商場(chǎng)工作流程

：《采購(gòu)員崗位職責(zé)》

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨(價(jià))比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂采購(gòu)購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6.收集一線(xiàn)商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

7.填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

8.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

9.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1)采購(gòu)管理

進(jìn)貨管理模塊是軟件的基礎(chǔ)管理模塊之一,它包括從進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨開(kāi)票、進(jìn)貨審核、進(jìn)貨結(jié)算、進(jìn)貨退回以及預(yù)付款管理，對(duì)進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理，與應(yīng)付賬款管理接口，及時(shí)追蹤付款情況，定期進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)

a)業(yè)務(wù)處理說(shuō)明

b)功能模塊介紹

i進(jìn)貨訂單

"進(jìn)貨訂單"是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。

在企業(yè)的日常運(yùn)作過(guò)程中，經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況制訂進(jìn)貨計(jì)劃，在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。

ii進(jìn)貨開(kāi)票

當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，需要做一張"進(jìn)貨單"。

進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類(lèi)型，訂單類(lèi)進(jìn)貨和非訂單類(lèi)進(jìn)貨;訂單類(lèi)進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過(guò)獲取進(jìn)貨訂單來(lái)進(jìn)行開(kāi)進(jìn)貨票;非訂單類(lèi)進(jìn)貨業(yè)務(wù)，直接開(kāi)進(jìn)貨單。

"進(jìn)貨單"存盤(pán)后生成一張"未審核進(jìn)貨單";

只"保存"不"審核"的"進(jìn)貨單"不增加商品庫(kù)存;

只有經(jīng)過(guò)審核的"進(jìn)貨單"才增加商品庫(kù)存，同時(shí)增加"應(yīng)付賬款";

在進(jìn)貨開(kāi)票時(shí)可以選擇"最近進(jìn)價(jià)"或"進(jìn)貨價(jià)"作為缺省進(jìn)貨單價(jià);

在開(kāi)進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。

iii進(jìn)貨審核

進(jìn)貨單保存后生成一張"未審核進(jìn)貨單"。

"未審核進(jìn)貨單"通過(guò)"進(jìn)貨審核"便成為"已審核進(jìn)貨單"。

"進(jìn)貨審核"使商品的庫(kù)存數(shù)量增加，同時(shí)增加"應(yīng)付賬款"。

iv進(jìn)貨退回

本模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)貨退回單的管理和控制。

本模塊可以處理"原單進(jìn)貨退回"和"非原單進(jìn)貨退回"。

"進(jìn)貨退回"將減少庫(kù)存數(shù)量。

v進(jìn)貨結(jié)算

"進(jìn)貨結(jié)算"模塊可以對(duì)已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。

"進(jìn)貨結(jié)算"的結(jié)果使"應(yīng)付賬款"減少。

vi預(yù)付款管理

在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中，有些需要提前預(yù)付定金，本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。

做進(jìn)貨結(jié)算時(shí)，可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。

當(dāng)"進(jìn)貨結(jié)算單"上的"付款總額"大于"付款合計(jì)"時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。

預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。

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