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文明示范崗申報(bào)材料
濮陽縣電業(yè)局客戶呼叫中心現(xiàn)有座席員11名，承擔(dān)著全縣24萬電力客戶的電力故障報(bào)修、服務(wù)質(zhì)量投訴舉報(bào)、電量電費(fèi)、停電信息咨詢、查詢等業(yè)務(wù)。來，中心以爭創(chuàng)巾幗文明示范崗為載體，進(jìn)一步強(qiáng)化“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)理念，全年累計(jì)受理客戶來電4萬多次，發(fā)送短信2萬多條，其中，電力故障報(bào)修367次，回訪客戶率100%，用自己的努力塑造了濮陽縣電業(yè)局行風(fēng)服務(wù)窗口形象，為保證我局實(shí)現(xiàn)行風(fēng)評議三連冠做出了突出貢獻(xiàn)，榮獲河南省優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口稱號。
我們的主要做法是：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度保障，職責(zé)明確,把巾幗文明示范崗的創(chuàng)建與服務(wù)質(zhì)量的提升融為一體，推進(jìn)了服務(wù)機(jī)制常態(tài)化建設(shè)。
在局創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組和女工委的指導(dǎo)下，根據(jù)呼叫中心工作的實(shí)際情況，以提升服務(wù)水平為主題，制定了“巾幗文明示范崗”活動(dòng)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則，拿出了提高服務(wù)質(zhì)量的具體措施，并對措施的落實(shí)做到分工明確，責(zé)任到人。
根據(jù)創(chuàng)建計(jì)劃，中心抓住全局確定了保持行風(fēng)評議三連貫的目標(biāo)這個(gè)機(jī)遇，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，完善了局領(lǐng)導(dǎo)到呼叫中心座班制度、優(yōu)質(zhì)服務(wù)分析例會制度，通過領(lǐng)導(dǎo)的座班和現(xiàn)場召開分析會，幫助協(xié)調(diào)解決了運(yùn)行系統(tǒng)暢通、服務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)等一系列具體問題，落實(shí)了對服務(wù)質(zhì)量和效率的考核獎(jiǎng)罰，使我局在整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)反應(yīng)速度、回應(yīng)規(guī)范方面有了明顯提高。
在此基礎(chǔ)上，以“電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為準(zhǔn)則制定了《呼叫中心制度匯編》、《呼叫中心流程匯編》、《呼叫中心人員職責(zé)分工》等編制，逐步形成“流程管事、井井有條，制度管人，忙而不亂”的管理機(jī)制。做到班組建設(shè)與呼叫中心運(yùn)行管理有效結(jié)合。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)，讓活動(dòng)開展成為引領(lǐng)員工素質(zhì)提高的一面旗幟。
中心始終把“巾幗文明示范崗”爭創(chuàng)活動(dòng)作為引領(lǐng)員工素質(zhì)提高的一面旗幟，結(jié)合實(shí)際地提出了“在學(xué)習(xí)中工作，在工作中學(xué)習(xí)”的口號，創(chuàng)新內(nèi)部培訓(xùn)方法，通過組織座席人員深入現(xiàn)場了解電網(wǎng)接線及運(yùn)行方式、進(jìn)行電話受理模擬演示、建立學(xué)習(xí)例日制度、通過開展“崗位大練兵”、讓客戶聽出“我們的微笑”等多種活動(dòng)方式，形成大家在工作中“比干勁、比能力、比效率”的良好氛圍。促使座席人員迅速適應(yīng)技術(shù)操作系統(tǒng)，互相取長補(bǔ)短，達(dá)到了共同提高的目的。至目前，中心在創(chuàng)佳績集體榮獲省級“優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口稱號”、中心主任獲濮陽供電系統(tǒng)十佳服務(wù)之星。
三、主動(dòng)服務(wù)，突出重點(diǎn)，創(chuàng)新亮點(diǎn)，全方位打造優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)窗口。
一是積極開展客戶服務(wù)需求調(diào)研工作，摸清客戶對電力服務(wù)需求的底子，在此基礎(chǔ)上，變被動(dòng)為主動(dòng)，確定不同季節(jié)及用電形勢下的服務(wù)重點(diǎn)，通過積極參加各項(xiàng)現(xiàn)場咨詢、公益活動(dòng)，開展“千人訪萬家”答謝客戶真情系列活動(dòng)；開發(fā)短信群發(fā)系統(tǒng)，通過手機(jī)短信把客戶關(guān)心的電費(fèi)、電量、用電業(yè)務(wù)和停電計(jì)劃、故障停電等信息發(fā)送給客戶，開展短信互動(dòng)業(yè)務(wù)；滿足客戶對用電信息的服務(wù)需求，增進(jìn)電與社會之間的互動(dòng)與了解。
二是做好重點(diǎn)時(shí)段的供電服務(wù)工作。6月份始，直到奧運(yùn)保供電工作結(jié)束，系統(tǒng)供電形勢出現(xiàn)嚴(yán)重的負(fù)荷短缺情況，我們及時(shí)啟動(dòng)了座席員峰谷調(diào)整預(yù)案，把值班人員由日常的兩名，調(diào)整為四名，配合客戶走訪人員，進(jìn)行有序供電方案的宣傳，該中心積極配合開展錯(cuò)峰用電工作，主動(dòng)收集錯(cuò)峰用電客戶聯(lián)系資料，并以多種形式通知，確保錯(cuò)峰信息能及時(shí)有效地傳達(dá)到客戶，積極爭取客戶配合電業(yè)局，共同渡過缺電難關(guān)，組織生產(chǎn)企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)時(shí)間，為居民生活用電讓路，在嚴(yán)重缺電的形勢下，做到了限電不拉閘，保證了奧運(yùn)期間的正常供電。
四、以客戶滿意為已任，擔(dān)當(dāng)好企業(yè)與客戶聯(lián)系的橋梁。
呼叫中心在為電力客戶提供用電服務(wù)同時(shí)，堅(jiān)持以客戶信息周報(bào)、月報(bào)的形式，將客戶最關(guān)注的熱點(diǎn)問題和業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行匯總分析，把客戶心聲及時(shí)傳遞到相關(guān)的管理部門，成為聯(lián)系客戶和供電企業(yè)的暢通渠道。并注重與其他部門信息傳遞，通過電話聯(lián)系、開展座談、主動(dòng)走訪及建立“部門信息溝通記錄表”等形式加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通；確保用電業(yè)務(wù)信息的及時(shí)更新；接納各部門對完善客戶服務(wù)工作提出了寶貴的見意完善各項(xiàng)服務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)客戶服務(wù)的回訪跟蹤，對所有的客戶投訴舉報(bào)和供電故障報(bào)修，呼叫中心都做到及時(shí)跟蹤和回訪，起到了有效的監(jiān)督作用，有效提高了為電力客戶服務(wù)的水平。
五、開展豐富多彩的文化活動(dòng)，增強(qiáng)集體凝聚力
開展豐富多彩的文體活動(dòng)，充分利用服務(wù)之星、業(yè)務(wù)值長等發(fā)揮激勵(lì)導(dǎo)向作用，豐富女工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)集體凝聚力。一是設(shè)立“巾幗文明示范崗活動(dòng)室”。有計(jì)劃地組織全體女工學(xué)政治、學(xué)理論，召開生活會，開展談心活動(dòng)，不斷提高全體坐席員的政治素質(zhì)和思想深情，充分發(fā)揮各女工在創(chuàng)建活動(dòng)中的主體和先鋒模范作用，使之成為工作崗位上的排頭兵。二是增設(shè)了閱覽室、設(shè)立《女性園地》專欄板報(bào)，讓女工利用業(yè)余時(shí)間能在閱覽室吸收更多的知識，板報(bào)設(shè)有關(guān)于生活、健康提示、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)等專題欄目，營造溫馨和諧的良好氛圍，三是多次組織座席人員自編自演禮儀小品，讓大家在編演過程中了解服務(wù)的禮儀規(guī)范，并自創(chuàng)自演了《軍嫂上電》等反映電業(yè)局優(yōu)質(zhì)服務(wù)的小品，不僅宣傳了電力服務(wù)形象，還增加了座席人員的職業(yè)榮譽(yù)感。
六、積極投身公益活動(dòng)，創(chuàng)文明，獻(xiàn)愛心。
一年來，呼叫中心的員工始終堅(jiān)持“以已之力，奉獻(xiàn)愛心”，不僅積極響應(yīng)局黨委號召，參與抗震救災(zāi)等慈善捐款活動(dòng)，還積極參與女工、青年團(tuán)組織的愛心活動(dòng)，十名員工全部加入青年志愿隊(duì)伍，在工作之余，到敬老院幫助老人做清潔工作，陪老人聊天吃飯送溫暖。
同時(shí)，中心還自行組織了“巾幗獻(xiàn)愛心”活動(dòng)，全體坐席員到濮陽市社會福利園向孤殘兒童獻(xiàn)愛心，與他們做親子游戲，當(dāng)孤兒的愛心媽媽，讓孩子感受母愛的溫暖。
總之，我們在爭創(chuàng)“巾幗文明崗”的過程中，全體坐席員立足崗位成長、崗位建功，展現(xiàn)了電力女職工的風(fēng)采，今后，我們一定會更加同心協(xié)力以飽滿的熱情精湛的業(yè)務(wù)技能和健康的狀態(tài)投身到開創(chuàng)電力事業(yè)新局面的實(shí)踐中去。
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