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公文知識(shí):關(guān)于公文標(biāo)題中的“關(guān)于”
介詞“關(guān)于”是公文標(biāo)題中的常用詞。我們發(fā)現(xiàn),在標(biāo)題擬制中存在省略“關(guān)于”、“關(guān)于”和其他介詞連用等現(xiàn)象。以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。
一、公文標(biāo)題用語(yǔ)規(guī)范與格式
公文標(biāo)題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種 組成。在不同的文種和內(nèi)容中,標(biāo)題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化,下面介紹三種易用錯(cuò)的情形。
。ㄒ唬(biāo)題中介詞:“關(guān)于……”與“在”、“對(duì)”、“向”連用
在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個(gè)介詞,關(guān)于……。
一般為:
正確:發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種
特定情況正確:發(fā)文單位+關(guān)于+(在、對(duì)、向)+事由+文種
需要指出的是,在公文標(biāo)題中,“關(guān)于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復(fù)使用的,但應(yīng)該注意,如果兩個(gè)連用的介詞所說(shuō)的不是同一個(gè)對(duì)象,這可以連用,例如,《XXXX電子集團(tuán)公司關(guān)于在安全生產(chǎn)工作中切實(shí)做到責(zé)任到人的通知》,其中的“關(guān)于”與“在”,分別屬于兩個(gè)不同的層次,“關(guān)于”是第一個(gè)層次上的介詞,“在”是屬于第二個(gè)層次上的介詞!霸凇彼玫慕樵~短語(yǔ),能夠起到限定范圍,突出強(qiáng)調(diào)的作用,可使公文標(biāo)題中的事由表達(dá)得更為準(zhǔn)確,使用較多的介詞主要有“在”、“對(duì)”、“向”等。
(二)標(biāo)題中介詞:“關(guān)于”……“申請(qǐng)”連用。
一般是請(qǐng)示件標(biāo)題,在“關(guān)于”的后面可否加入“申請(qǐng)”二字?這種連用情況也比較普遍。例如
錯(cuò):《XX公司關(guān)于追加申請(qǐng)冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》
正確:《XX公司關(guān)于追加冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》
所以,這里可以明確的告訴你,不可!標(biāo)題中的文種名稱“請(qǐng)示”已明顯蘊(yùn)含向上級(jí)機(jī)關(guān)的“申請(qǐng)”之意。事由”部分在介詞“關(guān)于”之后又出現(xiàn)“申請(qǐng)”二字,實(shí)無(wú)必要,應(yīng)予刪除即可。
(三)“報(bào)告”的標(biāo)題,在“事由”中的“關(guān)于”后面可否加入“報(bào)送”一詞
例如:《XX公司關(guān)于報(bào)送
“報(bào)送”是個(gè)動(dòng)詞,表明把《XXXX年工作總結(jié)》等報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān),而后面的報(bào)告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標(biāo)題刪去“報(bào)送”兩字,那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來(lái)。這種在什么情況下使用?一般是在“文”中有“文”時(shí)使用。如果僅是直接向上級(jí)報(bào)送情況,不涉及上述情形,則不必用“報(bào)送”。
二、公文結(jié)尾的一些規(guī)范用語(yǔ)與格式
公文的結(jié)尾,雖然也千差萬(wàn)別,但同一個(gè)文種,還是有一些相對(duì)固定的用語(yǔ)規(guī)范和格式要求。
(一)“請(qǐng)示”的結(jié)尾用語(yǔ)
請(qǐng)示的結(jié)尾,是獨(dú)占一行還是尾隨文后?
回答是應(yīng)獨(dú)占一行,不能尾隨文后。
寫(xiě)上:“是否可行,請(qǐng)批示”、“妥否(可否,當(dāng)否) ,請(qǐng)批示”,“以上如認(rèn)為可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)……”等語(yǔ)。
(二)“報(bào)告”的結(jié)尾用語(yǔ)
“特此報(bào)告”
報(bào)告的結(jié)尾一般都會(huì)寫(xiě)上“特此報(bào)告”,并另起一行。但是,這與“請(qǐng)示”件一定要有如“妥否,請(qǐng)批示”習(xí)慣用語(yǔ)不同,是任何一份報(bào)告都
必須寫(xiě)嗎?其實(shí),可寫(xiě),也可不寫(xiě)。不過(guò)寫(xiě)上似乎顯得更為莊重一些。對(duì)于內(nèi)容涉及總結(jié)、工作經(jīng)驗(yàn)、做法的專題報(bào)告,一般要寫(xiě)這樣一個(gè)結(jié)尾用語(yǔ):“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)批示。”
。ㄈ耙(guī)定”、“條例”的結(jié)尾用語(yǔ)
法規(guī)性的公文在結(jié)尾的時(shí)候往往是:“本規(guī)定或者本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行!
(四)“批復(fù)”結(jié)尾用語(yǔ)
結(jié)尾另起一行,“此復(fù)”
。ㄎ澹巴ㄖ苯Y(jié)尾用語(yǔ)
通知結(jié)尾另起一行,“特此通知”等。
上述限于篇幅,不能一一列舉。需要大家在公文寫(xiě)作實(shí)踐中注意掌握和使用。
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