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職場中的你 得學會說“不”
職場中的你 得學會說“不”
身在職場,為人處世方面的知識,有很多東西需要學習,
職場中的你 得學會說“不”
。初入職場,你可能會“當牛做馬”,無論是誰讓做什么工作都會欣然答應(yīng),有些脾氣好的職場“老鳥”也是一如既往地凡事說“好”。以下事實告訴您,在職場,你得學會說“不”!一向性情溫和的財務(wù)部主管劉曄已經(jīng)向小魚催了三遍報表了,小魚每次都態(tài)度超好地說:“好的,好的,馬上就交。”但離公司規(guī)定的最后期限都超過了兩天了,小魚還是沒交。劉曄沒辦法,就跑到小魚的同部門同事小昭那里請求幫忙:“小昭呀,小魚的報表你能不能幫她填一下呀,反正你對這報表也很熟,很快就填好了。”一向不喜歡填報表的小昭冷著臉拒絕:“你還是讓小魚自己填吧。”這時忍無可忍的劉曄終于火山爆發(fā)了,在辦公室當著所有同事的面咆哮到:“你們部門怎么這樣呀,一個報表催了十多天,我還要不要干活?耽誤了發(fā)工資你們樂意嗎?”小昭這時也滿心委屈和怒火:“你沖我發(fā)什么火,又不是該我干的?”
漂亮回傳決勝功略貝克漢姆最著名的是他右腳精準的長傳、傳中和極其出色的定位球,在俱樂部和國家隊的生涯中,他以此獲得了大量助攻和進球。在生活中,我們也非常需要這樣的“踢球”技術(shù),幫助我們“溫柔而堅定”地給“飛來橫事”來一腳漂亮的回傳。其實,前面講的故事中,小昭的確有點冤枉,事情本來和她無關(guān),但是最后她卻成了替罪羔羊。假如她和顏悅色地說:“劉姐姐,你先別著急啊,時間是夠長的了!”其實她根本不必著急表態(tài),就能先讓對方心情稍微平緩一些,然后她再抬頭找找小魚。如果此時財務(wù)主管還堅持讓她幫忙,她可以笑笑說:“我真地挺想幫你的,不過我這兒還一大堆事兒,早上也被催過好幾遍了,我現(xiàn)在頭都大了,真不好意思。”相信財務(wù)主管也不會難為她,更不會當場火山爆發(fā)?烧且驗樾≌褯]有把握好傳球的技巧,反而使用了表情和語言雙重冷暴力,讓自己陷入被動的困局。
認可對方的感受,表示理解。
共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復對方的負面情緒。在表達推脫之前,一定要先顧及到當時的情境,比如是否有重要的人在場,以及對方此時此刻的最強烈的情緒。無論當時她是悲傷還是憤怒,都應(yīng)首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對方以撫慰。
放下手中的事情,認真傾聽。
無論你有多忙,請用心去傾聽對方的訴求,不要表現(xiàn)得心不在焉的樣子,否則只會讓對方更憤怒,
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《職場中的你 得學會說“不”》(http://www.shangyepx.com)。不僅要聽出對方在說的是什么事情,而且要聽出對方的感受。說些體諒的話,暫不表態(tài)。
此時對“該不該接手”應(yīng)該已經(jīng)心中有數(shù),但不必急于表態(tài)。一方面不要逞能,以免傷害“被幫助者”的自尊心,特別是由第三者發(fā)出的請求,更要盡可能地推托掉,畢竟當事者自己沒覺得需要幫忙。另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓她也有個冷靜的時間恢復理智,避免發(fā)生直接的沖突或者情緒大爆發(fā),忙沒幫成反倒結(jié)了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了,從而發(fā)現(xiàn)以后可以利用你的“好說話”。
1、說一些勸慰的話,例如“別著急,先喝杯水”,“看你累的,臉色這么差”。
2、說一些贊賞的話:“你能做到這樣的程度,真是不容易。”“很同情你的處境,你真的太能干,要是我早趴下了。”
態(tài)度真誠,語速緩慢。
到了不能不說“抱歉”的時候,一定要看著對方的眼睛,真誠地表達你的想法,并用三兩句話簡潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找借口。同時,也要記得在適當?shù)臅r候真誠感謝對方對自己的信任。
1、語速放慢,比平時說話稍微慢一點點。
2、多加些語氣詞,比如,“真是對不起呀”、“我也很想幫你的啊,但是真忙不過來,萬一出了錯,更給你添亂”等。
3、積極正向,千萬不要在這時反過來跟對方訴苦。讓對方感覺到你在積極關(guān)注他/她,同時也盡量少把自己的消極情緒傳達給對方,因為對方本來也處于一個焦慮或無助狀態(tài),結(jié)果你也向他不停訴苦,對方的情緒就更低落了。
委婉溫和,略表遺憾。
無論你是直性子,還是對方是急性子,在表達時,請一定要使用委婉溫和的語句,略微地表達你的抱歉和遺憾。對方遭拒絕,本來就不愉快,如果你還說話生硬、過分理性,不僅對方心里會難受,旁觀者也會覺得你“沒人情味兒”。萬一你暗戀的帥哥看到這一幕,估計你就沒有咸魚翻身的機會了。教你一句百試百靈的偷懶、占便宜的推脫話:“親愛的,我可沒有你那么聰明能干、秀外慧中,你可別難為我了啊。”
事后保持熱情、體貼。
有些忙不幫,原因比較復雜,但無論如何,你肯定不想因此和求助者結(jié)怨。所以,一定記得在推托過后,跟對方主動示好。如果是普通同事,見面主動微笑招呼就可以了,哪怕對方?jīng)]理睬自己也不要放棄。如果是關(guān)系不錯的朋友,可以請她吃個飯,或者買個小禮物彌補一下。這樣時間長了,對方就會確信你不是討厭她,你只是有自己的原則。
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