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商務助理年度工作總結(jié)

時間:2023-01-05 06:52:10 年度工作總結(jié) 我要投稿

商務助理年度工作總結(jié)(精選15篇)

  時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,制定一份工作總結(jié)吧。大家知道工作總結(jié)的格式嗎?下面是小編幫大家整理的商務助理年度工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

商務助理年度工作總結(jié)(精選15篇)

  商務助理年度工作總結(jié) 篇1

  半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學習的'東西還很多很多。

  一、 思想修養(yǎng)

  作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

  二、 素質(zhì)提升

  在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

  在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇2

尊敬的領(lǐng)導您好!

  xx年即將結(jié)束,我對自己的工作做出以下總結(jié)。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。

  以下是我對目前工作的總結(jié)陳述。

  一. 業(yè)助日常工作及流程:

  訂單:客戶口頭或郵件下訂單后,第一時間通知業(yè)務有接到客戶訂單再進行核對,核對報價和客戶訂單單價是否一致,若有變更再通知業(yè)務,并跟客戶進行確認,之后確認物料規(guī)格型號,包裝數(shù)量及交期。

  確認ok后,入系統(tǒng)告知采購部門,并讓采購盡快回復到貨時間,以方便規(guī)劃能有足夠的時間出貨!

  在訂單下到采購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增加數(shù)量或一系列的情況下一定要做到第一時間通知到業(yè)務,再跟業(yè)務溝通看是否有更好的方式進行處理。

  跟進到貨情況,到貨的數(shù)量,追蹤采購訂單交期是否可以在客戶要求的日期內(nèi)到貨ok。

  出貨:快遞出貨以后把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到客戶地點并簽收。

  客戶樣品申請,接客戶樣品申請單后,寫內(nèi)部樣品申請單給孫生簽字審核,將已簽字的樣品單交予采購,再給倉庫進行備樣!

  對賬,按客戶要求進行月份對賬:根據(jù)系統(tǒng)做好發(fā)票,再引單做好例月的對賬單給客戶進行對賬。含稅,未稅賬單要分明。發(fā)對賬單給客戶后要進行跟蹤并要求客戶回傳賬單,以備請款之需!

  二.自身狀況:

  通過對業(yè)助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的運作程序流程,掌握了公司系統(tǒng)操作的過程。雖然xx年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無疑,原由于自己參加工作時間比較短,自身經(jīng)驗和處事能力、人際關(guān)系方面都需要全面提高。

  “三人行必有我?guī)煛,我會虛心向領(lǐng)導和各位同事請教相關(guān)問題。

  我的不足:

  1. 雖然年輕充滿干勁,但是經(jīng)驗缺乏,在處理突發(fā)事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。

  2. 與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬,不善于有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。

  3.粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。

  以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取經(jīng)驗,努力提高業(yè)助素質(zhì),在高素質(zhì)的基礎(chǔ)上更要加強自己專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習。并以高標準要求自己,不斷學習,讓自己能夠成為一名合格的助理。

  三.工作規(guī)劃

  追求和期望:

  工作上:

  1、從工廠到公司,本人一直都是不太滿足于現(xiàn)況的,很多時候都迫使自己要學得更多,要不斷擴大自己的'知識面。喜歡挑戰(zhàn)和超越自我,所以工作中也想要有更多的機會展現(xiàn)自我!同時也希望工作能夠得到肯定。

  2、加強對產(chǎn)品全方面的了解,做到能更好的掌握產(chǎn)品知識。

  3、自身:要廣泛吸取工作經(jīng)驗,主動并積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態(tài),努力提高業(yè)助素質(zhì)?朔陨淼娜毕,使工作可以更有成效的完成!

  以上是xx年在職期間我對業(yè)助工作和自身做出的大概總結(jié)及20xx年的工作規(guī)劃,如有不足之處還請領(lǐng)導指示,謝謝!

  商務助理年度工作總結(jié) 篇3

尊敬的領(lǐng)導:

  您好!

  一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結(jié)經(jīng)驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內(nèi)容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領(lǐng)導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結(jié)如下:

  一、日常事務工作的完成情況

  自入職至現(xiàn)在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門人員處理各種事項。

  在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:

  1)處理日常的商務發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

  2)跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務部等相關(guān)部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。

  3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的'生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

  4)協(xié)助部門領(lǐng)導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領(lǐng)導安排的工作任務等。

  5)標書制作:負責商務部分,協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。

  二、協(xié)助領(lǐng)導管理事務工作方面

  1)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;

  2)每月協(xié)助領(lǐng)導處理部門人員考核事項;

  3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;

  4)做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;

  5)及時有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務。

  三、工作過程中總結(jié)的心得及經(jīng)驗:

  1)辦事效率問題

  工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關(guān)重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關(guān)鍵,這一年下來,我總結(jié)如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

  2)做個工作中的有心人,做好每件小事。

  助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領(lǐng)導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。

  四、今后努力的方向

  1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

  2、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底

  3、用心做好每件事。

  4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇4

  開拓市場,對內(nèi)狠抓生產(chǎn)管理、保證質(zhì)量,以市場為導向,面對今年全球性金融危機的挑戰(zhàn),搶抓機遇,銷售部全體人員團結(jié)拼搏,齊心協(xié)力完成了本年度的銷售工作任務,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:

  一、20xx年銷售情況

  20xx年我們公司在北京、上海等展覽會和惠聰、發(fā)現(xiàn)資源等專業(yè)雜志推廣后,我公司的xx牌產(chǎn)品已有一定的知名度,國內(nèi)外的客戶對我們的產(chǎn)品都有了一定的認識和了解。20xx年度老板給銷售部定下xxxx萬元的銷售額,我們銷售部完成了全年累計銷售總額xxxx萬元,產(chǎn)銷率95%,貨款回收率98%。

  二、加強業(yè)務培訓,提高綜合素質(zhì)。

  產(chǎn)品銷售部肩負的是公司全部產(chǎn)品的銷售,責任之重大、任務之艱巨,可想而知。建立一支能征善戰(zhàn)的高素質(zhì)的銷售隊伍對完成公司年度銷售任務至關(guān)重要!肮び破涫,必先利其器”,本著提高銷售人員綜合業(yè)務素質(zhì)這一目標,銷售部全體人員必須開展職業(yè)技能培訓,使銷售業(yè)務知識得以進一步提高。今年公司添用了網(wǎng)絡版速達3000財務管理軟件,銷售和財務管理可以清晰的及時性反映出來。我們銷售人員是在xx市xxxx科技有限公司的培訓下學習成長的,所學習的專業(yè)知識和公司內(nèi)部信息都是保密的,大家必須持有職業(yè)道德。老板是率領(lǐng)銷售部的最高領(lǐng)導者,希望加強對我們員工的監(jiān)督、批評和專業(yè)指導,讓我們銷售人員學習更多的專業(yè)知識,提升技術(shù)職能和自我增值。20xx年我學習了iso內(nèi)部審核培訓和會計專業(yè)知識培訓,并獲得了國家認可的證書。這一年來我們利用學習到的管理知識、方法在我們公司生產(chǎn)管理中充分實踐,其顯示效果是滿意的。

  三、構(gòu)建營銷網(wǎng)絡,培育銷售典型。

  麥克風線材銷售是我公司產(chǎn)品銷售部工作的重點,銷售形勢的'好壞將直接影響公司經(jīng)濟效益的高低。一年來,產(chǎn)品銷售部堅持鞏固老市嘗培育新市嘗發(fā)展市場空間、挖掘潛在市場,利用我公司的品牌著名度帶動產(chǎn)品銷售,建成了以xx本地為主體,輻射全省乃之全國的銷售網(wǎng)絡格局。

  四、關(guān)注行業(yè)動態(tài),把握市場信息。

  隨著電子產(chǎn)品行業(yè)之間日趨嚴酷的市場競爭局面,信息在市場營銷過程中所起的作用越來越重要,信息就是效益。銷售部密切關(guān)注市場動態(tài),把握商機,向信息要效益,并把市場調(diào)研和信息的收集、分析、整理工作制度化、規(guī)范化、經(jīng);。產(chǎn)品銷售部通過市場調(diào)查、業(yè)務洽談、報刊雜志、行業(yè)協(xié)會以及計算機網(wǎng)絡等方式與途徑建立了穩(wěn)定可靠的信息渠道,密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢;建立客戶檔案、廠家檔案,努力作好基礎(chǔ)信息的收集;要根據(jù)市場情況積極派駐業(yè)務人員對國內(nèi)各銷售市場動態(tài)跟蹤把握。

  五、再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。

  回首一年來,我們銷售部全體業(yè)務人員吃苦耐勞,積極進取,團結(jié)協(xié)作取得了良好的銷售業(yè)績。成績屬于過去,展望未來,擺在銷售部面前的路更長,困難更大,任務更艱巨。我們銷售部全體業(yè)務人員一致表示,一定要在xx年發(fā)揮工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,履行好自己的崗位職責,全力以赴做好 20xx年度的銷售工作,要深入了解電子行業(yè)動態(tài),要進一步開拓和鞏固國內(nèi)市場,為公司創(chuàng)造更高的銷售業(yè)績。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇5

  從三月初至今,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲、在這三個月的時間里,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報、作為的一員,主要負責的`工作有:

  1、國際客戶接洽事宜,包括接待、行程安排、聯(lián)絡反饋等;

  2、翻譯工作,包括商務談判實時翻譯、日常接待交流、合同文件書面翻譯等;

  3、做好總經(jīng)理重要會議的組織工作和會議紀錄;

  4、管理歸納部門及項目信息,以便領(lǐng)導和同事便于使用;

  5、商務合同的起草、修改;

  6、公司介紹、宣傳冊和營銷資料的整理與更新,為今后國際營銷工作的展開作準備;

  7、項目主要聯(lián)絡員,確保項目溝通順暢、信息同步;

  8、協(xié)助總經(jīng)理及同事參與國際其他項目的投標工作;

  9、協(xié)助總經(jīng)理日常行政事宜和其他交待事宜等。

  工作中取得的成績及問題:

  1、在現(xiàn)有項目中,擔任我方項目聯(lián)絡員,在近兩個半月與客戶的溝通交流過程中,成功得樹立了公司形象,展示了公司實力,有效推進了商務合同的簽訂及項目的進度。

  2、責任感強,性格合群,樂于與同事溝通、配合,具有較好的團隊合作精神及溝通協(xié)調(diào)能力。

  3、由于工作經(jīng)驗及專業(yè)知識的不足,工作中有時會出現(xiàn)做事不夠細心、慮事不夠全面的錯誤和缺點、行業(yè)營銷業(yè)務能力不足,需加強專業(yè)知識的學習。

  在今后的工作中,我希望能夠以一名正式員工的身份盡自己的所能為公司做出貢獻,努力找準自己的定位,在做好本職工作的同時,不斷地學習和積累,為公司創(chuàng)造真正的財富,同時也為自身謀求一個更大的進步!

  商務助理年度工作總結(jié) 篇6

  加入貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。

  兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。

  這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:

  專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的.開展和完成本職工作。

  在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:

 。1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;

  (2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;

 。3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;

  (4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

 。5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

 。6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇7

  一、個人工作回顧

  主要工作任務:

  1、負責公司各方面信息的資料更新(產(chǎn)品、網(wǎng)站、人員等);

  2、負責公司區(qū)域代理的需求及協(xié)調(diào)工作;

  3、負責技術(shù)部門配件的管理及調(diào)配,配合技術(shù)部完成售后工作;

  4、做好日常辦公的維持。

  二、工作中存在的問題與不足

  在總結(jié)成績和經(jīng)驗的同時,也意識到在平時的工作中還存在諸多問題與不足:

  1、辦事效率還不能保持在一個高效率狀態(tài),有時做事容易忘記;

  2、有些時候還存在懶散的心態(tài),導致做事散漫;

  3、責任心有待提高,一件事還沒有完全做好,又做另一件;

  4、個人能力有待提高,多與上級溝通、團隊協(xié)作等。

  三、今后的努力方向

  針對20**年工作所中存在的問題,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

  1、認清崗位職責,做好工作統(tǒng)籌劃分;

  2、積極與上級溝通,做好主動反饋;

  3、積極與各同事溝通,做好工作交流;

  4、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對多負責的追蹤到底;

  5、增進與同事之間的溝通,發(fā)揚團隊精神,共建和諧工作環(huán)境。

  四、工作心得

  20**公司總體運營還算不錯,產(chǎn)品上的改革足夠說明一切。而隨著產(chǎn)品的改革,公司的運營體系也隨之改革進步。

  20**年得運營讓我明白,運營體系與人事息息相關(guān)。領(lǐng)導可以給部門一個大的方向去調(diào)整體系,運營體系的調(diào)整是否合理,需要由各部門的人員去行動證明。在體系改革的階段,人的每個細節(jié)工作都關(guān)系著體系的改善是否有效,是否合理。而這當中,人員的溝通及其重要。好的溝通能夠讓團隊更好的工作,更好的配合。上下級的溝通,可以讓領(lǐng)導更能了解下級的工作情況,了解公司的運作,體制改革的進度。

  在20**公司的整體運營上也在不斷地前進,逐漸走向了制度化、嚴格化,在未來的日子里,相信整體的運營體系也將更完善。

  在過去的'一年里,我深深體會到同事和領(lǐng)導之間也要相互關(guān)懷,相互幫助與支持,做好各方面的溝通才能一步步共同走向成功,一點一滴的融入公司和部門的大家庭,在此我感謝他們!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服現(xiàn)有的不足,改進20**年工作中存在的不足,以使自己和團隊合作達到最佳狀態(tài),為公司創(chuàng)造價值,實現(xiàn)自己的人生價值!

  商務助理年度工作總結(jié) 篇8

  一、個人工作回顧主要工作任務

  1、負責公司全國的發(fā)貨受理,數(shù)據(jù)匯總。

  2、負責公司開票工作。

  3、負責與各辦事處核對設(shè)備。

  4、負責公司部分員工的住宿安排。

  5、負責公司小部分美工的工作。

  6、協(xié)助領(lǐng)導,配合前臺,做好行政工作。

  二、工作中存在的問題與不足

  在總結(jié)成績和經(jīng)驗的同時,也意識到在平時的工作中還存在諸多問題與不足:

  1、辦事效率還不能保持在一個高效率狀態(tài),有時做事容易忘記。

  2、有些時候還存在懶散的心態(tài),導致做事散漫、拖拉。

  3、責任心有待提高,一件事還沒有完全做好,又做另一件。

  4、個人能力有待提高,多與上級溝通、團隊協(xié)作等

  5、執(zhí)行力有待加強。

  6、難以接受他人的建議,習慣按照自己的意思去做

  三、今后的努力方向

  針對以上工作所中存在的問題,為了更好的工作,突出做好以下幾個方面:

  1、認清崗位職責,做好工作統(tǒng)籌劃分。

  2、積極與上級溝通,做好主動反饋;

  3、積極與各同事溝通,做好工作交流。

  4、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對多負責的追蹤到底。

  5、增進與同事之間的溝通,發(fā)揚團隊精神,共建和諧工作環(huán)境。

  四、工作心得

  在xxxx,我完成了一個學生到社會人的'轉(zhuǎn)變,見證了xxxx戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移的完成。其實20xx年我們公司總體運營還算不錯,產(chǎn)品上的改革足夠說明一切。而隨著產(chǎn)品的改革,公司的運營體系也隨之改革進步。

  人員的溝通及其重要,好的溝通能夠讓團隊更好的工作,更好的配合。上下級的溝通,可以讓領(lǐng)導更能了解下級的工作情況,了解公司的運作,體制改革的進度。

  在過去的這么多時間里,我深深體會到同事和領(lǐng)導之間也要相互關(guān)懷,相互幫助與支持,做好各方面的溝通才能一步步共同走向成功,一點一滴的融入公司的大家庭,在此我感謝領(lǐng)導和各位同事!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服現(xiàn)有的不足,改進往年工作中存在的不足,以使自己和團隊合作達到最佳狀態(tài),為公司創(chuàng)造價值,實現(xiàn)自己的人生價值!

  商務助理年度工作總結(jié) 篇9

  從三月初至今,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。在這幾個月的時間里,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和 指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報。

  作為 xxxx 的一員,主要負責的工作有:

  國際客戶接洽事宜,包括接待、行程安排、聯(lián)絡反饋等; 翻譯工作,包括商務談判實時翻譯、日常接待交流、合同文件書面翻譯等; 做好總經(jīng)理重要會議的組織工作和會議紀錄; 管理歸納部門及項目信息,以便領(lǐng)導和同事便于使用; 商務合同的起草、修改; 公司介紹、宣傳冊和營銷資料的整理與更新,為今后國際營銷工作的展開作準備; xxxxx 項目主要聯(lián)絡員,確保項目溝通順暢、信息同步; 協(xié)助總經(jīng)理及同事參與國際其他項目的投標工作; 協(xié)助總經(jīng)理日常行政事宜和其他交待事宜等。

  工作中取得的成績及問題:

  1、在現(xiàn)有 xxx 項目中,擔任我方項目聯(lián)絡員,在近兩個半月與客戶的溝通交流過程中,成功 得樹立了公司形象,展示了公司實力,有效推進了商務合同的`簽訂及項目的進度。

  2、責任感強,性格合群,樂于與同事溝通、配合,具有較好的 團隊合作精神及溝通協(xié)調(diào)能力。

  3、由于工作經(jīng)驗及專業(yè)知識的不足,工作中有時會出現(xiàn)做事不夠細心、慮事不夠全面的錯誤 和缺點。行業(yè)營銷業(yè)務能力不足,需加強專業(yè)知識的學習。

  在今后的工作中,我希望能夠以一名正式員工的身份盡自己的所能為公司做出貢獻,努力找 準自己的定位,在做好本職工作的同時,不斷地學習和積累,為公司創(chuàng)造真正的財富,同時也為 自身謀求一個更大的進步! 

  商務助理年度工作總結(jié) 篇10

  xx年,我局在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在上級商務部門的正確指導和大力支持下,以市委經(jīng)濟工作會議精神為指針,以年初商務工作基本思路為目標,詳細內(nèi)容請看下文。

  (一)網(wǎng)點建設(shè)初見成效,彰顯商務工作亮點

  “萬村千鄉(xiāng)”市場建設(shè)工程是商務部在全國推行的建立和發(fā)展農(nóng)村現(xiàn)代流通體系建設(shè)的一項工程,是一項農(nóng)民得實惠得,企業(yè)得市場,政府得民心的德政工程,該工程自xx年起在全國進行試點。今年我局把“萬村千鄉(xiāng)”市場試點縣(市)的申報和籌建作為工作重點,以推動我市的流通網(wǎng)點建設(shè)工作。上半年我局在經(jīng)過充分調(diào)研的基礎(chǔ)上擬定了我市“萬村千鄉(xiāng)”市場工程建設(shè)的總體規(guī)劃,其基本內(nèi)容是核定兩個試點企業(yè),建好兩個配送中心,劃分兩條配送主線,用兩年的時間建成110家農(nóng)資農(nóng)家店和80家日用消費品農(nóng)家店,完成全市“萬村千鄉(xiāng)”市場工程的試點工作。由于政府重視,我局的積極申報,今年6月商務部已核準我市為“萬村千鄉(xiāng)”市場工程試點縣(市),核準我市農(nóng)資有限責任公司、新華實驗有限責任公司為試點企業(yè)。在我局的精心指導下,農(nóng)資有限責任公司已對農(nóng)資配送中心和110家農(nóng)資農(nóng)家店完成了改造和改建,9月底邵陽市商務局已進行初步驗收。至此,我市農(nóng)村農(nóng)資網(wǎng)點基本形成網(wǎng)絡,彰顯了今年我市商務工作的'亮點。

  (二)外貿(mào)出口穩(wěn)中有升,發(fā)展勢頭越來越好

  今年完成外貿(mào)進出口任務301.5萬美元,比去年同期增加105.5萬美元,增長幅度為53.85%,完成年計劃81.5%,增幅排名和完成任務排名在邵陽市名列第3。由于今年下達的外貿(mào)進出口任務重,比去年增加了340萬美元,增加了1133%,比去年實際完成額196萬美元,增長了89%,雖然沒有完成任務,但與去年和邵陽市其他縣區(qū)相比穩(wěn)中有升,而且發(fā)展勢頭越來越好。今年來我們一是穩(wěn)定和發(fā)展原有的出口創(chuàng)匯企業(yè),經(jīng)常深入到香港和豐貿(mào)易公司、召開各種會議為他們處理周邊關(guān)系,調(diào)解合同糾紛,解決供電、供水矛盾,共商發(fā)展大計。二是尋找新的外貿(mào)出口項目,謀求外貿(mào)新發(fā)展。

  通過我局和外貿(mào)總公司的努力,今年外貿(mào)總公司已恢復了進出口權(quán),可以代理出口業(yè)務,目前正在聯(lián)系有意向的項目有藥材和蠶繭等產(chǎn)品出口。同時我局正在想方設(shè)法通過各種途徑恢復醬菜廠的蕌頭罐頭生產(chǎn)線。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇11

  回顧這幾個月的試用期工作,在公司各位領(lǐng)導、主管與同事的支持和幫助下,從我剛進公司的什么都不懂,到現(xiàn)在能夠按照公司的要求,較好的完成自己的工作,不過也存在一些不足的地方,我想這些都值得自己去總結(jié),去思考,去提高,F(xiàn)將這幾個月來的工作情況總結(jié)如下:

  1、掌握商務助理工作職責,完成商務助理日常行政工作;及時處理辦公室日常事務。

  2、主要負責合同的審核,一開始沒有經(jīng)驗,在主管領(lǐng)導幫助下,通過自己的經(jīng)驗總結(jié),現(xiàn)在已經(jīng)能做到迅速無誤地審單。3完成銷售部每月業(yè)績報表,收入業(yè)績的確認并上報;咀龅浇粓蟊淼'及時、準確。

  在工作中我還存在著很多的不足,例如在業(yè)務知識和溝通能力上還存在很大欠缺。我會在今后的工作中通過自身的努力來完善個人的能力,更好地融入集體。不求,只求更好,自己在積累經(jīng)驗,提高技能的同時,難免會遇到一些問題,我相信通過努力,會把自己的工作干得更好,更出色。

  XXX通信公司是一個成功的團隊,它對于我來說有著深深的吸引力,我希望能早日成為這成功團隊中正式的一員。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇12

  一位好的總經(jīng)理助理不但要為人謙恭正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一位年輕的總經(jīng)理助理需要學習的東西還很多很多。

  一、思想修養(yǎng)

  作為一位總經(jīng)理助理,要想完成工作的責任,首先必須具有各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),建立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要工夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一位總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會斟酌不周顯得毛粗糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再謝絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想一想如何能做的好一些。

  二、素質(zhì)提升

  在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考斟酌,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投進,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好顧問助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

  在空余時間,我會瀏覽一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相干資料,我深切的感遭到學習對自己的幫助確切很大。

  三、工作內(nèi)容

  1、思路決定前途,思想有多遠,舞臺就有多大。我們是腦力勞動者,思惟上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少。這方面,我定位正確,能耳聰目明的做好顧問工作。我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為顧問,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導做好顧問)。在公司能融進到公司氛圍和工作當中往,找準自己的工作立足點、切進點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上調(diào)和領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部分同事員工之間弄好服務工作,管理不拒細,顧問未定斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結(jié)和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正常化。

  2、我能認真主動弄好車間和部分的信息搜集、決策,不斷完善催促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有甚么困難,有甚么需要改進完善進步的,及時捕捉信息,正確的弄好落實情況反饋,積極的做好決策顧問。發(fā)現(xiàn)題目后先自己認真的分析題目緣由,擬定改進措施方案,然后請示總結(jié)匯報,給領(lǐng)導解決題目提供決策參考

  3、在各個部分完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現(xiàn)題目,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,果斷一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們眼前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊往落實完成。為全面提升各級職員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我絕不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上果斷不打折扣,假如被大家給磨平了,有令不行。我這點都做不好的話,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了。

  4、領(lǐng)導交辦的事情,我首先立足本身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的進程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,甚么事情我都對自己要求高標準的完成。由于對我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領(lǐng)導下,當總經(jīng)辦將組織12個人全面清算廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務交給我時,我能在第一時間悵然接領(lǐng)任務,迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,任務重,死角多,工具少,天氣熱,職員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天并對員工素質(zhì)能力等各個方面都不了解的情況下。能在有限的時間內(nèi),迅速同一大家的思想,將大家團結(jié)在我的身邊,公道的對職員進行分工,上下調(diào)和,借力各個部分負責人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己調(diào)和借用外來車輛,親身找地方傾倒垃圾等事宜。通過周密的組織,有效的分工,扎實到位的。思想動員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了勇于擔大梁的精神,立足現(xiàn)有條件,本著美聯(lián)人該處處為公司勤儉本錢干工作的思想理念上;ê苌傥镔|(zhì)保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總總經(jīng)辦交與我的工作任務。一樣的一件事情,兩個不同的.人來做,思想觀念,熟悉度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來的效果必定也就不一樣。我把交辦的每件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務都當作是對我本身能力素質(zhì)的鍛煉進步和鞭策,對每個真正有理想有目標,本著對自己負責的我來講,工作是種樂趣,工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。在碰到困難的時候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過自己的努力使題目迎刃而解的時候,我感遭到的快樂堅強永久比被困難要舒服的多。由于我知道對不求上進,得過且過混日子,把工作當負累。就是對自己生命的價值不負責任。對自己都不負責任的人,要想其把公司當做自己的家,當做自己的事業(yè)來干,講犧牲奉獻,那是不可能的。由于他們都不明白,自己自覺主動的干工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才華,成績自己的未來和生命之光。由于鍋里沒有,碗里怎樣可能有呢?對干工作沒有豪情,接到工作,也是草草了事,滿腹的怨言怨氣,只圖完工了事。工作結(jié)果的好壞,其歷來是漠不關(guān)心,沒有責任心,做工作沒有標準,一塌胡涂。以為公司賺錢賠本與己無關(guān),是老板的事,他根本漠不關(guān)心。心胸狹隘,小肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作干好干完了再走。還沒有到放工時間,他們就早已是預備好了溜之大吉,吃不得一點虧,出現(xiàn)題目就相互推委想推辭責任的人我是不敢茍同的。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇13

  自開工以來,商務合約部在公司領(lǐng)導和合約商務部的正確領(lǐng)導和幫助下,各項工作順利開展,工作能力有了顯著的提高。項目商務合約部人員情況為在崗三人,一人負責商務合約部總體工作安排和外部協(xié)調(diào)工作;一人負責分包分供合同的的評審和修訂;一人負責計量和分包分供商月度結(jié)算和日常工作。

  一、合同評審及商務談判

  合同評審和修訂工作:根據(jù)公司內(nèi)部職能的劃分,商務合約部的主要職責是合同評審流程和在權(quán)限范圍內(nèi)合同的擬定、上報及商務談判。各勞務施工類及材料采購類合同由專人分則,對各類合同的起草、修訂、評審等各項工作都能及時有效的完成。與此同時,商務合約部還積極配合公司相關(guān)部門做好合同備案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文檔整理等各項工作。

  合同分類整理工作:合約部對簽訂的所有合同按照公司合約部合同管理辦法進行分類整理,共分為五類:勞務分包合同、物資采購合同、資產(chǎn)采購合同、資產(chǎn)租賃合同、其他類合同,共簽訂各類合同共計52份。

  合同范本整理和完善:依據(jù)公司提供的合同范本,結(jié)合當?shù)胤、法?guī)和項目實際情況,合約部這一年里修訂和完善了施工類、采購類的諸多合同文本,形成了相關(guān)格式文本,在今后工作中使用分類合同版本極大的提高了采購合同的起草和評審效率,靈活應用合同范本,根據(jù)談判情況隨時調(diào)整,在擬定的過程中對各種常見風險加以控制,在今后工作中不斷完善合同內(nèi)容。

  合同評審中注意的問題:合同評審中最重要的是注意雙方的權(quán)利義務是否對等、付款方式、履約期限、違約責任、履約保證、安全責任等條款是否約定明確,能否保障公司的自身利益。所以作為商務人員必須在合同評審前,充分掌握信息,在合同評審中有的放矢。加強信息的收集反饋意識,避免部門之間的溝通不暢,導致很多信息未能一并提供,影響合同評審效率、評審質(zhì)量。

  二、工程量清單組價

  本工程由于前期工程款結(jié)算結(jié)算依據(jù)暫定工程量清單進行的,具體工程量清單單價業(yè)主并沒有審定。在施工的過程中進行施工預算清單的編制工作,并上報業(yè)主,從而產(chǎn)生了與業(yè)主長達一年多的拉鋸戰(zhàn)。然而最終結(jié)果遲遲未能確定下來,導致中期計量工程款的支付嚴重滯后,把項目推入一個進退兩難的境地。項目運作后期,清單確定下來,按照每月正常計量,撥付工程款。清單組價的成功與否直接關(guān)系到項目的`存活,也是創(chuàng)造盈利點的根基所在。

  在組價的過程中重點:

  1、工料機單價;

  2、費率;

  3、組價套項;

  4、現(xiàn)場措施項工程量的確定。

  工料機單價的確定是清單組價的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),依據(jù)各省交通廳、造價站頒發(fā)的預算價格信息確定。本項目材料單價采用2013年 4月材料價格按照定額規(guī)定計取的,是一個靜態(tài)值。而現(xiàn)場施工過程中、市場上的工、料、機的價格是變化的,無形中給項目帶來了一定的風險,雖然總包合同中約定材料價格信息超過正負6%允許調(diào)整,但項目更應結(jié)合自身的現(xiàn)狀,對市場進行詳細的調(diào)查,并作出定量分析,積極面對突發(fā)狀況。

  在組價過程中,措施費是完成工程項目施工,發(fā)生在施工中非工程實體項目的費用。它反應了施工能力和施工方法的高低,可以盡最大可能發(fā)揮項目、單位在技術(shù)及現(xiàn)場施工管理上的優(yōu)勢,是組價取勝不可或缺的砝碼。比如說本項目的承臺挖方,實際施工過程中部分承臺挖方采用鋼板樁施工,組價的時候就應增加此部分的措施費用,并盡可能的擴大成果,創(chuàng)造利潤點。鋼護筒、模板、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的使用方面,現(xiàn)場通過增加這些材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)和攤銷量的辦法來降低成本,從而達到盈利的目的。

  現(xiàn)場工程量的確定是組價、計量必備條件。依據(jù)現(xiàn)場實際簽證的工程量進行組價。實際簽認的工程量經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位確定。項目部現(xiàn)場簽認的工程量包括施工便道、樁基施工平臺、鋼護筒、鋼板樁、承臺挖土方等。工程量的簽證,一是準確無誤,盡可能做到詳細,不能籠統(tǒng)含糊其辭,以預算審核部門進行工程量計算方便為原則。二是實事求是的原則,只簽認發(fā)生的工程量,實際發(fā)生多少簽認多少。簽認工程量之前做好準備,確,F(xiàn)場整潔干凈,工程量真實可測。工程量現(xiàn)場簽證是預算組價、工程計量重要的手段。

  三、計量工作

  項目截止目前共計量三期,實體工程已經(jīng)全部計量完畢。計量的工程必須是工程量清單中的工程項目或經(jīng)批復后的工程變更項目;是質(zhì)量達到合同規(guī)范標準要求和驗收手續(xù)齊全的項目以及合同文件中規(guī)定的各項應支付費用。所有計量項目在計量前必須簽發(fā)中間交工證書,形成符合技術(shù)規(guī)范對該項目所要求的“產(chǎn)品”,才能給予計量。

  在計量的的整個流程中,申報中間交工證書并核對工程量最為關(guān)鍵,首先要確保申報的量、價準確無誤。在后續(xù)流程中才能順利銜接下去。計量的質(zhì)保資料要提早準備,依據(jù)現(xiàn)場施工進度、計量要求,及時跟進、更新資料。商務部與技術(shù)部及時溝通,對已完工工程量與駐地辦提前核對、簽字,可以有效的減少月底工程計量的工作量,提高工作效率。

  四、月度結(jié)算

  項目結(jié)算工作由專人負責,依照公司工程預結(jié)算管理辦法,月清月結(jié),每月結(jié)算表格上傳公司合約部備案審查。項目合約部每月20日向筑港合約部上報工程量產(chǎn)值,結(jié)算資料,每月簽字確認的結(jié)算單作為中建筑港項目付款的依據(jù)。

  月度結(jié)算工作總結(jié):“結(jié)算要嚴謹,付款須謹慎”。結(jié)算要嚴謹說的是,結(jié)算過程中的每個原始數(shù)據(jù)都要有依據(jù),計算準確。付款須謹慎指的是,付款的金額要依據(jù)合同進行支付,扣留質(zhì)量保證金等預留金額,明確支付比例,依據(jù)資金計劃,切記超額支付。

  項目月度結(jié)算流程:

  項目安全生產(chǎn)部提供《月度完成工程量統(tǒng)計表》, 對工程內(nèi)容、形象進度、完工程量、安全文明施工方面進行填寫。

  報審技術(shù)質(zhì)量部對表中簽署的完成內(nèi)容進行質(zhì)量評定,并按表格要求簽署評定意見。

  項目物資設(shè)備部接到《月度完成工程量統(tǒng)計表》,依據(jù)合同規(guī)定對材料、設(shè)備等進行審核,并扣除甲供材料等,并以此作為獎懲的依據(jù)。

  生產(chǎn)經(jīng)理對實際完成的工程形象、工程量的準確性、是否存在延期簽署意見。

  商務合約部依據(jù)《月度完成工程量統(tǒng)計表》,結(jié)合施工圖紙、合同等編制分包月度結(jié)算單,報項目經(jīng)理審批,并簽署審批意見。

  上報公司商務部審核。

  經(jīng)過一年多的工作學習,合約部還有諸多不足之處。清單預算組價方面,提高個人技術(shù)能力,強化團隊協(xié)作能力,對問題突出點逐個擊破。加強工程量清單計算規(guī)則、定額、國家政策法規(guī)等的認識,先別人了解、先別人熟悉、占有主動權(quán)以后面對經(jīng)驗豐富的業(yè)主及審計人員才能從容應對。合同方面,應嚴謹編制、主動分析合同,發(fā)掘利潤規(guī)避風險,把握與利用合同作為項目的利潤突破點。今后努力的方向通過商務合約為項目、公司創(chuàng)造贏利點。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇14

  在電子商務業(yè)務劃入發(fā)展部重新孵化以來,始終受著主客觀因素制約。主觀上,商城網(wǎng)商業(yè)務營銷策劃缺乏實施的空間,未能開發(fā)適合行業(yè)和企業(yè)實際的的產(chǎn)品。受制于網(wǎng)站平臺局限,網(wǎng)絡銷售手段單一,難以實施高水平促銷方案,差異化營銷、整合營銷、聯(lián)合營銷等營銷手段無法運用。廣告宣傳的方式、資源過于單一,免費推廣資源效果不佳,網(wǎng)站知名度和客戶忠誠度始終未能建立起來。

  客觀上面臨的最大困難就是先有網(wǎng)站平臺一直無法得到任何技術(shù)支持。受制于第三方平臺,商城網(wǎng)站出現(xiàn)的技術(shù)故障無法解決,在近半年嘗試進行的商務合作上大多因為網(wǎng)站頁面存在明顯故障而擱置,其中包括與協(xié)會官網(wǎng)事業(yè)部合作代賣協(xié)會官方商品的意向,都因此而擱置。新上線的《漁具》頻道因技術(shù)局限無法根據(jù)業(yè)務需要設(shè)立為一級頻道,只能在原有頁面結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上設(shè)立二級頻道。電子商務業(yè)務發(fā)展首先亟待解決的問題就是公司給予網(wǎng)提供技術(shù)支持的問題。其次,如今網(wǎng)絡銷售競爭極其激烈,商城庫存商品多為3年前的舊款,多為現(xiàn)今市場淘汰產(chǎn)品,如今市場價格大多低于當初公司采購價格,在確保不低于成本銷售的前提下,清倉壓力和難度較大。第三,商城網(wǎng)站與公司網(wǎng)站關(guān)聯(lián)性不夠,新上線的官網(wǎng)首頁已沒有商城網(wǎng)站的轉(zhuǎn)入鏈接,網(wǎng)站入口較以前更少。

  如今電商競爭愈加激烈,各行大鱷都在切人電商市場。央視和交通銀行等非電商企業(yè)都已搭建起自己的電商平臺。我認為電商的`粗暴成長時代即將過去,競爭開始回歸商業(yè)本身,產(chǎn)品、渠道和服務才是如今電商獲取成功的關(guān)鍵。在下半年的工作中我會重點在以下方面更加努力:

  首先,一如既往用心做好商城運營工作,維持商城業(yè)務正常開展;同時總結(jié)目前商城網(wǎng)站后臺不足之處,時刻準備配合技術(shù)部門建設(shè)新商城網(wǎng)站平臺。

  其次,關(guān)注適合商城合作機遇,尋求更多合作模式,爭取獲得兼具獨特性和市場競爭力的銷售產(chǎn)品。

  第三,尋找任何可能的途徑,嘗試各種方式盤活庫存資產(chǎn)。

  第四,用心維護現(xiàn)有免費推廣資源,如新浪微博等,發(fā)掘新的推廣渠道,努力拓寬商城網(wǎng)站入口,提高網(wǎng)站流量。

  第五,維護客戶資源,加強與客服溝通,努力提高客戶重復購買率。公司體制機制半年來,在以王總為核心的各位領(lǐng)導帶領(lǐng)下,各部門渡過調(diào)整期,各項工作正有條不紊的展開,改革成果已初現(xiàn),我對公司和電商業(yè)務的未來充滿信心,以最飽滿的熱情和堅持不懈的努力為公司和商城的發(fā)展貢獻出自己微小的力量。

  商務助理年度工作總結(jié) 篇15

  下面為大家介紹商務銷售工作總結(jié),文章對作者的工作進行了商務及行政方面的總結(jié),具體內(nèi)容請查看全文。

  商務工作:

  1、通過公司技術(shù)及銷售了解公司目前銷售的產(chǎn)品的大致概況,通過彩頁了解公司產(chǎn)品的外觀及技術(shù)參數(shù)。通過以往的銷售資料,及問詢領(lǐng)導及同事了解產(chǎn)品的價格體系。

  2、協(xié)助銷售跟時項目及銷售訂單,為銷售提供支援,盡自己的最大努力協(xié)助和支援銷售行動,以達成銷售目標。

  3、負責分公司與總部的溝通及協(xié)調(diào)工作,商務合同及相關(guān)銷售文件的分類歸檔及保存工作。

  4、分公司商品的進銷存管理,按總公司的要求,制作和登記商品的進銷存情況表,并于每月底提交報表至總公司。平時做好商品的進出貨管理,按照銷售的要求將貨物準備及時地發(fā)送到指定地點。大批量的貨物發(fā)送,要與物流公司洽談運輛合同及貨物運輸?shù)募毠?jié),保證物貨的安全,多次詢價,在保證貨物安全的情況下,節(jié)省運輸成本。

  5、在總部和分公司的領(lǐng)導和支持了開展商務工作,催交銷售人員提供每月的周報及商機表,了解各銷售的業(yè)務動態(tài),為銷售工作提供售前支持,做好各項資料的準備工作,與總部商務及廠方溝通產(chǎn)品的授權(quán),確認商品的供貨周期。在合同的簽訂中,認真仔細的核查合同的數(shù)量,金額和到貨時間要求以及產(chǎn)品的售后服務周期,并及時與銷售及總部溝通,以免因合同的簽訂不當,給公司帶來違約賠償?shù)荣Y金損失。跟進合同的產(chǎn)品的發(fā)貨情況,了解物流過程,與客戶溝通產(chǎn)品的到貨情況,跟產(chǎn)品的'進項發(fā)票的到達情況,申請為客戶開具銷售發(fā)票,快遞給客戶,并與客戶確認發(fā)票的簽收情況。

  6、公司業(yè)務電話的接聽,將有效的客戶資料提交給相關(guān)的銷售人員,同時處理教產(chǎn)品零散客戶的報價工作,與客戶確認貨款及回款時間。

  7、客戶資料的收集整理更新及存檔工作,將分公司的客戶資收集起來,作做客戶信息表。為后續(xù)工作的開展提供方便。

  8、銷售臺帳的建立工作。根據(jù)出庫單據(jù)整理樣機匯總表及銷售匯總表。

  9、按公司的要求,招聘相關(guān)銷售人員,加強公司團隊建設(shè)。

  行政工作:

  1、公司名片的訂制工作,按公司及同事的要求及時制作所需的名片。

  2、成都分公司物業(yè)的溝通及協(xié)調(diào),水電費用及通訊費的繳納工作。

  3、嚴格按照公司的規(guī)定,登記記錄分公司員的出勤及出差情況,制作考勤表,并于次月提交至公司總部。

  4、分公司辦公必須品的購買及分發(fā)工作。

  5、參加公司及分公司的會議,了解銷售工作的進展情況,認真仔細做好各項會議的會議紀要,并歸類存檔。

  6、為銷售提供酒店及機票和預定。

  下半年的工作規(guī)劃:深入了解公司的現(xiàn)狀及產(chǎn)品特點,加強與同事的團隊合作,努力加強自我的理論學習及實踐工作,認真做好商務行政工作,努力把工作做得更細,更全面,發(fā)現(xiàn)自身的不足,改善工作工作的缺點,提高自己的綜合能力,提高各項商務工作的服務水平。

  上述為本人兩個月以來的工作總結(jié),因到公司的時間比較短,很多事務不夠全面,工作中還存在著許多的不足,敬請公司領(lǐng)導、同事在今后的工作中多加指正和幫助。

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