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2010屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指引
2010屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指引
一、簽約手續(xù)
就業(yè)協(xié)議書簽約與手續(xù)辦理程序 :
1、畢業(yè)生填寫基本情況、應(yīng)聘意見與簽名;
2、用人單位、主管部門及人事調(diào)配部門簽署錄用意見;
3、二級學(xué)院或校區(qū)進(jìn)行初審與登記備案;
4、校招生與就業(yè)處鑒證、蓋章。
注意:
1、《就業(yè)協(xié)議書》經(jīng)畢業(yè)生和用人單位雙方簽訂后,具有法律效用,學(xué)校以鑒證方的身份辦理手續(xù);
2、必須檢查畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書手續(xù)是否完整,個(gè)人基本信息及用人單位基本信息填寫是否完整,特別要把用人單位的檔案接收單位及具體地址、畢業(yè)生專業(yè)、學(xué)歷及生源地等信息填寫清晰,有用人單位的上級主管部門的簽章等。
3、畢業(yè)生在規(guī)定的日期(6月底前)上交《就業(yè)協(xié)議書》,學(xué)校以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)上報(bào)就業(yè)方案及派遣,超過這一時(shí)限未獲得用人單位上級主管部門簽章的錄用函(即沒有辦理正式接收手續(xù))的畢業(yè)生的人事檔案和戶口要一并被派回生源地人事部門(不想回原籍的畢業(yè)生可在5月底申請暫緩就業(yè))。
4、二級學(xué)院或校區(qū)填寫好《畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》備案,并于7月15日前上交校招生與就業(yè)處。
二、就業(yè)派遣
1.制定就業(yè)方案及調(diào)整時(shí)間
就業(yè)方案上報(bào)時(shí)間: 6月1日前。錄入全體畢業(yè)生(落實(shí)單位、回生源地、暫緩就業(yè)及未就業(yè)等)就業(yè)數(shù)據(jù),完成全體畢業(yè)生就業(yè)方案的上報(bào)。
就業(yè)方案補(bǔ)報(bào)時(shí)間:6月1日至6月28日止。在這期間,落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生要及時(shí)補(bǔ)報(bào)就業(yè)方案。
調(diào)整就業(yè)方案:6月28日起至次年的六月底止。在這期間畢業(yè)生就業(yè)派遣與調(diào)整等手續(xù)統(tǒng)一由校招生與就業(yè)處辦理。
初次就業(yè)率上報(bào):7月底至9月1日止。追蹤畢業(yè)生的就業(yè)情況并及時(shí)上報(bào)就業(yè)率。
總體就業(yè)率上報(bào):10月起至12月10日止。追蹤畢業(yè)生的就業(yè)情況并及時(shí)上報(bào)就業(yè)率。
2.就業(yè)方案的校對
在就業(yè)方案錄入過程中,二級學(xué)院及校區(qū)就業(yè)工作人員須對上報(bào)的就業(yè)方案的信息進(jìn)行核準(zhǔn)。6月10日前各二級學(xué)院打印《就業(yè)方案校對表》(姓名、專業(yè)、性別、具體接收單位、主管單位、檔案接收單位)下發(fā)給畢業(yè)生校對并簽字,如有錯(cuò)誤需及時(shí)網(wǎng)上更改并統(tǒng)一填寫《就業(yè)方案更正表》上交校招生與就業(yè)處;畢業(yè)生離校后若就業(yè)單位變更,請及時(shí)通知所在學(xué)院,及時(shí)做好就業(yè)率上報(bào)。
3.就業(yè)《報(bào)到證》的簽發(fā)
畢業(yè)生離校前一天,由二級學(xué)院統(tǒng)一下發(fā)給畢業(yè)生,并做好報(bào)到證的簽領(lǐng)表登記上交校招生與就業(yè)處。
三、檔案交寄
我校于7月15日開始按照畢業(yè)生報(bào)到證的單位地址(就業(yè)協(xié)議書的檔案交寄地址),集中整理并通過EMS快遞、學(xué)校派專人派送畢業(yè)生檔案。
離校前若在普教系統(tǒng)內(nèi)就業(yè)并辦理正式接收手續(xù),畢業(yè)后檔案到主管該校的教育局;若是非教育系統(tǒng)并正式辦理派遣手續(xù),畢業(yè)后檔案到該單位的上級主管單位,一般是當(dāng)?shù)厝耸戮;若只是勞?dòng)合同聘用(沒有正式辦理派遣手續(xù))和回生源地未就業(yè)的,師范生的檔案將派送回生源地教育局,非師范生的檔案將派送到生源地人事局;申請暫緩就業(yè)的人事檔案派送到省就業(yè)指導(dǎo)中心。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)的主管單位有人事管理權(quán),可以接收檔案,其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)無人事管理權(quán),要通過人才交流中心接收畢業(yè)生。
四、解約與改派
1、辦理解約的程序
(1)在就業(yè)網(wǎng)上填寫申請,并打印《湛江師范學(xué)院畢業(yè)生解除就業(yè)協(xié)議申請表》;
。2)用人單位及上級主管單位簽署同意解約意見并蓋章,返還原簽訂的協(xié)議書;
。3)二級學(xué)院、校區(qū)就業(yè)工作負(fù)責(zé)人簽署意見并蓋章;
。4)學(xué)校招生與就業(yè)處審批同意并發(fā)放新協(xié)議書(審批時(shí)間需5個(gè)工作日);
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