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學年度第一學期部門工作總結(jié)
財務部在一個學期的工作中,主要有社團年檢財務資料方面的收集,新學年社團招新會費的收取,代管基金的保管和公開以及常務工作等。
年檢方面,財務部在年檢中對校級社團財務經(jīng)濟狀況的審核的主要根據(jù)是社團年檢報告書第六項,及2002—20xx年第二學期“星級社團”財務部的評分結(jié)果。在聽取各負責人對財務方面自我匯報及提出的相關(guān)疑問和建議的基礎(chǔ)上,有針對性的提出問題并解答疑問。針對一些上交材料不合格的社團,反映出財務工作不縝密,及時查找相關(guān)的資料核對。聽取團委老師和社團負責人對財務部工作的意見和建議。并以書面形式對在年檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時地反思和總結(jié)。
十月上旬,隨著社團招新工作的基本結(jié)束,財務部和組織部通力合作,其中具體負責會員證制作費和代管基金的收取。和組織部協(xié)調(diào)工作,認真聯(lián)系各社團,統(tǒng)一時間,落實會員證費和代管基金的上交及會員證的制作,為社團提供便利。十月底工作基本結(jié)束后做了詳細的統(tǒng)計上報團委。另外認真對待后期不少細致瑣碎的補做證工作,并重新統(tǒng)計存檔,與組織部核對,查缺補漏。以實現(xiàn)工作的細致圓滿。
代管基金的管理上,在本學期的第一次例會上,向社團詳細解釋了代管基金的性質(zhì)及申請程序,及對代管基金的管理實現(xiàn)了一月一公布,讓社團更清楚地了解,并合理使用。同時還制作了“代管基金申請表”實現(xiàn)了代管基金的申請規(guī)范化。值得一提的是,本學期共有12個社團根據(jù)各自的需要申請了代管基金總計¥4832,這是社團對代管基金認識的體現(xiàn)。
常務工作方面,基于對年檢工作的反思,針對不足,做了大量的改進工作。如為了各社團更好地配合財務部財務監(jiān)督工作的順利開展,將各項財務工作以書面形式并附上“每月帳目開支表”和“賬本收據(jù)的規(guī)范書寫”樣表加以說明,并在例會時下發(fā)各社團(但由于某些具體原因,下發(fā)工作未能圓滿完成)。另外采取“中心負責制”,設(shè)立中心聯(lián)絡(luò)員,一方面密切社團聯(lián)和各社團的關(guān)系以期更多的理解和共識,另一方面,細化干事工作,使他們能力得到更好的鍛煉。
當然,工作中仍有不足之處。雖然對工作有所改進,但是實際的操作中離預期效果有一定的距離。比如“中心負責制”由于社團觀念未能轉(zhuǎn)變,并未落到實處。此外,對干事的學習指導不夠,以致出現(xiàn)了不能很好地解答社團疑問的尷尬場面。我們將會在今后的工作中繼續(xù)努力,發(fā)揮部門的整體優(yōu)勢,做好本職工作。
以上就是財務部本學期的工作總結(jié)。
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