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辦公室后勤工作目標(biāo)
辦公室后勤工作目標(biāo)陽新辦公樓裝修未完工、搬遷時間暫未明確,結(jié)合即將出現(xiàn)富水、陽新兩地辦公區(qū)和工程管理、經(jīng)濟開發(fā)中心人員較多情況復(fù)雜之狀況,建議2009年辦公室、后勤工作突出“服務(wù)、管理”理念,從抓服務(wù)質(zhì)量、強化管理出發(fā),改變后勤經(jīng)濟實體經(jīng)營模式——經(jīng)營型轉(zhuǎn)化為服務(wù)型,以辦公室工作為龍頭,帶動相關(guān)后勤服務(wù)保障工作,制定全年工作目標(biāo),細(xì)化分解到月、周,確定時間界限,實行量化管理方法,把目標(biāo)和指標(biāo)有機結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查、抽查和事務(wù)公開辦法,促進督辦和協(xié)調(diào)工作,緊緊圍繞全局中心工作,強化大局、責(zé)任、服務(wù)、管理意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量及效率,切實履行職責(zé)。
行政、公共事務(wù)管理:繼續(xù)實行考勤按月公開制度;積極做好假期值班調(diào)度安排和值守人員節(jié)假期間各項事務(wù)記錄,做好搬遷前富水地區(qū)雙休日輪流值守工作安排;辦公電話、傳真、文件信函登記辦法;認(rèn)真做好接待工作,做到有問必答、有事及時請示等;做好會議管理(確保會議室清潔衛(wèi)生、會前準(zhǔn)備充分、會中服務(wù)及時準(zhǔn)確、會后有督辦和落實);堅持優(yōu)質(zhì)辦公態(tài)度,樹立和發(fā)揮“窗口”作用。
辦文辦會:規(guī)范辦文程序,嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實;加強對文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整、合乎規(guī)范要求;要求辦文人員嚴(yán)格填寫《XX省富水水庫管理局公文辦理登記表》。
檔案管理:要以上級要求為準(zhǔn)則增添相關(guān)辦公設(shè)備,規(guī)范和優(yōu)化檔案管理工作,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作,做好檔案查考調(diào)用工作,確保檔案的存儲價值以及利用率。加強電子檔案一體化進程,力爭早日達標(biāo)。
辦公設(shè)施管理:以科室為單位實行調(diào)查填表辦公室匯總方式,做好年初一次性的大型辦公易耗品的計劃、購買工作,力爭做到既節(jié)約費用又滿足工作辦公易耗品需要。
宣傳報道工作:議增添攝像機、專用辦公電腦等設(shè)備,引進人才配備專職文秘人員,實行跟蹤報道,宣傳我局各項工作比較突出的人物、事項、措施和成效,尤其對創(chuàng)新性的思維、方式方法和工作中出現(xiàn)的貼近工作、貼近生活、貼近群眾的新點、亮點進行報道。要兌現(xiàn)20**年規(guī)定的各科室(單位)年宣傳報道文章篇數(shù)(工作動態(tài)至少每月一篇,對涉及本科室單位重大事項的內(nèi)容,要及時作出相關(guān)的宣傳報道材料上報局辦公室)。同時兼顧作好全局大事記載。力爭2009年更多、更好地宣傳富水局新形象,為創(chuàng)建美麗、富饒、充滿生機活力、先進的富水局正確做好輿論引導(dǎo)。
督辦、對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作:及時抓好、抓實各項行政事務(wù)性工作的督促和落實,講求時效性,注重效率作為評定工作成效的指標(biāo)之一,對緩辦、漏辦、不辦事項的科室(單位)在規(guī)定時段內(nèi)補辦、落實,對堅不服從者予以通報批評,同時按照目標(biāo)管理取消對應(yīng)的相關(guān)資格。
信訪工作:在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,按照《XX省水利廳信訪工作實施辦法(試行)》的要求,在局信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,對來信來訪實行專人負(fù)責(zé)登記、處理工作,在處理過程中,找政策查依據(jù),及時做到匯報和請示,妥善處理個人和集體來信來訪,努力做到來信有回復(fù)、來訪有答復(fù)。
車輛管理:細(xì)化管理,強化安全,方便快捷地服務(wù)工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)職工,遵循派車原則“先公后私、先急后緩、先重后輕”,私人用車服從工作用車、工作常規(guī)用車服從防汛搶險用車、副職用車服從正職用車、科室用車和特殊情況用車實行請示制度,規(guī)范職工家屬用車行為,如子女上學(xué)、婚嫁、喪葬等用車管理辦法(子女上學(xué)路途限于富水至武漢,超出此范圍請示局長簽批后辦公室據(jù)實收取費用;婚嫁、喪葬等用車由局長或主管機關(guān)局長簽批),辦公室嚴(yán)格執(zhí)行私人用車成本費用收取,大客車按3元/公里成本費收取,小車按照原規(guī)定0.80元/公里成本收齲
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