辦公室助理崗位職責
在現(xiàn)實社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的辦公室助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室助理崗位職責1
1、值班時間:沒課程安排的時候
2、工作內容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當好老師與學生間的橋梁，幫助老師管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內務和紀律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理。
(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。
(7)接待學生或領導，及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。
(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。
3、紀律要求
(1)需要開例會時，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。
(3)每學期開學返校，及時到學生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學生的自身要求
(1)學習成績良好，不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀，不得有違紀行為，同時監(jiān)督同寢的其他學生。
辦公室助理崗位職責2
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十二、協(xié)助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室助理崗位職責3
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
十三、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。
十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。
辦公室助理崗位職責4
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經營日報表并發(fā)到公司財務群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門店貨物的盤點審核，每月在規(guī)定時間內與領導對賬及對貨!
辦公室助理崗位職責5
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室助理崗位職責6
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室助理崗位職責7
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室助理崗位職責8
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室助理崗位職責9
1、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產公司固定資產管理各項工作。
辦公室助理崗位職責10
綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向專業(yè)化、規(guī)�；⑹袌龌较虬l(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室助理崗位職責11
1、在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調各部門的工作關系；
4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作；
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室助理崗位職責12
1.協(xié)助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的`各項工作任務。
2.了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3.負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)
4.負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5.組織新員工的培訓工作。
6.建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8.匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9.及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10.辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12.負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。
13.完成領導交付的其他工作任務。
辦公室助理崗位職責13
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室助理崗位職責14
1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協(xié)助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
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