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請示怎么寫
請示是非常重要的一個公文文種,使用頻率高,其寫作更直接關系到發(fā)文者行文目的是否達到、發(fā)文愿望是否得到滿足等現(xiàn)實問題。對寫好請示,我們有必要了解并力避以下諸多寫作禁忌點。
禁忌一:矛盾上交,不該請示的濫請示。
弊端:請示不當,發(fā)文者的工作能力遭到質疑。
措施:行文要慎重,目的要明確
請示是上行文,在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率?傮w上講,請示的寫作目的不外乎以下三個方面:
一是請求上級解決本單位無力解決的問題。在開展某項工作或辦理某項事情時,知道該怎么做,也有權去做,但因各種條件的限制,本級機關無力辦理或解決,需要上級機關的幫助和支持,這類內(nèi)容的請示叫“求助性請示”。
二是請求上級解決本單位無權解決的問題。對某個問題的解決有了自己的初步打算和方案,本單位也有能力去解決問題,但缺少的是權力,萬事俱備,只欠“授權”,這類內(nèi)容的請示叫“審批性請示”。
三是請求上級明確或答復某種問題。發(fā)文者在具體執(zhí)行上級的某些方針、政策、任務時對其中政策界限、指示精神等不甚清楚,領會不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事關重大,或需要作變通處理,這類內(nèi)容的請示叫“政策性請示”。
請示的寫作就是要向上級要點什么,“求助性請示”要的是幫助,它可以是錢、是物,也可是人、是技術;“審批性請示”要的是權限,是批準;而“政策性請示”要的是政策,是明確的意見和答復。行文者只有明確了自己想要解決什么問題,才會有的放矢,請示的寫作才會更有針對性。
禁忌二:該請示的不請示,“邊斬邊奏”或“先斬后奏”。
弊端:該請示的不請示,屬于越權行為,這不僅影響上下級關系,更給工作帶來難以預測的隱患。
措施:事前請示,消除僥幸心理。
請示是寫給上級領導看的,請示的事項能不能得到批準是兩可的事兒,千萬不要想當然,自作主張先干了再說,F(xiàn)實生活中這種抱著僥幸心理,不請示、邊干邊請示或干了以后再請示帶給我們的慘痛教訓屢見不鮮。房地產(chǎn)開發(fā)商無權售房帶來的官司糾紛、擅自拆除腐敗樓違章房帶來的損失等等,可謂觸目驚心。痛定思痛,我們只有事前行文,消除僥幸心理,才能真正有助于自身問題的根本解決。
禁忌三:弄虛作假,寫作內(nèi)容失實。
弊端:不利于上級機關及時正確批復,不利于工作的良性發(fā)展。
措施:改變文風,實事求是。
請示與報告都屬于上行文,它們在下情上達、反映情況這一方面有共同之處,它們都為領導機關作出決策提供事實依據(jù),盡管請示屬于較為特殊的情況反映,但并不能因此降低其真實性方面的要求。有的單位對一些要求解決實際問題的請示,如申請經(jīng)費、物資等,從本位主義出發(fā),為一己之私利,抱著“頭戴三尺帽,準備砍一刀”的想法,多報多要,片面夸大實際需求和困難,這種弄虛作假,不實事求是的工作作風,將嚴重影響視聽,干擾領導的判斷與決策,不利于上級機關及時作出正確的批復,縱使一時得逞,一旦被發(fā)現(xiàn),其消極影響也是不難想見的。
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