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信息化專(zhuān)員年度工作總結(jié)
信息化專(zhuān)員年度工作總結(jié)一年的時(shí)間在忙碌中過(guò)去了，回顧一年的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的不斷幫助下，我取得了一些成績(jī)，還存在不足。
企業(yè)在不斷發(fā)展，在崗的人都要不斷學(xué)習(xí)，只有學(xué)習(xí)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能適應(yīng)企業(yè)的迅速發(fā)展。作為信息化專(zhuān)員尤其如此，這個(gè)世界就是信息化的世界，只有做好信息化的工作，才能給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
一、08年工作總結(jié)：
1.ERP實(shí)施總結(jié)方面。
ERP實(shí)施的過(guò)程是個(gè)艱苦但是快樂(lè)的過(guò)程，是個(gè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)相互滲透的過(guò)程。在我們公司實(shí)施ERP面臨著很多的困難，總的來(lái)說(shuō)主要有以下的困難：
1.人員素質(zhì)相對(duì)較低，培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)。幾乎所有人需要面對(duì)面的教授三次以上，很多人第一次培訓(xùn)、練習(xí)，然后，第二天還是不會(huì)。只有反復(fù)面對(duì)面的教授，然后，讓他們不斷鞏固。
2.采取溫和實(shí)施措施。ERP首次在公司實(shí)施，由于我是一個(gè)公司的新人，同時(shí)，對(duì)公司人事及各項(xiàng)流程都不是很熟悉，壓力很大。對(duì)于實(shí)施erp這樣一個(gè)管理變革性革新的軟件，我主要采取了和所有群眾打成一片的方法，盡量去弱化erp就是變革、會(huì)造成減員增效的作用，盡力保證erp順利實(shí)施。取得一定的成績(jī)。
3.在實(shí)施的同時(shí)充分協(xié)助erp實(shí)施工程師張工，全面鋪開(kāi)erp工作，及時(shí)匯總問(wèn)題并將問(wèn)題協(xié)調(diào)解決，及時(shí)配合二次開(kāi)發(fā)、保證erp定型工作的順利，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題技術(shù)協(xié)調(diào)解決。
2.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)方面。
完成初村環(huán)保工業(yè)園及高區(qū)的網(wǎng)絡(luò)布線及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試工作。工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)布線及高區(qū)erp服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)是公司信息化投資的重要內(nèi)容。工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及實(shí)施本著總體規(guī)劃分步實(shí)施的原則，在定型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備方面盡量在控制預(yù)算的范圍內(nèi)。
公司自2008年5月搬遷前，初村及高區(qū)網(wǎng)絡(luò)布線都已完成，布線等沒(méi)有找網(wǎng)絡(luò)公司為公司節(jié)省了相關(guān)費(fèi)用。
購(gòu)買(mǎi)及調(diào)試相關(guān)的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，經(jīng)過(guò)半年多的運(yùn)行，運(yùn)行穩(wěn)定，無(wú)故障發(fā)生，保證公司網(wǎng)絡(luò)及辦公環(huán)境的穩(wěn)定。
工業(yè)園其他網(wǎng)絡(luò)采取總體規(guī)劃、分步實(shí)施的方法，一次就要將主體框架做好，堅(jiān)決杜絕重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題。
3.監(jiān)控方面：
完成初村及高區(qū)監(jiān)控布線、調(diào)試，解決了高區(qū)監(jiān)控與初村監(jiān)控的互聯(lián)互通。
4.公司網(wǎng)站改版方面。
研發(fā)部的網(wǎng)站方案改版方案經(jīng)過(guò)四次內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，并選定了力豐網(wǎng)絡(luò)作為網(wǎng)站改版的制作單位。
網(wǎng)站已經(jīng)開(kāi)始由力豐網(wǎng)絡(luò)制作，研發(fā)部組織社長(zhǎng)進(jìn)行了一次首頁(yè)及內(nèi)頁(yè)評(píng)審，沒(méi)有通過(guò)。12月底前，爭(zhēng)取網(wǎng)站建設(shè)的主要模塊的上線，根據(jù)翻譯的時(shí)間，將韓國(guó)網(wǎng)站的內(nèi)容翻譯成中午掛在新網(wǎng)站上。
5.其他方面：
定期對(duì)阿里巴巴網(wǎng)站上的信息及網(wǎng)站信息進(jìn)行維護(hù)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分內(nèi)的事情。
二、工作中存在的問(wèn)題及解決辦法：
1.ERP作為本年的重點(diǎn)任務(wù)，雖然全部上線，但是，目前還存在一些問(wèn)題。主要問(wèn)題是部門(mén)溝通的問(wèn)題及提高操作者素質(zhì)的問(wèn)題。本年度，已經(jīng)做了很大的工作，下一年覺(jué)得采取重要部門(mén)設(shè)立監(jiān)督員的措施，來(lái)保證各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
2.ERP主要是控制流程方面的軟件，同時(shí)也是企業(yè)管理的軟件，通過(guò)實(shí)施ERP，我發(fā)現(xiàn)公司的研發(fā)、技術(shù)、工藝環(huán)節(jié)存在很大的弊端，這些部門(mén)的資源無(wú)法共享，所有的數(shù)據(jù)不是在個(gè)人電腦上保存在服務(wù)器上，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，這樣的保存僅僅是為了保存而保存，無(wú)法將數(shù)據(jù)共享。對(duì)了公司的壯大弊端很大。經(jīng)過(guò)和幾家PDM公司的技術(shù)人員溝通后，覺(jué)得公司目前需要實(shí)施PDM。
3.由于網(wǎng)站制作方需要做出首頁(yè)及內(nèi)頁(yè)方案后，才能繼續(xù)制作詳細(xì)內(nèi)容，爭(zhēng)取在12月底所有網(wǎng)站模塊改造內(nèi)容上線，韓國(guó)網(wǎng)站內(nèi)容協(xié)調(diào)翻譯盡早翻譯。
三、信息化09年計(jì)劃：
1.繼續(xù)做好erp的培訓(xùn)及推廣工作，使erp發(fā)揮出強(qiáng)大效率。
2.網(wǎng)站上線后，及時(shí)更新內(nèi)容，及時(shí)改進(jìn)需要更改的地方，保證公司達(dá)到對(duì)網(wǎng)站改造的最終要求。
3.做好初村工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施及控制，總體規(guī)劃分步實(shí)施。
4.下一年度在做好erp的同時(shí)，爭(zhēng)取實(shí)施PDM。
5.研究相關(guān)的電子商務(wù)推廣，利用網(wǎng)絡(luò)宣傳產(chǎn)品。
四、信息化的規(guī)劃：
1.盡早上PDM。
PDM系統(tǒng)的基本功能包括零部件管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、圖紙管理、文檔管理、流程管理、項(xiàng)目管理、工程變更管理、CAD集成、ERP集成等系統(tǒng)模塊，擴(kuò)展模塊則包括FMEA(失效模式與影響分析)管理、客戶(hù)需求及產(chǎn)品報(bào)價(jià)管理、工藝管理等。整個(gè)系統(tǒng)將構(gòu)建于Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)之上，以DynaFramework為基礎(chǔ)框架進(jìn)行擴(kuò)展，通過(guò)動(dòng)態(tài)建模技術(shù)和二次開(kāi)發(fā)，可按客戶(hù)的需求進(jìn)行定制或增加新功能。
"產(chǎn)品是設(shè)計(jì)出來(lái)的"。在推廣erp的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)技術(shù)圖紙歸檔的混亂，公司目根本就不存在工藝，車(chē)間工人既是技術(shù)部門(mén)又是工藝部門(mén)，做了很多不應(yīng)該是工人應(yīng)該做的工作。為了規(guī)范公司技術(shù)、研發(fā)、工藝，提供這些部門(mén)的技術(shù)水平及標(biāo)注化，推薦公司上PDM。PDM對(duì)于公司研發(fā)流程及技術(shù)流程的控制力很強(qiáng)，信息共享，分類(lèi)精細(xì)，就像我們平時(shí)用的"百度"一樣，需要的資料，只要輸入關(guān)鍵字，就可以得到自己的信息，完全解決"信息孤島"的問(wèn)題；一些PDM配套使用加密軟件，對(duì)于從數(shù)據(jù)拷出來(lái)的東西如果不在局域網(wǎng)中使用，出去就是亂碼。目前，公司的技術(shù)圖紙往往在使用的過(guò)程中，找不到參考，即便是在服務(wù)器上做了存儲(chǔ)也無(wú)法在最短的時(shí)間找出來(lái)。所有，為了解決目前遇到的種種弊端，規(guī)范技術(shù)，為了公司發(fā)展的更加強(qiáng)大，希望盡早上PDM.
PDM軟件經(jīng)過(guò)和幾家網(wǎng)絡(luò)公司的溝通大體上20個(gè)點(diǎn)左右，價(jià)格在20萬(wàn)左右。據(jù)需要還需要上2萬(wàn)左右的硬件服務(wù)器。
2.為了保護(hù)公司的圖紙及重要信息的安全，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候上內(nèi)網(wǎng)加密軟件。
由于企業(yè)和機(jī)構(gòu)將大量的核心機(jī)密信息和重要數(shù)據(jù)，例如財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)圖紙、渠道名單等，以電子文檔形式存儲(chǔ)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，給信息的安全管理帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。電子文檔的易復(fù)制和易傳遞性，導(dǎo)致內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息可以被很輕易地傳輸?shù)酵饨�，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力受到嚴(yán)重影響。因此，只有首先樹(shù)立安全意識(shí)、制定完善的信息安全管理制度，并采取先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)深化制度的執(zhí)行，才能真正加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全管理和保護(hù)能力。這也是目前大多數(shù)企業(yè)和機(jī)構(gòu)所要面對(duì)的首要問(wèn)題。
目前，技術(shù)資料及營(yíng)業(yè)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)的關(guān)鍵資料沒(méi)有保密措施，研發(fā)部經(jīng)過(guò)調(diào)研及與網(wǎng)絡(luò)公司的溝通，可以上已經(jīng)成型的內(nèi)網(wǎng)加密軟件：在關(guān)鍵的電腦上安裝此軟件，只要是不在局域網(wǎng)內(nèi)部安裝此軟件的電腦打開(kāi)，復(fù)制到外網(wǎng)都是亂碼，即便是重裝系統(tǒng)，沒(méi)有安裝此軟件無(wú)法打開(kāi)。
內(nèi)網(wǎng)加密軟件每個(gè)點(diǎn)大約在1000元左右，根據(jù)需要還需要上1~2萬(wàn)的硬件服務(wù)器。
3.IKEN網(wǎng)上線。
目前已經(jīng)與哈工大開(kāi)展一起的很做IKEN，明年，IKEN網(wǎng)作為公司的賣(mài)點(diǎn)，是信息化要做的另外一個(gè)重要工作。
ERP(流程管理)、PDM(技術(shù)數(shù)據(jù)管理)、IKEN(電力數(shù)據(jù)采集網(wǎng)站)是企業(yè)的信息化的一個(gè)整合，同時(shí)也是公司的一個(gè)層次的提供，信息化工作是個(gè)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策起關(guān)鍵作用的支持部門(mén)，信息化專(zhuān)員有信心在公司領(lǐng)導(dǎo)英明的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作，將信息化工作在新的一年獲得更大的成就。
中央企劃研究所
王華鵬
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