四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況，確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。

　　五、凡違章使用公章，造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。

　　七、本制度經(jīng)xx清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于20xx年1月14日通過后生效，并公告全體業(yè)主，接受業(yè)主監(jiān)督。

業(yè)主委員會印章管理制度3

　　為保證業(yè)主委員會印章使用的合法性和有效性，按照《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》的`規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第一條業(yè)主委員會印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”公章；“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”財(cái)務(wù)章；主任私章；共計(jì)三枚。

　　第二條印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。

　　第三條印章的使用必須得到業(yè)主委員會議半數(shù)以上通過，重大事情必須業(yè)主（代表）大會通過。

　　第四條印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會會議決議，拒絕蓋章者，立刻終止其保管資格，并其保管的印鑒收回，指定其他委員保管，并在園區(qū)公示。對拒不交回者，業(yè)委會必須聘請律師依法追回。

　　第四條印章由專人保管，保管人終止委員資格或更換保管人時(shí)，保管人要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進(jìn)行移交。

　　第五條印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第六條違反第三條規(guī)定，私用印章者，自然終止業(yè)主委員會委員資格，業(yè)主委員會必須聘請律師，追究其承擔(dān)直接和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

業(yè)主委員會印章管理制度4

　　1、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章及業(yè)主大會財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會指定委員分別負(fù)責(zé)保管。

　　2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。

　　3、印章保管人員的委員資格終止的，應(yīng)于資格終止日的次日將其保管的`印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會。

　　4、業(yè)主大會作出的決定應(yīng)使用業(yè)主大會印章。

　　5、業(yè)委會作出的決定應(yīng)使用業(yè)主委員會印章。

　　6、公共收益、維修資金的使用，物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽字同意后方可使用財(cái)務(wù)專用章。

　　7、業(yè)委會因故無法保管的，暫由居民區(qū)黨組織代為保管。

　　8、業(yè)委會不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會、業(yè)委會決定，擅自使用印章。

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