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YY歌會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
【K歌會(huì)準(zhǔn)備階段】
1、確定主題
�、賹ひ粋�(gè)由頭，比如元旦節(jié)、植樹(shù)節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、圣誕節(jié)、xx幾周年、xx新歌首發(fā)這樣的標(biāo)題，
YY歌會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
。�、跊Q定方式，歌會(huì)?采訪?茶話會(huì)?這意味著需要找多少嘉賓來(lái)填充。
�、鄞_認(rèn)風(fēng)格，歡樂(lè)向、腐基向、正直向等等。
�、軙r(shí)間，一般情況是7：30暖場(chǎng)，8點(diǎn)開(kāi)始，也有7點(diǎn)暖場(chǎng)，7:30開(kāi)始的，結(jié)束時(shí)間要求不高。
2、選擇主持人
根據(jù)歌會(huì)風(fēng)格來(lái)確認(rèn)選擇的主持人是否無(wú)下限，與是否能夠符合歌會(huì)的整體氣氛。
3、邀請(qǐng)嘉賓
一般歌會(huì)是每位嘉賓兩首歌，10分鐘，部分主持人認(rèn)為每位嘉賓15分鐘時(shí)間比較寬裕。
�、俑鶕�(jù)每位嘉賓在10-15分鐘之間，來(lái)決定當(dāng)晚歌會(huì)需要邀請(qǐng)多少位嘉賓。
②將需要請(qǐng)的嘉賓列出名單，并標(biāo)注是由誰(shuí)去請(qǐng)的嘉賓。
注意：一般是由策劃本人全程負(fù)責(zé)，否則容易亂。當(dāng)然有認(rèn)識(shí)與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請(qǐng)。但多人邀請(qǐng)同一嘉賓的情況也不少見(jiàn)，這種情況容易讓嘉賓認(rèn)為這個(gè)活動(dòng)辦得不靠譜，至少人員分工不確切。
③在邀請(qǐng)非私人友誼的嘉賓時(shí)，必須描述清楚日期，時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，活動(dòng)主題與ID號(hào)(經(jīng)常有人在請(qǐng)歌會(huì)時(shí)不寫(xiě)ID和日期，我也想知道是怎么回事)，最好是把已經(jīng)確認(rèn)的主持人和嘉賓一并寫(xiě)上。
注意：請(qǐng)不要打錯(cuò)嘉賓名字，也請(qǐng)不要不知男女就亂喊哥哥或者姐姐，把ID列出只為了告訴他，頻道大概人氣范圍，告知主持人與已經(jīng)確認(rèn)的嘉賓，對(duì)方可以憑此判斷這場(chǎng)歌會(huì)的大致人氣，有沒(méi)有熟人，來(lái)決定要不要參加歌會(huì)。(請(qǐng)不要說(shuō)嘉賓預(yù)估人氣是勢(shì)利，在不認(rèn)識(shí)主辦方的情況下，難道隨便一個(gè)人說(shuō)你過(guò)來(lái)給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉?)當(dāng)然，請(qǐng)嘉賓的策劃們也不必認(rèn)為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會(huì)讓雙方都尷尬，在嘉賓十分不想?yún)⒓痈钑?huì)時(shí)，或許他會(huì)說(shuō)有空會(huì)過(guò)來(lái)，但不要寫(xiě)在歌會(huì)海報(bào)上，那也沒(méi)意思。
�、茉诟钑�(huì)前幾天，確認(rèn)嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。
確認(rèn)歌單是一方面是為了確認(rèn)報(bào)幕花式，另一方面是為了不撞歌，因?yàn)橐坏┳哺�，表現(xiàn)得差一些的嘉賓就杯具了。
不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕花式了。
4、頻道會(huì)議❶
①確認(rèn)歌會(huì)場(chǎng)控，分清職責(zé)，發(fā)嘉賓馬甲、字幕馬甲，報(bào)幕、清屏、抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開(kāi)啟搶板凳，開(kāi)啟投票，記錄互動(dòng)里中獎(jiǎng)觀眾，還有官方錄音。可兼職，但不可以亂套，當(dāng)然，沒(méi)人的時(shí)候一個(gè)人也可身兼全職。
�、谂c字幕協(xié)商，準(zhǔn)備報(bào)幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時(shí)候，字幕一般也需要準(zhǔn)備單滾萬(wàn)能框。
③暖場(chǎng)歌手，提前找六七個(gè)人左右就足夠了。貼心的話，可以為暖場(chǎng)歌手準(zhǔn)備報(bào)幕花式，但一般很少。
�、芙⒐ぷ魅藛TYY群。
5、宣傳
很多歌會(huì)喜歡宣傳好幾輪海報(bào)。
個(gè)人認(rèn)為其實(shí)同一張海報(bào)反復(fù)地輪，轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)會(huì)顯得更高。多做幾張除了看上去比較炫，其實(shí)不太能很好的擴(kuò)散，
資料共享平臺(tái)
《YY歌會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)》(http://www.shangyepx.com)。當(dāng)然，宣傳視頻屬于額外功夫，如果有視頻就很好，沒(méi)有也無(wú)需在意。一般是提前一周的周末在微博發(fā)第一輪海報(bào)宣傳。相關(guān)人員把歌會(huì)微博每天轉(zhuǎn)一發(fā)什么的。
提前三天左右到貼吧宣傳，相關(guān)嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟，只要格式符合該吧規(guī)定，一般也不會(huì)被刪貼。提前三天或一天去友聯(lián)YY頻道，嘉賓YY頻道發(fā)全頻公告宣傳。
目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫(xiě)微博的時(shí)候就要注意了，一般狀況是寫(xiě)上時(shí)間、ID，主題，然后把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿了。
但有的微博仍然不合格，比如把時(shí)間與ID寫(xiě)在海報(bào)上而不采用文字體現(xiàn)，或是微博只寫(xiě)主題與宣傳詞，嘉賓另起一條微博來(lái)艾特。其實(shí)這對(duì)擴(kuò)散來(lái)說(shuō)是起一定障礙的。
【歌會(huì)當(dāng)天】
5、頻道會(huì)議❷
這些事情在歌會(huì)前一天晚上做也行，最好是在歌會(huì)暖場(chǎng)前一小時(shí)集合。
發(fā)工作人員馬甲，保證場(chǎng)控們拿到報(bào)幕與清屏花式，字幕花式確認(rèn)，將上次會(huì)議內(nèi)容復(fù)述，注意事項(xiàng)主要是不要亂點(diǎn)麥序模式，報(bào)幕花式別錯(cuò)別亂發(fā)，甚至禁字的時(shí)候有權(quán)限的人別在公屏閑聊等等問(wèn)題。
一般情況下，場(chǎng)控紅馬，字幕粉馬，暖場(chǎng)歌手粉馬，友聯(lián)嘉賓黃馬，其他嘉賓紅馬。當(dāng)然，大神嘉賓黃馬也是默認(rèn)情況。
6、暖場(chǎng)之前
�、倥c主持人多次溝通
�、诎雅瘓�(chǎng)歌手們戳活
�、鄞_認(rèn)第一位上場(chǎng)嘉賓的時(shí)間
7、歌會(huì)開(kāi)始
如果有總控的話，策劃在歌會(huì)開(kāi)始過(guò)后就比較閑了，可以一邊聽(tīng)著歌會(huì)，一邊在上一位嘉賓的時(shí)候確認(rèn)下位嘉賓，如果下位嘉賓趕不上，那就把下下位嘉賓提前戳過(guò)來(lái)。
但是策劃們通常是比較苦逼的身兼數(shù)職，甚至很多時(shí)候策劃就兼任了抱嘉賓上麥的工作。所以，策劃們還是堅(jiān)守著全場(chǎng)，與主持人單線聯(lián)系，與嘉賓們保持聯(lián)絡(luò)，甚至比如報(bào)幕的鏈接錯(cuò)了，花式崩了，字幕沒(méi)人上場(chǎng)等等，一些突發(fā)事件，都需要策劃來(lái)解決。
【結(jié)束之后】
8、歌會(huì)結(jié)束
思考這場(chǎng)歌會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不足，下次哪些地方注意改進(jìn)。不過(guò)，很多策劃們都忘了這一步驟。只記得苦逼心情得以緩解。
【所謂策劃】
1、一場(chǎng)歌會(huì)最苦逼的就是策劃，也一般是無(wú)名英雄，看到歌會(huì)圓滿成功就跟生了個(gè)胖兒子似的，再也沒(méi)有其他想法。
2、一般性會(huì)寫(xiě)策劃書(shū)，但是寫(xiě)了過(guò)后會(huì)修改幾次到幾十次不等，主要是調(diào)時(shí)間。
3、最有趣的是策劃有時(shí)需要弄清楚，哪些人與哪些人不合，請(qǐng)了哪個(gè)人最好別請(qǐng)另一個(gè)。
4、被嘉賓拒絕是每個(gè)策劃都遇到過(guò)的事情，一般性在別人拒絕了你的歌會(huì)邀請(qǐng)過(guò)后，你還可以讓他幫你祝福錄音。
5、不卑不亢的策劃很容易跟大神培養(yǎng)感情，假如你邀請(qǐng)一個(gè)人三次，他拒絕了三次，到第四次他自己都會(huì)不好意思。當(dāng)然，前提是你之前別死纏爛打讓人生厭。
【如何去戳不認(rèn)識(shí)的嘉賓】
1、在微博看有沒(méi)有共同關(guān)注，如果有共同關(guān)注，讓共同關(guān)注的人去問(wèn)，順便要個(gè)QQ或YY的聯(lián)系方式
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