保險柜管理制度

　　1 目的及適用范圍

　　1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全;

　　1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

　　2 管理組織

　　2.1 行政部負責本辦法的實施;

　　3 管理內(nèi)容

　　3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作;

　　3.2 各部門職責

　　3.2.1 行政部職責

　　3.2.1.1 嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則;

　　3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定，并負責技術防范設備(如有)的安裝認證;

　　3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓;

　　3.2.1.4 制定有關安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業(yè)結(jié)論，

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。定期對各部門安全工作提供指導;

　　3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關報案配合偵察;

　　3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

　　3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作;

　　3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;

　　3.2.2 各部門職責

　　3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;

　　3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負責” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全;

　　3.2.3 行政總監(jiān)職責

　　3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關部門進行安全檢查;

　　3.2.3.2 負責監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;

　　3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決;

　　3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設備完好有效;

　　3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領導;負責組織相關人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關);

　　3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;

　　3.2.4 財務、商務等部門職責

　　3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

　　3.2.4.2 財務室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術監(jiān)督部門和公安機關認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);

　　3.2.4.3 財務備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額，

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《保險柜管理制度》(http://www.shangyepx.com)。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室;

　　3.2.4.4 商務等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密;

　　3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗;

　　3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;

　　3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車;

　　3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;

　　3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

　　3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;

　　3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

　　3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖;

　　3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告;

　　3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容;

　　3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索;

　　3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管，設法查找失主;

　　3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應立即向行政部報告?zhèn)浒�，行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察;

　　3.4 獎懲

　　3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;

　　3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機關處理;

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