會議主持者應注意的事項

     (1)注意會議議題的先后次序。根據(jù)人的心理、生理、精力等特點，與會者在會議的前半部時間里，富有活力和創(chuàng)造性，因此，需要與會者開動腦筋、集中獻智的議題，應放在會議的前半部分，以便使達成的決議質(zhì)量高。

     (2)會議的議題，有的可能完全一致，有的可能相當分歧。開會時，可以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，這要視具體情況而定，但會議主持者一定要有思想準備。先討論分歧的問題，精力集中，可能有助于問題的解決，但如果分歧越來越大，無法收拾，又影響了一致的問題沒有機會討論了。后討論有分歧的問題，對散會的氣氛要有些影響。不管哪一種，主持者最好開始就限定每個議題的討論時間。

     (3)避免瑣事占據(jù)了會議的時間。會議上常有一些人對緊迫而細小的事一定要糾纏個水落石出；對雖不緊迫但影響重大深遠的事卻沒有給予關心和注意。會議主持者頭腦一定要十分清醒，抓住全局性的和影響長遠的議題，切不要讓瑣事干擾。

     (4)會議必須準時開始。如果有人遲到，會議等上幾分鐘，漸漸地，不準時就成為合法了。最好有一個會議記錄，記上與會者的考勤情況，這對不守時的人是有益的。

     (5)對會議應實施有力的引導。當會議中有的人言不由衷、嘮叨不停時，會議主持者應暗示他，或利用機會打斷他的話。

     主持會議的要領

     主持會議的要領不外乎兩條：一是處理好議題，即會議的主題、中心；二是應付好與會者。

     會議的議題是會議的核心，會議主持者必須在開會之初就把議題說明白：哪一項議題必須在會上由與會者做出決定；哪一項只需要與會者表明意見即可；哪一項需要當事人在會上做報告，然后讓與會者回去進一步思考；哪一項有待于客觀環(huán)境的配合才能解決；哪一項與會者必須贊同；哪一項需要建立一個專門小組去做進一步研究對策……

     另一條要領是應付好與會者。首先，一定要讓與會者充分了解如下問題：議題的內(nèi)容和為什么要請他來參加討論，討論的理由、事情的現(xiàn)狀，現(xiàn)有的解決方案以及對此方案的正反兩方面的意見。其次，要適時地終止辯論。有時辯論已經(jīng)達成了某種妥協(xié)，但主席卻沒有發(fā)現(xiàn)，結果是“夜長夢多”，節(jié)外生枝。及時終止辯論的情況有多種方式，如，基本一致而及時終止；求同存異而及時終止等。最后，簡明扼要地歸納。每一項議題經(jīng)過討論后，主持者應當簡明扼要地將決議的結果報告給與會者，同時留下記錄

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