- 相關(guān)推薦
委員會(huì)檔案管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的委員會(huì)檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
委員會(huì)檔案管理制度1
一、業(yè)委會(huì)檔案內(nèi)容
(一)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》文本;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(三)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書(shū)面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會(huì)備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的文件;
(八)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(九)維修資金收支情況清冊(cè)、賬目公告文本及審計(jì)報(bào)告;
(十)公共收益收支情況清冊(cè)、帳目公告文本及審計(jì)報(bào)告;
(十一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。
二、業(yè)委會(huì)檔案的形成
檔案資料包括一切文字資料，影像資料和實(shí)物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。
三、檔案使用后需及時(shí)移交
業(yè)委會(huì)各委員在工作當(dāng)中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時(shí)移交檔案管理人員。
四、檔案由專人管理
本屆業(yè)委會(huì)由業(yè)委會(huì)秘書(shū)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺(jué)遵守檔案管理制度，做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實(shí)行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會(huì)辦公室，借閱完畢后要及時(shí)歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的.，由借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、檔案分類保管
檔案管理人員按照保管期限或類別項(xiàng)目進(jìn)行保管，并應(yīng)排列有序，柜門上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會(huì)選舉產(chǎn)生后，在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù)，同時(shí)做好移交清單，交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求街道辦事處督促移交，公安機(jī)關(guān)協(xié)助督促移交。
委員會(huì)檔案管理制度2
為保存小區(qū)物業(yè)管理中的資料、檔案，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會(huì)需要保存的資料、檔案包括，“各種小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度”“各種會(huì)議記錄和決議”“各種法律法規(guī)文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關(guān)部門下發(fā)的文件”“業(yè)主委員會(huì)物品說(shuō)明、保修書(shū)、登記表”“活動(dòng)中心物品資料、登記表”“業(yè)主委員會(huì)接訪登記表”和其他業(yè)主（代表）大會(huì)同意的.各種文本資料和電子文檔。
第二條 文本資料、檔案要在文件柜內(nèi)分類、編號(hào)存檔，電子文檔要進(jìn)行備份。
第三條 常務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)接收、催要經(jīng)辦人所持的資料，并進(jìn)行整理、存檔。
第四條 文本資料必須按照保密等級(jí)進(jìn)行保存，業(yè)主資料為最高等級(jí)，禁止對(duì)外查閱。
第五條 因?yàn)橘Y料保管人個(gè)體原因造成業(yè)主資料出現(xiàn)丟失、外泄事件的，業(yè)委會(huì)必須追究其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；責(zé)任人是業(yè)委會(huì)委員的立刻終止其委員資格，并扣除其所有補(bǔ)助；責(zé)任人是秘書(shū)的立刻將其開(kāi)除，扣發(fā)當(dāng)月薪水。
委員會(huì)檔案管理制度3
第一條 所有檔案資料，由業(yè)主委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)保管。
第二條 各種檔案資料應(yīng)分類進(jìn)行登記、編號(hào)，妥善保管。
第三條 檔案室設(shè)在物業(yè)樓二層。
第四條 檔案資料主要包括：
（一）各類會(huì)議記錄、紀(jì)要；
（二）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決議、決定等書(shū)面材料；
（三）各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料；
�。ㄋ模┥角f內(nèi)所有建筑物產(chǎn)權(quán)清冊(cè)及業(yè)主聯(lián)系方式；
�。ㄎ澹┯喠⒌奈飿I(yè)管理服務(wù)合同；
�。┥角f標(biāo)識(shí)，有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件；
�。ㄆ撸I(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū)；
�。ò耍┚S修資金收支情況清冊(cè)；
�。ň牛⿻�(huì)議錄音、錄像、照片等；
�。ㄊ┛⒐た偲矫鎴D，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料；
（十一）設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料；
�。ㄊ┪飿I(yè)工程驗(yàn)收和質(zhì)量保修文件，物業(yè)使用說(shuō)明文件；
�。ㄊ┪飿I(yè)管理所必需的其他資料，包括物業(yè)交費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、物業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)支統(tǒng)計(jì)表、物業(yè)服務(wù)人員花名冊(cè)等；
�。ㄊ模┢渌嘘P(guān)材料。
第五條 委員因工作需要須查閱檔案資料，并認(rèn)真填寫(xiě)檔案查閱單，不得將資料帶出檔案室。
第六條 業(yè)主查閱檔案資料，須經(jīng)兩名業(yè)委會(huì)委員簽字同意，并辦理查閱手續(xù)，不得將資料帶出檔案室。
第七條 查閱檔案的`委員和業(yè)主應(yīng)尊重業(yè)主的隱私權(quán)，依法保守秘密，若泄密依法承擔(dān)全部責(zé)任。
第八條 因管理不當(dāng)，發(fā)生檔案資料遺失或殘缺，檔案管理人員的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償由此產(chǎn)生的損失。
第九條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)，按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。
【委員會(huì)檔案管理制度】相關(guān)文章：
檔案管理制度07-01
檔案安全的管理制度10-02
檔案保密管理制度05-04
檔案保密管理制度07-21
檔案綜合管理制度08-26
檔案管理制度04-29
檔案管理制度05-01
檔案管理制度02-28