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金蝶財務軟件使用感悟
金蝶財務軟件,相信許多做財務的工作人員經常接觸到,不過該款軟件在使用過程中,還有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。下面仁和小編為大家介紹一下金蝶財務軟件的八大操作技巧。
一, 憑證處理
1,摘要欄
兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“..”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統(tǒng)還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲裙按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要;
2,金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;
3,會計科目欄
會計科目獲泉—F7或用鼠標單擊窗口中的「獲裙按鈕,可調出會計科目代碼;
4,金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5,憑證保存——F8
二, 憑證審核
1, 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2, 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三, 憑證過帳
1, 憑證過帳→向導
2, 憑證反過帳——“CTR+F11”
四, 期末結帳
1,期末結帳:期末處理→期末結帳→向導
2,期末反結帳:CTR+F12 (慎用)
五, 出納扎帳與反扎帳
1, 出納扎帳:出納→出納扎帳→向導
2, 出納反扎帳:CTR+F9
六, 備份(磁盤或硬盤)
1, 初始化完,月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2, 初始化完,月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤,D盤,E盤)
七,帳套恢復
想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套;
八, 工具
1, 用戶管理(用戶增加,刪除,授權);
2, 用戶登錄密碼(用戶密碼增加,修改,刪除);
3, 計算器—F11
4,F(xiàn)12回填計算器金額
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