購銷合同管理制度

購銷合同管理制度在購銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進行評審，準確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。 一、適應范圍： 本公司系列產品在國內銷售及出口銷售的。 二、職責： 營銷公司根據《中華人民共和國合同法》及公司有關規(guī)定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。 三、內容要求： 1、營銷公司產品經理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認可的情況下，有權與需方正式簽訂購銷合同。 2、合同內容包括： A、價格、付款方式、運輸、保險； B、包裝物的特殊要求； C、需方要求的質量保證模式以及對質量體系的其它要求； 3、合同內容要求逐一進行評審，對照本單位現有條件和生產能力切實可行。 4、供需雙方對購銷合同共同進行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風險利益的基礎上，達到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。 5、保證合同應滿足下列要求： A、與合同有關問題都已解決。 B、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。 6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同 7、在購銷合同評審各階段均應形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。 8、在合同執(zhí)行過程中，需要更改合同，要經過與合同簽訂同樣的評審過程。四、購銷合同的簽訂程序 1、購銷合同的審核 2、營銷公司業(yè)務部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認格式正確及合法后，交主管部長審核，對經主管部長審核確認后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件；對未予簽批的合同，予與廢止。 3、 購銷合同的履行 合同***地經簽批后的合同，下達準予發(fā)貨指令給運輸部，運輸部按合同指定地址，報站發(fā)貨。五、簽訂購銷合同須注意事項 1、合同必須經主管領導的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準確性，要發(fā)放的合同必須要經過主管領導審核是否屬于購銷合同，是否屬于該廠應發(fā)放的合同，經領導簽批后，才可發(fā)放。 2、合同必須按國家合同法及公司有關政策規(guī)定執(zhí)行．簽訂合同是為了取得法律的保護，所以簽訂的合同必須要符合國家合同法；為了有效地控制應收帳款的增大，審核該產品經理是否具備發(fā)貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關政策執(zhí)行。 3、合同只限于公司產品經理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購銷合同只能適用于產品經理，而且還必須是本廠的產品經理。4、對不符合規(guī)定的合同，堅決不予發(fā)放。為了保證合同的準確性及安全性，對于那些不符合國家合同法及公司有關政策的合同，一律不予發(fā)放。5、合同***必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計、分析工作。為了公司的需要，合同***必須對合同及時進行歸檔，統(tǒng)計不同產品將要發(fā)出的數量及其分析工作。 6、合同***必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據可查。為了合同具有法律效應，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應收賬款提供有力的、可靠的依據。

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