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報(bào)告的寫法

時(shí)間:2022-12-09 09:11:24 海玲 秘書工作 我要投稿
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報(bào)告的寫法

  在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,其在寫作上有一定的技巧。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編收集整理的報(bào)告的寫法,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

報(bào)告的寫法

  一、報(bào)告的概念

  報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

  二、報(bào)告的種類

  綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

  專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。

  回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。

  正文 把握三點(diǎn):

 。1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。

 。2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

 。3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。

  (二)專題報(bào)告的寫法

  標(biāo)題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。

  正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

 。ㄈ┗貜(fù)報(bào)告的寫法

  標(biāo)題 與前兩種報(bào)告大體相同

  正文 根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。

  四、報(bào)告的寫作要求

 。ㄒ唬⿲懢C合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。

 。ǘ⿲n}報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

  (三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

  問卷調(diào)查報(bào)告的寫法

  問卷調(diào)查報(bào)告,屬于調(diào)查報(bào)告的一種,是一種應(yīng)用文體。調(diào)查者對(duì)特定對(duì)象進(jìn)行深入考察了解的基礎(chǔ)上,經(jīng)過準(zhǔn)確的歸納整理,科學(xué)的分析研究,進(jìn)而揭示事物的本質(zhì),得出符合實(shí)際的結(jié)論,將整個(gè)調(diào)查研究的成果用文字形式表現(xiàn)出來,由此形成的匯報(bào)性應(yīng)用文書。它是調(diào)查研究成果的傳遞工具,是其轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益,發(fā)揮社會(huì)作用的橋梁,為決策和調(diào)整決策提供基本依據(jù)。

  問卷調(diào)查報(bào)告的類型

  一、根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式將其分為綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告。

  1、 綜合性調(diào)查報(bào)告涉及的問題比較廣泛,反映的情況比較豐富,篇幅一般也較長。

  2、 專題性調(diào)查報(bào)告內(nèi)容比較專一,問題比較集中,篇幅一般也較短小。

  二、是根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主要目的劃分,可分為應(yīng)用性調(diào)查報(bào)告和學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告兩大類。

  1、應(yīng)用性調(diào)查報(bào)告:應(yīng)用性調(diào)查報(bào)告,就是以解決現(xiàn)實(shí)問題為主要目的的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告,大體包括下面六種:

  (1)認(rèn)識(shí)社會(huì)的調(diào)查報(bào)告。

  (2)政策研究的調(diào)查報(bào)告。

  (3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。

  (4)揭露問題的調(diào)查報(bào)告。

 。5)支持新生事物的調(diào)查報(bào)告。

 。6)思想教育的調(diào)查報(bào)告。

  2.學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告:學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告是以揭示事物的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律為主要目的的調(diào)查報(bào)告。它可分為理論研究的調(diào)查報(bào)告和歷史考察的調(diào)查報(bào)告。

  (1)理論研究的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告,主要是通過對(duì)現(xiàn)實(shí)問題的調(diào)查和研究,作出理論的概括和說明。

 。2)歷史考的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告主要是通過對(duì)文獻(xiàn)資料的調(diào)查,來揭示某些社會(huì)現(xiàn)象的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律。

  應(yīng)用性調(diào)查報(bào)告與學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告的區(qū)分,也是相對(duì)的,是就其主要目的而言的。事實(shí)上,應(yīng)用性調(diào)查報(bào)告也可以作出理論概括,學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告也可以指導(dǎo)實(shí)踐,為現(xiàn)實(shí)生活服務(wù)。

  問卷調(diào)查報(bào)告的一般格式

  從外部形式上看,調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語四個(gè)部分組成。

  一、標(biāo)題

  1、單標(biāo)題

  公式化寫法就是按照“調(diào)查對(duì)象+調(diào)查課題+文體名稱”的公式擬制標(biāo)題。 常規(guī)文章標(biāo)題寫法。 具體方式靈活多樣?梢杂脝栴}作標(biāo)題。

  2.雙標(biāo)題

  雙標(biāo)題由正副標(biāo)題組成,其中正標(biāo)題一般采用常規(guī)文文章標(biāo)題寫法,具體手段如上所述。副標(biāo)題則采用公式化寫法,由調(diào)查對(duì)象、調(diào)查課題、文體名稱組成。

  二、前言

  調(diào)查報(bào)告的前言一般要根據(jù)主體部分組織材料的結(jié)構(gòu)順序來安排,常用的有以下幾種類型:

  1.提要式 提要式就是把調(diào)查對(duì)象最主要的情況進(jìn)行概括后寫在開頭,使讀者一入篇就對(duì)它的基本情況有一個(gè)大致的了解。

  2.交代式 在開頭簡單地交代調(diào)查的目的、方法、時(shí)間、范圍、背景等,使讀者在入篇時(shí)就對(duì)調(diào)查的過程和基本情況有所了解。

  3.問題式 在開頭提出問題來,引起讀者對(duì)調(diào)查課題的關(guān)注,促使讀者思考。這樣的開頭可以采用提問的方式引出問題,也可以直接將問題擺出來。

  三、主體

  前言之后、結(jié)語之前的文字,都屬于主體。這部分的材料豐富、內(nèi)容復(fù)雜,在寫作中最主要的問題是結(jié)構(gòu)的安排。其主要結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種:

  1.用觀點(diǎn)串聯(lián)材料 由幾個(gè)從不同方面表現(xiàn)基本觀點(diǎn)的層次組成主體,以基本觀點(diǎn)為中心線索將它們貫穿在一起。

  2.以材料的性質(zhì)歸類分層 課題比較單一,材料比較分散的調(diào)查報(bào)告,可采用這種結(jié)構(gòu)形式。作者經(jīng)分析、歸納之后,根據(jù)材料的不同性質(zhì),將它們梳理成幾種類型,每一個(gè)類型的材料集中在一起進(jìn)行表達(dá),形成一個(gè)層次。每個(gè)層次之前可以加小標(biāo)題或序號(hào),也可以不加。

  3.以調(diào)查過程的不同階段自然形成層次 事件單一、過程性強(qiáng)的調(diào)查報(bào)告,可采用這種結(jié)構(gòu)形式。它實(shí)際上是以時(shí)間為線索來謀篇布局的,類似于記敘文的時(shí)間順序?qū)懛ā?/p>

  四、結(jié)尾

  調(diào)查報(bào)告常在結(jié)尾部分顯示作者的觀點(diǎn),對(duì)主體部分的內(nèi)容進(jìn)行概括、升華,因此,它的結(jié)尾往往是比較重要的一個(gè)部分。常見的寫法有下述三種:

  1. 概括全文,明確主旨 在結(jié)束的時(shí)候?qū)⑷臍w結(jié)到一個(gè)思想的立足點(diǎn)上。

  2. 指出問題,啟發(fā)思考 如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意,如果限于各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法,那么,只要把問題指出來,引起有關(guān)方面的注意,或者啟發(fā)人們對(duì)這一問題的思考,也是很有價(jià)值的。

  3. 針對(duì)問題,提出建議 在揭示有關(guān)問題之后,對(duì)解決問題提供一些可行的建議。

  調(diào)查報(bào)告的基本組成

  一、 選題 選擇與調(diào)查相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。

  二、 調(diào)查報(bào)告一般包括以下內(nèi)容:

  1、調(diào)查目的

  2、調(diào)查對(duì)象及其一般情況

  3、調(diào)查內(nèi)容 可以列舉一下問卷詢問的內(nèi)容分析。

  4、調(diào)查方式 一般為問卷式。

  5、調(diào)查時(shí)間

  6、調(diào)查結(jié)果 分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。

  7、調(diào)查體會(huì) 可以是對(duì)調(diào)查結(jié)果的分析,也可以是找出結(jié)果的原因及應(yīng)對(duì)辦法等。

  問卷調(diào)查報(bào)告撰寫的意義

  問卷調(diào)查報(bào)告是問卷調(diào)查研究成果的一種表現(xiàn)形式。它是通過文字、圖標(biāo)等形式將調(diào)查的結(jié)果表現(xiàn)出來,以使人們對(duì)所調(diào)查的問題有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解和認(rèn)識(shí)。問卷調(diào)查報(bào)告撰寫的意義歸納起來有三點(diǎn):

  1、 是調(diào)查所有活動(dòng)的綜合體現(xiàn)、是調(diào)查成果的集中體現(xiàn)。問卷調(diào)查報(bào)告

  是調(diào)查與分析成果的有形產(chǎn)品并將調(diào)查研究的成果以文字形式表達(dá)出來。

  2、 通過問卷調(diào)查分析,透過數(shù)據(jù)現(xiàn)象分析數(shù)據(jù)之間隱含的關(guān)系,使我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)能從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),更好的指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。

  3、 問卷調(diào)查報(bào)告是為社會(huì)、為企業(yè)、為各部門、為各行業(yè)管理服務(wù)的一種重要形式。一個(gè)好的調(diào)查報(bào)告,能對(duì)企業(yè)的市場活動(dòng)提供有效的導(dǎo)向作用,調(diào)查的結(jié)果為企業(yè)作決策提供依據(jù)。

  編輯本段問卷調(diào)查報(bào)告的作用

  問卷調(diào)查報(bào)告具有針對(duì)性、真實(shí)性、論理性、典型性和時(shí)效性,起到了解、剖析事物的本質(zhì)及其發(fā)展趨向,對(duì)于解決問題具有積極的作用。

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