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畢業(yè)生簽約流程及注意事項(xiàng)
主要內(nèi)容
就業(yè)協(xié)議書的基本內(nèi)容：
(1)高校畢業(yè)生基本情況，應(yīng)包括：姓名、性別、身份證號(hào)、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)歷、聯(lián)系方式等，
畢業(yè)生簽約流程及注意事項(xiàng)
。(2)用人單位基本情況，應(yīng)包括：?jiǎn)挝幻Q、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位性質(zhì)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、檔案接收地等。
(3)高校畢業(yè)生和用人單位約定的有關(guān)內(nèi)容，可包括：工作地點(diǎn)及工作崗位;戶口遷入地;違約責(zé)任;協(xié)議自動(dòng)失效條款、協(xié)議終止條款;雙方約定的其他事宜。
(4)各方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議，任何一方若違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
(5)其他補(bǔ)充協(xié)議。
協(xié)議包括
由甲方(用人單位)和乙方(高校畢業(yè)生)，同意簽訂如下協(xié)議：
(1) 甲方應(yīng)如實(shí)向乙方介紹情況，經(jīng)了解，同意接受乙方，并負(fù)責(zé)有關(guān)接受手續(xù)。
(2) 乙方應(yīng)如實(shí)向甲方介紹情況，同意到甲方工作，服從甲方的工作安排。
(4)甲乙雙方如有其他約定，應(yīng)在備注欄明確，并視為本協(xié)議書的一部分。
(5)雙方中有一方要變動(dòng)協(xié)議，須提前一個(gè)月征得對(duì)方的同意，否則按違約處理。
(6)本協(xié)議一式三份，分別由甲方、乙方和學(xué)校就業(yè)工作部門留存，復(fù)印件無(wú)效。
(7)就業(yè)協(xié)議書由各省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門或高等學(xué)校印制，由高等學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放給畢業(yè)生。
簽訂原則
是指雙方在訂立就業(yè)協(xié)議時(shí)必須遵循的基本準(zhǔn)則。
1、主體合法原則：
簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必具備合法的主體資格。
對(duì)畢業(yè)生而言，就是必須要取得畢業(yè)資格，如果學(xué)生在派遣時(shí)未取得畢業(yè)資格，用人單位可以不予接收而無(wú)須承擔(dān)法律責(zé)任。對(duì)用人單位而言，用人單位必須具有從事各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)或管理活動(dòng)的能力，單位應(yīng)有錄用畢業(yè)生計(jì)劃和錄用自主權(quán)，否則畢業(yè)生可解除協(xié)議而無(wú)須承擔(dān)違約責(zé)任。
2、平等協(xié)商原則：
就業(yè)協(xié)議的雙方在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)的法律地位是平等的，一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方。學(xué)校也不得采用行政手段要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè)(不包括有特殊情況的畢業(yè)生)，用人單位亦不應(yīng)在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)要求畢業(yè)生交納過(guò)高數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)金、保證金。雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)應(yīng)是一致的。除協(xié)議書規(guī)定內(nèi)容外，雙方如有其他約定事項(xiàng)可在協(xié)議書"備注"內(nèi)容中加以補(bǔ)充確定。
簽訂步驟
就業(yè)協(xié)議的訂立一般要經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟，即要約和承諾。
1、要約
畢業(yè)生持學(xué)校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復(fù)印件參加各地供需洽談會(huì)(人才市場(chǎng))，進(jìn)行雙向選擇，或向各用人單位寄發(fā)書面材料，應(yīng)視為要約邀請(qǐng)，用人單位收到畢業(yè)生材料，對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行考察后，表示同意接收并將回執(zhí)寄到高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生來(lái)人，應(yīng)為要約。
2、承諾
畢業(yè)生收到用人單位回執(zhí)或通過(guò)其他方式得到用人單位答復(fù)后，從中作出選擇并到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書，與用人單位簽訂協(xié)議，即為承諾。由于畢業(yè)生就業(yè)工作比較繁瑣，比較具體，有時(shí)很難明確分為要約和承諾兩個(gè)步驟。比如：有的畢業(yè)生參加公務(wù)員考試，達(dá)到面試線后，到用人單位參加面試、體檢，用人單位也對(duì)畢業(yè)生進(jìn)政審、閱檔，表示同意接收，在這種情況下，畢業(yè)生應(yīng)與該用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，而不應(yīng)再選擇其他單位。又如，用人單位到學(xué)校挑選畢業(yè)生，畢業(yè)生自己主動(dòng)報(bào)名，經(jīng)學(xué)校積極推薦，用人單位也表示同意接收，但要回到單位后再正式發(fā)函簽協(xié)議，在這種情況下，畢業(yè)生也應(yīng)安心等待與用人單位簽約，而不能出爾反爾，以未正式簽協(xié)議為由，置學(xué)校信譽(yù)于不顧，在這過(guò)程中與其他單位簽約，這樣也浪費(fèi)了其他畢業(yè)生的就業(yè)機(jī)會(huì)。
簽訂注意
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位上級(jí)主管部門批準(zhǔn)蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。
4、由畢業(yè)生就業(yè)工作部門在協(xié)議書“乙方基本信息”中的“學(xué)校有關(guān)信息及意見(jiàn)”一欄填寫(或制作長(zhǎng)條章加蓋)，補(bǔ)蓋學(xué)校就業(yè)部門公章，并及時(shí)將協(xié)議書反饋用人單位。
無(wú)效協(xié)議
無(wú)效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力，無(wú)效協(xié)議自訂立之日起無(wú)效。
1、有的就業(yè)協(xié)議書對(duì)畢業(yè)生顯失公平，或違反公平競(jìng)爭(zhēng)、公平錄用的原則。
2、采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無(wú)效，如用人單位未如實(shí)介紹本單位情況，根本無(wú)錄用計(jì)劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無(wú)效協(xié)議產(chǎn)生的法律責(zé)任應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。
應(yīng)屆畢業(yè)生簽約流程
一、收到用人單位接收證明。畢業(yè)生確定接收單位，單位同意接收后，由用人單位(能解決畢業(yè)生戶口和檔案關(guān)系)出具接收函或錄取通知或《××地區(qū)普通高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表》下方的“用人單位回執(zhí)”并加蓋公章，畢業(yè)生與用人單位達(dá)成簽約意向前，請(qǐng)務(wù)必詢問(wèn)清楚該單位能否接收畢業(yè)生的戶口和檔案關(guān)系(縣團(tuán)級(jí)以上單位具有人事檔案接收權(quán));如用人單位不能接收，學(xué)校將無(wú)法派遣，畢業(yè)生也就不需與該單位簽訂協(xié)議書，
資料共享平臺(tái)
《畢業(yè)生簽約流程及注意事項(xiàng)》(http://www.shangyepx.com)。本人經(jīng)慎重考慮后，同意到該單位工作，開(kāi)始進(jìn)入簽約程序。二、領(lǐng)取三方協(xié)議書。憑用人單位的接收證明到院系負(fù)責(zé)就業(yè)工作老師(各學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)老師名錄及聯(lián)系方式見(jiàn)附錄)處領(lǐng)取《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》(簡(jiǎn)稱“三方協(xié)議書”)。具體填寫參考《畢業(yè)去向及三方協(xié)議錄入說(shuō)明》。普通定向生、中專保送生需將原定向單位或原保送學(xué)校同意其自主擇業(yè)的證明交到學(xué)校就業(yè)服務(wù)中心后，才可以領(lǐng)取、簽訂就業(yè)協(xié)議書。
三、畢業(yè)生個(gè)人簽字。如實(shí)填寫“畢業(yè)生情況及意見(jiàn)”部分，“用人單位情況及意見(jiàn)”部分應(yīng)按照用人單位要求填寫。并簽字確認(rèn)。
四、用人單位簽字蓋章。用人單位填寫單位相關(guān)資料并簽字蓋章，如果本單位無(wú)人事權(quán)，還需該單位的上級(jí)單位(具有人事接收權(quán))或人才服務(wù)中心簽字蓋章。如果單位要求校方先蓋章，學(xué)院必須審核單位出具的同意接收該學(xué)生的接收函，并做好登記。
五、院系簽字蓋章。院系負(fù)責(zé)就業(yè)工作的老師網(wǎng)上審核信息后記錄、簽字蓋章(畢業(yè)研究生也需要進(jìn)行此步驟)。
六、就業(yè)辦公室簽字蓋章。用人單位簽字蓋章后，視為協(xié)議生效，一經(jīng)確定不能更改，否則將按照違約處理，違約的相關(guān)規(guī)定請(qǐng)參閱就業(yè)相關(guān)規(guī)定。學(xué)校就業(yè)辦審核學(xué)院意見(jiàn)并審核網(wǎng)上信息后鎖定信息(此后學(xué)生將無(wú)法更改簽約系統(tǒng)內(nèi)的任何信息)，并在“學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門意見(jiàn)”一欄簽字蓋章后，協(xié)議書簽訂完成。簽署完畢后學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份。
七、注意。學(xué)校不允許學(xué)生個(gè)人在無(wú)法落戶口的情況下，僅僅將自己的檔案材料從學(xué)校直接轉(zhuǎn)放到人才交流中心，即如果單位不能解決戶口問(wèn)題，學(xué)校將無(wú)法向該單位派遣。
簽約后該做什么
充電
可以根據(jù)自己簽約的單位有選擇地去充電，如果你對(duì)你所要去的行業(yè)、職位不熟悉就要提早充電，不要等到入職的時(shí)候還一無(wú)所知。通常工作了的人會(huì)有一種感覺(jué)：書到用時(shí)方恨少!所以充電不失為一個(gè)好的消遣方式。
提早入職
這可能是很多公司的要求，也可能是一些同學(xué)心急如焚，想及早進(jìn)入公司開(kāi)始獨(dú)立生活，所以在大四下學(xué)期會(huì)有一批又一批的上班族走在校道上，成為一個(gè)“勞動(dòng)型大學(xué)生”。
考證
很多人會(huì)抓緊最后的一段自由時(shí)間去考一些證，如駕駛證等;畢竟工作后的空余時(shí)間有限，趁著自己的記憶能力還不錯(cuò)，可以把一些有用的證給考了。
玩
大學(xué)時(shí)光也許是人生中最自由、最瀟灑、最無(wú)拘無(wú)束的時(shí)光，在所剩無(wú)幾的幾個(gè)月里功課不是很重的情況下，可以選擇無(wú)限制地玩，讓自己瀟瀟灑灑地踏出校園。
關(guān)于試用期
勞動(dòng)者的權(quán)利：
1、試用期期限最長(zhǎng)6個(gè)月。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第21條的規(guī)定：“勞動(dòng)合同可以約定試用期。試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。” 試用期是用人單位和勞動(dòng)者為了相互了解、選擇而約定的不超過(guò)6個(gè)月的考察期。勞動(dòng)合同當(dāng)事人約定試用期的，試用期的期限應(yīng)該符合下面的要求：
(1)勞動(dòng)合同期限不滿六個(gè)月的，不得設(shè)試用期;
(2)滿六個(gè)月不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月;
(3)滿一年不滿三年的，試用期不得超過(guò)三個(gè)月;
(4)滿三年的，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
2、只試一次，下不為例。
試用期只能有一次，一般適用于員工初次就業(yè)或再次就業(yè)的時(shí)候，續(xù)訂的勞動(dòng)合同不得約定試用期。這是因?yàn)樵囉闷谑且环N考察期，是在員工與用人單位相對(duì)不熟悉的情況下為保護(hù)雙方的利益而設(shè)定的。如果員工與用人單位已經(jīng)相互熟識(shí)，當(dāng)然不需要另外再約定試用期。如果約定了，這一約定也是不合法的，不能產(chǎn)生法律效力。即使用人單位調(diào)換了員工的工作崗位，也不得再另行約定試用期。
3、試用期合同=勞動(dòng)合同。
法律明確禁止“試用期合同”的存在。如果用人單位與員工之間沒(méi)有簽署勞動(dòng)合同，僅在聘書、錄用通知或其他書面文件中約定了試用期的，視作為對(duì)勞動(dòng)合同的約定，試用期的期限視作為勞動(dòng)合同的期限。同樣的，僅約定了試用期內(nèi)薪資，則該薪資被視為勞動(dòng)合同中的勞動(dòng)報(bào)酬，如果用人單位還約定了轉(zhuǎn)正后薪資，則轉(zhuǎn)正后薪資被視為勞動(dòng)報(bào)酬，試用期薪資約定無(wú)效。員工有權(quán)要求用人單位在試用期內(nèi)支付相當(dāng)于轉(zhuǎn)正薪資的工資。但如果用人單位只是口頭答應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正后將提高薪水，卻沒(méi)有在任何文件中作出具體約定，也沒(méi)有具體的數(shù)字，試用期薪水就被視為勞動(dòng)報(bào)酬。
用人單位的義務(wù)：
1、告知義務(wù)。用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者進(jìn)入用人單位開(kāi)始工作的時(shí)候，就告知?jiǎng)趧?dòng)者他的權(quán)力和需要履行的義務(wù)。如用人單位應(yīng)告知?jiǎng)趧?dòng)者有關(guān)的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)防護(hù)條件、員工福利等一系列內(nèi)容。特別是應(yīng)詳細(xì)告知員工其錄用條件、崗位要求等。如因用人單位沒(méi)有告知，導(dǎo)致員工過(guò)失的，用人單位需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、培訓(xùn)義務(wù)。對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)也是用人單位重要的責(zé)任。如因用人單位未開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)致員工不能勝任工作，或發(fā)生工傷事故的，用人單位需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、舉證義務(wù)。“試用期”雖然是個(gè)彼此嘗試、接觸的過(guò)程，但是如果用人單位要在試用期內(nèi)，與員工“拜拜”必須有充分的理由。在試用期內(nèi)，用人單位必須有證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件時(shí)，方可單方解除勞動(dòng)合同。也就是說(shuō)，用人單位承擔(dān)的是完全的舉證責(zé)任。
一旦雙方對(duì)試用期內(nèi)勞動(dòng)關(guān)系的解除發(fā)生糾紛，用人單位就必須承擔(dān)全部的舉證責(zé)任。因此，用人單位在試用期的整個(gè)過(guò)程中，都要注意自己行為的規(guī)范性，并保留必要的書面材料、文件，以作合理性說(shuō)明。
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