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活動贊助策劃書
活動時間
2010年10月28日19：00
活動地點
主辦單位
華中科技大學(xué)校團委、社團聯(lián)合會
承辦單位
華中科技大學(xué)笛簫協(xié)會
邀請嘉賓
華中科技大學(xué)校方領(lǐng)導(dǎo)，贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，社團聯(lián)合會負責(zé)人、各社團負責(zé)人、校學(xué)生會和各院系學(xué)生會主要負責(zé)人，
活動贊助策劃書
。我們還會邀請湖北衛(wèi)視、武漢電視臺、楚天金報、楚天都市報等等社會新聞媒體以及學(xué)校廣播電臺、有線電視臺、校報、華中大在線、醉晚亭網(wǎng)站等校內(nèi)媒體光臨現(xiàn)場對音樂會進行報道。
到場觀眾
華中科技大學(xué)廣大學(xué)生、社團聯(lián)合會及笛簫協(xié)會成員，各高校笛簫愛好者，民族音樂專業(yè)人士和愛好人士。
音樂會預(yù)算
經(jīng)過音樂會組委會的仔細核算，根據(jù)宣傳方案，我們作出了以下的預(yù)算：
整個活動前后宣傳：￥3000元
針對本次音樂會的檔次，在校內(nèi)打造波瀾壯闊的、最高規(guī)格的宣傳模式，達到對社聯(lián)和協(xié)會廣泛而又深入人心的宣傳效果。
在此宣傳方案中，不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單、網(wǎng)絡(luò)新聞等傳統(tǒng)宣傳模式，更以門票、節(jié)目單、DV短片、網(wǎng)上現(xiàn)場直播、紀(jì)念性的DVD及宣傳冊等風(fēng)格獨特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會增光添彩，擴大影響面。
宣傳的預(yù)算明細如下表：
項 目
規(guī)格(㎝×㎝)
數(shù) 量
費用(元)
備 注
宣傳費用
展板
88×120，寫真，KT板底板
8塊
250.00
前期宣傳
126×170，寫真，KT板底板
2塊
100.00
晚會現(xiàn)場
海報
54×78，，普通廣告紙
300張
200.00
橫幅
9米×50cm,白底紅字
4條
300.00
音樂會前后各2條，
宣傳單
B5普通膠印紙，單面
1000份
60.00
第二期和音樂會當(dāng)天
門票
7×20，寫真，優(yōu)質(zhì)廣告紙
500張
250.00
雙面印刷
節(jié)目單
彩色設(shè)計，A4紙，四版
20份
60.00
嘉賓用
普通印刷，A4紙，二版
300份
90.00
普通觀眾用
請柬
1.00元/張
50張
50.00
現(xiàn)場DV
整場錄制
1場
200.00
并在線現(xiàn)場直播
DVD制作
整場制作，4.2GDVD光盤
50張
300.00
用作紀(jì)念品贈送嘉賓
宣傳冊制作
B5紙彩印，12頁
50份
200.00
用作紀(jì)念品贈送嘉賓
演出費用
樂曲編配
12首
300.00
邀請專業(yè)音樂教師編配及排練
演出服裝
正規(guī)演出服
40套
300.00
租用
現(xiàn)場布置
一場
100.00
邀請專業(yè)舞美老師布置
后勤費用
包括車旅費、小件物品購買、工作餐等
240.00
總 計
￥3000.00元
注：可以通過向社會企業(yè)進行合作，來獲取部分資金，同時根據(jù)合作企業(yè)單位的宣傳需要，對整個活動的宣傳進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增補，
資料共享平臺
《活動贊助策劃書》(http://www.shangyepx.com)。宣傳方案
我們的宣傳是精心策劃和安排的，總共有3期宣傳(音樂會前有2期、音樂會后有1期)，每期都有其特點，而且是根據(jù)時間、地點以及學(xué)生群體心理來“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的!
一、 宣傳物資
宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、網(wǎng)站、門票、節(jié)目單、多媒體短片以及DVD封面
二、 宣傳方式
1、在前期的宣傳中將會以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳音樂會的相關(guān)信息;
2、在音樂會現(xiàn)場拉出橫幅，發(fā)門票及節(jié)目單;
3、在社團聯(lián)合會、笛簫協(xié)會的 及校內(nèi)其他網(wǎng)絡(luò)媒體上為音樂會宣傳;
4、音樂會現(xiàn)場放映關(guān)于社團聯(lián)合會、笛簫協(xié)會的資料(DV短片等);
5、音樂會后，我們將在網(wǎng)站上總結(jié)報道音樂會的全況。
三、 宣傳日程安排
第一期宣傳：
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