市接待辦秘書處上半年工作總結(jié)范文
20**年上半年秘書處工作是不平凡的。人員少任務重,尤其是后期近兩個月秘書處同人事監(jiān)察處實行統(tǒng)一管理,更是工作繁忙,任務艱巨。按照辦黨組的工作部署,我們能夠克服困難,面對挑戰(zhàn),較出色地完成各項工作任務。
一、強化政務,當好參謀助手
、甯哔|(zhì)量及時完成綜合材料的起草任務。20**年是奧運年,從上到下對各項工作提出了新的要求。因此,涉及到公文、文字綜合材料比以往更新更多更高要求。面對諸多繁重的文字起草任務,秘書處的同志能夠準確把握上級的精神和辦領導的意圖,不畏困難、不辭辛苦、不分班中、班后,利用一切可利用的時間適時完成任務。上半年秘書處完成各類公文和綜合材料起草70余份7萬多字。
、孀龊脤(nèi)對外對上對下的協(xié)調(diào)工作。由于沈陽舉辦奧足賽等,上半年由秘書處協(xié)調(diào)的工作非常之多。不論是工作日、還是班后、休息日、節(jié)假日,秘書處人員始終處于戰(zhàn)時狀態(tài),24小時開機,xx市委、市政府有關(guān)工作的部署和會議的安排,xx市里召開的各種會議,xx市委、市政府的工作要求。在繁多龐雜的協(xié)調(diào)工作中較好地發(fā)揮了承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞作用。
㈢加強調(diào)研信息工作。秘書處能夠利用各種機會或通過各種媒體,xx市相關(guān)工作和所屬各單位工作的動態(tài),堅持把調(diào)研信息工作貫穿秘書處工作的始終,注意收集、加以分析,適時為辦領導提供各方面的信息,輔佐辦領導提供決策的前瞻性和科學性。
搞好文書檔案工作。按時完成了上年度上三級文件的整理、清退、消毀。對本年度上三級文件及辦里形成的文件做到及時登記、傳閱、下發(fā)等。根據(jù)《xx市檔案管理條例》的要求,制定了《文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限表》xx市檔案局的審查,以此新制定的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,將20**、20**兩年檔案進行修改和整理。
、閲栏癖C芄ぷ髦贫取x市奧運安保工作的總體要求,進一步加強文件、各類材料的管理,嚴格執(zhí)行保密工作制度,依照公文的秘級,分類管理,按規(guī)定進行傳閱。同時,加強對機關(guān)計算機網(wǎng)絡的管理。通過各種形式宣傳,強化全體機關(guān)干部的保密意識,嚴格內(nèi)部資料網(wǎng)上竊密。
、昙皶r做好會務工作。除及時協(xié)調(diào)落實好上級組織召開的各種會議外,還能及時做好機關(guān)內(nèi)部召開黨組會、主任辦公會、全辦系統(tǒng)季度經(jīng)營工作調(diào)度會及專題會議的組織落實工作。按照辦主要領導要求,會前協(xié)調(diào)各方面做好會議所需材料的準備。會中認真記錄并做好會議服務保障工作。會后及時督促各單位、機關(guān)各處落實會議精神,抓好催辦督辦,確保會議精神的貫徹落實。
、肼鋵嵑谜⻊展_的各項工作要求。xx市政務公開辦公室的工作要求,xx市接待辦政務公開信息網(wǎng)站,制定了信息公開指南、機構(gòu)信息、人事信息、政務動態(tài)信息等16項信息材料輸入規(guī)程及內(nèi)容,完善了政務公開各項工作制度,按時完成每月政務公開信息的網(wǎng)上考評。
二、強化事務,做好服務保障
㈠做好接待禮品的選購與管理工作。堅持貨比三家原則,體現(xiàn)沈陽社會經(jīng)濟文化發(fā)展和人文歷史的特點,適時選購接待紀念品。加強對接待紀念品出入庫的管理,嚴格接待紀念品領用審批制度,做到帳實相符。樹立接待第一的思想,xx市委、市政府辦公廳秘書處、辦機關(guān)接待處工作的溝通聯(lián)系,根據(jù)政務接待工作需要,不論班時、班后、休息日、節(jié)假日,xx市級機關(guān)和辦接待處提供周到滿意的接待紀念品。
、婕訌姍C關(guān)辦公用品的管理。根據(jù)機關(guān)辦公所需及時提供各種辦公保障,大到電器的購買、維護,小到辦公用筆、用紙等,只要工作需要都能熱情周到不厭其煩聯(lián)系商家、廠家,及時提供物資保障和辦公服務。同時,汶川地震后,xx省市關(guān)于削減行政開支5%用于支援抗震救災的要求,堅持務實、節(jié)儉原則,對辦公設備出現(xiàn)的問題能不新購的及時提供維修服務,對日常辦公消耗品盡可能的重復利用,如辦公用紙等,樹立勤儉辦公的意識,盡可能壓縮辦公開支,xx省市要求在工作中貫徹落實。
、绺愫脵C關(guān)福利。參照公*員法管理后,按照上級的要求,堅持勤儉辦福利的原則,一方面采取各種形式做好“元旦、春節(jié)、五一”機關(guān)福利工作。如借助機關(guān)食堂在春節(jié)前夕,組織機關(guān)干部進行聯(lián)歡活動和娛樂活動,活躍氣氛,增進友情。另一方面,加強對機關(guān)食堂的管理,堅持每周向各處征求對機關(guān)食堂主副食品的意見,調(diào)劑菜品,改進服務,千方百計盡將辦領導對改善和提高機關(guān)干部福利待遇的關(guān)心落實好,辦理好。
、杓訌姍C關(guān)車輛的管理。根據(jù)不同的服務對象,有針對性加強對司機進行服務意識、安全行駛意識的教育。突出工作輕重緩急合理調(diào)度車輛,保障機關(guān)辦公的需要。xx省公用經(jīng)費,制定出臺了關(guān)于加強機關(guān)公用經(jīng)費管理的規(guī)定,著重對車輛消耗提出新的要求,核定油耗指標,實行專人負責。同時,進一步嚴格了車輛維修的審批制度。
三、切實抓好安全防火工作
今年是奧運年。xx市奧運安保工作的要求,堅持把安全防火工作作為頭等大事。除抓好節(jié)假日機關(guān)和直屬單位常規(guī)性的安全防火檢查外,xx市里關(guān)于加強奧運期間安全生產(chǎn)工作的指示,適時做好對各個階段安全生產(chǎn)工作的專項督促和檢查。堅持從上到下,領導帶頭,貫徹落實安全生產(chǎn)責任制,有利地促進了全辦系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作的開展。
四、認真細致做好干部人事工作
按照辦黨組會議的決定,5月中旬秘書處同人事監(jiān)察處實行統(tǒng)一管理。按照各自分工不變通力協(xié)調(diào)配合的原則,在完成好秘書處工作任務的同時,進一步加強了人事監(jiān)察處的工作。
、鍃x市xx市xx市管非領導職務晉升工作,。xx市委組織部的通知精神,xx市管干部上年度考核的反饋工作。xx市委組織部的要求和辦黨組的意見,及時溝通,反饋情況,xx市xx市xx市管非領導領導職務晉升的推薦、考核工作,并在此之后及時做好晉升職務領導的工資晉升審批等項工作。
、鎥x市接待辦機關(guān)編制方案的制定。xx市編辦文件的精神,結(jié)合實際,多方調(diào)研,xx市接待辦機關(guān)九定方案的制定,xx市編辦待批。xx市接待辦政務接待工作的職能,為大接待格局建立和發(fā)展,提供編制保障。
㈢認真細致做好機關(guān)干部參照公*員法管理的登記及工資套改等項工作。按照辦主要領導的意見,xx市人事局相關(guān)處的聯(lián)系,反映情況,密切跟蹤,盡職盡責,盡心盡力為解決機關(guān)尚未參照公務法登記的同志解難事、辦實事,同時,在這項工作中堅持把好政策同做好思想工作結(jié)合起來,xx市人事局關(guān)于事業(yè)單位參照公*員法登記的有關(guān)政策向尚未登記的同時進行講解,耐心細致聽取他們的意見和建議,按照辦主要領導的意見,努力將好事辦好,事實辦事。經(jīng)過不懈努力做工作,5名機關(guān)干部順利通過參照公*員法的登記。與此同時,xx市人事局工資處的溝通,除兩名同志由于政務未確定不能兌現(xiàn)工資外,其他3名同志已辦理完工資套改、級別滾動及計算工資差額補發(fā)工資等全部工作。
、杓皶r做好軍轉(zhuǎn)干部的調(diào)入、登記和工資套改工作。xx市人事局軍轉(zhuǎn)辦、市編辦的聯(lián)系,了解政策,及時為兩名軍轉(zhuǎn)干部辦理調(diào)入手續(xù)和完成參照公*員法管理的'登記工作。同時,按照軍轉(zhuǎn)干部的工資政策,為兩名軍轉(zhuǎn)干部,包括前期調(diào)入的一名軍干部辦理完工資套改、級別滾動、工資差額計算及審批補發(fā)工資工作。
、榧訌妼鶎訂挝还べY晉升的審批。上半年共審批628人,其中沈陽賓館287人、學校6人,國賓車隊44人,沈陽迎賓館289人,雜志社2人。同時,認真做好基層單位人員職務晉升、調(diào)入、臨時用工、退休的審核工作。
、曜龊冕t(yī)保及老干部工作。針對機關(guān)干部工資的變動,重新考盤和計算單位、個人醫(yī)保繳費基數(shù),堅持每月按時到醫(yī)保中心進行核定并辦理繳費。及時辦理職務變動人員的退休手續(xù),以及辦理職務變動人員的干診審批。不辭辛苦地為辦領導辦理醫(yī)藥費核定、報銷工作。組織好局級領導和機關(guān)在職人員、退休人員的體檢工作。關(guān)心離退休老干部的生活,做好傳統(tǒng)節(jié)日走訪慰問老干部工作,切實將黨組織對離退休老干部的關(guān)心落到實處。
五、做好信訪工作,為機關(guān)和基層單位工作開展創(chuàng)造良好環(huán)境
5月12日秘書處同人事監(jiān)察處實行統(tǒng)一管理的當天,原北方賓館退休職工集體到辦上訪,要求增加退休人員生活補貼。從5月12日至8月4日不到兩個半月時間里,北方賓館退休職工集體上訪累計達20多次,300余人次,并由此引發(fā)沈陽賓館退休職工上訪和迎賓館退休職工上訪。包括集體訪和個別訪兩個半月內(nèi)上訪總計30余次,超過350余人次。為了妥善處理好上訪事件,給全辦系統(tǒng)各項工作開展創(chuàng)造良好的環(huán)境,按照辦主要領導的意見,xx市人事局、市信訪大廳等相關(guān)單位了解工資政策及信訪規(guī)定,從實際出發(fā),按照有關(guān)政策規(guī)定,適時向上訪人提出答復意見。同時,就退休職工執(zhí)意不間斷集體上訪,一主面不厭其煩接訪,耐心進行政策解釋和說服勸阻。另一方面根據(jù)上訪提出的要求,進一步咨詢相關(guān)政策,xx市信訪大廳溝通情況,按照上訪退休職工的要求,辦理走信訪復核的程序,為妥善解決好上訪退休職工的問題,尋求最佳的解決辦法。較好地緩解或平息了信訪事件,為全辦系統(tǒng)各項工作開展盡努力創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時,我們真誠實事求是的工作態(tài)度也得到了上訪職工的理解。
總之,上半年面對繁重而繁雜的工作,我們能夠做到迎難而上,勇于負責,盡職盡責,盡心盡力將各項工作任務完成好,為全辦系統(tǒng)各項工作的開展做出了積極的貢獻。針對秘書處現(xiàn)工作的特點,下半年我們更要努力工作,合理調(diào)配,全面完成好秘書處、人事監(jiān)察處所應履行的各項工作任務。
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