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人事實習報告
在經濟發(fā)展迅速的今天,越來越多人會去使用報告,其在寫作上有一定的技巧。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編收集整理的人事實習報告,希望能夠幫助到大家。
人事實習報告 篇1
人事管理實習調查報告作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學;騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。
。2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。
。3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
。1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;
。3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;
。4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的`全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。共2頁,當前第1頁12人事管理實習調查報告
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應了社會經濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
實習體會
四年的大學生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為社會服務。為期兩周的上機實習,我上網查閱了一些計算應用知識并對畢業(yè)論文所需的資料進行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業(yè)設計作準備,提高了我的動手能力,同時也讓我了解到了自己的不足,我會繼續(xù)努力,完善自我,為社會主義現(xiàn)代化建設做貢獻。對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝。 共2頁,當前第2頁12
人事實習報告 篇2
時光荏苒,轉眼間來xx實習已經五個月了,短暫的實習生活,除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。
一路走來,從開始的`懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運作基本流程,更是學到了很多專業(yè)技能。
初始接觸的是某移動傳媒公司的項目。該項目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效管理手冊。
在制作績效管理手冊中績效考評指標一部分時,前期準備需要做到以下三點:
1、對媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做詳細深入的調查。
2、熟練掌握績效管理制度及績效考核指標體系的方法論。
3、熟悉公司的基本工作流程及組織結構。
在制作績效考核指標中也遇到了很多難題:
1 制定部門kpi時,部門負責人的對抗,基于此我們與其上級領導進行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨于客觀化合理化。
2 由于對工作流程不熟悉,影響kpi推導過程的準確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內涵和流程。例如像財務部門,綜合處的工作內容和流程同其他行業(yè)有很多共性,所以學習起來難度相對小些,對于業(yè)務部門有其獨特性,則需要認真分析總結。
3 由于媒介工作的特殊屬性,使得對節(jié)目制作編播人員的考核成為難點。對此我們將節(jié)目編播制作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設置到kpi中分得的權重較小,體現(xiàn)不出激勵作用。
人事實習報告 篇3
20xx年x月x日進入公司后,很有幸能成為公司一員,擔任人事助理。
我的主要工作職責是負責公司人員的檔案管理,負責員工入職、調動、轉正、晉升、離職等等表格的管理。人事檔案關系著一個人的身份,作用也屬重中之重。而面對如此重要的工作,起初,很擔心自己是否能夠勝任,但是經理的一句話點醒了我:辦法總比困難多!所以,我愿意嘗試,盡自己最大的努力去做好該做的事情。
剛開始的時候,主任總在旁邊督促我,每天都會分配工作給我,起初所做的工作包括有對全公司檔案的電子檔的整理,諸如重復錄入、打錯字、漏打等等的.問題,然而只能用最原始的辦法去解決,就是一個個的看,因為對人員的不熟悉,感覺很吃力,也很費勁!但是,當整理清晰了之后,內心卻有一種滿足感,似乎也找到了歸屬感!只要夠耐心和細心,一定能做好的心態(tài)讓我完成了舊檔案的整理,至于紙質檔,由于存放已久,一直在心里想,什么時候我能把它們全部都整理有序呢?這是我的長遠目標!
不知不覺進入公司一個月過去了,查看興業(yè)銀行卡,發(fā)現(xiàn)里面整整900元整,這就是我進入公司的第一份薪水!以后,會慢慢長的吧?在公司,我深刻的體會到付出的和收獲的是等同的!為了能更好的管理表格,讓它成為和我最親近的“朋友”,我嘗試運用了在學校所學做的表格,用自己的方法和檔案打交道,也算是一種創(chuàng)新吧!然而當創(chuàng)新的東西得到了領導的認可,內心的充實感油然而生!工作也有激情了!
大學一直在做老師的左右手,現(xiàn)在出到社會做領導的助理,總覺得事情都差不多,其實不然,在學校,你犯錯了,老師和同學都會原諒你,并且還會安慰你,告訴你,你哪里做錯了,改正過來就好了,你還有的是機會!然而出到了社會,沒有這些,有的只是現(xiàn)實與結果,現(xiàn)實就是,錯就要受懲罰,結果就是你錯就錯了,沒有機會重來!所以在公司總覺得戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,沒有安全感,人說有壓力才有動力,但是我的壓力是否能激發(fā)我勇往直前,我不知道!直到有一天,公司最高領導人第一次和我面對面的時候,我才知道,自己的錯是多么的不可原諒,至今仍記憶猶新,從而他們也激勵了我,讓我有了沖勁,在哪里跌倒就要在哪里爬起來!有時候也會懷疑,自己是不是真的適合這份工作,但是結果就是,我喜歡這份工作,我希望我能把這份工作做好!
機會是自己爭取的,不是別人給的。當我剛想努力重振旗鼓時,就接到了人事調動的通知,我要調去做分行秘書了!也許會有人覺得,做分行秘書好,壓力沒那么大,能學到的東西也會更多!但對我則不然,即使當初進到公司面試的是分行秘書,但人事助理是工作的一個轉折點,我想把握這個轉折點去奮斗,不想在夢還未開始就破碎!所以我努力去爭取了!懷著一顆忐忑不安的心,在等待一個未知的結果是多么的煎熬!但是當結果是自己想要的時候,內心的激動不言而喻!這是一種回報嗎?不知道,只知道,要更努力,努力去做好每一件事!努力讓自己快速的成長,努力讓自己能創(chuàng)造出屬于自己的一片天!
在工作期間,犯錯難免,沒有錯就不會成長!正所謂吃一塹長一智!在工作近三個月中,學會了變通,學會了少說話,多做事!是金子總會發(fā)光的!逆境更適合人成長!我不怕風雨阻擋,只怕自己放棄!也許我的資歷尚淺,但我愿意從小事做起,一步一個腳印往上爬!
人事實習報告 篇4
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,通過實習,我們可以實踐中了解社會,學到了很多在課堂上學不到的知識。同時也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下基礎,實習可以說是我們把課堂上學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。人力資源部(人事部)是對企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。這次,我選擇了在廣州洪立皮具有限公司的人事部進行我的實習工作。
(一)實習企業(yè)簡介
在全球化經濟的背景下,中國的經濟高速繁榮,男士時尚產業(yè)迅猛發(fā)展,但是男士箱包領域始終缺失自己獨立的知名品牌。在這種大背景下,PTU孕育而出,它是廣州洪立皮具有限公司的品牌,專注男士精品皮具!卓越的品質、精湛的工藝,汲取全球時尚元素,專注于男士產品,使PTU更加專業(yè)、更加深刻地演繹精品男士的時尚生活!廣州洪立皮具有限公司是一家專注男士皮具產品的生產企業(yè),其集箱包皮具的研發(fā)、生產、銷售一體化!在全球化、網絡化背景下,中國的時尚消費的迅猛發(fā)展,時尚產品越來越融了人們的生活,已經成為生活中不可或缺的一部分,已成為時尚生活的一個元素!
廣州洪立皮具有限公司以新生品牌—PTU進入市場,從互聯(lián)網開始,迅速在網絡中打響自己品牌;同時開始實體渠道建設,迅猛的構建自己銷售網絡,PTU由此構建了自己的銷售王國;目標很明確----做中國最好的、最流行的高檔時尚箱包皮具品牌! PTU構建的是實體+網絡的銷售模式,拉近了與消費者距離,提高了顧客體驗服務水平,使我們品牌更有口碑優(yōu)勢,以較短的時間讓PTU這個品牌走進人們生活!
(二)實習崗位及實習內容與過程
作為人事助理,我主要負責的人事工作包括:招聘人員、追蹤新進員工考核進度、全體員工的人事檔案管理、考勤管理、績效管理、辦公室物資管理和辦理員工社保等幾項工作。
第一:招聘。首先,當然是要熟悉公司招聘流程。每個公司招聘流程可能會有些不一樣,要先了解好公司的情況。其次,與用人部門保持密切的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況。接著通過網站發(fā)帖或者聯(lián)系獵頭公司挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經常需要用電話和候選人或者獵頭聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。還有就是有時候會參加現(xiàn)場招聘會,F(xiàn)場招聘一般是招聘經理領導的,我的工作是要準備好現(xiàn)場招聘需要的物資,然后在一邊學習相應的'招聘和談判技巧。
第二:追蹤新進員工考核進度。1、給新進員工辦好入職手續(xù),新員工剛入公司,首先要簽訂各種資料以便保存,這包括簽訂個人檔案、保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,各個崗位需要簽訂的資料各有異同。另外就是要給新進辦理工作證和飯卡等等;2、通過試用期后員工的轉正工作,審核申請書、述職報告等等。
第三:全體員工的人事檔案管理。公司有相應的系統(tǒng),對公司員工的資料和檔案管理。包括員工資料的更新、勞動合同的更新、優(yōu)秀員工的晉升申請、員工的調薪申請和員工的離職申請、審核等等的內容。
第四:考勤管理,收集每月考勤記錄,并跟員工確認。這是相當重要的一塊內容,需要制作相應的表格并且做好備份保存。最后要跟財務部那邊對接好,方便財務部進行工資發(fā)放。
第五:績效管理。公司各個部分對于績效的核算都不一致,我的工作的其中一部分就是要整理各個部門的績效核算資料,然后在每個月月初對各個部門員工的績效基金核算統(tǒng)計和匯總,然后上報給人事經理,人事經理核查后與財務部對接,進行每月績效的發(fā)放。因為公司各部門績效算法的不一致,所以每月的績效核算都需要很長的一段時間,所以我們公司對于績效的發(fā)放時間是晚于工資發(fā)放時間的。
第六:辦公室物資管理。辦公物資的領用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
第七:辦理員工社保。針對社會出現(xiàn)的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。
人事實習報告 篇5
前言:
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,調整心理,各方面都做好充分準備,去適應社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發(fā)展自己。
實習時間:
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
實習地點:
xxx
實習單位:
xxx
實習部門:
人事部
實習目的:
一方面,了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;
另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習內容和方法:
在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規(guī)定,結合自己的理論基礎、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎。
實習基本情況:
20xx年x月xx日這一天我開始了我的實習經歷。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了山東濱洲盛豪水利建安有限公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,在這里我即將度過兩個多月的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。
公司簡介:
人事部辦公室文員職位簡介:
我從事的是人事部辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2.負責人事部經理辦公室的清潔衛(wèi)生;
3.做好會議紀要;
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5.負責傳真件的收發(fā)工作;
6.做好公司宣傳專欄的組稿;
7.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理;
8.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;
9.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉;
10.接受其他臨時工作。
實習過程:
剛進公司時,對整個人事部的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對部門對業(yè)務,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專業(yè)知識的熟悉;
3、人際關系的協(xié)調;
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。
這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要注意語音語調等等一些細節(jié),還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解人事部整個部門的工作流程和人力資源管理方面的知識,所以我經常性地努力爭取更多的機會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導布置的任務之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。
但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發(fā)現(xiàn)不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。
文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
實習的體會、收獲:
經過兩個多月的實習,我明顯地感覺到了自己的進步,無論是理論知識還是實際工作能力,無論是學習能力還是為人方面,進步和提升很快很多。感觸最深的要屬以下幾點:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴謹的工作態(tài)度。文員崗位需要經常與很多東西,物質方面,人事方面打交道,經常要處理大量數據,大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。其實不光是在人事部,在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關聯(lián),每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學習。這其實也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現(xiàn)。
3.與同事的相處與交流,以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。特別是人事部工作,需要和生產部門、財務部門、采購部以及業(yè)務部門緊密聯(lián)系,因為這幾個個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,態(tài)度真誠和謙虛,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
4.在管理方面的感觸是正確的對待自己的人生觀和價值觀,為員工樹立標桿,為員工做出榜樣,對下屬的生活和工作無微不至的關懷,主動的解決員工遇到的困難,對員工的管理盡量人性化,俗話說:以人為本、以德服人。這一點我覺得公司的領導做得不錯,我很欣賞,感觸也因此而生。更加深切的感受到了企業(yè)軟件企業(yè)文化的巨大作用。
短短的兩個多月結束了,我的實習經歷也隨即結束?偨Y實習的體會收獲良多,理論的確很重要,但是我們一定要在實際當中去運用。只有當理論和實際相結合的時候才能發(fā)揮最大功效。而我在實習中,有時候明顯發(fā)覺自己理論掌握不夠,對現(xiàn)實把握不準,創(chuàng)新能力也很有限,這只能說明我各方面都迫切需要改進。因此,在以后的學習和工作中我會更加努力。同時我也相信我的人生正在翻開新的一頁!
人事實習報告 篇6
一、實習目的
畢業(yè)實習是我們每個大學生必不可少的一段寶貴經歷,它使我們在實踐中了解社會,那是我們在課堂上根本就學不到的知識,讓我受益匪淺。也打開了視野,增長了見識,使我認識到紙上談兵不如親身實踐,實踐是檢驗真理的唯一辦法,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。剛進入單位的時候我有些緊張、茫然,經歷了一連串的工作之后,我努力學習,正確認識了個人的地位以及發(fā)展方向。我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登。有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為一個優(yōu)秀的人才。
二、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務實習時間:
20xx年2月21日至20xx年4月15日
實習單位:XXXXXX有限公司實習具體崗位:人事專員
負責事務:招聘、考勤、人事資料的維護
三、實習主要內容
。ㄒ唬⿲嵙晢挝缓喗
名稱:XX有限公司
XXX有限公司成立于19xx年,是一家集產品設計,生產、營銷、策劃為一體的具有先進經營管理經驗的專業(yè)化品牌服裝企私營有限責任公司。
公司創(chuàng)立至今,一直致力于生產各類中高檔男士精紡時尚休閑系列毛衣、高端羊絨衫和T恤,是一家集設計、生產、銷售于一體的大型企業(yè)。力量需要時間的沉淀,如今已經18載的XX服飾,擁有現(xiàn)代化的標準廠房17000多平方米,主要設備包括世界一流的日本島精電腦橫機德國斯托爾30臺,9針、12針、16針等多種針型橫機500臺,引進了進口野馬牌套口縫合機和一批先進的全自動的后整理設備和水處理設備。這些強大的硬件設備也為積派羊絨衫的優(yōu)質產品提供了有力保障。
xxxx有限公司“XXXX”羊絨品牌為XXX有限公司旗下子公司,專注于XXX品牌羊絨時裝的產品開發(fā)和品牌運營。XX企業(yè)國際級開發(fā)團隊時刻掌握世界流行趨勢,演繹時尚知性、優(yōu)雅、簡約的新都市女性形象。公司以品牌形象建設為核心,以品牌直營、加盟為擴張形式,以超級高品質服務倡導品牌價值。
。ǘ⿲嵙暰唧w過程
在實習期間,我首先接觸到招聘方面的事務,我沒有親身到招聘的第一現(xiàn)場,我所做的最多的就是新員工的入職登記手續(xù)。這一部分的內容是很簡單的,公司有專門的員工入職登記表格,員工只需按照表格具體內容填寫,同時附上身份證復印件就可以了。我所要做的工作就是監(jiān)督、指導表格的填寫以及將資料錄入人事系統(tǒng)。然后我管理的就是公司的考勤系統(tǒng),關于員工考勤卡的發(fā)放、補辦和退卡都是由我操作。公司在三月初更換了電子考勤系統(tǒng),要求全體員工(包括計件工人)上班刷卡。由于平時各車間的人員流動較大,無準確名單,為此,我耗費大量時間,多次下車間與各車間主任核實名單,確保一人不落,終于在3月8日前完成將公司所有員工名單核實到位。3月16日,市消防大隊相關負責人到我公司檢查公司消防安全措施,并要求組織消防演習,而我就成了消防演習的組織者。我通知了各車間主任及全部的班長、所有倉庫人員,部分辦公室人員到場聽取消防知識演說,并進行消防演習。四月初,公司安排部分員工外出旅游,我負責落實每個旅游名額的準確性。我還做了公司企劃的一部分工作,如內刊的出版,為畫冊的制作出謀劃策等等。
四、實習總結與建議
。ㄒ唬⿲嵙暪ぷ鞯目偨Y
實習期間,我工作認真,對于領導下發(fā)的任務,我能按時、正確地完成,并得到領導的好評。每天接觸人事的錄用、考勤等,增加了我與人交往的機會,在不斷的與他人的交際中,增強了我的溝通能力,了解了企業(yè)的狀況。同時,也讓我對人力資源的專業(yè)知識有了更深入的理解。也就是因為常與人接觸,讓我發(fā)現(xiàn)了自身的長處與不足。不管是在溝通能力、組織能力、執(zhí)行力還是場面的影響力上,都有可以改進的地方。比如溝通方式的缺乏、場面應變能力不足等,都值得我在以后的工作、學習和生活中好好地去學習。
。ǘ┊厴I(yè)實習的體會與收獲
1、任何工作都應該認真細致,同樣做人事也需要嚴謹的工作態(tài)度,每件事都要通過細心考證后才能下定論。由于公司的`人事資料是通過車間主任統(tǒng)計上來的,并非所有人都是通過正規(guī)的人事登記手續(xù)后進公司的,因而在系統(tǒng)中就出現(xiàn)了一個問題——員工名字的錯誤。有的人名字讀音相同,字不同,有的員工用的是曾用名而非身份證上的名字,導致最后系統(tǒng)中的資料與員工很難完全對上號。為了統(tǒng)一資料,正規(guī)系統(tǒng),我將系統(tǒng)中所有人名單拉出,分部門、車間、工種,交與各部門、車間負責人,一一核實。然后根據核實后的資料更新系統(tǒng),這是一個相當繁瑣的工作。我花了將近兩個禮拜的時間,整理了95%以上的員工資料,這為我以后一個月的人事工作,打通了一條便捷之路。這讓我明白了每一個細節(jié)的認真處理,都是在為將來的成功鋪路。
2、工作永遠都不是一個人的,團隊的力量永遠不能忽視。在我的工作當中,經常會碰的這樣那樣的麻煩事。很多事情只要多幾個人就可以省下很多時間來完成,比如名單的核對,考勤卡的簽發(fā),內刊的分發(fā)。在我們的工作團隊中,沒有一個人會認為除了完成自己的工作外,別人的事就不需理會,因為我們是一個共同成長的團隊。從“空殼子”到如今初具雛形的高貴品牌“簡愛”,在這個團隊中,我明白了團結的力量,相信夢想,相信合作的力量。
3、工作中與人的交流很重要。作人事專員,顧名思義,是專門負責人事方面的事務,那當然與人的交流是相當重要的。在工作中,為了了解各部門的情況,我經常走訪各部門辦公室、車間,與車間主任、經理交談,熟悉員工狀況。在有意無意地與他人的交往中,也逐漸地讓他人認識我,熟悉我。這在無形中使得他們會對我的工作更加配合,為我的工作掃除了很多的障礙。在我進入公司以前,我一直以為公司員工之間會比較冷漠一點,說話時也也要時刻注意自己的用詞,以免傷到和氣,或令對方對自己產生不滿,在背后給自己抹黑。但是,當我來到我的實習公司(積派)以后,我的觀念改變了,這里完全就是一個大家庭,平時的交談是那么的隨意,領導與下屬之間就如同平輩的朋友一般,有說有笑,沒有我想象中的那種冷漠。我認為這是一種文化,一種很多企業(yè)所沒有的、難能可貴的企業(yè)文化。一種好的企業(yè)文化能使人與人之間的交流更加有效,能促使人與企業(yè)共同走向成功。
4、善于學習。不是每個人生來就是天才,我相信勤能補拙。在剛來的公司的時候,對于公司的情況我完全不了解。通過走訪各個辦公室、車間,多看、多問、多記,終于在一個多禮拜后,對于公司的大致情況有了個初步的了解!昂啇邸逼放剖枪緞偝闪⒌淖庸酒煜碌男缕放,而我也正好在這個為“簡愛”而成立的團隊中。對于“簡愛”的內涵、品牌價值、愿景等等幾乎是全然不知。但是這一切都不是難題,因為我可以學。在每周的例會中,總經理滔滔不絕的灌輸“簡愛”理念,永遠以一種自信的態(tài)度面對我們。讓我從那個40多歲的中年人身上看到了年輕人的瘋狂與激情,讓我深刻的學習到有夢想才會成功!
(三)建議與想法
其實,在公司里,做人力資源的,滿打滿算就4人。各兼其職,都不是很專業(yè),負責的工作內容很雜。如果公司保持現(xiàn)有規(guī)模,現(xiàn)在的人事管理層已經足夠。但我相信,公司不會止步于現(xiàn)在,未來需要提前做好準備,一個具有專業(yè)知識的完備的人事管理系統(tǒng)不可或缺。
所以,對于人力資源管理,我提出以下幾點建議:
1、關于人力資源管理制度的建設。首先,必須建設符合戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有一定的制定權和執(zhí)行權,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理局面,將人力資源的幾大模塊建立健全,并對其擁有一定的執(zhí)行權。制度應堅持以人為本原則,重點考慮人力因素,注重人才的價值,尊重人的需求。最后,務必將制度形成完善、規(guī)范的文本,做到有章可循,有規(guī)可依。
2、關于員工培訓開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃。首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、制度方面的培訓。要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓機構等,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化。同時,杜絕形式化、無實際效果、勞民傷財的培訓。其次,開展員工職業(yè)生涯管理,使員工尤其是員工是知識型員工看到自己的前景,從而有助于降低員工的流失率。
人事實習報告 篇7
20xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下:
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出20xx年公司年度培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,20xx年,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業(yè)務培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,20xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
20xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表。因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日?记诠芾砑右砸(guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
20xx年恰逢新《勞動合同》開始實施,新法的條款和內容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據集團公司的指導和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數據的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數據的.統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務較重。
5、繼續(xù)完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。
人事實習報告 篇8
實習時間:
20xx.3.21-3.26
實習地點:
xx戴卡xx輪轂有限公司
xx富通xx智能科技有限公司
實習學校指導教師:
xxx
主要實習內容:
一、到企業(yè)單位參觀(2天)
第一天:xx戴卡xx輪轂有限公司
第三天:xx富通xx智能科技有限公司
二、校內安排,請有經驗的人力資源管理專家介紹管理方面的前沿性理論和方法。
請管理專家介紹管理經驗2次(2天)
第二天:江南xx總代理;
第四天:國土資源部人力資源部長兼法律顧問
三、進行實習總結,收交專題報告或實習日記(1天)
第五天:進行實習總結
實習報告正文:
學習的最終目的就是應用,只有將學習的理論知識與生活實踐相聯(lián)系,將學習的理論知識運用到社會實踐中,學習才能達到最終目的。學院一直以來注重實踐,提倡實踐,也努力創(chuàng)造機會、提供機會給學生們參與到實踐中去,因此,學院這次例行為我們組織了到企業(yè)參觀實習。感謝學院的領導老師們的“精心安排”,讓我們能夠提早去了解企業(yè),了解社會。
一.實習目的
1、.通過理論聯(lián)系實際使學生全面地運用所學知識去分析判斷工作中的實際問題,進一步擴大學生的專業(yè)知識,培養(yǎng)獨立工作能力
2、通過親身觀看現(xiàn)場施工工作,初步了解和認識人力資源工作在企業(yè)管理中的重要作用。
3、通過實習進一步培養(yǎng)學生的組織性、紀律性、集體主義精神等優(yōu)良品德,為勝任以后的工作打好基礎。
二、實習要求:
1、聽從老師和企業(yè)工作人員的安排指導,有秩序,有禮貌,遵守工廠的相關規(guī)定。
2、認真聽取工作人員的講解介紹,有問題及時虛心提問,有意見建議要有禮貌地提出。
3、認真學習相關知識以及企業(yè)的管理工作,總結出自己的收獲和心得體會等,寫一篇實習報告。
三、校外企業(yè)參觀實習基本情況
xx戴卡xx輪轂有限公司簡介
xx戴卡xx輪轂有限公司是由xx戴卡輪轂制造有限公司和xx市xx房地產開發(fā)有限公司合資興建,一期投資約1.3億元人民幣,注冊資本20xx萬元。主營鋁合金汽車輪轂及其他汽車零部件的生產、銷售和開發(fā),兼營鋁及其他有色金屬的生產、銷售。xx戴卡xx輪轂有限公司正在申報高新技術產品企業(yè),申報資料已準備就緒;隨著企業(yè)逐漸步入正軌,為提高工作效率及客戶服務水平,改進過程管理,按ISO/TS16949質量體系認證要求,認證工作正在緊鑼密鼓的準備中
xx富通xx智能科技有限公司簡介:
富通集團成立于1996年,是中美合資的高新技術企業(yè)。主要從事火災自動報警系統(tǒng)、消防聯(lián)動控制系統(tǒng)及小區(qū)家居智能化、安全防范等產品的研制、開發(fā)和生產銷售;同時,從事消防工程、智能化工程、建筑弱電系統(tǒng)集成及機電工程的安裝與維修維護,集團坐落于美麗的海濱城市xx。集團堅持“靠高質量生存,靠新技術發(fā)展,以精良的產品和完美的服務贏得用戶滿意”的質量方針,不斷加強質量管理為顧客奉獻優(yōu)良的產品。1996通過ISO9001質量管理體系認證,產品通過3C國家強制認證,并先后獲得“外商投資先進技術企業(yè)”、“雙軟認證企業(yè)”等多項榮譽證書。集團遵循“我們所有努力,都為顧客滿意”的營銷理念,建立了完善的市場營銷及技術服務網絡!罢\信營銷,專業(yè)服務”是我們不變的承諾。富通人秉承“朝氣、實干、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,奉獻愛心與智慧,致力于實現(xiàn)智能科技的發(fā)展和“創(chuàng)造安寧時尚生活” 的使命!其企業(yè)文化是:1、企業(yè)精神:朝氣?實干?創(chuàng)新2、管理理念:以人為本?以章治業(yè) 3、經營理念:我們所有努力,都為顧客滿意。4、服務理念:誠信營銷、誠心服務 5、企業(yè)使命:創(chuàng)造安寧時尚的生活6、企業(yè)價值觀:發(fā)展事業(yè)、創(chuàng)造財富、造福員工、造福社會。
來到企業(yè),我們就被專業(yè)的工作人員帶領參觀企業(yè)的生產車間,雖然我們對一些生產工作生產工序不甚了解,但是我們卻能感受的其深厚的企業(yè)文化,觀察到其井井有條并且十分規(guī)范化生產工序。由一線生產崗位的規(guī)范我們便能感受到其背后規(guī)范的的管理制度以及認真負責的管理人員。
在參觀企業(yè)的這兩天之中,我們深切感受到了xx戴卡xx輪轂有限公司以及xx富通xx智能科技有限公司的深刻的企業(yè)文化,以及嚴謹的精益求精的工作作風。這兩次企業(yè)參觀實習我們收獲很多。發(fā)現(xiàn)自己理論與實際的聯(lián)系結合相差很多,通過企業(yè)參觀使我認識到我們在學習一些專業(yè)的理論的知識時,更多的還是要有實際的操作能力和技巧,也應有吃苦耐勞,不怕辛苦的奮斗精神。
四、校內請管理專家介紹管理經驗
本周實習的第二天和第四是請有經驗的人力資源管理專家介紹管理方面的前沿性理論和方法。
為了進一步加深人力資源管理專業(yè)同學的專業(yè)知識,拓寬本專業(yè)的同學的知識面,我校請有經驗的`人力資源管理專家舉辦了關于人力資源管理的專題講座。此次講座邀請到的是江南布衣xx總代理士以及國土資源部人力資源部長兼法律顧問。
第二天是由江南布衣xx總代理為我們做的講座。江南布衣xx總代理是一個通過自己創(chuàng)業(yè)來開拓自己事業(yè)的女強人,雖然外表溫柔柔弱但內心堅強充滿思想。通過她的專業(yè)介紹我們了解到江南布衣的經營理念是:自然質樸的自我風格與現(xiàn)代時尚的有機結合, 著實服務和售后誠信為經營立足之本。這個品牌推崇“自然、健康、完美” 的生活方式。
通過講座,增加我們對現(xiàn)實社會的了解以及自己創(chuàng)業(yè)的艱辛,她讓我們知道了要做成一番事業(yè)就要不怕苦不怕累,勇敢開拓,可以完成別人所不能完成的事情。而且一定要從內在來提高自己,提高自己的知識修養(yǎng),一定要有良好的道德品質。
第四天是國土資源部人力資源部長兼法律顧問為我們做的講座,他是一個對自己要求嚴格,對知識很渴望的人,同時他也是我們的學長,就現(xiàn)在而言算是一個事業(yè)有成的青年。他講了自己的事業(yè)奮斗史,以及人力資源管理的專業(yè)知識,并且理論聯(lián)系實際為我們講述人力資源案例,以及自己的一些工作經驗,工作感受。講座內容實在中用,充分發(fā)揮了自己的個人魅力。講座中,通過學生和講師的互動,使我們增加了各方面的知識,不僅有專業(yè)知識,更有讓我們受益匪淺的人生哲理。
講座中同學積極提問,講師旁征博引,以豐富的理論知識解答學生心中的疑惑。同學們紛紛表示這次講座讓他們對本專業(yè)有了新的認識,拓寬了視野,了解了一些本專業(yè)的前沿研究理論與方法,增強了專業(yè)學習的興趣和動力。
通過兩天的實習講座,我們了解到的不僅是專業(yè)知識,更是理論聯(lián)系實踐的難得的寶貴知識財富。通過這兩次人力資源管理專家實習講座我們的收獲很多,我們應學習他們吃苦耐勞,不怕辛苦的奮斗精神。從而為以后成為他們那樣成功的管理者打下堅實的基礎。
五、實習總結及心得體會
一眨眼我們的實習就這樣結束了,這次的實習是大學中非常重要的體驗。
實習是大學里必不可少的一項內容,一直以來,我們作為學生,只是一味地獲取知識,真正實踐的機會少之又少。所謂“讀萬卷書,行萬里路”,大學生讀的書不一定上萬卷,但卻不少,從小一直讀到大,而行的路卻太少了。所以我覺得實習具有重大的意義,他提供我們實踐的機會,從中去發(fā)覺自己所學的與真正應用的是不相符的,是不是在大學里學的知識出了校園就用不上。通過實習,可以了解自己與理想的差距,在以后的學習中,可以有側重地彌補某些方面的不足。所以我要說實習的日子過得很快,但絕對是值得付出的。
人事實習報告 篇9
題目:實習報告
姓名:xx
學 號: xx
專 業(yè):工商管理
班 級: 工管四班
實習點:南京市鼓樓區(qū)榮軍標牌服務中心
指導教師: xx
職 稱:
時光匆匆,轉眼間實習已經兩個多月結束了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到,社會真的是一所大學,在工作中既有成功后的欣喜和激動,當然也有挫敗后的失落和無奈。但是在師傅們的諄諄的教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內心也經歷了微妙的成長。 我所學的專業(yè)是工商管理,這樣的專業(yè)內容比較廣泛,涉獵面積比較廣。
20xx年2月9號,也是因為機緣巧合,我很順利的進入了一家標牌制造公司:南京市鼓樓區(qū)榮軍標牌服務中心。在公司里,我擔任了一名行政助理;仡櫾跇s軍兩個多月日出日落的時光,心中有很多不一樣的體會。通過這一段時間的實習,讓我增長了許多見識,積累了很多經驗,也在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是,通過這次實習,提高了我解決實際問題的能力。對于我以后的人生也會有很大的幫助。
一.實習目的
在這次的實習開始之前,我的目的就是想找一個基層的工作,來鍛煉自己的基礎能力。所以,能來到榮軍標牌服務中心擔任行政助理一職,我感到非常的榮幸,因為行政助理的工作內容比較基礎,事情比較繁多雜亂,所以很能鍛煉我的能力。
我的工作是通過各種行政事務上幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程,填寫計劃列表,處理信息需求,制作數據報告,安排會談會議等各項任務來鍛煉自己的工作能力和危機處理能力,并通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)了解企業(yè)運營流程,積累經驗,建立屬于自己的人脈。建立好自己與領導,同事,以及客戶之間的人際關系,這是我目前最想要增強的能力。
二.實習單位概況
南京市鼓樓區(qū)榮軍標牌服務中心成立于1992年,集標識設計,標牌制作,標識安裝維護于一體的標牌制作廠家。主要致力于南京標識系統(tǒng):樓層標識、醫(yī)院標識、企業(yè)形象標識、戶外標識、亞克力雕刻、制品。
榮軍標牌受到多家裝飾設計公司、招牌公司、以及各種行業(yè)公司的青睞,榮軍標牌以客戶滿意為準則,具備全力以赴的服務精神,一貫秉承“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新”的作風,努力為社會各界做出最好的服務。這樣的精神與原則也為榮軍帶來了社會的信任,也使得公司發(fā)展的越來越好。
三.實習內容
作為一名行政助理,我主要的工作是公文的寫作、復印、接收與傳達、對一些相關客戶投訴的'安排處理以及對經理指示的傳達,接聽電話接待客戶來訪。因此,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等。在這里,我逐漸掌握了這些機器的基本操作,慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務范圍,同時也學到了我在學校所學不到的很多有用的東西。與此同時,我還要協(xié)助公司的行政經理做好公司人事方面的工作,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。
此外,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責范圍內。我的主管說過,在行政部,我們的客戶不僅僅是公司的客戶,公司的員工也是我們的客戶,員工對于我們的工作滿意,才是我們工作是否做好的標準。助理的工作性質簡單,內容卻雜亂、繁多,工作強度很大。有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。
有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓,偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續(xù),周末偶爾還會額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。這樣的事情說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。這就要求我要非常的細心,有很好的處理各種事務的能力。
剛開始實習時,由于剛剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張的情緒,不知道該怎么辦是好,值得慶幸的是,我遇到了一個好領導和一群好同事,每當我遇到不明白的問題或者處理錯了什么事情,都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,而且對我這個剛剛到來的實習生非常友善,這樣的環(huán)境與氛圍對于我這個很少跟陌生人打交道的學生來說,是給我上了一堂很好的禮儀課。
主管更是愿意給予我諄諄的教導,樂意把一些事情交給我自己去單獨處理,以鍛煉我的能力,每次我有問題,主管都會給我耐心的解答,循循善誘,讓我很容易的明白。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,以及解決問題的方法,讓自己工作理念能和他們盡可能的靠近,以此來提高我的工作效率。
四.實習心得
在這2個多月的實踐學習中,我學到了很多在學校里學不到的東西,很多道理,在我們真正走進社會了,一定會為我?guī)砗艽髱椭J紫,明白自己的職責所在是一個工作的根本,也是能夠協(xié)助上司的重要前提。在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。
第二,助理的工作關鍵是要細心,還有學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于工作經驗比較少,我現(xiàn)在這方面的能力還有欠缺。有時難免會出現(xiàn)一些我處理不好的事情,但是同事或是主管都會細心教導我,幫助我解決。看到他們處理事情的方法我才明白,只有經歷的多了,磨練的多了,才會有經驗。所謂“熟能生巧”不無道理。
實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣去待人接物,如何去處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這也是我走進社會的第一步,也是最重要的一步。
所以現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變化了一些,會比以前為人處事了。所以,現(xiàn)在我們應該珍惜學習的機會,而不是抱著埋怨的心態(tài)。
在工作中不是沒遇到過挫折,在這期間,我也會有遇到困難與挫折,心情不好的時候,也會想辭職不做了,想著在校做學生的時候多好,為什么要來工作要來受別人的氣,也許我是剛投入工作,自己給自己的壓力比較大。所以就會想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是一樣,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟沒有工作經驗,現(xiàn)在有機會就要從各方面鍛煉自己,不然以后干什么都會干不好的。在遇到困難的時候,我們不妨調整自己的心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古話說:“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!痹谟龅酱煺蹠r應該冷靜的進行分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,進而采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,要經常保持自信和樂觀的態(tài)度;要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟;要知道正是失敗本身才最終造就了成功;要學會自我寬慰,能容忍挫折;要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。我們是時候走出那個無憂無慮的象牙塔了。
從現(xiàn)在開始,我要好好鍛煉自己。在鍛煉中體會,在體會中學習,為自己的未來努力奮斗。
通過這兩個月的實習,我在實踐中初步了解了社會,我學到了許多,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎。同時,我也了解到自己的不足,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走,應該抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小事情都要認真踏實的完成,走好每一步。我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色,不管是在什么地方工作,都會努力!
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總之,通過實習工作可以使我們受益匪淺,既打開了視野,又增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,就會為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之后,我努力調整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向。
我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,我們會成為這個世界公認的人才。
一、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務
實習時間:****
實習單位:殘疾人聯(lián)合會
實習具體崗位:人事部部長辦公室文秘助理
負責事務:各種專題及辦公會議前的準備工作
二、實習主要內容
(一)實習單位簡介:
名稱:新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會(簡稱:新疆殘聯(lián))
殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織、社會福利團體和事業(yè)管理機構融為一體的殘疾人事業(yè)團體,履行“代表、服務、管理”職能:代表殘疾人共同利益,維護殘疾人合法權益;開展各項業(yè)務和活動,直接為殘疾人服務;承擔政府委托的部分行政職能,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè)。
行業(yè):國家機關。
宗旨:弘揚人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),保障殘疾人的**,使殘疾人以平等的地位和均等的機會充分參與社會生活,共享社會物質文化成果。
目標:密切聯(lián)系殘疾人,聽取殘疾人意見,反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務。團結教育殘疾人遵守法律,履行應盡義務,發(fā)揚樂觀進取精神,自尊、自信、自強、自立。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府、社會與殘疾人之間的聯(lián)系,動員社會理解、尊重、關心、幫助殘疾人。開展和促進殘疾人的.康復、教育、勞動就業(yè)、文化生活、福利、社會服務和殘疾預防工作,改善殘疾人參與社會生活的環(huán)境和條件。協(xié)助政府研究、制定和實施殘疾人事業(yè)的法規(guī)、政策、規(guī)劃和計劃,發(fā)揮促進、綜合、組織、咨詢、服務和監(jiān)督作用,并對有關領域的工作進行管理和指導,開展國際交流與合作。
(二)實習具體過程:
在實習期間,我先接觸了物業(yè)這一塊,學到了單位管理工作中的具體業(yè)務知識,豐富了所學的專業(yè)知識。在實習期間,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,還有幸去了人事部門鍛煉,主要就是學習文秘這一職位的技能。在剛去的時候,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內容,為了能讓我達到日常工作的實踐目的,老師還給我制定了一套相應的實習計劃,有了計劃,我的實習工作就更加的得心應手了。
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一、實習目的
進入21世紀后,在深刻認識到人在社會經濟活動中的地位、作用的基礎上,人力資源在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越凸顯。通過本次認識實習我們要不僅要深入理解什么是人力資源管理,更要在實習過程中去體會企業(yè)的人力資源管理,體會如何在管理過程中把“人”的因素作為管理的核心,實現(xiàn)以人為中心的管理。為第三學年的人力資源專業(yè)課程的'學習打下堅實的基礎。
二、實習內容
第一階段:首先了解XX集團的企業(yè)文化,以便在其人力資源部實習時跟大家更好的配合。
第二階段:制作公司本部及六個二級單位員工檔案,從最原始最基本的信息了解人力資源。
第三階段:和指導老師及領導交流,結合公司實際了解和掌握人力資源管理理概念、部分實際戰(zhàn)略實施。
第四階段:收集相關資料,結合公司實際,通過實習調查,了解我國人力資源管理的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢;發(fā)現(xiàn)問題,結合所學的理論知識,和指導老師進行請教和探討。
第五階段:實習總結與思考,撰寫實習報告。
三、實習心得
在書本上所謂人力資源管理,就是指運用現(xiàn)代化的科學方法,對與物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當的引導、控制和協(xié)調,充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標。這在我看來一直是個十分抽象的概念,直到這次有幸到人力資源部實習,在實際的運用中我漸漸感受到了人力資源是如何在一個偌大的企業(yè)中發(fā)揮著它舉足輕重的作用。而人力資源部主要負責人力資源開發(fā)和實施,中層領導班子的建設與管理,勞動、人事、工資、保險、專業(yè)技術職稱、職業(yè)技能鑒定、員工教育培訓、人事檔案、勞動保護、離退休管理等方面的工作。
我曾滿心滿目的期望,也曾以為人力資源的工作原來很簡單,但我很堅定,無論領導給我安排的是小事兒還是繁雜的文件處理,我都要認認真真的去做,這一點讓我在整個實習過程中獲益良多。也曾看到無數堆文件堆得我的桌面重重疊疊,我很苦惱,坐在辦公電腦面前時間長了(基本一坐就是半天,出去工作餐短暫的一個小時左右),脖子酸了,眼睛花了,重復單調繁瑣的檔案管理工作,讓我厭倦,甚至想放棄,但當我看到整齊的文件盒和有序的資料、看到自己做的表被拿去做數據處理底稿,我也看到了工作的果實來之不易!我頓然有了種飄然的感覺,那是喜悅。也就是在這樣無聲無息的作業(yè)中,我對人力資源的認識開始著無聲的變化。同時我的毅力也得到了無聲的鍛煉。
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一、公司簡介
休斯服裝有限責任公司于20xx年1月1日成立,本公司在經營之年起就確定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以生產高端產品為主,以時尚品牌為目的,以實用性為出發(fā)點,服飾色澤調配得體,用料考究,典雅大方、簡潔中不失高貴。我們的理念是:為客戶創(chuàng)造超值產品,為社會傳播優(yōu)秀文化,為員工創(chuàng)造優(yōu)質生活。公司也一直按照這個理念運營,也得到了各界社會人士的高度認可,享有良好的聲譽,成為同行業(yè)的領軍企業(yè)之一,經過幾年的發(fā)展,已經成為一間知名品牌公司,引領潮流。
二、個人工作職責
作為休斯服裝有限責任公司人力資源部的人事主管,主要是配合公司的戰(zhàn)略需要而做出相對應的決策,比如人力資源規(guī)劃,員工培訓,招聘、薪酬設計、績效考核、勞動關系等等,同時編制公司章程和計算各種人員工資也是主要工作。
三、實習目的
所謂仿真就是高度的模擬現(xiàn)實社會中真?zhèn)經濟環(huán)境的運行情景,在整個仿真實習過程中,讓學生能夠在校內就能充分了解企業(yè)等各種機構的運作,運用學過的理論知識進行現(xiàn)實操作,起到理論與實踐相結合的目的,同時也可以讓學生在實習的過程中發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而及時對自己進行充電,使自己將來踏出社會更具有競爭力。
四、實習內容
(1)每年每個季度我都根據銷售合同以及和銷售總監(jiān)進行討論,擬好招聘廣告,確定招聘的員工數量。
。2)根據招聘計劃發(fā)送招聘廣告,并到人才交流中心進行繳納招聘廣告費,確定招聘人數。
。3)做好員工培訓計劃,并交好培訓費用以及確定員工入職。
。4)每個季度末,我計算員工薪酬。
。5)根據信息中心發(fā)的表格,填好并且發(fā)給信息中心,再把紙質版的表格寫好,并交給財務部門進行記賬。
。6)嚴格按照指導老師對網盤的指導要求,每日寫好個人日志并上傳。
(7)每年年末我會認真總結每天的工作,并認真寫好年度總結報告,總結自己的錯誤,并且及時糾正。
五、存在的問題以及改進措施
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在從事這次仿真實習之前雖然也有參加過沙盤推演和企業(yè)行為模擬行為的練兵,但是因為這次的實習更具有真實性,也具有更大的挑戰(zhàn)性和復雜性。所以對各方的能力的要求也是相對應的提高了不少。在剛剛開始第八年的操作時,對人事部的工作我還真的時一竅不通,完全不知道從哪里著手,即使是到了第十年,也同樣是存在著相對應的問題,把問題規(guī)整起來如下:
1、規(guī)則的誤讀
2、溝通的缺乏
3、專業(yè)知識的缺乏
4、工資計算的失誤
5、人員調配的誤差
(二)改進措施
問題的出現(xiàn)并不可怕,可怕的是知道了問題卻部尋找解決方法。我深深理解這句話的深刻意義。所以在問題的不斷出現(xiàn)的同時,我也不斷的尋找著解決問題的方法。事在人為,只要我們肯定努力做,就沒有什么事情是不能做好的,這是我一直堅信的。所以在遇上以上出現(xiàn)的問題的時候我也并不覺得驚慌失措,而是認真的分析問題的來龍去脈,從而能從本質上認識問題,以找到更好的解決方法。正對以上的問題,我通過思考和實踐得出了一下的對策:
1,熟讀規(guī)則,而且是要在不斷的反復操作過程中理解規(guī)則,這樣才能更好的掌握規(guī)則,因為我知道,看懂不一定會用,只有看懂了用對了那才叫真正的掌握。
2,加強溝通,提高對溝通的認同度。常言道:溝通萬歲。只要能夠很好溝通,那么就沒有什么困難不能解決。溝通是通向成功的有效途徑,我們公司也就是在良好的溝通氛圍中取得了優(yōu)秀的成績,這就要歸結溝通的作用。
3,加強對理論知識的閱讀與理解并運用。俗語說:學海無涯苦作舟。既然學海是無涯的,那么我們就需要更加刻苦的`學習,只有這樣才能有機會使無涯變成有涯。
4,仔細做好每步工作,認真完成各項任務。既然是因為計算的錯誤導致問題的出現(xiàn),那么克服這個問題的辦法就是減少錯誤,減少錯誤的方法就是更加用心,更加認真?档抡f:認真是這個世界上最可怕的東西?梢娬J真的巨大魔力。
5,精心計算好各種人員的比例。用數字管理業(yè)務。
六、心得體會
時間總是這樣的飛快,轉眼間兩個月的時間就過去了,作為一門實習的課程,能夠讓學生真正的了解企業(yè)與銀行,企業(yè)與工商局,企業(yè)與人才市場,企業(yè)與稅局等等的內在關系,其實這個不是直線關系,而是一種循環(huán)的關系,都是一環(huán)扣一環(huán),任何一環(huán)都不能出現(xiàn)差錯,否則滿盤皆輸。在這樣的一個實習過程中,讓我體會到了現(xiàn)實中業(yè)務的高度復雜性,同時也讓我深深的認識到知識掌握的不牢固性,在實踐中去完善自己的知識空白處,這樣的實習機會確實起到了至關重要的作用。我們知道,在這次實習中,我犯了不少的錯誤,說是說仿真,即使是做錯了也一樣會收到懲罰,但是無論怎么說都好,這樣的處罰遠遠不能跟現(xiàn)實的處罰相比,在實習中,做錯了可能可以重來一次,但是如果我們在現(xiàn)實中,那么損失就是不可估量的,而這次實習就給我們提供了一個犯錯然后改正的平臺,讓我們提前意識到錯誤的發(fā)生的災害,從而能讓我們在將來的社會工作中盡量避免這些錯誤的發(fā)生。
另外,通過實習,我發(fā)現(xiàn)這次實習課程還是存在著改進的地方,比如說對學生的課堂監(jiān)督不夠,有些人根本就沒有做事,這樣會影響到團隊中其他成員的工作積極性。當然,我所在團隊中不會出現(xiàn)這種情況。同時我建議在這個實習過程中可以組織一部分人進行交流學習,這樣我相信會收到更好的效果。
七、總結
“世事洞明皆學問,人情練達即文章!边@段時間的磨練,使我懂得了企業(yè)人力資源管理運作的基本流程,對招聘工作也有了一定的了解,鍛煉了實際操作能力,對以后的學習和工作都有很大的幫助,很感謝學校設置的這個仿真實習。雖然,這次短暫的仿真實習結束了,但對我來說這只是一個開始。我會把這段難得的經歷帶到社會,指導以后學習的重點和方向,并進一步學好理論知識,堅持做到與實際結合,為未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。
在即將走出學校的我們,能夠在大學最后時光遇見我們小組成員,感謝學校組織的仿真實習,給了我們一個平臺,讓我在有限的時間內學習到更多的社會知識,感謝小組成員們在這兩個月的時間內,團結一致,把公司經營得有聲有色,在你們身上我學到了許多知識,使我受益匪淺,我將用我所學到的知識幫助更多的人,這次的仿真實習使我得到很到鍛煉,讓我知道如何去經營一間公司,也為我們在未來的職業(yè)生涯中奠定堅實的基礎。
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為了將所學的人力資源理論知識應用于實踐,了解現(xiàn)代企業(yè)中人力資源狀況,熟悉企業(yè)中人力資源運作體系和流程,形成自身對人力資源工作的認識。鍛煉自身的社會實踐能力,為步入社會工作崗位積累經驗。我來到了xx公司進行實習。
工作內容
一、招聘面試
招聘與面試是招聘工作的主要內容,也是人力資源部最基礎的工作之一,根據崗位職責與工作流程,招聘與面試的工作內容和流程可以總結為以下幾點:
1、招聘網站的刷新與維護
目前公司以網絡招聘為主,公司根據這些網站不同的特點發(fā)布不同的招聘信息,因此每天需要對這些網站的招聘信息進行更新和維護。
2、網上篩選簡歷
每年的3、4月份是招聘的黃金季節(jié),招聘網站上每天都會收到大量的應聘簡歷。根據招聘崗位的職責和任職資格,初步篩選出比較符合要求的簡歷,并記錄下求職者的信息,然后再面試甄眩
3、電話邀約面試
經過初步的簡歷篩選之后,接下來就是根據記錄的求職者信息進行電話預約邀請面試。在電話邀約面試溝通中需要對應聘者講清楚公司的名稱、面試時間、面試地點、以及乘車路線等內容。
4、面試
面試是招聘工作的另一個重要的環(huán)節(jié),也是決定是否錄用應聘者的一個重要依據。在面試過程中需要了解應聘者的背景資料,包括個人基本信息、工作經歷、離職原因、薪資要求、職業(yè)規(guī)劃等內容;同時還要考察應聘者與招聘崗位的匹配度,例如:應聘者的性格、工作技能等是否與崗位要求相匹配;最后根據面試結果決定是否錄用應聘者。
5、面試結果通知
應聘者的面試結果會在三天內以電話的形式通知應聘者。電話通知應聘者面試結果時需要向應聘者落實好兩個問題:什么時候能夠到剛入職,是否需要公司提供住宿。同時還要向應聘者講明白入職報道時需要攜帶哪些資料和證件。
二、日常人事變動手續(xù)辦理
1、入職
為新員工辦理入職需要以下步驟:
。1)核實報道者身份,檢查其身份證。
。2)提供入職協(xié)議,指導入職者簽訂入職協(xié)議。
(3)收取應聘者身份證復印件、2張兩寸照片、畢業(yè)證書及相關材料復印件。
。4)檢查應聘者簡歷、入職協(xié)議、身份證復印件照片及相關材料是否齊備,整理歸檔管理。
(5)為新員工安排宿舍。
2、離職
員工提交《辭職申請》30天后,為其辦理辭職手續(xù)
(1)員工提交辭職申請。
。2)核對員工當月出勤,填寫離職結算單。
。3)員工、部門領導簽字,轉至人力資源部簽字。
。4)將員工《辭職申請》《離職結算單》整理歸檔。
三、新員工培訓
新員工是企業(yè)的新鮮血液,為使新員工盡快融入企業(yè)文化,明確工作崗位職責規(guī)范,更好更快的為企業(yè)創(chuàng)造效益,需要根據公司的招聘計劃和培訓需求,對新員工進行崗前培訓。
培訓內容主要包括:企業(yè)文化、公司架構及各部門職能、公司規(guī)章制度、產品知識、崗位職責等。根據工作安排,新員工培訓的工作內容和流程可歸結為以下幾點:
1、擬定培訓方案
根據對企業(yè)培訓需求分析及培訓組成要素分析,培訓方案的內容需要確定培訓目標、培訓內容、及培訓的對象、方法、時間地點、部門等基本要素。
2、備課
根據培訓方案中的培訓內容,需要提前準備相關材料,并做成相應的'PPT以備培訓中使用;同時需要準備一些培訓過程中將會遇到的問題答案,備課工作準備的充分與否將會決定培訓效果的質量。
3、培訓
這一環(huán)節(jié)是培訓工作的重點環(huán)節(jié),需要明確以什么樣的方式,什么時間將培訓內容讓培訓對象所接受,同時也需要學會處理培訓過程中發(fā)生的各種突發(fā)事件。
4、培訓方案評估完善
培訓實施完培訓工作并沒有結束,需要對培訓效果進行評估。評估的主要方式包括培訓結果考核,培訓結果調查等方式,然后依據培訓評估反饋結果和征集培訓對象的建議,對培訓方案進行調整,以提高下次培訓的效果和質量。
四、其他日常人事工作
1、考勤工作
公司的考勤與薪酬是相掛鉤的,是公司一項重要的工作,也是人力資源部的一項基本工作,其重要工作可以分為:
。1)晨會點名,下午檢查辦公區(qū)域及車間人員考勤情況。
(2)假條管理,做好請、銷假人員的登記,并及時修改考勤。
。3)做出月末考勤報表,傳至財務部一份,并做好歸檔保存。
2、車輛調度管理
公司有貨用車和商務用車兩種,車輛的出入時間,出車地點,用途及人員需要做好登記管理,工作主要內容為:
。1)公司有訂單需要發(fā)貨時,安排車輛發(fā)貨并做好登記工作。
。2)公司商務用車出入登記及鑰匙管理。
(3)公司車輛的維護管理與衛(wèi)生管理。
五、實習感悟
。ㄒ唬⿲x公司人力資源部的建議:
1、建立健全人力資源部門職能。人力資源招聘、培訓、績效、勞動關系、薪酬、戰(zhàn)略管理六大模塊是緊密聯(lián)系,不可分割的,更不是單獨存在的。
2、將人力資源管理納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。人力資源部作為企業(yè)重要部門之一,并不是傳統(tǒng)的人事部門可以比擬的,人力資源部門的發(fā)展可以折射出企業(yè)的發(fā)展狀況,企業(yè)應重視人力資源部門的職能與存在。
3、建立科學化、系統(tǒng)化的人力資源體系。
。ǘ┊厴I(yè)了,再也不是學生,再也不能拿著學生的身份有恃無恐了
還記得當初邁著稚嫩的步伐,帶著初生牛犢不怕虎的無畏,雄心壯志的踏向社會的心情;還記得當初天南地北的找工作,天天投簡歷的忙碌;還記得當初一次次被現(xiàn)實、被社會打擊的如喪家犬般的頹敗。當我第一次一個人走進校園去做校招的時候,看著一個個迷茫的眼神,才發(fā)現(xiàn)我早已不是他們中的一員,當我再次回到我的學校的時候,惹來一個個異樣的眼光,才發(fā)現(xiàn)我再也不是學生……
兩個月的工作是我踏入社會所上的第一堂課,也是我人生事業(yè)的啟蒙課。我不知道我會在人力資源這條路上會走多遠,我只知道我開始了我人生事業(yè)的征程;钤诿魈欤肋h就有希望。
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日月如梭,時光飛逝,我在賓館的實習生涯轉眼已經過2個多月。作為一名專業(yè)并不對口,且沒有這方面工作經驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的;厥走^往,接手這份工作時,我是帶著對事業(yè)的激情和新生活的憧憬走上了賓館行政人事行政辦的工作。我在人事行政辦學到了很多東西,也充分感受到了這個小家庭的溫暖,這里的一切都讓我受益匪淺。通過這些學習和鍛煉,我對人力資源方面的工作有了比較清楚和理性的認識,無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長,為我以后的工作積累了一定的經驗。同時,也認識到自己的很多不足,我將在今后的生活、工作、學習中加以克服,再接再厲。
開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。記得第一天來辦公室上班,大早我趕到辦公室,拖地,擦桌子,先搞好衛(wèi)生,希望能給同事留個好印象,得到她們的認可。之后開是在辦公室中我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、復印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。在過去的2個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進行一番“盤點”也算是對自己的一種鞭策,現(xiàn)將個人工作總結匯報如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職。
。ㄒ唬┱衅福阂话闶峭ㄟ^現(xiàn)場招聘、網絡、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事招聘工作2個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現(xiàn)場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者了解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。
(二)錄用:經面試后,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司
與主管面試。面試成功后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進員工,一般將員工帶到賓館使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應的說明。最后錄入指紋,講解和發(fā)放公司員工手冊,發(fā)放辦公用品,申請開通OA系統(tǒng)權限等,
。ㄈ┺D正:賓館人員試用期一般為2個月,待試用期滿后,由用人部門主管根據該員工的工作態(tài)度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。各項要求符合后,由員工本人寫工作總結附在轉正報告上,再有部門經理、賓館總經理簽字。 (四)離職:辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人事行政辦公室填寫離職申請表,再經人事行政辦→用人部門經理→賓館總經理簽名同意辭職,方可辦理離職手續(xù)。
二、人事檔案管理
人事行政辦負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。因檔案內容涉及賓館有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為辦公室工作提借準確的信息。
三、通知的發(fā)放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。剛來賓館的時候,對整個環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時候經常會手忙腳亂。時間一長,逐漸也就得心應手的進行分發(fā)、存放。
四、審核考勤
結合賓館制度及國家規(guī)定管理員工考勤,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤是一個難點,上個月人事行政辦主任特意為此問題在各月統(tǒng)計考勤時對員工進行了考勤制度重申,加強大家對考勤制度的執(zhí)行力度。此外,將完成的考勤表報領導簽批,按時及時交給財務,配合財務完成每月工資的及時發(fā)放。
每月按時完成薪資核定表,就當月入職新員工,離職員工,社保扣款,及其他特殊情況每月完成薪資核定表報領導簽批,按時及時交給財務,配合財務完成每月工資的及時發(fā)放。
五、質檢方面
質檢是為了保障球會更好地運作,由人事行政辦組織各部門質檢員對賓館及員工進行監(jiān)督檢查的一項工作。質檢主要分為以下幾類:一是每周針對值班經理提出的一些問題進行跟蹤檢查;二是對不合格報告進行驗證;三是對員工儀容儀表的檢查;四是對各部門培訓效果的抽查。通過這些檢查,賓館得以良性運轉,存在的問題也得到改善。我的主要工作是配合質檢主管,登記檢查時間及檢查結果,做好備注。雖然是一項很簡單的工作,但是透過這項工作能夠更清晰地了解球會的整體運作以及解決問題的方式方法,對于熟悉高爾夫行業(yè)有很大幫助。
從5月份至今,我已經協(xié)助質檢主管做了近10次質檢,其中比較多的是針對值班經理提出的問題進行的,另外還有對培訓效果的抽查、員工儀容儀表的檢查、質量方針的抽查。通過這些質檢工作,更多的是鍛煉了我的心態(tài)。作為一個檢查者,其實在質檢過程中是不受員工"歡迎"的。一方面,員工意識不到質檢工作的重要性,本位意識比較強,不愿意配合;另一方面,很多員工限于學歷心態(tài)方面的原因,對"檢查"有抵觸心理。所以作為質檢員,一定要有很強的`心理承受能力和人際交往的技巧,在質檢時要做到不卑不亢,同時又要注意行事的風格和方式,耐心引導接受檢查的員工做好配合。質檢工作一定要認真,但不能較真,否則會引起員工的反感,產生負面情緒,不利于以后質檢工作的開展。
六、宿舍管理
賓館屬于服務性行業(yè),夜班、加班便成了正常事。所以擁有宿舍,那是必不可少的。但宿舍卻是我的一個管理大頭。人事行政辦每周都會組織各部門主管級以上的管理人員檢查宿舍衛(wèi)生,這是人事口一項重要的工作。我們需要通知各部門時間地點,準備好評分表和筆,然后在規(guī)定的時間帶領其他同事對30多間男女宿舍逐個進行檢查評分,然后匯總檢查結果,張貼檢查通報。雖然是很簡單的一項工作,但要真正做好,還是要花點心思的。就拿檢查來說,因為賓館部門多,人員相對較雜,而且每間宿舍基本都有2到3個人,所以我們不能用很高的標準和苛刻的眼光去要求,重在鼓勵和激發(fā)員工維持住宿環(huán)境的積極性。寫檢查通報也是一樣,在反映典型問題的前提下,盡可能彰顯好的一面,突出模范宿舍的榜樣和帶動作用。檢查和通報不是目的,而是手段,是一種做好員工后勤工作的手段。
剛開始做這項工作我很被動,因為有人帶,所以自己對于怎么組織、該注意哪些問題沒有獨立思考。在第一次檢查過后,我對自己存在的一些問題進行了反思,同時也開始考慮在檢查中拍攝的照片怎么能準確地對應到宿舍、計算平均分怎么才能提高效率、做通報的過程中怎么選取具有代表性的照片等問題,通過這些思考,我真正站在一個組織者的角度理解了這項工作,我已經連續(xù)參與了2個月的宿舍衛(wèi)生檢查,不僅學到了與各部門溝通的技巧,還學到了如何組織類似的檢查及撰寫檢查通報,為今后的工作打下了基礎。
七、勞動合同管理
負責勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理工作,賓館在我來的這兩個月里新簽勞動合同9份,續(xù)簽勞動合同6份;目前,賓館所有員工均已簽訂勞動合同,無未簽訂勞動合同產生的糾紛情況。鑒于地產行業(yè)特性,有部分員工為退休及勞動關系掛在其他單位人員,為規(guī)避勞動風險,我部門要求此類人員提交退休證及勞動關系證明。
八、培訓工作
為滿足賓館快速發(fā)展的需要,打造一支高素質、高效率、高執(zhí)行力團隊,使新員工了解、認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,因為賓館沒有招聘培訓師,所以就讓我進行代替。在短短的一個星期里,我制作了《新員工入職培訓》的PPT,主要講述賓館的發(fā)展歷程,賓館的規(guī)章制度,簡單介紹各部門工作流程及部門經理。每半個月組織對新員工進行入職培訓,截止現(xiàn)在,進行新員工入職培訓共4次。為強化管理,加強各位同事的文化素質及專業(yè)技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發(fā)展,公司各部門開展了管理知識及業(yè)務技能方面的培訓。為跟進培訓執(zhí)行情況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽,截止5月,各部門完成內部培訓28次。
九、會議紀要
之前在寫實習日記時,就提到了會議紀要,寫會議紀要是一項簡單卻不能簡陋的工作,不需要面面俱到,但也要客觀地記錄每一項會議重點。第一次接觸這類文字工作,總是想盡可能記住盡可能多的信息,然而寫字速度有限,不可能做到記錄每一句話,所以常常會漏掉很多重要信息。后來我在網上找了關于如何寫好會議紀要的一些文章,學到了"一快、二要、三省、四代"的記錄技巧。首先是寫字速度要快,其次是盡可能只記錄要點,再次是對于熟悉的內容可以省略,最后是用自己的"語言"代替一些專業(yè)名詞。這些技巧對我后來寫會議紀要很有幫助,很大程度上提高了記錄效率,有效避免了信息遺漏。
十、社保補貼
社保補貼就是,新疆對使用本地員工及來新疆或在新疆的大中專學生的一項惠民補貼政策。補貼金額不超過自治區(qū)上年度社會平均工資為繳費基數標準,可享社會保險補貼,補貼期限與勞動合同實際履行期限相同,最長不超過3年。在自己不懈的努力下,圓滿完成賓館在第二季符合此政策并能度享受社保補貼,新疆籍:6人、大中專:4人,個人補貼共計4434元,企業(yè)補貼共計19419元。
十一、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
時光匆匆,為期2個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在同事、領導的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內心也經歷著微妙的成長。作為人事行政辦的內勤,任務比較瑣碎繁雜,辦公室同事告訴我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的2個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去。
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