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人事專業(yè)崗位說明書

時間:2024-06-28 13:31:33 資料大全 我要投稿
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人事專業(yè)崗位說明書

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人事專業(yè)崗位說明書

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人事專業(yè)崗位說明書

  崗位名稱:人事專員

  崗位編號:

  所屬部門:行政人事部

  崗位定員:1人

  直接上級:行政人事經(jīng)理

  所轄人員:

  直接下級:

  【本職概述】

  負責公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。

  【職責與工作任務(wù)】

  職責一

  職責表述:全面負責企業(yè)的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理體系,落實企業(yè)制訂的招聘計劃及人才檔案管理

  工作任務(wù)

  1、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門:的人員招聘需求

  2、根據(jù)企業(yè)人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃

  3、負責建立企業(yè)招聘渠道,并對招聘渠道進行定期評估

  4、負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作

  5、匯總分析相關(guān)招聘報表,提出人才招聘的合理化建議

  6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制

  7、負責管理人才檔案工作

  職責二

  職責表述:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,建立并完善企業(yè)培訓(xùn)管理體系,編制員工培訓(xùn)計劃并組織實施,挖掘員工潛能,提高員工綜合素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力的人力資源保障和支持

  工作任務(wù)

  1、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度工作計劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制訂年度培訓(xùn)計劃報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

  2、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計劃負責培訓(xùn)實施,并根據(jù)企業(yè)的文化及時做出相應(yīng)調(diào)整

  3、培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié),在各項培訓(xùn)結(jié)束后要及時進行培訓(xùn)效果分析,總結(jié)存在的問題并采取改進措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報領(lǐng)導(dǎo)審核

  4、負責建立、管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系

  5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并對其進行管理和使用

  6、建立員工培訓(xùn)檔案,對實施的各類培訓(xùn)根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容和獎懲政策

  7、負責外部培訓(xùn)機構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門:建立良好的合作關(guān)系,共享相關(guān)信息

  職責三

  職責表述:員工關(guān)系管理

  工作任務(wù)

  1、負責勞動合同制定、修訂等全過程管理,負責辦理與員工勞動合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽

  2、負責對勞動用工全過程的管理,及時提出用工過程中的風險控制建議

  3、接待勞動爭議調(diào)解工作

  4、負責社保事務(wù)各項手續(xù)辦理,建立社保臺賬

  職責四

  職責表述:建立完善人力資源管理各項制度

  工作任務(wù)

  1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項人力資源管理制度,包括但不限于招聘制度及流程、培訓(xùn)制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關(guān)制度

  2、負責制度會簽與流轉(zhuǎn)工作

  3、就各項制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

  職責五

  職責表述:績效考核與薪酬管理

  工作任務(wù)

  1、負責調(diào)查市場薪酬水平,提出公司薪酬水平建設(shè)性意見

  2、負責崗位說明書制定過程,提出崗位說明書制度制定計劃書

  3、負責提出崗位評估方案,提出崗位評估方案可行性意見

  4、負責公司員工工資和福利的造發(fā)

  5、負責協(xié)助績效考核工作開展

  6、負責員工獎懲各項管理

  職責六

  職責表述:其他人力資源管理

  工作任務(wù)

  1、負責入職、試用期跟蹤、轉(zhuǎn)正、定崗定薪、異動、員工檔案等各項工作

  2、負責建立人力資源各項工作信息庫,包括花名冊、入職臺賬、轉(zhuǎn)正臺賬、離職臺賬等各環(huán)節(jié)信息化工作

  3、負責編制年度公司人力資源費用預(yù)算,根據(jù)公司要求統(tǒng)計費用執(zhí)行情況

  4、負責起草人力資源類合同,并完成流轉(zhuǎn)手續(xù)

  職責七

  職責表述:人事發(fā)文管理與檔案管理

  工作任務(wù)

  1、負責文件發(fā)文號:臺賬編制記錄工作

  2、負責公司人事文件歸檔管理工作,包括但不限于建立文件目錄等

  3、負責人事檔案管理,建立檔案分類、建立檔案目錄,對檔案承擔保管責任

  職責八

  職責表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  權(quán)限范圍:

  1、對有關(guān)勞動工資和考核、勞保安全、勞動福利、勞動保險政策在具體實施中,涉及修訂、增補的建議權(quán)

  2、對員工薪酬調(diào)整的建議權(quán)

  3、對員工績效管理的建議權(quán)

  4、對員工休假的核實權(quán)、公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

  5、對人員招聘的初步篩選權(quán)

  6、對定崗定編的建議權(quán)

  【工作協(xié)作關(guān)系】

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

  公司內(nèi)部所有部門:及員工

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系

  人事局、勞動及社會保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、人力資源專業(yè)機構(gòu)、同行業(yè)人力資源部,

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  【任職資格

  教育背景

  學(xué)歷:

  大學(xué)專科及以上學(xué)歷:

  專業(yè):

  人力資源、行政管理、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)等相關(guān)管理專業(yè)

  培訓(xùn)經(jīng)歷:

  相關(guān)專業(yè):培訓(xùn)及其他

  經(jīng)驗與專業(yè)資格經(jīng)驗

  3年以上房地產(chǎn)公司人力資源管理工作經(jīng)驗,有本崗位工作經(jīng)驗及培訓(xùn)組織實施經(jīng)驗優(yōu)先

  專業(yè)資格

  具有人力資源管理初級以上職業(yè)資格證書

  【能力與素質(zhì)要求】

  1、通曉有關(guān)勞動法規(guī)和行業(yè)規(guī)范

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