寫求職信的一般技巧

寫求職信的一般技巧

寫求職信的一般技巧　

　在求職 的過程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請 一個職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題 可能出現(xiàn)在不同的場合，而又沒有現(xiàn)成的公式或例信供你來套用。

　　只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。

　　求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個方面來構(gòu)思：

　　1．對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當(dāng)?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機；

　　2．調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價；

　　3．確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo)；

　　4．寫一份專業(yè)水平的簡歷；

　　5．設(shè)計并逐步實施你的求職活動；

　　6．申請參加面試；

　　7．選擇一份適合于自己的工作。

　　雖然就寫求職信本身來說，只與后三個步驟有直接的關(guān)系，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關(guān)鍵的一環(huán)。

　　寫作步驟

　　求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應(yīng)該采取換位思考的方法， 通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背 景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利 的決定。應(yīng)該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。

　　尋求工作的人在寫求職信時，應(yīng)遵循以下幾個基本原則：

　　1．根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團上，并加以證實。

　　2．對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。

　　3．信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。

　　4．意思表達要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。

　　5．書寫要清晰、簡單明了，避免使用術(shù)語和過于復(fù)雜的復(fù)合句。

　　6．內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個樂觀 、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。

　　7．句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。

　　8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。

　　9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。

　　10．提供一些反映閱信人興趣的信息。

　　求職信的類型

　　交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現(xiàn)你在這方面竟?fàn)幜Φ牡谝粋�機會。求職信應(yīng)該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關(guān)于你個人的一個信息。

　　在求職過程中可能會用到以下七種不甘落后信函：

　　申請信

　　求職函

　　信息型信函

　　感謝信

　　接受信

　　撤回申請信

　　拒絕信

　　每種類型的信件都有其獨到的作用，應(yīng)根據(jù)實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。

　　1．申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應(yīng) 考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等，還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來。

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