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學校辦公室管理制度

時間:2024-10-05 13:15:37 資料大全 我要投稿

學校辦公室管理制度范本

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度,

學校辦公室管理制度范本

學校辦公室管理制度范本

  一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

  三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

  四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說,

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  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

  六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  九、學校電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

  十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

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