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創(chuàng)新式的感謝信需要注意哪些事項
隨著個人的素質(zhì)不斷提高，感謝信使用的頻率越來越高，我們時常通過寫感謝信來表達(dá)感恩。寫感謝信需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的創(chuàng)新式的感謝信需要注意哪些事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
感謝信是各級機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人，對幫助、支持過自己的單位或個人表示感謝的信函。感謝信是機(jī)關(guān)常用事務(wù)文書的一種，也是個人常用的一種應(yīng)用文書。通常在需要表示謝意的事件完成之后，或在新年、春節(jié)等年度轉(zhuǎn)換的時候，寫給對方。
從感謝信的定義可以看出，感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個人。一般情況下，單位送給單位、個人送給單位的感謝信居多，單位和個人感謝個人的感謝信，多數(shù)也送給被感謝者的單位或單位領(lǐng)導(dǎo)。因為寫感謝信的目的，除了表示不忘對方的關(guān)心與幫助，肯定對方的事跡和風(fēng)格，表達(dá)自己的感激心情和謝意之外，還在于要弘揚這種精神，對其他人起到示范和引導(dǎo)作用。
感謝信有兩大突出特點：一是真實性；二是感召性。
感謝信的內(nèi)容要真實，表現(xiàn)在兩個方面：一是感謝的對象要真實，如果是感謝單位，要寫清楚具體的單位名稱，做到準(zhǔn)確無誤。如果是感謝個人，要寫清楚本人的單位、職務(wù)或所在崗位，越具體越好。二是敘述的事情要真實，時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等。對事情的描述要清楚、簡練、精當(dāng)，避免夸大或縮小。
感謝信要寫得具有強(qiáng)烈的感召性。既是感謝信，首先要表達(dá)的就是感激之情，因此通篇的語言要情真意切，充分表達(dá)內(nèi)心的感受，恰當(dāng)?shù)氖褂觅澝乐~，要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。
感謝信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文時期
感謝信的標(biāo)題大致分為三種：
一是以文種作標(biāo)題，如“感謝信”，首行居中書寫，適當(dāng)放大字號。
二是用公文式標(biāo)題，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如“遠(yuǎn)大公司對翔遠(yuǎn)美工室協(xié)助布展的感謝信”。首行居中，注意斷文準(zhǔn)確。
三是用雙標(biāo)題——正標(biāo)題和副標(biāo)題，正標(biāo)題可以生動形象一些，副標(biāo)題是給某單位的感謝信。
稱謂最好用全稱，以表示給予對方的尊重，頂格書寫在標(biāo)題下一行。稱謂前可加修飾語，如“尊敬的”等。
正文在稱謂下一行，空兩格書寫。內(nèi)容主要是簡要回顧對方的事跡，向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí)，表達(dá)感謝之情等。正文的結(jié)尾要寫上致敬語，一般情況下用“此致敬禮”。
落款和成文時期與其它文書相同。
感謝信的格式和注意事項
一、中文感謝信的格式和基本寫法：
感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式：
1）“感謝信”——單獨由文種名稱組成的；
2）“致xxx的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的；
3）“暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會致xx公司的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼 開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“老師”等稱呼，然后再加上冒號。如：
尊敬的xxx老師：
3.正文 感謝信的正文從稱呼下面一行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面：
�、鸥兄x的事由。概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。
�、茖Ψ降氖论E。具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
�、墙沂疽饬x。在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神，同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)或者致敬的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語 寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款 感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期，且必須右對齊，如：
暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會
二〇一一年九月十九日
二、感謝信的主要特點：
�、鸥兄x對象要確指。感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。
⑵表述事實要具體。感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。
�、歉星樯室r明。感動和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明，言語里充滿感激之情。
三、感謝信的注意事項：
1.內(nèi)容要真實，評譽要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達(dá)謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度，敘事要精練。感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
3.中文感謝信的排版要求：
1）標(biāo)題“感謝信”：居中，宋體，加粗， 小初，每個字之間需空格。
2）稱呼：左對齊，宋體，四號，語標(biāo)題保持一行五號字的間隔。特殊名詞、專有單位名詞要加粗。
3）正文和結(jié)語：宋體，四號或小四，每段首行縮進(jìn)2字符，兩端對齊。
4）落款：右對齊，黑體，加粗，四號；日期一律大寫，零寫作○。
5）頁面設(shè)計：頁眉左邊插入人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會會徽 和 右邊輸入“暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會”，宋體，小五；頁腳居中輸入“人文關(guān)懷 你我同在”，宋體，小五；每頁都要插入專用的金魚圖片。注意，盡可能不要出現(xiàn)另外一張紙中只有幾個字，或一行只有一個字或很少字的情況，可以通過調(diào)整行距或者 增刪內(nèi)容以避免此種情況。
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