經(jīng)濟(jì)文書寫作要求

    學(xué)習(xí)要求：

    通過本章的學(xué)習(xí)，要求掌握經(jīng)濟(jì)文書的概念、特點(diǎn)、種類和作用；掌握經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、某地場預(yù)測報告、可行性研究報告、招標(biāo)投標(biāo)文書的概念、特點(diǎn)和作用；重點(diǎn)掌握上述幾種經(jīng)濟(jì)文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

    一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

    （一）經(jīng)濟(jì)文書的概念、分類

    1．經(jīng)濟(jì)文書的概念

    經(jīng)濟(jì)文書是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的通稱，是法人單位或個人在經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)交往過程中反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實際問題的一種具有特定格式的專業(yè)應(yīng)用文體。它是應(yīng)用寫作的一個重要分支。

    2．經(jīng)濟(jì)文書的分類

    （1）通用經(jīng)濟(jì)文書

    通用經(jīng)濟(jì)文書是各類機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人普遍使用的經(jīng)濟(jì)文書的統(tǒng)稱。它包括經(jīng)濟(jì)公務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)研究文書等。

    經(jīng)濟(jì)公務(wù)文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

    經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在經(jīng)濟(jì)活動中交流溝通、處理事務(wù)時所使用的文書。如經(jīng)濟(jì)工作計劃、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、經(jīng)濟(jì)調(diào)查報告等。

    經(jīng)濟(jì)研究文書是人們對經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)理論進(jìn)行分析研究、觀察探測所獲得的經(jīng)驗成果或創(chuàng)新見解的科學(xué)記錄、總結(jié)的`書面文字材料。如經(jīng)濟(jì)論文、經(jīng)濟(jì)工作研究等

    （2）專用經(jīng)濟(jì)文書

    專用經(jīng)濟(jì)文書是指在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、商貿(mào)往來等經(jīng)濟(jì)活動中，為處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動、傳遞經(jīng)濟(jì)信息而經(jīng)常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)濟(jì)活動分析報告，經(jīng)濟(jì)預(yù)、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務(wù)、保險、房地產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)部門經(jīng)常使用的各專項報告等。

    （3）經(jīng)濟(jì)訴訟文書

    經(jīng)濟(jì)訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)中，由司法機(jī)關(guān)或當(dāng)事人，根據(jù)有關(guān)法律，按照法定的程序、手續(xù)而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經(jīng)濟(jì)訴狀、經(jīng)濟(jì)答辯狀、經(jīng)濟(jì)公證文書等。

    （二）經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn)和作用

    1．經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn)

    （1）注重實用，講究實效

    注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

    （2）材料真實，內(nèi)容具體明確

    經(jīng)濟(jì)文書的內(nèi)容必須“真”。真實是經(jīng)濟(jì)文書的生命。

    （3）時效性強(qiáng)

    如經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告，經(jīng)濟(jì)決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

    （4）格式比較規(guī)范

    不少經(jīng)濟(jì)文書都有它固定的格式。經(jīng)濟(jì)文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

    （5）語言平實、簡明、準(zhǔn)確、精煉

    經(jīng)濟(jì)文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明；準(zhǔn)確。包括判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數(shù)據(jù)、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

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