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年會策劃格式
年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編整理的年會策劃格式，歡迎大家參考。
年會策劃格式 篇1
一年一季的年會又開始了，每個企業(yè)都在策劃著年會活動。如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，并通過這樣一次活動，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中一項不容忽視的重要內(nèi)容之一。一次好的企業(yè)年會活動，可以從以下方面進(jìn)行考慮：
一、確定年會主題
根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及市場的情況、品牌情況和活動的目的，擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題，通過年會來傳遞的信息。然后是會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。年會策劃活動要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。比如最后的抽大獎活動。
二、確定年會的時間和場地
確定了年會策劃活動的主題，接下來就是確定時間和場地了。年會策劃時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容，則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的'效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。
三、年會流程規(guī)劃
隆重的企業(yè)年會策劃活動必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內(nèi)容才夠充足。但總體上，年會活動要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺，那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。要增進(jìn)活動的實用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容�；钴S了現(xiàn)場氣氛，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。
四、年會活動細(xì)節(jié)安排
年會的成功細(xì)節(jié)絕對不能馬虎，年會策劃的負(fù)責(zé)人得根據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來，排練演出才藝，安排練習(xí)場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)�？梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓樱粌H能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會都是員工自己來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會選擇專業(yè)的年會策劃公司，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。北京輝煌正元國際文化傳媒有限公司擁有專業(yè)的團(tuán)隊，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)年會策劃活動進(jìn)行全程式的服務(wù)。
年會策劃格式 篇2
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個命令時，大家有沒有腦補(bǔ)一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
二、年會策劃階段
謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)某項工作漏項，現(xiàn)拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。
重點強(qiáng)調(diào)物料需求，因為到了酒店現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會能夠順利的進(jìn)行，而年會如何有亮點，也是需要小心機(jī)的。
年年辦年會，年年要亮點，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設(shè)計一個年會的微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設(shè)置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等，這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實現(xiàn)哦。
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的.經(jīng)驗，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個配合部門的進(jìn)度，把握各個任務(wù)項的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進(jìn)度。
四、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個xx年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。
五、會后總結(jié)
對于年會籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵，來年好找人辦事兒哦！
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