行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié)(通用10篇)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?下面是小編為大家整理的行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 1
從去年開始擔(dān)任管理部前臺(tái)文員以來,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,具體如下:
。1)認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作。
。2)做好文具的購(gòu)買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作。
(3)做好每月的考勤工作。
。4)做好長(zhǎng)途電話的管理工作。
。5)將公司內(nèi)的圖書、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的.管理規(guī)范化。
。6)協(xié)助做好招聘工作。
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào)。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔。注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比如說:
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,xx月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗(yàn),所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉,此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還協(xié)助其他部門工作:
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料、表格。
協(xié)助開發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片。
協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資宣傳資料的排版、整理。
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范。長(zhǎng)途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的肯定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),不斷提升自我!
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 2
經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的'工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過的資料集中整理。
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 3
一、前言
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日近一個(gè)半月時(shí)間,我在xx集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。
實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏沃R(shí)源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來檢驗(yàn)所學(xué)。
現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識(shí)和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。
同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績(jī)和不足做個(gè)小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),二來也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
二、單位簡(jiǎn)介
xx公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的`理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動(dòng)保險(xiǎn),放映廳、ktv、健身房、臺(tái)球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了xx報(bào),廣播站,滿足員工日益增長(zhǎng)的精神文化需求。
三、工作內(nèi)容
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;
9、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;
10、制作20xx年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶xx客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 4
時(shí)間匆匆流過,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)半月的試用期就結(jié)束了,這也意味著我的工作也就進(jìn)入了一個(gè)新的階段。雖然公司給我的試用期只有一個(gè)月的時(shí)間,但是應(yīng)公司也是很有把握我能夠熟悉這份工作的,事實(shí)也確實(shí)是這樣,僅僅一個(gè)半月的時(shí)間,對(duì)于前臺(tái)的工作,我已經(jīng)適應(yīng)的差不多了。對(duì)于這個(gè)崗位需要做的工作我也都掌握的差不多了,跟公司的各個(gè)部門的同事也差不多都熟悉了,相信在之后的工作中,我一定能夠勝任好前臺(tái)的工作。
在這一個(gè)半月的時(shí)間里面,我主要做了如下工作:
1、在新人來我們公司面試的時(shí)候 ,我作為前臺(tái)要做好接待工作,將他們的迎接到公司的會(huì)議室,安排好他們展現(xiàn)我們公司的服務(wù)水平,之后邀請(qǐng)人事和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人過來給他們面試。
2、負(fù)責(zé)接聽來訪我們公司的電話,回答好他們的問題,并且做好詳細(xì)的記錄。
3、記錄好公司各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間安排,在客人預(yù)約來訪的時(shí)候我要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排給他們做好會(huì)議預(yù)約。
4、接收并保存好公司以及各位員工同事的快遞、外賣和傳真文件,做好分類處理等待大家來領(lǐng)取,重要的文件我則要立即分發(fā)下去。
5、因?yàn)楣局挥幸慌_(tái)打印復(fù)印機(jī)器而且就放在我的前臺(tái)的'位置上,所以我還要協(xié)助各個(gè)部門的同事打印好文件,在有需要的時(shí)候同事把文件發(fā)給我,我給他們打印好送給他們。
6、公司同事需要用到請(qǐng)假、銷假以及離職的表的時(shí)候,都是到我這里來拿,填寫完之后交給我,由我同意交給人事。
通過這些工作,我在短短一個(gè)半月的時(shí)間,就已經(jīng)被動(dòng)地養(yǎng)成了許多的好習(xí)慣。因?yàn)榍芭_(tái)工作的特殊性,所以養(yǎng)成了處理事情的時(shí)候要細(xì)致、要有條理的工作習(xí)慣,因?yàn)榍芭_(tái)的事情事比較多且比較雜亂的,所以我只有注意細(xì)節(jié)有條理的工作很多的事情夾在在一起也不會(huì)弄的手忙腳亂一團(tuán)糟了。還有就是這段時(shí)間的試用工作,讓我明白了前臺(tái)是一個(gè)偏向服務(wù)性質(zhì)的工作,所以在客人或者面試者來我們公司的時(shí)候,我一定要做好接待工作,為他們提供周到的服務(wù),這樣此案俄國(guó)狗展現(xiàn)我們公司的高素質(zhì)員工形象和良好的公司形象。
當(dāng)然,在公司行政前臺(tái)的工作上面,我還是有許多需要繼續(xù)學(xué)習(xí)的地方,畢竟我還是一個(gè)初出茅廬的大學(xué)生,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)見識(shí)都很不足,我知道我不能夠因?yàn)橐稽c(diǎn)的成績(jī)就驕傲自滿,只有保持不斷學(xué)習(xí)的心態(tài),才能夠在前臺(tái)的崗位上走的更遠(yuǎn)走的更加強(qiáng)大!
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 5
我已經(jīng)加入公司兩個(gè)多月了,剛開始的時(shí)候?qū)镜倪\(yùn)營(yíng)模式和工作流程不太熟悉。幸好,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助下,我很快就熟悉了工作內(nèi)容和我的職責(zé)。他們每天都給予我很多寶貴的建議和教導(dǎo),讓我在工作中不斷進(jìn)步。雖然過去的兩個(gè)月里沒有取得很大的成績(jī),但我有一些小的進(jìn)步,F(xiàn)在我想向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下我在公司工作的情況:
一、前臺(tái)日常工作主要包括
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作是多樣且細(xì)致的,包括但不限于文檔處理、數(shù)據(jù)整理、會(huì)議安排、出差預(yù)訂、文件歸檔、行政支持等一系列任務(wù)。這些工作細(xì)碎而瑣碎,并且需要保持高度的責(zé)任心和工作能力。具體來說,行政工作包括文件的復(fù)制、掃描、傳真以及快遞服務(wù)的安排;還包括名片的制作與管理,文件的保存與備份,以及協(xié)助技術(shù)部門的人員進(jìn)行打印、整理和裝訂標(biāo)書等工作。每一項(xiàng)任務(wù)的完成都需要經(jīng)過仔細(xì)的考慮和執(zhí)行,對(duì)于責(zé)任心和工作能力都是一次次的挑戰(zhàn)。
三、人事管理方面
1、我負(fù)責(zé)落實(shí)公司的人事管理制度,其中包括考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,注重實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤情況。每月初,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)將其交由財(cái)務(wù)部門用于工資表的制作。
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,確保人事相關(guān)資料的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行登記表和入職簡(jiǎn)歷表的填寫并做好檔案管理工作。同時(shí),負(fù)責(zé)填寫派車單、請(qǐng)假條等相關(guān)文件,以保證公司規(guī)章制度的.有效執(zhí)行。
3、認(rèn)真維護(hù)辦公室內(nèi)務(wù)工作的順利進(jìn)行。重視辦公室環(huán)境的整潔和衛(wèi)生,保持清潔工作的高效完成;注重打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù),確保其正常運(yùn)行;積極履行本職工作,全力以赴,不辜負(fù)工作崗位。
4、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。
5、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。
作為一名前臺(tái)行政工作人員,我明白自己需要不斷充實(shí)知識(shí),提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。因此,在未來的工作中,我將積極向身邊的同事學(xué)習(xí),與他們共同進(jìn)步。一方面,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)為我提供了這個(gè)工作平臺(tái),讓我有機(jī)會(huì)與大家一起成長(zhǎng)。另一方面,我也要感謝每位同事在這段時(shí)間里對(duì)我的熱情幫助。盡管我還有很多經(jīng)驗(yàn)和能力上的不足,但是我堅(jiān)信,只要勤奮努力,我可以不斷補(bǔ)充自己的短板。只要我們之間保持多一份理解、多一份溝通,并且我付出持續(xù)的努力,我相信公司的明天一定會(huì)更加美好。
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 6
自進(jìn)入公司至今,已有三個(gè)月的時(shí)間,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。
行政工作瑣碎,為了搞好工作,經(jīng)常向于經(jīng)理請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便了解了前臺(tái)的工作,明確了工作的程序、方向,提升了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
我認(rèn)為做好前臺(tái)這個(gè)崗位,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,還是外來客戶對(duì)公司的第一形象。因此,從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我三個(gè)月工作總結(jié):
一.具體工作表現(xiàn)
1.辦公用品的管理。起初剛到公司的時(shí)候,辦公用品管理還不是很健全,經(jīng)過兩天的時(shí)間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時(shí)使用的`情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,當(dāng)然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。每個(gè)星期五統(tǒng)計(jì)一下本周辦公用品的出入明細(xì),向于經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)示下個(gè)禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,在周五的時(shí)候會(huì)提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作。
2.公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),都做了一下最徹底的統(tǒng)計(jì),大到電腦、復(fù)印機(jī),小到桌椅、微波爐等。
3.月底工作。每個(gè)月底將每位員工的打卡情況及請(qǐng)假天數(shù)核對(duì),做最后的考勤表上交于經(jīng)理。每個(gè)月底將本月公司使用的網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)、保潔費(fèi)、電話費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電費(fèi)以及飲用水費(fèi)用等辦公用品費(fèi)用的合計(jì)做出明細(xì)上交于經(jīng)理,并做出本月與上月金額的對(duì)比。
4.招聘新員工。根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺(tái)工作的實(shí)際需要,年初有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫饎偖厴I(yè)時(shí)的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定不錯(cuò)的基礎(chǔ)。
5.把小事做好。行政工作是繁瑣的,正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作,其次,要不斷提升自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提升業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余的時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí)。最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
每天與保潔阿姨一起給董事長(zhǎng)辦公室打掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳隨時(shí)都要保持整潔大方。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知專業(yè)人員來加墨。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,及時(shí)打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想辦法盡快解決。
前臺(tái)的主要工作是迎客,為客戶答疑(包含轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼碓L客人,要立即起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。
轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!這里是xx!問清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。了解公司內(nèi)部人員的辦公電話分機(jī)號(hào)。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來電就要拒絕。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號(hào)碼也要記清楚,看到來電顯示也可親切問候。
二.工作收獲
1.工作敏感度有所提升,能較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
2.工作適應(yīng)力逐步加強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
三.工作不足
工作細(xì)心度仍有所欠缺。
四.今后工作方向
1.努力提升服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,細(xì)心不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要不錯(cuò),接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下不錯(cuò)印象。接電話時(shí),也要不斷提升用語(yǔ)技巧,巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
2.加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余的時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。
3.不斷充電,每天都利用工作閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)人力資源,爭(zhēng)取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。
五.總結(jié)
以上是我的個(gè)人工作總結(jié),雖然有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著后面的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實(shí)踐而逝去。
最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)能提供給我這份工作的機(jī)會(huì)以及對(duì)我工作的支持與肯定,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提升、共同進(jìn)步;感謝每位同事對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好!
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 7
我于20xx年xx月xx日正式在行政部前臺(tái)工作,試用期三個(gè)月,光陰彈指一揮間毫無(wú)聲息的流逝,轉(zhuǎn)瞬間試用期接近尾聲;厥走^去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千這是我人生中彌足寶貴的閱歷,也給我留下了精彩而美妙的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也閱歷了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
在這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)中,對(duì)xx有了一個(gè)比擬完好的認(rèn)識(shí);對(duì)于公司的進(jìn)展歷程和管理以及個(gè)人的崗位職責(zé)等都有了一個(gè)比擬清楚的認(rèn)識(shí)。在熟識(shí)工作的過程中,我也慢慢領(lǐng)悟了xx擔(dān)當(dāng)、探究、超越的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為xx的穩(wěn)步進(jìn)展增加新的活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的'進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報(bào)。
我的工作主要是行政管理、費(fèi)用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無(wú)工作經(jīng)驗(yàn),期初的一段時(shí)間里經(jīng)常顯現(xiàn)問題,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫忙,讓我按時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏,并且認(rèn)真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),后來我也熟識(shí)了每天的工作,按時(shí)提交各種報(bào)表,做到主開工作。經(jīng)過x月中旬去xx的培訓(xùn),我對(duì)本職工作有了一個(gè)更深入的認(rèn)識(shí),特別是工作中的一些詳情問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出商量的問題,我也有了清晰的認(rèn)識(shí)。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點(diǎn)很重要,也是參加公司以來同事們給我最深的影響。
當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地方,我會(huì)連續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后肯定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經(jīng)過努力,工作會(huì)越做越好。
在此,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作看法、工作力量和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量。我愿為xx的蓬勃進(jìn)展奉獻(xiàn)我全部的力量。
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 8
時(shí)光飛逝,回想我剛來公司的場(chǎng)景,仿佛就在昨天。在試用期的這幾個(gè)月,在行政前臺(tái)這一崗位上,我認(rèn)真的完成了工作。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品
察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙等。
擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真
要注意對(duì)方傳給誰(shuí),問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收。
發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺(tái)接待客人
做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼碓L客人,要立即起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。
接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話
要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!xxx公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚找哪位,有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。
試用期三個(gè)月所作的前臺(tái)工作,可能工作范圍較。还ぷ鲀(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。
五、改進(jìn)之處
真的非常感謝公司給了我更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率,還有責(zé)任心。主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。
服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
2、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。
如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
3、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。
了解公司的`發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來電方,并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。
4、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 9
在試用期的三個(gè)月里,我擔(dān)任了行政前臺(tái)這一職位,主要目標(biāo)是協(xié)助辦公室主任完成日常行政工作,提高辦公室效率。通過這個(gè)職位,我旨在學(xué)習(xí)行政管理的基本知識(shí),了解公司的運(yùn)作流程,提高自己的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。以下是我試用期的工作總結(jié):
一、工作職責(zé)和任務(wù)
在試用期間,我主要負(fù)責(zé)以下工作:管理辦公室設(shè)備、物料等資源,協(xié)助主任處理日常事務(wù),接待來訪人員,以及協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部溝通。
二、工作方法和技巧
在行政前臺(tái)工作中,我運(yùn)用了以下方法和技巧:
電話接聽:及時(shí)接聽來電,禮貌熱情地回答咨詢,并做好相關(guān)記錄。
來訪接待:熱情接待來訪者,及時(shí)通知相關(guān)人員,并協(xié)助解決問題。
文件處理:根據(jù)工作需要,及時(shí)打印、復(fù)印、郵寄相關(guān)文件,并做好登記和歸檔。
物資管理:負(fù)責(zé)辦公室物資的采購(gòu)、保管和分發(fā),確保物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
協(xié)調(diào)溝通:積極協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部溝通,確保工作的順利進(jìn)行。
三、工作收獲和不足
在試用期中,我收獲了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。首先,我意識(shí)到了溝通的重要性。行政前臺(tái)職位需要與各個(gè)部門的人員進(jìn)行密切溝通,才能確保工作的順利進(jìn)行。其次,我學(xué)會(huì)了如何更好地管理時(shí)間和任務(wù),以應(yīng)對(duì)各種緊急情況。此外,我也在工作中鍛煉了自己的細(xì)心和耐心,以應(yīng)對(duì)各種繁瑣、細(xì)致的工作任務(wù)。
然而,在工作中,我也存在一些不足和需要改進(jìn)的地方。例如,我在文件處理方面還需要加強(qiáng)規(guī)范化和精細(xì)化,以確保文件處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),我也需要更加注重物資管理,確保物資的合理使用和及時(shí)補(bǔ)充。
四、工作對(duì)整個(gè)公司的影響和貢獻(xiàn)
在試用期中,我通過自己的努力和工作表現(xiàn),為整個(gè)公司做出了一定的`貢獻(xiàn)。首先,我積極參與了辦公室的各項(xiàng)行政工作,有效提高了辦公室的工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我也積極協(xié)調(diào)了內(nèi)部和外部溝通,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力的支持。此外,我還通過自己的熱情服務(wù)和專業(yè)素養(yǎng),樹立了公司的良好形象,贏得了客戶的信任和好評(píng)。
五、下一步計(jì)劃
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的工作效率和質(zhì)量,學(xué)習(xí)并掌握更多技能,如熟練使用各類辦公軟件和設(shè)備,以提高工作效率。同時(shí),我也將繼續(xù)努力為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié) 10
我于20xx年xx月xx日進(jìn)入公司,依據(jù)公司的需要,目前擔(dān)當(dāng)前臺(tái)一職,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。
本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱忱;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和嫻熟的溝通技巧,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力氣;責(zé)任感強(qiáng),的確完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和諧,協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;主動(dòng)學(xué)習(xí)新學(xué)問、技能,留意自身進(jìn)展和進(jìn)步,平常利用下班時(shí)間通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),來提高自己的綜合素養(yǎng),目前正在xx就讀?,以期將來能學(xué)以致用,同公司共同進(jìn)展、進(jìn)步。
兩個(gè)多月來,我在xx總、公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心關(guān)懷及關(guān)愛下取得了確定的進(jìn)步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點(diǎn)和不足:
1、思想上個(gè)人主義較強(qiáng),任憑性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到虛心謹(jǐn)慎,敬重聽從。
2、有時(shí)候辦事不夠干練,言行舉止沒留意約束自己。
3、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還是不夠,對(duì)工作的預(yù)見性和締造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有確定的距離。
4、業(yè)務(wù)學(xué)問方面特別是相關(guān)法律法規(guī)把握的`還不夠扎實(shí)等等。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我認(rèn)為正確而不懷疑靠著自己高度的責(zé)任心和自信念,確定能夠改正這些缺點(diǎn),爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。
依據(jù)公司規(guī)章制度,試用人員在試用期滿兩個(gè)月合格后,即可被錄用成為公司正式員工。且本人在工作期間,工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱忱;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和嫻熟的溝通技巧,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力氣。因此,我特向公司申請(qǐng):希望能依據(jù)我的工作力氣、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評(píng)價(jià),使我按期轉(zhuǎn)為正式員工。
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