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XXX單位(管理檔案處的全稱):
  茲有XXX(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘XXX(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同XX(數(shù)字)年,從XX(日期)起生效,在此期間,本公司(XXX)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜,

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。(注:本公司為XXX,具有保存檔案資質(zhì))
  特此申請批準(zhǔn)提檔。
  此致
                                                                                    XXX公司
                                                                                    負(fù)責(zé)人:XXX
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