個(gè)人七月份工作總結(jié)
1、六月份工作計(jì)劃14項(xiàng)。
完成11項(xiàng),未完成3項(xiàng)。計(jì)劃外工作:編寫《外出管理規(guī)定》、《拆遷協(xié)議書》、《建筑工程施工合同》。未完成原因:無物料用品管理經(jīng)驗(yàn),需要時(shí)間熟悉。故未能擬制《物料用品管理辦法》;一笑堂新店暫時(shí)停業(yè),故未能作出新店《固定資產(chǎn)明細(xì)表》;會(huì)議用餐、招待用餐職責(zé)不在行政,故未行使。
2、間接成果。
新總部固定資產(chǎn)有據(jù)可依,賬目清晰;有規(guī)范的《建筑工程施工合同》樣本。
3、階段性成果。
3.1建立搬遷后的總部固定資產(chǎn)明細(xì);
3.2對(duì)原總部閑置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行說明;
3.3清理庫房物品,建立賬目;
3.4整理行政現(xiàn)有合同,建立目錄;
3.5草擬《合同管理辦法》;
4、得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
4.1霸州店新增煎藥機(jī)1臺(tái)、微波爐1臺(tái),建國店新增POS機(jī)1臺(tái)、掃描槍2把,鞋城統(tǒng)計(jì)室新增電腦1臺(tái),勝芳店從建國店轉(zhuǎn)移1臺(tái)煎藥機(jī),未履行相關(guān)手續(xù);
4.2一笑堂固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人變更,未接到通知,給工作帶來不便;
4.3劉總辦公室的小茶幾不知價(jià)格,送貨清單上未注明;
4.4公司搬遷、放假、重大裝修、負(fù)責(zé)人更替、新店開張等五種情況,為固定資產(chǎn)監(jiān)管的重點(diǎn);
4.5大小會(huì)議室、洽談室、接待室、地產(chǎn)辦公室及熱水器的日常管理負(fù)責(zé)人未確定;
4.6現(xiàn)在盤點(diǎn)簽字權(quán)在部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)手中,但領(lǐng)導(dǎo)日程安排緊,若能指定某人,固定資產(chǎn)相關(guān)工作開展比較便利;
4.7因未接到十五店停業(yè)的通知,故本月未做固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
4.8霸州、勝芳距總部較遠(yuǎn),固定資產(chǎn)的維修不知怎么做才能保證及時(shí);
4.9存在先轉(zhuǎn)移后辦手續(xù)甚至不辦手續(xù)的情況,容易形成對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的倒逼,造成被動(dòng)局面;
4.10制定工作計(jì)劃中出現(xiàn)的跨部門合作,是自己尋求合作還是通過上司尋求合作;
4.11照明用電、空調(diào)等出現(xiàn)故障向誰反映,由誰解決;
4.12未得到領(lǐng)導(dǎo)正面答復(fù)的建議,能否列入八月份工作計(jì)劃。
5、工作建議。
5.1做好個(gè)人工作總結(jié),建立新的固定資產(chǎn)明細(xì)時(shí),需使用部門(單位)自行申報(bào)、行政中心核實(shí)審批,必須由行政和使用部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。作為日后盤點(diǎn)依據(jù),憑手續(xù)辦理項(xiàng)目增減等有關(guān)事宜。
5.2盤點(diǎn)時(shí),需使用部門(單位)派專人一同盤點(diǎn),由使用部門(單位)負(fù)責(zé)指示固定資產(chǎn)位置、數(shù)量、使用情況,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)檢查核實(shí)。
5.3嚴(yán)格固定資產(chǎn)相關(guān)手續(xù),必須先辦手續(xù),才能采購、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢,違者由行政中心作出處罰。
5.4是否需要確定一個(gè)固定資產(chǎn)使用年限,方便審批是否屬于正常報(bào)廢。
5.5劃分停車區(qū)域,使得總部辦公樓內(nèi)外停車規(guī)范整齊。
5.6在使用完會(huì)議室之后,使用者應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙、保證關(guān)閉電源、將垃圾放在垃圾筐或地上,切勿將垃圾放在桌斗中,方便保潔打掃。
5.7可否給耗材發(fā)放者一定的采購權(quán),例:注墨用的針管,緊急而價(jià)廉。
5.8增加一個(gè)信息公布欄(利用網(wǎng)站也可以),例:公司的重大決定、部門內(nèi)部的職責(zé)變動(dòng)等,方便信息的及時(shí)傳遞和降低行政成本。現(xiàn)有的內(nèi)部通訊存在時(shí)滯性,若在走廊設(shè)置公告欄會(huì)便利很多。
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